全國10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題與答案

1、全國 2011 年 10 月高等教育自學(xué)考試 公文寫作與處理試題 課程代碼： 00341一、單項選擇題 （本大題共 20小題，每小題 1 分，共 20分） 在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號 內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。1公文的特定效用是指公文的（C） 9A程序效用B法定效用C現(xiàn)實效用D歷史效用2 下列不屬于公文特點的是 （ A ）A 獨立性強(qiáng)B針對性強(qiáng)C政策性強(qiáng)D時限性強(qiáng) 3公文的表達(dá)方式和語體特征稱之為公文的（D ）47A 體式B格式C風(fēng)格D文體4國家行政機(jī)關(guān)公文格式將公文構(gòu)成要素劃分為三部分的規(guī)范名稱是（A ）59A 眉首 主體 版記B眉首 正

2、文 附錄C版頭 正文 版尾D 文頭 主體 文尾5下列機(jī) 關(guān)中屬于平行關(guān) 系的是（ C ） 16A省政協(xié)與省國稅局B市政府與市司法局C省教育廳與省財政廳D省公安廳與市交管局 6以下公文中不需要發(fā)文字號的文種是（B） 125A命令B議案C決議D公告7對下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求，應(yīng)選用的文種是（D ） 136A意見B決定C通知D指示8某公司任命 ×××為銷售部經(jīng)理，應(yīng)使用的文種是（D） 159A公告B通報C通告D通知 9某省屬大學(xué)向省教育廳請求撥款，應(yīng)使用的正確文種是（B ）176A申請B請示C報告D函10函的主要特點是（ C ） 186A針對性強(qiáng)、指

3、導(dǎo)性強(qiáng)B超前性強(qiáng)、說明性強(qiáng)C適應(yīng)性強(qiáng)、務(wù)實性強(qiáng)D陳述性強(qiáng)、周知性強(qiáng)11具有目標(biāo)的前瞻性與操作的預(yù)想性兩大特點的公文文種是（D ） 212A報告B請示C總結(jié)D計劃 12調(diào)查報告寫作時，調(diào)查所得的材料和結(jié)論應(yīng)放在（B ） 229A 前言部分B主體部分C結(jié)尾部分D附錄部分 13下面不屬于講話類文書寫作特點的是（C） 234A口頭性B針對性C嚴(yán)肅性D情感性14下列選項全部屬于建議類文書的是（B）261方案 議案 提案 建議 決議ABCD15文書工作者有緊迫的 時間觀念 ，體現(xiàn)了文書處理工作（ A ）283 A及時迅速，注重時效的要求B準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量的要求C安全可靠，確保機(jī)密的要求D精簡文件，提高效

4、率的要求 16收件人收到文件后，在對方的公文投遞單上簽字的程序叫（A ） 291A簽收B登記C簽發(fā)D注辦 17負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文審核的人一般應(yīng)是（D ）312A機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人B公文的起草者C公文校對者D秘書部門負(fù)責(zé)人18統(tǒng)計報表及法規(guī)性文件歸檔時，判定文件所屬年度特征應(yīng)選（A） 348A簽發(fā)日期B批準(zhǔn)日期C公布日期D發(fā)文日期19 ××大學(xué)公文處理的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)是（C）333A校黨委組織部B校黨委宣傳部C校長辦公室D校人事部 20機(jī)關(guān)公文處理中，需要整理 （立卷 ）的文件材料是（ B）334 A文件草稿B文件定稿C重份文件D校對稿二、多項選擇題 （本大題共 6 小題，每小題 2分，共 1

5、2分） 在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括 號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。21下列機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的有（ABD ） 100A 市公安局與市工商局 B市政府與市委C市委與市委組織部D市民政局與市財政局 E市政府與市財政局 22為提高公文質(zhì)量，公文寫作修改內(nèi)容包括（ABCDE ） 39A主題B觀點C材料D結(jié)構(gòu)E語言 23指揮型決定的正文寫作內(nèi)容包括（ABE ） 128A決定理由B決定事項C決定背景D決定分析E執(zhí)行要求 24會議紀(jì)要的主要特點有（ BDE ） 193A規(guī)范性B紀(jì)要性C簡要性D約束性E知照性 25公文審核的重點包括（ ABCE ）312

6、A公文內(nèi)容B文字表述C文種使用D發(fā)文字號E書面格式 26歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括（ACDE ） 352A全宗名稱B保管人姓名C保管期限D(zhuǎn)年度E機(jī)構(gòu) （問題 ）三、判斷說明題 （本大題共 6 小題，每小題 3分，共 18分） 先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷 1 分，說明 2 分；判斷錯誤，全題不 得分。27公文不允許任何機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人以個人名義發(fā)文。 判斷：錯說明： 機(jī)關(guān)發(fā)文一般是以法定機(jī)關(guān)的名義， 但有時也可用國家領(lǐng)導(dǎo)人或機(jī)關(guān)首長個人的 名義，且必須在個人名字前冠以機(jī)關(guān)名稱和職務(wù)，以表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人行使法定職權(quán)。28公文的體式包括公文的附加標(biāo)記。判斷：對說明：公文的體式包括公文的文體

