檔案管理工作總結(jié)與計劃

1、檔案管理工作總結(jié)與計劃 檔案管理工作總結(jié)與計劃 檔案管理工作總結(jié)與計劃 在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，201*年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工認(rèn)真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機(jī)，保持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，一切服務(wù)、服從“評估工作，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗，結(jié)合我院檔案工作實際，進(jìn)一步宣揚(yáng)檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下，經(jīng)過專兼職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了07年工作計劃，簡單總結(jié)如下： 一、服務(wù)“評估，努力提升全員檔案意識 依據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五法治

2、宣揚(yáng)教育的文件精神指示，我們與黨委宣揚(yáng)部制訂了我校此項工作規(guī)劃，結(jié)合“評估充分利用院報，校園網(wǎng)等宣揚(yáng)媒體積極宣揚(yáng)檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法治宣揚(yáng)月,開展了檔案法規(guī)知識比賽，各部門、單位認(rèn)真組織，收集比賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專兼職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校各單位，部門的檔案意識和檔案法治觀念，增加了全校教師和管理人員參加檔案管理工作的自覺性。“評估過程中，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集狀況，深入各單位、部門服務(wù)。依據(jù)評建辦公室的要

3、求我們努力征集所需的信息資料，和學(xué)校黨委宣揚(yáng)部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。 二、扎實工作，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理 在201*年收集、整理、立卷歸檔歷史積存檔案信息資料的基礎(chǔ)上，我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)改善方式方法加大力度，抽出專人，采用具體措施幫助教務(wù)處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔

4、案，努力擴(kuò)展利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣揚(yáng)部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。201*年檔案室共提供借閱檔案201*多卷件次，復(fù)印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹立服務(wù)意識，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提升自身素養(yǎng)。 三、深入編研拓寬利用領(lǐng)域 按照學(xué)校的統(tǒng)一布暑我們完成了山東輕工業(yè)學(xué)院大事記的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r的奮斗的歷程一書的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢，并依據(jù)執(zhí)行的狀況完成了修改，做好了匯編成冊

5、印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，山東輕工業(yè)學(xué)院大事記獲省檔案信息利用二等獎。 檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼職人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。201*年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚(yáng)“輕院精神爭取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。 201*年工作要點 一、保持科學(xué)發(fā)展觀努力營造優(yōu)良服務(wù)環(huán)境 科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下，得到很快的發(fā)展，按照上級規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基

6、本健全，我們要依據(jù)學(xué)校發(fā)展的實際，努力提升綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴(yán)重違反上級檔案管理法規(guī)的，我們要保持科學(xué)發(fā)展觀，依據(jù)學(xué)校的實際狀況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)查研究，選擇合適我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金同意，盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理，修訂各項管理制度，制作相應(yīng)的裝飾物品，安排合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時依據(jù)有關(guān)法規(guī)，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助。 二、強(qiáng)化檔案意識規(guī)范立卷歸檔程序 在2

7、01*年收集、整理、立卷歸檔歷史積存信息資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)改善方式方法，加大力度，采用具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導(dǎo)各部門、單位對本科教學(xué)水平“評估資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，改善檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容，努力擴(kuò)展利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責(zé)，嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理，在完成當(dāng)年接收的整理，分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時，以便資金到位時入盒把近幾年來接收的新檔案整理好

8、后裝入臨時的袋內(nèi)。 三、深入學(xué)習(xí)宣揚(yáng)檔案法規(guī)強(qiáng)化交流和溝通 依據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五法治宣揚(yáng)教育規(guī)劃我們與黨委宣揚(yáng)部制訂得此項工作規(guī)劃，我們要在201*年開展工作的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成201*年的工作任務(wù)，制訂具體的措施，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法治教育進(jìn)行宣揚(yáng)，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專兼職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來加強(qiáng)學(xué)校各單位，部門的檔案意識，提升檔案法治觀念，進(jìn)一步提升全員檔案法治觀念和意識，加強(qiáng)參加檔案管理工作的自覺性。 四、努力編研積極補(bǔ)充建校原

9、始資料 依據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備，學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗，我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的狀況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的狀況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編；校對印刷201*-201*年年鑒，充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極激勵各部門、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提升服務(wù)利用水平，主動探求利用領(lǐng)域，切實

