發(fā)展基建部門個人工作總結(jié)(合同管理崗位、招投標(biāo)崗位、物資采購崗位)

1、發(fā)展基建部門個人工作總結(jié)(合同管理崗位、招投標(biāo)崗位、物資采購崗位) 發(fā)展基建部門個人工作總結(jié)(合同管理崗位、招投標(biāo)崗位、物資采購崗位) 201*年工作總結(jié)及201*年工作思路 201*年是我進(jìn)入發(fā)展基建科工作的第二個年頭，也是充滿了挑戰(zhàn)的一年，隨著工作的逐步展開，接手了合同管理、招投標(biāo)、物資采購等工作，同時負(fù)責(zé)了自助加油改造、便利店裝修等工程項(xiàng)目，重點(diǎn)對所在崗位工作進(jìn)行了梳理，明確了工作目標(biāo)，完成了工作計(jì)劃，隨時銘記扎實(shí)工作服務(wù)于經(jīng)營的理念，保證經(jīng)手工作符合規(guī)章制度并有據(jù)可依。 回憶一年的工作，既有完成工作任務(wù)時的喜悅、也有無從下手時的彷徨，在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，在公司各部門同事的幫助下，逐

2、漸積存了起了相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，形成了清楚的工作思路，同時也做制定了新的工作規(guī)劃，現(xiàn)將今年的崗位工作及明年的工作思路總結(jié)、匯報(bào)如下： 一強(qiáng)化合同管理、健全法律意識 合同是項(xiàng)目的起點(diǎn)，是糾紛的依據(jù)，是付款的憑證，是貫穿整個項(xiàng)目的主線。合同的起草、審批、履行、存檔是一整套的流程，每個環(huán)節(jié)都容不得半點(diǎn)馬虎，在今年的合同管理工作中，重點(diǎn)從合同內(nèi)容、合同格式、審批手續(xù)、資質(zhì)審查等四個方面入手，一是嚴(yán)格按照規(guī)定使用合同標(biāo)準(zhǔn)文本，提升合同標(biāo)準(zhǔn)文本使用率，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。二是按照省公司要求對審批卡內(nèi)容進(jìn)行必要的豐富完善，提升合同內(nèi)容概述的含金量，體現(xiàn)合同中重要信息；三是按照內(nèi)控要求履行合同審批，依據(jù)合同類型、標(biāo)的金額確

3、定會簽部門及是否需要送上級公司審批；四是合同簽署前重點(diǎn)審查對方企業(yè)的資質(zhì)證書，對超范圍、等級不夠的及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。 在今年的合同管理工作中，沒有發(fā)生過因?qū)徟鞒体e誤而導(dǎo)致的無法付款，沒有發(fā)生過對方不具備資質(zhì)就簽署的合同，同時合同審批卡中的內(nèi)容概述部分獲得了省公司發(fā)規(guī)處的認(rèn)可，并進(jìn)行了推廣。但在也出現(xiàn)了諸如合同金額單位錯誤，對方信息漏填等漏洞，并且部分土地類合同審批拖延時間較長，影響了整體的工作進(jìn)度，同時合同臺賬不夠完善，不能綜合集成信息也是今年合同管理工作中存在的重點(diǎn)問題。 針對上述問題，結(jié)合年底馬上上線的合同線上管理系統(tǒng)，計(jì)劃重點(diǎn)強(qiáng)化合同初審階段，合同起草后由自己首先進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)，保證

