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文檔簡介
1、平房區(qū)數(shù)字城管監(jiān)督指揮中心工作人員管理辦法崗位責(zé)任一、負(fù)責(zé)人職責(zé)掌握數(shù)字辦系統(tǒng)整體運(yùn)行情況以及各項(xiàng)規(guī)章制度;了解平臺人員基本情況和思想狀況;熟悉各崗位業(yè)務(wù);掌握案件立案標(biāo)準(zhǔn);具備對平臺各類案件的判斷和對突發(fā)事件準(zhǔn)確及時處理的能力;對工作能有建設(shè)性意見及建議;具備管理人員的基本能力和素質(zhì)。二、平臺助理職責(zé)熟悉平臺各崗位業(yè)務(wù);掌握案件立案標(biāo)準(zhǔn);能對各類案件有準(zhǔn)確的判斷和處理方法;協(xié)助平臺主管做好日常管理工作,約束平臺操作人員的紀(jì)律、行為;督察案件辦理質(zhì)量;辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的業(yè)務(wù);能在平臺管理中起到上傳下達(dá)承上啟下的紐帶作用;具備管理人員的基本能力和素質(zhì)。三、受理員職責(zé)1、接受巡查員上報(bào)的部件、事件
2、問題信息,對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行圖像編輯、匯總和電子地圖查找;綜合判別后對問題進(jìn)行預(yù)立案;通過值班長將問題送達(dá)指揮中心進(jìn)行處理;將指揮中心反饋的處理結(jié)果交網(wǎng)格巡查員核查;確認(rèn)問題處理完畢后交值班長結(jié)案。2、負(fù)責(zé)受理市民對城市建設(shè)和管理工作的投訴、咨詢和建議,并報(bào)相關(guān)部門和有關(guān)人員進(jìn)行處理,確保案卷及時得到處置。3、熟悉、掌握城市建設(shè)和管理系統(tǒng)相關(guān)行業(yè)的法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行信息、來電處理業(yè)務(wù)流程,確保信息、來電暢通。4、及時向值班長報(bào)告信息、來電中的重大突發(fā)事件、重復(fù)投訴和重要建議,并進(jìn)行妥善處理。5、做好巡查員、市民投訴信息的保密工作。6、完成值班長交辦的其它工作。四、大屏操作員職責(zé)1、負(fù)責(zé)對各監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)
3、行適時監(jiān)控,對發(fā)現(xiàn)的問題交由受理員進(jìn)行分類、記錄、立案,對發(fā)現(xiàn)的重大突發(fā)事件,及時上報(bào)值班長;通過值班長將立案的問題送達(dá)指揮中心進(jìn)行處理。2、熟練掌握大屏操作技術(shù)和監(jiān)控點(diǎn)控制技術(shù)。3、做好大屏日常的保養(yǎng)工作。4、做好信息的保密工作。5、完成監(jiān)督指揮中心領(lǐng)導(dǎo)及值班長交辦的其它工作。五、值班長職責(zé)1、配合監(jiān)督指揮中心管理人員做好受理員的組織管理工作,指導(dǎo)受理員的業(yè)務(wù)工作,督促受理員提高工作能力和服務(wù)水平,確保工作質(zhì)量和工作效率。2、負(fù)責(zé)受理員分工、設(shè)備管理維護(hù)、安全工作,保證操作大廳正常有序地運(yùn)行。3、負(fù)責(zé)本班成員日常勞動紀(jì)律的管理,配合做好本班成員的考勤。4、妥善處理本班突發(fā)事件和疑難復(fù)雜問題,
4、及時向監(jiān)督指揮中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。5、做好案卷處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、記載工作日志,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)班內(nèi)有關(guān)工作和受理員的思想動態(tài)等。6、組織好班前、班后會,向當(dāng)班人員提出工作要求,及時做好上傳下達(dá)。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、講解員職責(zé)熟悉數(shù)字辦系統(tǒng)運(yùn)行情況,熟練掌握講解詞以及各項(xiàng)系統(tǒng)數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)對參觀來訪的外單位人員介紹數(shù)字化城管系統(tǒng)運(yùn)行的整體情況,具備聲音洪亮、應(yīng)對能力強(qiáng)、活躍現(xiàn)場氣氛的能力;熟悉平臺崗位業(yè)務(wù),熟練案件辦理程序,能準(zhǔn)確查找系統(tǒng)自動生成的各項(xiàng)數(shù)據(jù);對參觀來訪人員提出的問題能給予機(jī)智、準(zhǔn)確回答。平臺案件辦理流程一、案件接收階段1、數(shù)字化城市管理巡查員巡查上報(bào)問題。2、接受社會公眾舉報(bào)。
