家電城開業(yè)慶典方案

1、家電城開業(yè)10一、活動主題賣場家電城開業(yè)典禮 二、活動時間2010年7月17日上午9點58分三、活動地點C區(qū)門前廣場四、參加人員（待定）1、各行政部門領(lǐng)導(dǎo)2、公司領(lǐng)導(dǎo)3、商戶代表4、媒體二、執(zhí)行分工一、組織架構(gòu)總指揮：活動組|接待組|后勤組二、工作職責(zé)總指揮：負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)及各組工作落實；活動現(xiàn)場組：負(fù)責(zé)開業(yè)典禮活動的設(shè)計策劃、組織實施。具體包括：確定活動方 案，制作詳細(xì)流程；活動現(xiàn)場環(huán)境設(shè)計制作。負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置布局圖制作；負(fù)責(zé)現(xiàn)場的 布置落實、活動統(tǒng)籌安排及商家的活動協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)和主持人對接；宣傳組負(fù)責(zé)前期對外的媒體宣傳及后期對開業(yè)的追蹤報道；負(fù)責(zé)現(xiàn)場的相關(guān)布置到位；負(fù)責(zé)新聞媒體的邀約及追蹤報道；負(fù)

2、責(zé) D郵頁設(shè)計及組織發(fā)放;安保組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全秩序及車輛疏導(dǎo)；做好活動車輛引導(dǎo)、安全保衛(wèi)工作、 爆竹禮花燃放等。后勤一組：負(fù)責(zé)對參加活動人員的邀請、接待；負(fù)責(zé)開業(yè)所有物料準(zhǔn)備及時到位； 為各組提供有效地后勤保障；負(fù)責(zé)李總講話稿；負(fù)責(zé)中午領(lǐng)導(dǎo)餐的安排及接待；舞臺 搭建等后勤二組（負(fù)責(zé)B區(qū)廣播宣傳開業(yè)活動及宜昌各企業(yè)邀約）后勤三組負(fù)責(zé)布置接待室、簽到處；負(fù)責(zé)現(xiàn)場媒體的接待及引領(lǐng)；負(fù)責(zé)對下游所 有經(jīng)營戶及業(yè)主進行開業(yè)短信宣傳；負(fù)責(zé)配合現(xiàn)場活動組進行相關(guān)工作人員協(xié)調(diào)及調(diào) 配；禮儀組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場禮儀站位及領(lǐng)導(dǎo)的配合接待、領(lǐng)導(dǎo)上臺引領(lǐng)及頒獎引領(lǐng)；攝像組：負(fù)責(zé)開業(yè)活動的攝像及照相；三、活動方案一、活動目的以

3、開業(yè)為契機，擴大影響力，讓大宜昌范圍內(nèi)都知道賣場家電城開業(yè)，并大致知道有哪些品牌 入駐，從而促進銷售和聚集人氣。二、主要內(nèi)容上午：1、家電城開業(yè)-威風(fēng)鑼鼓2、公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞3、行政部門領(lǐng)導(dǎo)致賀詞4、開業(yè)剪彩儀式5、家電節(jié)閉幕式頒獎下午:6 、品牌慶賀專場：大家電、小家電各選一到兩個品牌做專場，以品牌帶動人氣、以人氣促進銷售，歌舞、幸運轉(zhuǎn)盤、有獎競猜等。要求：節(jié)目豐富多彩，現(xiàn)場氣氛熱烈。三、環(huán)境布置（一）活動現(xiàn)場布置（平面布置圖）1、大樓門前馬路入口，設(shè)置一對裝飾彩球柱、一個典禮拱門，大幅標(biāo)語。2、廣場中心舞臺為剪彩區(qū)，設(shè)置背景布、舞臺，設(shè)置鮮花盤景裝飾，鋪設(shè)大紅地毯, 架設(shè)音響、話筒、禮炮、

4、剪彩花柱、氣球。3、觀眾席設(shè)有嘉賓區(qū)，用地毯鋪設(shè)迎賓大道，地毯鋪至港窯路入口處。祝賀花籃安 置在舞臺和大門兩側(cè)，禮儀小姐分立做好接待工作、威風(fēng)鑼鼓迎賓。4、從賣場大市場門口至家電城沿港窯路兩旁放空飄氣球帶條幅。5、現(xiàn)場舞臺邊擺放商戶展銷帳篷，并配合促銷展架等宣傳道具。（商家提供）6、現(xiàn)場組織劃好停車位、放好停車指示牌。7、空飄氣球帶條幅沿珠海路擺放。8、免費飲水點在廣場一個、一樓空地一個。（二）嘉賓休息區(qū)布置1 、嘉賓臨時休息區(qū)安排在一樓休閑區(qū)。2 、接待室安排接待員2名，室內(nèi)擺放鮮花及水果。（三）簽到現(xiàn)場布置1、門口放置歡迎牌、導(dǎo)視牌。2、現(xiàn)場各放置長桌一張，備精美簽到簿一本，硬筆題詞簿二本