4、信息準(zhǔn)確無遺漏無錯誤，并學(xué)習(xí)掌握合同用語、法律條文，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，對土地租賃類、資產(chǎn)收購類合同進(jìn)行重點(diǎn)盯辦，隨時關(guān)注合同審批流程，保證合同能夠及時簽訂，并依托現(xiàn)有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，建立結(jié)合甲供材信息、合同信息為一體的綜合管理臺賬，做到真正的心中有數(shù)。 二完善招投標(biāo)工作流程，強(qiáng)化清廉保密意識招投標(biāo)工作是一項(xiàng)決定項(xiàng)目成本、考驗(yàn)黨性原則的工作，且對手續(xù)流程有著嚴(yán)格的要求，自接手該項(xiàng)工作以來，一直嚴(yán)格按照內(nèi)控要求履行招投標(biāo)流程、我部門今年的招標(biāo)工作主要分為工程項(xiàng)目類招標(biāo)、采購類招標(biāo)、甲供甲指物資招標(biāo)等，除對部分工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了委托代理招標(biāo)外，按照省公司要求對市管甲供、甲指材料進(jìn)行了由招標(biāo)委員會組織的招標(biāo)工

5、作，并按照省公司的通知精神，對非市管物資進(jìn)行了集中整理，按照省公司的中標(biāo)結(jié)果執(zhí)行。 在招投標(biāo)工作中，從填報(bào)申請卡、選取邀請招標(biāo)單位到保存投標(biāo)文件、開標(biāo)，均正確履行了相關(guān)手續(xù)，并且依據(jù)實(shí)際狀況，按照內(nèi)控要求分別對部分物資以商務(wù)談判、詢比價等方式完成了供應(yīng)商確定工作。在收到招標(biāo)文件后按要求確認(rèn)密封、履行交接手續(xù)，開標(biāo)時當(dāng)場拆封，由評委會現(xiàn)場打分確定中標(biāo)單位。 依據(jù)省公司的通知要求，部分項(xiàng)目統(tǒng)一由省公司組織招標(biāo)，在明年的工作中，應(yīng)積極配合省公司招投標(biāo)辦公室，做好基礎(chǔ)工作，提供相關(guān)資料，協(xié)助完成此項(xiàng)工作。并對已招標(biāo)的項(xiàng)目做好后續(xù)管理、備查工作。 三合理定購甲供物資、保證經(jīng)濟(jì)及時供應(yīng) 我理解甲供材定購及

6、管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的，以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的，在初次涉及這項(xiàng)工作時，因?yàn)楣?yīng)廠家、供應(yīng)價格發(fā)生了多次變化，單純依靠過去的甲供材明細(xì)表不免會存在差錯，運(yùn)費(fèi)等等因素也常發(fā)生偏差，造成多次與廠家重復(fù)核對訂單價格，不僅耽誤時間且容易造成管理上的混亂。經(jīng)過一段時間的積存后，以省公司甲供材明細(xì)表為基礎(chǔ)，與各廠家核實(shí)確認(rèn)后，制作出了一套甲供材自動生成明細(xì)表，通過輸入數(shù)量，選擇內(nèi)置好的廠家，就可以生成出相應(yīng)的價格、運(yùn)費(fèi)，只需要1分鐘就可以將一個項(xiàng)目所需的甲供材金額全部統(tǒng)計(jì)出來，節(jié)省了時間并且保證了數(shù)據(jù)的正確性。 同時我也注意到，甲供材管理工作并不是簡單的統(tǒng)計(jì)需求，

7、發(fā)送訂單的過程，需要對甲供材的尺寸、材質(zhì)等方面有具體的了解，不能單純依靠圖紙?zhí)嵝枨?，否則很容易造成貨到現(xiàn)場無法安裝或者達(dá)不到預(yù)期的效果。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)手冊和廠家提供的技術(shù)資料，能夠最大限度的避免上述狀況的發(fā)生。 在今年的物資采購工作中，還未真正建立起有效地供應(yīng)商考核機(jī)制，關(guān)于供應(yīng)商的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)沒有一個直觀的表述和一套客觀的考評體系，下一步工作中擬建全供應(yīng)商考核臺賬，對產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、到貨速度、售后服務(wù)進(jìn)行全方位的考核，并以此作為以后項(xiàng)目采購選擇廠家的主要依據(jù)。 四團(tuán)結(jié)同事、服務(wù)建設(shè) 除完成本崗位工作外，今年年底參加負(fù)責(zé)了自助加油改造、便利店裝修等項(xiàng)目，通過這兩個項(xiàng)目的建設(shè)工作，對甲供材標(biāo)準(zhǔn)、形象標(biāo)

