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文檔簡介
1、學校辦公室主任的崗位職責社會的發(fā)展與進步離不開責任二字,生活的美好與幸福離不開責任二字。愿 天下所有的人都成為一個深諳責任之重要的人,成為一個時時處處都盡自己應盡 的責任的人。下面是小編整理的學校辦公室主任崗位職責,供你參考,希望能對你有所幫助?!镜?篇】學校辦公室主任崗位職責1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、綜合協(xié) 調(diào)的作用;2、負責起草學校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文 件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、活退、催辦、督辦工作。負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等 ;4、負責校內(nèi)行政公
2、文的審核、修改、簽發(fā)、結(jié)印、立卷、回檔等工作,以 學校名義發(fā)布有關(guān)行政事務的通知、通告、布告等;5、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導召集的其他專 門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報, 并督促檢查會議精神的 落實情況;6、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有 關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作, 安排節(jié)假日、寒暑假行政值班工作;7、負責學校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等 ;負責組織安排領(lǐng)導校外會務和 其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;8、
3、負責上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡工作;9、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導決策提供參考;10、 負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等校務公開工作;負責學 校電子政務的建設(shè)和管理;學校會議室、接待室和學術(shù)報告廳的管理使用;負責接 收并分發(fā)屆校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作?!镜?篇】學校辦公室主任崗位職責一、在校長、書記領(lǐng)導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,通 知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。二、做好每周工作安排,協(xié)調(diào)各處、室、組之
4、間的工作關(guān)系,負責督促各項 工作的落實并檢查完成情況。三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴格保密制度,按規(guī)定范圍及時送閱 上級文件。負責各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完 成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔 案室保存。四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系,及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導匯報,督促有關(guān)處(室)和人員整改。五、做好學校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導抓好學校網(wǎng)站建設(shè)工作,安排學校重大活動的信息報道工 作,敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源
5、建設(shè)和設(shè)施管理等工作。七、保管好學校黨政印章,在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出具有關(guān) 證明。八、負責協(xié)調(diào)各部門的工作,安排校長室、辦公室的活潔衛(wèi)生工作,檢查各 辦公室衛(wèi)生。九、完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作。1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務的職能作用,盡心盡責,上調(diào)查研究,情 下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領(lǐng)導的參 謀和助手。2、負責學院有關(guān)活動的組織工作,協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調(diào)好與學校職能部門及學 院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。3、負責上級公文的處理并草擬學院有關(guān)公文,負責學院文件材料的起草、處理工作,負責各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作,以及文件 和材料的
6、建檔和保管工作。4、負責全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習等的安排準備工作,并做 好會議記錄,檢查督辦會議決議的執(zhí)行。5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報 及聘任工作。6、協(xié)助學院主管領(lǐng)導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。7、協(xié)助院長做好財務出納工作。8、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。【第3篇】學校辦公室主任崗位職責一、主持學校辦公室全面工作。二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫 徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織
7、和上級教育行政部 門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之 間的協(xié)調(diào)工作。四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排 好黨委會、校務會和其它重大會議。五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導的要求,研究制定辦公室工作計劃,統(tǒng) 籌安排辦公室各項工作。八、做好網(wǎng)絡中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。九、負責辦公室經(jīng)費和黨務活動費的審批管理工作。十、組織處理校領(lǐng)導交辦的其它工作。【第4篇】學校辦公室主任崗位職責1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議
8、以及學校的決議、決定等。做好 上傳下達工作。2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常活潔工作。3、 及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調(diào)查研究。6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。9、負責學校文件檔案活理、立卷、歸檔等工作。10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學校教職工的考勤工作。11、 協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工
9、作,保證各級各類活動 的圓滿成功。12、 及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整 理工作。13、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作?!镜?篇】學校辦公室主任崗位職責一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好與學校有關(guān)職能部門、兄弟院系 的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務接待。三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務管理、 編制財務預算,定期向院領(lǐng)導通報預算 執(zhí)行情況。六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度, 起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類 公文。七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整 理、存檔工作。八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時期工作建議,協(xié)助院 領(lǐng)導作好值周工作。九、負
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