10、做到服務(wù)熱情、查詢準(zhǔn)確，回復(fù)及時、態(tài)度和氣。 檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼職人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達(dá)省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ)，我們有決心，團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚(yáng)“輕院精神爭取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。 擴(kuò)大閱讀：檔案員工作總結(jié)及計劃 個人工作總結(jié)及計劃 時間一晃而過，彈指間，201*年已是歲末之時，這一年在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下，通過自身的不懈努力，工作上取得了一定的成果，但也存在諸多不夠?；貞涶R上過去的一年，現(xiàn)將工作總結(jié)如下： 201*年1月至8月底，我在總工辦

11、擔(dān)任綜合管理員一職，主要負(fù)責(zé)合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務(wù)操持、綜合協(xié)調(diào)等日常程序化的工作，不管是份內(nèi)職責(zé)，還是領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作，都能保質(zhì)保量按時完成，在開展工作前先制定個人計劃，按照任務(wù)的輕重緩急，分清主次、先后順序，勤思索，多溝通，及時匯報，側(cè)身踐行，使各項工作進(jìn)行的有條不紊。 201*年9月，依據(jù)公司競崗競聘及部門需要，我調(diào)崗為檔案管理員，工作調(diào)動至檔案室，主要負(fù)責(zé)管理文書類、會計類及部分基建項目檔案的管理；11月16日，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，將檔案管理工作重新分工后，目前，我主要負(fù)責(zé)公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目，粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴

12、項目的施工圖、設(shè)備隨機(jī)資料、完工圖、完工資料的收集整理歸檔，并對以上各項目部的基建檔案管理狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出改善看法，落實整改狀況，同時參加設(shè)備到貨驗收，以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護(hù)工作。這期間主要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計如下： 一、整理上架201*年財務(wù)憑證780冊；201*年外發(fā)函566份，會議紀(jì)要199份；201*年合同662份；規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件20份。 二、整理歸檔焦化二期項目施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、a區(qū)物流項目完工資料12套、洗煤廠完工資料79份、熱電聯(lián)產(chǎn)項目完工資料201份；參加設(shè)備到貨驗收12次。 三、各所屬單位檔案管理狀況檢查

13、11次；配合借閱39人/次。在邊工作邊學(xué)習(xí)的過程中，同時也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。 檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾，如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化就成了我們必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。目前檔案室內(nèi)存放量最大的為各項目的基建檔案，占用庫房里可用密集架75%左右，資料圖紙主要以pvc檔案盒裝存，部分采納紙質(zhì)檔案盒封裝，按專業(yè)存放，雖然現(xiàn)在我們已經(jīng)總結(jié)出自己的一套便于查找的工作方法，但現(xiàn)有各項目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一，已存進(jìn)庫里的部分施工圖或完工

14、圖未編制臺賬目錄，如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項目，不便于檢索和利用，降低了工作效率，為跟上二期項目的建設(shè)步伐，目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。 各所屬單位基本設(shè)置了專職或兼職人員及檔案室負(fù)責(zé)保管檔案，但各單位設(shè)備隨機(jī)資料的保管比較分散，已投產(chǎn)項目的設(shè)備資料由各單位裝備動力科或資料室保管，二期在建項目的設(shè)備隨機(jī)資料大部分都是在主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場安裝的專工手里，并且未通過資料員登記，沒有統(tǒng)一的檢索目錄。 另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡泊，收集不夠主動，分類不明確；檔案軟件的可操作性不夠，使用率底；各別項目部資料員對集團(tuán)公司檔案管理制度的學(xué)習(xí)不夠透徹，無工作經(jīng)驗等不夠。 針對上述問題，結(jié)合公司發(fā)展，以及部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想，特制訂本人201*年工作計劃如下： 一、強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，多搜集檔案管理相關(guān)內(nèi)容，政策法規(guī)，提升自主學(xué)習(xí)的積極性，勤思索，多積存，在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時，不明白的地方應(yīng)多向本部門專業(yè)人員虛心請教，逐步提升專業(yè)水平。 二、端正態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照集團(tuán)檔案管理制度保密制度對公司檔案進(jìn)行保管，及時整理歸檔各項目歸檔文件，建立自己的日清記