湖北省高校數(shù)字圖書館文獻(xiàn)傳遞服務(wù)工作匯報(bào)(孟惠玲)ppt-

1、CompanyLOGO（服務(wù)工作組）三、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)簡介二、服務(wù)工作組的成立情況四、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)效果五、今后的工作12345一、湖北省高校數(shù)字圖書館基本情況一、湖北省高校數(shù)字圖書館基本情況v2006年在湖北省政府、湖北省教委的大力支持下，湖北省高等學(xué)校數(shù)字圖書館建設(shè)于正式啟動(dòng)。全省各高校圖書館的文獻(xiàn)合理布局分工協(xié)調(diào)紙本館藏文獻(xiàn)和網(wǎng)上電子文獻(xiàn)相結(jié)合的文獻(xiàn)資源體系提供服務(wù)全省所有高校的師生現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)條件和技術(shù)建設(shè)目標(biāo)：文獻(xiàn)中心武漢大學(xué)華中科技大學(xué)華中師范大學(xué)華中農(nóng)業(yè)大學(xué)武漢理工大學(xué)中國地質(zhì)大學(xué)中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)中南民族大學(xué)湖北大學(xué)武漢科技大學(xué)6組織機(jī)構(gòu)321湖北省高等學(xué)校數(shù)字圖書館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組湖北省高

2、等學(xué)校數(shù)字圖書館管理中心專家咨詢組織專項(xiàng)工作組系統(tǒng)工作組文獻(xiàn)資源建設(shè)工作組服務(wù)工作組湖北省高等學(xué)校數(shù)字圖書館管理中心二、服務(wù)工作組的成立情況2007年5月成立 成員列表組長華中科技大學(xué)孟惠玲副組長華中師范大學(xué)吳建華武漢科技大學(xué)金曉祥中南民族大學(xué)陳朋成員湖北大學(xué)張慧芳中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)王漢橋武漢理工大學(xué)郭玉強(qiáng)華中農(nóng)業(yè)大學(xué)李翠中國地質(zhì)大學(xué)葉玫華中科技大學(xué)陳茹2007年5月第一次會議。v 開始計(jì)劃實(shí)施起草如下文獻(xiàn)：v 湖北省高校數(shù)字圖書館文獻(xiàn)傳遞服務(wù)手冊；v 湖北省高校數(shù)字圖書館文獻(xiàn)傳遞服務(wù)規(guī)范；v 湖北省高校數(shù)字圖書館服務(wù)組工作總實(shí)施方案；v 討論實(shí)現(xiàn)全省文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件條件；v 全省

3、高校文獻(xiàn)傳遞分配額度以及實(shí)施辦法。第一次會議最能見效益虛擬參考咨詢服務(wù)數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)與講座要做的事情AB館際互借/文獻(xiàn)傳遞服務(wù)D數(shù)據(jù)庫使用服務(wù)效果評估工作Cv 2007年6月14日湖北省高等學(xué)校數(shù)字圖書館建設(shè)工作研討會召開v 在學(xué)科中心館成員的共同努力下，共完成了三個(gè)文獻(xiàn)：v 湖北省高校數(shù)字圖書館文獻(xiàn)傳遞服務(wù)手冊（討論稿）v 湖北省高校數(shù)字圖書館文獻(xiàn)傳遞服務(wù)規(guī)范（討論稿）v 湖北省高校數(shù)字圖書館文獻(xiàn)傳遞服務(wù)協(xié)議（討論稿）下一步工作重點(diǎn)讓更多的教師和學(xué)生受益全省加大對文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的宣傳加強(qiáng)學(xué)科中心館之間的聯(lián)系加強(qiáng)學(xué)科中心館與全省各館之間的聯(lián)系爭取讓更多的學(xué)校的教師和學(xué)生知道有這項(xiàng)服務(wù)服務(wù)工作組的主要

