公司宣傳品管理辦法1

1、公司宣傳品管理辦法1公司宣傳品管理辦法第一章 總 則第一條 為加強公司的宣傳品管理工作， 充分發(fā)揮公司宣傳品 在對外業(yè)務交往中的作用，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱宣傳品指： 經(jīng)公司批準， 由行政事務部直 接批量購置或定制的專門用于對外公關工作或業(yè)務交往， 以公 司名義向有關單位、 個人饋贈發(fā)送的宣傳物品 （宣傳品只限于 公司領導和本部各部門聯(lián)系和開展工作領用。 其他單位不得以 任何名義領用） 。第三條 公司的宣傳品管理工作由行政事務部負責， 行政事務 部指定專人負責此項工作。第二章 宣傳品的購置或定制第四條 宣傳品的購置或定制要根據(jù)公司對外開展業(yè)務工作 的需要， 由相關部門提出， 行政事務

2、部匯總負責制定計劃， 經(jīng) 公司總經(jīng)理批準后進行。第五條 公司確定的宣傳品購置或定制計劃后， 由行政事務部 負責購置或定制， 在購置、 定制宣傳品時應當遵循 “貨比三家， 質優(yōu)價廉”的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。第六條 宣傳品應標有公司標志等符合公司企業(yè)文化標準的 圖案或文字。第七條 采購的宣傳品應與公司的市場地位及企業(yè)文化相符 合，達到提升公司對外形象的目的； 在宣傳品的選材和品種上 不追求貴重奢侈， 要體現(xiàn)公司的特色和文化內涵， 并具有新穎、 實用和一定收藏價值的特征。以使宣傳品發(fā)揮最大效用。第八條 確因工作急需或對宣傳品有特殊要求的， 相關部門在 向分管領導申請， 并報總經(jīng)理

3、批準后， 可根據(jù)實際情況自行直 接購置，購置后要及時向行政事務部專管人員辦理有關登記手 續(xù)。第三章 宣傳品的保管第九條 原則上各類宣傳品均由行政事務部指定專人進行保 管。第十條 行政事務部專管人員在宣傳品購置回公司或廠家按 合同將宣傳品交付公司時， 由經(jīng)辦人填寫物品的入庫清單， 行 政事務部專管人員根據(jù)入庫清單驗貨， 認真檢查質量并清點數(shù) 量，確認無誤后在入庫清單中簽字確認， 并提交行政事務部負 責人復核。入庫清單包括入庫品種、入庫數(shù)量、入庫金額、經(jīng) 辦人、入庫時間等（詳見附表 1 ）。宣傳品庫入庫清單須在行 政事務部及財務部各存一份。第十一條 行政事務部專管人員要每月末對宣傳品庫進行清 點對

4、賬， 每季度對宣傳品庫進行全面盤點清點， 并將盤點后的 宣傳品出庫臺賬（詳見附表 2 ）報行政事務部負責人。在宣傳品數(shù)量不足時應及時向行政事務部負責人報告， 及時提出制作 補充宣傳品的需求。第十二條 宣傳品入庫、 出庫應如數(shù)登記， 注明領用人、 領用 用途、領用對象及數(shù)量和金額， 并如實填寫宣傳品出庫臺賬 （詳 見附表 3 ），做到賬物相符。如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則 按照物品同等價格進行賠償，并做出書面檢查。第十三條 行政事務部專管人員換崗或離崗時， 應將賬物盤點 清楚后隨入庫單、 入庫臺賬、 出庫臺賬一并移交下一任專管人 員。第十四條行政事務部專管人員其職責是負責保管， 未經(jīng)公司領在專導

5、批準，不得發(fā)放。行政事務部專管人員因其他原因不在時， 應由行政事務部負責人或由其安排綜合辦其他人員代管， 管人員到崗后立即與代管人員核查帳物，以免出現(xiàn)賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責的， 出現(xiàn)賬物不符的由代管人 員直接承擔經(jīng)濟責任。 如行政事務部專管人員因其他原因不在 時，未經(jīng)授權的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的， 由其本人 直接承擔經(jīng)濟責任。第四章 宣傳品的領取發(fā)送第十五條 宣傳品的贈送對象為主要領導或關鍵崗位人員。第十六條 宣傳品的領取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)， 由經(jīng)辦人 填寫公司宣傳品領用申請表提出申請，注明領用人、領用 用途、 領用數(shù)量， 由本部門負責人同意后報公司分管領導批準 后

6、，由行政事務部統(tǒng)一發(fā)放， 經(jīng)辦人需在行政事務部辦理領用 登記手續(xù)。第十六條 宣傳品的領用和贈送應本著節(jié)約和確實有必要贈送 的原則。年度內，同一個贈送對象不能重復贈送公司宣傳品。 第十七條 申請人領取宣傳品后因故未送出的， 應及時退回行 政事務部，由行政事務部專人重新進行登記。第五章 附則第十八條 本辦法未盡事宜由行政事務部負責解釋。 第十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。附表 1：宣傳品入庫清單序號物品名稱型號數(shù)量單價總額購買時間備注經(jīng)辦 人：入 庫人：復 核：時 間 ：時 間：時 間：本表一式二份，一份存行政事務部，一份存財務附表 2：年度宣傳品入庫臺賬序號入庫時間盤盤點時間物 品 名 稱型號數(shù)量單價總額購 買 時 間經(jīng)辦人入 庫 類 別第季度節(jié)余第季度節(jié)余第季度節(jié)余第四 季 度 節(jié) 余備注注：入庫類別：年度現(xiàn)購；×