5、二、案件受理階段1、監(jiān)督中心接到城管巡查員上報(bào)的案件,首先由受理員對此案件進(jìn)行初步審核,根據(jù)案件處理標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱標(biāo)準(zhǔn))對此案件進(jìn)行受理、預(yù)立案、地圖定位、表單存盤后,轉(zhuǎn)發(fā)到值班長審核;2、平臺接到公眾舉報(bào)后,由受理員將問題及時記錄,主要內(nèi)容為事發(fā)詳細(xì)位置,事發(fā)具體情況,舉報(bào)人電話等,受理員在系統(tǒng)“公眾舉報(bào)登記”一欄中將問題進(jìn)行事部件選定、大小類篩選、位置描述、表單存盤標(biāo)示位置、巡查員選定、記錄定位,然后發(fā)給問題所屬網(wǎng)格在崗城管巡查員進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí),城管巡查員核實(shí)后將結(jié)果反饋平臺受理員,如結(jié)果屬實(shí),受理員將此問題進(jìn)行預(yù)立案后轉(zhuǎn)發(fā)值班長;三、案件立案階段值班長接到此案件后,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對該案件進(jìn)行審核
6、判定是否立案,并判斷問題大小類以及問題的級別歸屬,如果符合標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行填寫意見、表單存盤后“批轉(zhuǎn)”到指揮中心;否則回退受理員,對此問題進(jìn)行不立案處理。對于一些暫時無能力解決以及暫時未設(shè)置終端的但符合標(biāo)準(zhǔn)的案件,由監(jiān)督中心受理員放入系統(tǒng)“緩受理”,待能解決時可調(diào)出立案處理。四、信息核查階段案件經(jīng)終端部門處理后,批轉(zhuǎn)至指揮中心,指揮中心批轉(zhuǎn)至監(jiān)督平臺受理員崗位的核查欄中,由受理員將“核查欄”內(nèi)案件發(fā)送問題所在網(wǎng)格內(nèi)的在崗城管巡查員,由城管巡查員對該問題進(jìn)行現(xiàn)場核查,并將結(jié)果反饋監(jiān)督平臺。五、案件結(jié)案階段1、正常結(jié)案:平臺受理員接到巡查員反饋的核查信息后,將問題轉(zhuǎn)發(fā)值班長,值班長根據(jù)城管巡查員核查結(jié)果對
7、案件進(jìn)行前后對比,確定案件是否處理完畢,符合結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行結(jié)案,不符合標(biāo)準(zhǔn)的回退給指揮中心進(jìn)行二次派遣,直到該問題處理到符合結(jié)案標(biāo)準(zhǔn),方可結(jié)案處理。2、無核查結(jié)案:對于有審批手續(xù)的案件,在案件過程查閱中有終端部門操作人員的文字注明后“批轉(zhuǎn)”至指揮中心,指揮中心審核后“批轉(zhuǎn)”至監(jiān)督中心平臺受理員崗位,該問題會自動保存到的受理員核查欄中,此核查信息不再發(fā)送城管巡查員進(jìn)行現(xiàn)場核查,應(yīng)直接發(fā)送值班長,值班長經(jīng)過審核無誤后給予結(jié)案處理。3、案件作廢:案件通過預(yù)立案、立案一系列程序后,由指揮中心或終端部門給予有理由回退至值班長崗位,并在辦案過程中提出“請作廢”請求,監(jiān)督平臺值班長審核并請示平臺主管同意后對
8、該問題作廢處理??记谥贫纫?、工作時間實(shí)行兩班制,工作日分上午班和下午班兩個班次,其中上午班工作時間為7:001 3:00,下午班工作時間為13:0019:00,法定節(jié)日按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、考勤登記建立考勤制度,上下班進(jìn)行考勤登記,每月25日前由部門管理人員對受理員考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),作為考核依據(jù)。三、請假手續(xù)1、請假事先填寫統(tǒng)一的請假條,辦妥請假手續(xù)。如果因特殊情況事先來不及辦理請假手續(xù),也必須電話聯(lián)系,并于事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。2、受理員請假或調(diào)休須經(jīng)監(jiān)督指揮中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并備案。3、受理員因私事需調(diào)班,須先向值班長提出,待值班長協(xié)調(diào)落實(shí)后,并上報(bào)監(jiān)督指揮中心管理人員批準(zhǔn)方能執(zhí)行。4、其他人員參照
9、以上規(guī)定調(diào)休。四、各類假期1、請假分為病假、事假、公假(包括婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等)。2、病假應(yīng)憑醫(yī)療部門的病假證明,每病假一天扣一天基本工資。3、每請事假一天扣一天基本工資,并按照考核規(guī)定扣發(fā)考核獎。4、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等按國家和地方有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,憑有效證明,由值班長和監(jiān)督指揮中心管理人員提出調(diào)整方案,報(bào)監(jiān)督指揮中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有下列情況可作公假處理:1、按有關(guān)規(guī)定應(yīng)享受的計(jì)劃生育假期。2、獻(xiàn)血后按有關(guān)規(guī)定給予假期。3、配偶、子女、父母因公出國,憑有關(guān)單位證明給予一天假期。4、本人因住房動遷,憑動遷單位證明給予一天假期。5、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其它可作公假的假期。五、凡有下列情況者