4、職責(zé)v 1。負(fù)責(zé)制定湖北省高校數(shù)字圖書館各類服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)計(jì)劃；v 2。協(xié)調(diào)數(shù)字圖書館各學(xué)科文獻(xiàn)中心文獻(xiàn)服務(wù)方面的工作；v 3。開展與本項(xiàng)目相關(guān)的各種電子資源和應(yīng)用系統(tǒng)使用的培訓(xùn)與咨詢；v 4。建立全省高校圖書館網(wǎng)上虛擬參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)；v 5。建立全省高校圖書館文獻(xiàn)傳遞服務(wù)工作網(wǎng)；v 6。評估省高校數(shù)字圖書館的服務(wù)效果等。三、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)簡介概念v 文獻(xiàn)傳遞和館際互借都是圖書館為了滿足用戶對本館未收藏文獻(xiàn)的需求而開展的服務(wù)，都是資源共享地的手段之一，在利用外部文獻(xiàn)資源最大限度地滿足用戶需求方面發(fā)揮著各自的作用。v 文獻(xiàn)傳遞不同于館際互借。概念v 館際互借是同系統(tǒng)或者不同系統(tǒng)的圖書館之間根據(jù)已

5、有的協(xié)議，相互出借館藏文獻(xiàn)，是一種返還式的文獻(xiàn)提供服務(wù)。v 而文獻(xiàn)傳遞則是更廣泛意義的文獻(xiàn)提供服務(wù)，它突破傳統(tǒng)館際互借服務(wù)的范圍，多種方式地利用各種類型和來源的外部文獻(xiàn)資源，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間將用戶所需文獻(xiàn)的替代品以快速方式與合理價(jià)格，直接或者間接傳遞給用戶的一種非返還式文獻(xiàn)提供服務(wù)。合理配置資源v 文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的開展能使圖書館的資源得到更加合理的配置。圖書館資源優(yōu)化配置是指對圖書館各類信息資源的有效整合，從而使其各類信息資源和各項(xiàng)服務(wù)功能發(fā)揮最大的效用，同時(shí)，也使用戶的信息需求得到最大限度的滿足。 華中科技大學(xué)外文期刊利用種數(shù)表統(tǒng)計(jì)年份藏刊年份新增刊種數(shù)藏刊種數(shù)利用種數(shù)利用率%2001（4-12月

6、）1999-2001128164185552.1020022000-20021231710103560.5320032001-200327148168246.0520042002-200416103264062.02期刊裁減v 在期刊裁減方面保持的原則是：期刊利用率低的就裁減，有些刊利用頻率不高，卻是重點(diǎn)學(xué)科或特色研究必須的，就利用文獻(xiàn)傳遞來保障讀者對刪減期刊文獻(xiàn)的需求，可將裁減期刊所節(jié)省的經(jīng)費(fèi)用于購買眾多讀者對文獻(xiàn)的需求。學(xué)校名稱20002005年裁減期刊裁減期刊費(fèi)用文獻(xiàn)傳遞補(bǔ)貼費(fèi)用清華大學(xué)570種279萬元20萬 / 年復(fù)旦大學(xué)336種43萬元10萬 / 年武漢大學(xué)797種468萬元10萬

7、 / 年服務(wù)情況概況v 目前，CALIS服務(wù)館46個(gè)，成員館若干個(gè)，傳遞量20042006年5月15日為止49萬筆。v 湖北省的情況：約有20多個(gè)學(xué)校開展了文獻(xiàn)傳遞：（武漢大學(xué)、華中師范大學(xué)、華中科技大學(xué)、華中農(nóng)業(yè)大學(xué)、中國地質(zhì)大學(xué)、武漢理工大學(xué)、中南民族大學(xué)、武漢科技學(xué)院、武漢工程大學(xué)、湖北工業(yè)大學(xué)、湖北工業(yè)學(xué)院、湖北師范學(xué)院、三峽大學(xué)、長江大學(xué)、黃岡師范學(xué)院、湖北大學(xué)、中南政法大學(xué)、武漢科技大學(xué)）湖北省高校狀況資源不足，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足教學(xué)科研的需求。因此，通過文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，使各個(gè)學(xué)校的師生都能充分享受其它學(xué)校的資源。普通高?？倲?shù)在校生總?cè)藬?shù)在校研究生總?cè)藬?shù)高?？偛貢鴶?shù)在校生人均圖書數(shù)1998