7、、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文面格式。 29市財政局可向市教育局發(fā)文，布置教育系統(tǒng)年終財務(wù)大檢查工作。判斷：錯說明：兩單位是平級而不是相隸屬單位。30同屬規(guī)章類文書，守則與辦法、條例、章程的寫法不同。判斷：對說明： 因守則需要有關(guān)人員遵守，涉及的人比較多， 簡潔易記是它最大的特點，所以不 同其它規(guī)章類文種寫作。31會議記錄和會議紀(jì)要都是記錄會議基本情況和主要內(nèi)容的文書，所以寫法基本相同。判斷：錯說明：兩文種的作用不同，所以寫作內(nèi)容、方法完全不同。 32集中形式的公文處理工作組織形式適用于小機(jī)關(guān)和基層單位。判斷：對說明： 因小機(jī)關(guān)和基層單位機(jī)構(gòu)比較簡單，文件少， 承辦人員也不多。 采取集中處理公 文形式，

8、既不影響處理公文的時間性，也不妨礙承辦人員對公文的調(diào)閱，既減少了手續(xù)，又 利于保密。四、簡答題 （本大題共 5 小題，每小題 5 分，共 25分） 33簡述普通文件的含義及注意問題。17答（ 1）普通文件是相對秘密文件而言的非密文件。（2）普通文件并非無密可保，可任何人閱看。（3）閱讀范圍一般限于本機(jī)關(guān)或本組織內(nèi)部，不對外公布。 34簡述決議和決定的異同。 136答：相同：兩個文種都是下行指揮性公文；文字表述風(fēng)格相同。不同：形成程序不完全相同；發(fā)布形式略有不同。 35簡述報告在行政工作中的作用。172答:（1）報告的主要作用是上下溝通。（2）對領(lǐng)導(dǎo)者來說，可及時了解下屬各部門的工作情況，有助于

9、控制全局，克制薄 弱環(huán)節(jié)，更好發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。（3）對下級機(jī)關(guān)來說，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，反映問題，是避免工作出現(xiàn)差錯 和問題的重要保證。36簡述公文登記的具體范圍。 293答：（ 1）上級相關(guān)文件；（ 2）下級相關(guān)文件；（ 3）重要的帶有密級的刊物、資料（ 4）其它機(jī)關(guān)商洽問題需要答復(fù)的文件；（5）上級機(jī)關(guān)召開會議印發(fā)的會議文件。37簡述我國公文整理 （立卷 ） 范圍指導(dǎo)性文件的名稱。 334 答：均以國家檔案局頒發(fā)文件為指導(dǎo)文件。（1）關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定；（2）文書檔案保管期限表（3）機(jī)關(guān)村料歸檔和不歸檔范圍五、論述題 （本大題共 1 小題， 10 分） 38聯(lián)系實際，試論公文的語言特

10、點。答：（ 1）準(zhǔn)確；（ 2）簡明；（ 3）莊重；（ 4）得體（1）準(zhǔn)確。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的詞語，以保證理解和執(zhí)行的準(zhǔn)確性，它既包括思 路的清晰，也包括字、詞、句的精心選擇和反復(fù)推敲。（2）簡明。即用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，簡單明了，邏輯嚴(yán)密，議論精當(dāng)。 力戒空話、套話。（3）莊重。指公文的用語必須講求莊重、鄭重。這是由以公文的嚴(yán)肅性、法定的權(quán)威 性和行政約束力決定的。（4）得體。指公文的語言運用與公文的行文目的、內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適 應(yīng)。六、綜合應(yīng)用題 （本大題共 1小題， 15分） 39根據(jù)所給材料，起草一份公文。2009 年秋冬季，全國甲型 H1N1 流感疫情形勢嚴(yán)峻

11、， ×省部分地區(qū)已出現(xiàn)聚集性疫情。 為進(jìn)一步做好全市疫情防控工作，切斷甲型 HIN1 傳染病傳播途徑， 省衛(wèi)生廳決定提前啟動 第二批甲型 H1N1 流感疫苗接種工作。第二批疫苗 11 月 16 日起將陸續(xù)下發(fā)各接種點， 此批接種重點人群以中小學(xué)生為主。 要求這 批接種將在疫苗抵達(dá) 15 日內(nèi)完成。省衛(wèi)生廳要求這次疫苗接種工作堅持知情、同意、 自愿、 免費接種的原則， 不得以任何理由 向受種者收取任何費用，嚴(yán)禁以防控甲流感病為由，推銷其他類別疫苗或搭車收費。 要求在總結(jié)第一批甲型 HIN1 流感疫苗接種工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上， 切實加強(qiáng)疑似預(yù)防接種異常 反應(yīng)的監(jiān)測和處理工作。省衛(wèi)生廳負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)， 接種疫苗不是唯一有效的防控手段， 公眾還要注重個人衛(wèi)生， 勤通風(fēng)、 勤洗手，注意保暖和加強(qiáng)身體鍛煉。要求：（1）以省衛(wèi)生廳名義，起草一份下行文的通告。（2）完成主體部分寫作。結(jié)構(gòu)完整。（3）標(biāo)題三要素完整，準(zhǔn)確概括事由。（4）正文寫作符合通告文種寫