10、,視作曠工,每曠工一天扣當(dāng)月基本工資的10,并扣除當(dāng)月考核獎,年曠工三天以上(含三天)的解除勞動合同。1、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的。2、未辦手續(xù)又無正當(dāng)理由不上班的。3、有弄虛作假騙取假期的。4、被司法機(jī)關(guān)依法拘留的。5、其他符合曠工條件的。六、加班因工作需要加班,由值班長通知有關(guān)人員,加班原則上作調(diào)休處理,加班一天調(diào)休一天。七、本制度如與國家法律和地方法規(guī)有相悖之處,以國家法律和地方法規(guī)為準(zhǔn)。八、本制度將隨著相關(guān)規(guī)定和監(jiān)督指揮中心的實(shí)際及時進(jìn)行變更。工作制度1、不遲到,不早退,不曠工,不提前就餐。2、工作時間,受理員必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工作標(biāo)牌,迅速準(zhǔn)確受理巡查員、市民信息和電話,不做與工作無
11、關(guān)的事。3、非當(dāng)班受理員不得上機(jī)處理信息、電話等。4、外來人員因公進(jìn)入操作大廳,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意并由值班長或領(lǐng)導(dǎo)陪同。5、堅(jiān)守工作崗位,服從當(dāng)班值班長的指揮調(diào)度,不擅離職守。6、操作大廳保持整潔安靜,嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)大聲說話、閑談、用餐、吃零食等,不準(zhǔn)將私人物品帶進(jìn)操作大廳,各種設(shè)備、資料應(yīng)擺放整齊,工作秩序井然。7、嚴(yán)禁推諉、刁難、拒絕受理市民電話,不準(zhǔn)在來電市民尚未掛機(jī)前搶先掛機(jī)。8、不準(zhǔn)利用工作熱線和設(shè)備接聽私人電話。如果將手機(jī)帶進(jìn)操作大廳,必須把聲音調(diào)到振動模式,嚴(yán)禁在操作大廳內(nèi)接打手機(jī)電話。9、嚴(yán)禁工作中與來電市民發(fā)生爭執(zhí)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)為受理員有主要責(zé)任者,立即解除勞動合同。10、認(rèn)
12、真執(zhí)行上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),服從管理,如有意見可通過正常途徑反映,但必須堅(jiān)決執(zhí)行,嚴(yán)禁消極怠工。文明規(guī)范一、工作時間保持儀容嚴(yán)整、精神振作、坐姿端正。二、同事之間要團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互配合,交往謙遜有禮。三、儀表著裝整潔得體,保持受理員的良好形象。進(jìn)入操作大廳應(yīng)佩戴統(tǒng)一標(biāo)識。四、保持操作大廳環(huán)境衛(wèi)生、整潔,實(shí)行衛(wèi)生包干制。所有臺帳資料必須放置到資料夾(盒)中,保密材料妥善保存。操作大廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰和亂丟廢紙。五、接電話使用普通話,工作用語要規(guī)范,語氣親切和藹,不得使用粗話、臟話及不文明、不規(guī)范的口語。 交接班制度1、值班長交接。接班的值班長在接班前要與交班的值班長進(jìn)行交接,交班的值班
13、長必須將考勤表、案卷處理情況匯總、工作日記移交給接班的值班長。2、受理員交接。受理員必須認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,按要求進(jìn)行交接班,切實(shí)履行好交接班手續(xù)。3、接班者必須提前做好接班前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,換好工作服,佩戴好工作標(biāo)識,準(zhǔn)時進(jìn)入操作大廳接班。4、交班者必須等接班者按規(guī)定交接完畢后,方可離崗下班。5、交接班必須嚴(yán)肅認(rèn)真,手續(xù)清楚,并保證連續(xù)不間斷。無人接班時未經(jīng)值班長同意,交班者不得擅自離崗。 計(jì)算機(jī)管理制度 (一)計(jì)算機(jī)使用和管理電腦使用的軟件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)安裝和計(jì)算機(jī)配置等由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃管理。不得隨意改變硬件配置、拆裝設(shè)備。不得隨意添加和變更操作系統(tǒng)、軟件及其參