8、55210119157113017多萬冊143.6冊2005118（含33所獨(dú)立院校）1012665713036833萬67.5冊四、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)效果校內(nèi)服務(wù)v 例一，以華中科技大學(xué)為例：華中科技大學(xué)是涵蓋理、工、醫(yī)、文、管等多學(xué)科的綜合性大學(xué)，圖書館文獻(xiàn)收藏豐富，讀者文獻(xiàn)的需求量大，圖書館經(jīng)費(fèi)投入很大，但隨著學(xué)科的發(fā)展，仍然存在著資源不足的情況。例如公司的技術(shù)報(bào)告，技術(shù)設(shè)計(jì)手冊，多語種的會議錄，文科資源底子薄，文獻(xiàn)資料不能滿足讀者需求。因此，我們迫切需要文獻(xiàn)傳遞。從2003年到現(xiàn)在我們共傳回文獻(xiàn) 3000多篇，解決了教學(xué)科研的困難。v 2003年我們?yōu)閷W(xué)校引力中心提供文獻(xiàn)142篇，其中60年

9、代前的文獻(xiàn)達(dá)到60篇，17世紀(jì)的文章10篇。v 我們傳回的文獻(xiàn)特色是：類型多（會議錄、技術(shù)報(bào)告等），文種多（英、日、德等），載體不同（電子、紙本、光盤等）。v 請求的對象廣泛：以國內(nèi)高校圖書館為主，同時(shí)向科學(xué)院、研究所、大企業(yè)拓展，以國內(nèi)為主，向國外圖書館拓展。如，有一篇瑞士DRSCNAT大學(xué)的博士論文，我們向國外請求了8次，才成功索取到。校外服務(wù)v 例二，認(rèn)真、耐心的做好每件外來文獻(xiàn)傳遞服務(wù)工作v 某研究所研究大電網(wǎng)技術(shù)，需要大量的日文會議論文文獻(xiàn)，但是華中科技大學(xué)圖書館沒有收藏，工作人員馬上向外請求，附近的幾個(gè)科學(xué)院所都沒有收藏，檢索日文資料難度很大，因?yàn)槲墨I(xiàn)數(shù)據(jù)庫少，無法檢索，最后通過國

10、家圖書館與日本國立圖書館的館際互借，半年后才傳回文獻(xiàn)，研究所的技術(shù)員非常感謝。大力宣傳“文獻(xiàn)傳遞”服務(wù)工作 不僅讓館員知不僅讓館員知道什么是文獻(xiàn)道什么是文獻(xiàn)傳遞工作傳遞工作加大宣傳加大宣傳讓更多的師生讓更多的師生知知道什么是文獻(xiàn)傳遞道什么是文獻(xiàn)傳遞服務(wù)服務(wù)-每個(gè)圖書館把它作為每個(gè)圖書館把它作為一種開創(chuàng)性的服務(wù)工作一種開創(chuàng)性的服務(wù)工作v 2000年，華中科技大學(xué)圖書館開始開展文獻(xiàn)傳遞服務(wù)工作，起步時(shí)，給了一個(gè)崗位，并配備工作額度，當(dāng)時(shí)文獻(xiàn)傳遞協(xié)作單位少（我們還沒有與一家單位簽協(xié)議），服務(wù)手段落后，僅用一臺微機(jī)通過Email進(jìn)行傳遞信息，工作人員壓力很大。華中科技大學(xué)的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)工作v2002年圖書館在這項(xiàng)工作上給予了很大的支持：v 增加人員v 提高傳遞工作量v 配備一臺服務(wù)器v 引進(jìn)清華大學(xué)館際互借/文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)v 拿出10萬/年經(jīng)費(fèi)用于文獻(xiàn)傳遞補(bǔ)貼。2002年2002年v 工作人員為了做好工作，也花了很大精力去探討工作方法：v 加大宣傳力度，找需求，在學(xué)校舉辦多次講座，讓更多的師生、學(xué)生知道，擴(kuò)大文獻(xiàn)的需求量v 走出校門，找更多的信息源，通過努力，已與300個(gè)單位建立了文獻(xiàn)傳遞關(guān)系v 再走出校門到高校、企業(yè)、科研單位宣傳，培訓(xùn)，尋找更多的文獻(xiàn)需求者v 自建網(wǎng)頁，利用網(wǎng)頁