5、，簽字筆2支。理安三£冬翼飛3、另配2名迎賓引導(dǎo)賓客進入接待休息區(qū)四、宣傳及造勢1 、報紙、電視飛字、廣播電臺。2 、安排專人在人員密集區(qū)派發(fā)宣傳單頁。3 、利用短信平臺告知市民及下游商戶家電城開業(yè)及品牌入駐信息。4 、利用各種媒介宣傳“賣場家電城限時低價搶購潮”活動。活動內(nèi)容：自2010年7月17日開始至2010年8月15日止共有10天周六和周日。在此期間每逢周六和周日上午 9:00-9:30和下午16:00-16:30 做限時搶購。（每個商家推出一款超低價商品，要求宜昌最低價）五、具體流程7:30全體工作人員統(tǒng)一穿工作服到處。7:30安保就位，停車地點及煙花爆竹燃放點安排。7:3

6、0-8:30現(xiàn)場布置安排。9:00主持人就位，熟悉現(xiàn)場9:00-9:30迎賓09:50序幕音樂，現(xiàn)場工作人員、嘉賓全部到位09:58開場威風(fēng)鑼鼓，主持人開場白10:00賣場家電城董事長兼總經(jīng)理先生致歡迎詞10:05商務(wù)局局長致賀詞10:10消費者協(xié)會秘書長講話10:15伍主席宣布開業(yè)10:20伍主席等一位領(lǐng)導(dǎo)上臺剪彩10:30家電品牌商家代表講話10:35賣場家電城商戶簽訂誠信公約。（家電商戶）10:45主任宣布獲獎名單10:50湖北日報傳媒集團三峽晚報副總編胡學(xué)軍宣命頒獎開始11:00“最受宜昌消費者喜愛的家電品牌”頒獎，分別由上述領(lǐng)導(dǎo)為商家授牌14:00-16:00美的小家電品牌現(xiàn)場活動專

7、場六、執(zhí)行分工工作 項目工作內(nèi)容完成時間負(fù)責(zé)組負(fù)責(zé)人總指揮唐總準(zhǔn)備 工作1、活動方案策劃及現(xiàn)場布展圖15日活動組胥靜2、商家活動方案確定及統(tǒng)籌16日活動組胡鵬3、商家展位、帳篷布置及安排16日活動組胡鵬；4、媒體聯(lián)系15日宣傳組張帥5、與廣告公司銜接現(xiàn)場布置工作16日宣傳組張帥6、DM單頁、誠彳t公約 KT板設(shè)計及制作16日宣傳組張帥7、DM宣傳單頁發(fā)放地點及發(fā)送人員培訓(xùn)16日宣傳組張帥8、活動現(xiàn)場安保排班16日安保組薛永輝9、停車位及煙花爆竹燃放地點劃分16日安保組薛永輝10、嘉賓確定及邀請15日后勤一組左春華11、簽到等物料準(zhǔn)備齊全。15日后勤一組賀莎莎12、李總、徐局長講話稿16日后勤一

8、組左春華13、中午接待領(lǐng)導(dǎo)用餐及員工工作餐安排16日后勤一組左春華14、舞臺搭建及電力保證16日后勤一組徐揚15、b區(qū)廣播宣傳內(nèi)容及播放，宜昌各企業(yè) 邀約。16日后勤二組向瓊君16、下游及業(yè)主的短信宣傳內(nèi)容及發(fā)送16日后勤三組賀莎莎、 廖文華17、現(xiàn)場提前布置：空飄、地毯、拱門等16日下午活動組、宣傳 組、廣告公司胡鵬、張 帥18、現(xiàn)場禮儀走位、彩排16日下午禮儀組楊蕾19、全場彩排16日下午所有工作人 員唐總、 葉總活動20、現(xiàn)場車輛安排及引導(dǎo)。7:00開始安保組薛永輝21、現(xiàn)場布置安排、觀眾席布置及安排7:30-9:00活動組、宣傳 組、廣告公司梁克萌、 張帥22、簽到臺、嘉賓接待室布置8

9、:00-8:20后勤一組賀莎莎23、嘉賓接待9:00-10:00后勤一組左春華24、現(xiàn)場媒體引導(dǎo)接待9:00-11:00宣傳組張帥25、人員組織9:00-11:00工程部 大市場 商戶左春華 梁克萌 胡鵬26、開業(yè)剪彩彩炮10:00-10:20活動組梁克萌27、現(xiàn)場攝像及拍照9:00-11:00攝像組李燕28、現(xiàn)場空飄、條幅、刀旗、地毯、鮮花、 盆景等維護。16日、17日、18日安保組薛永輝29、主持人對接17日宣傳組張帥30、結(jié)束后現(xiàn)場清理16:00開始后勤一組徐揚31、現(xiàn)場商戶活動協(xié)調(diào)全天活動組胡鵬突發(fā) 事件32、現(xiàn)場應(yīng)急處理（中暑等）17日后勤二組向瓊君下午 品牌 專場33、現(xiàn)場安排17日下午活動組胡鵬翹四設(shè)ja Y!業(yè)喧叫骷-醛以工1編p內(nèi)容,一數(shù)£單價（元）cz-1背景桁架48平米25元/平米1200含安裝2舞臺植物1200含運輸3地毯10平米8元/平米80包運輸4桌子10張50500包運輸包桌布5剪彩花300包括托盤，男力6彩旗80129607流星彈22004008主持人1人8008009禮儀小姐6人130780