14、數(shù)設(shè)置。未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,不得使用來歷不明的軟件和光盤。建立個人工作的文件存檔、管理目錄,合理分享公共資源,及時、規(guī)范的保存?zhèn)€人工作文件。(二)計(jì)算機(jī)維護(hù)單位確立系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)。計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告系統(tǒng)管理員。凡因個人使用不當(dāng)所造成的電腦損壞以及數(shù)據(jù)資料的丟失,發(fā)生的維修費(fèi)用和損失,酌情由使用者負(fù)責(zé)和賠償。(三)計(jì)算機(jī)保密為保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行安全,計(jì)算機(jī)內(nèi)的切割地圖等都具備較大的保密性能,平臺操作人員應(yīng)認(rèn)真了解數(shù)字辦簽署員工保密協(xié)議的內(nèi)容,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,同時,計(jì)算機(jī)管理也要建立相應(yīng)的保密制度。工作人員必須為自己設(shè)置并
15、牢記系統(tǒng)登錄密碼。未經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和同意,不得擅自拷貝工作電腦上所儲存的任何文字、影音資料,不得在工作電腦上使用其他存儲工具。未經(jīng)允許,不得將系統(tǒng)密碼告訴他人,更不得私自使用他人密碼登陸系統(tǒng)。因個人原因,將密碼泄露,造成工作損失的,按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰;情節(jié)嚴(yán)重予以辭退;工作人員離開計(jì)算機(jī)時,必須退出系統(tǒng)。工作人員下班前必須按操作程序退出工作系統(tǒng),然后關(guān)閉計(jì)算機(jī),以保證系統(tǒng)自動記錄工作日志。(四)電腦病毒的防治信息操作平臺所使用電腦,禁止使用移動硬盤。未經(jīng)平臺主管許可,任何人不得攜帶下載資料的軟件,防止病毒傳染;凡需引入工作使用的軟件,首先應(yīng)防止病毒傳染。電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的
16、,須及時報(bào)系統(tǒng)管理員處理。如因個人原因造成平臺電腦中毒,導(dǎo)致系統(tǒng)工作無法正常開展和運(yùn)行的、后果嚴(yán)重的,將嚴(yán)肅追究直接人責(zé)任。(五)辦公文檔管理信息操作平臺操作人員需要按規(guī)定留存和共享相關(guān)工作文檔(電子工作手冊),包括相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)定、操作規(guī)范、特殊工作要求及其他文稿等,值班長交接記錄本、每日統(tǒng)計(jì)分析、重大案件存根等要妥善保管、及時歸檔;作為工作、學(xué)習(xí)、審批、考核的基礎(chǔ)資料和依據(jù)。信息系統(tǒng)操作平臺的講解員、大屏切換員、幻燈片操作員均負(fù)有工作崗位責(zé)任。業(yè)余時間應(yīng)多加練習(xí),熟練掌握每一個環(huán)節(jié)和步驟。系統(tǒng)會不斷的更新,內(nèi)容也有不斷的變化,各崗位工作人員在做好自身崗位工作的同時,要在最短的時間接受和
17、認(rèn)知新生事物。著裝制度1、受理員必須身著統(tǒng)一服裝、佩戴工作標(biāo)識進(jìn)入操作大廳。2、著裝標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)季節(jié)變化按照中心規(guī)定適時變更。3、受理員要愛護(hù)、保管好工作服裝,及時清洗,保持服裝清潔。4、因保管不善、使用不當(dāng)?shù)葌€人原因造成工作服裝遺失或損壞的,個人須先提出重新制裝的申請,由中心統(tǒng)一定制,添置新服裝的費(fèi)用由個人支付。5、工作服裝的使用年份由中心根據(jù)實(shí)際使用情況確定。安全保密1、不準(zhǔn)將易燃易爆、劇毒、危險物品帶入操作大廳,做好防火、防盜、防爆、防泄密等工作。愛護(hù)操作設(shè)備和辦公設(shè)備,做好日常的基本維護(hù)。2、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全保密規(guī)定,貴重物品妥善保管,保證人身安全和公共財(cái)產(chǎn)不受損害。3、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,遵守保密紀(jì)律,不準(zhǔn)擅自外泄操作大廳內(nèi)有關(guān)通信、技術(shù)、信息、設(shè)備和保密資料,不準(zhǔn)擅自外泄涉及到投訴人的信息資料。4、受理員被投訴,當(dāng)事人必須回避,由值班長受理;涉及到敏感投訴的,應(yīng)由監(jiān)督指揮中心管理人員受理。衛(wèi)生保潔為保持干凈、整潔的工作環(huán)境,實(shí)行以下衛(wèi)生
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