8、準(zhǔn)、工藝管線有了更直觀的熟悉，在統(tǒng)計(jì)各站油品信息的過程中了解到了工位號的正確排列標(biāo)準(zhǔn)，在統(tǒng)計(jì)加油機(jī)信息的過程中了解到了新舊加油機(jī)的區(qū)別，在統(tǒng)計(jì)品牌柱的過程中了解到了如何通過底座判斷品牌柱高度正是這一個個滲透在細(xì)節(jié)上的知識，在促進(jìn)著我的成長，我將不懈努力，服務(wù)于建設(shè)，服務(wù)于經(jīng)營，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。 李巖 二一一年十二月九日 擴(kuò)大閱讀：物資采購工作總結(jié)(招投標(biāo)、物資采購) xxxxxxxxxxxxxxx分公司采購管理工作 情匯報(bào) 201*年xxxxxxxx分公司嚴(yán)格按照xxxxx集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊、xxxx河北xxx分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法等文件要求，深入貫徹落

9、實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神，從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手，保持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé)，在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，實(shí)現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展，有力保證了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施?，F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下： 一規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程，提升供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻為保證工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行，營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境，我公司明確了以下四個重點(diǎn)，一是以河北xxxx分公司物資采購管理辦法為基礎(chǔ)，明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)委員會的組成，由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長，各部門配合全程參加公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步強(qiáng)化供應(yīng)商的報(bào)

10、價管理，明確報(bào)價高于市場價5%扣除全部投標(biāo)保證金，高于10%則禁止參加以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo)，并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是強(qiáng)化對投標(biāo)單位的資信審查，只邀請集團(tuán)公司及省公司入圍單位，并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務(wù)能力等多個方面進(jìn)行全面評議，保證投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式，對小額零購、修理等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請招標(biāo)的項(xiàng)目，進(jìn)行詢比價、商務(wù)談判等，并附以中標(biāo)通知書、會議紀(jì)要、狀況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。 201*-201*年度我公司共完成各類招標(biāo)項(xiàng)目42個，新增甲供、甲指供應(yīng)商11家，并正在制定包含xxx辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資

11、的招標(biāo)計(jì)劃。 二細(xì)化需求調(diào)研，保證規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際 在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中，保持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合，依靠采購管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān)，同時積極配合省公司對加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研，盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝，保證采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中，有時圖紙關(guān)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分具體，甚至存在紕漏，如xxxxx圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格，如按照圖紙預(yù)留會直接導(dǎo)致xxxxx沒有多余的空間進(jìn)行安裝，在工作中，我們常會碰到許多小問題，在確定符合上級公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下，虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn)，力爭將問題變成常識，將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心，保證

12、產(chǎn)品符合實(shí)際需求。 三建立健全物資采購臺賬，完善訂單統(tǒng)計(jì)管理201*年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標(biāo)，結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單，按照關(guān)于明確xxx改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知精神，重新調(diào)整了訂單臺帳模板，保證采購數(shù)量、金額清楚，同時新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時間，并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運(yùn)費(fèi)等基本信息，及時完成對臺賬的補(bǔ)充、更新等工作，保證臺賬金額即為最后的開票金額，做到與資金管理崗無縫銜接。 四強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資 為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進(jìn)度，或因過早到

13、貨造成物資后期損壞，最大程度的將到貨時間與工程進(jìn)度掛鉤，我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會，除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理狀況外，依據(jù)工程進(jìn)度對物資到貨時間、是否需要變更等狀況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào)，保證項(xiàng)目開工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求，同時對部分如燈具等易損設(shè)備，訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨，具體發(fā)貨時間由采購管理崗依據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨，并對某些省管重點(diǎn)物資如xxx、xxx、xxx設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。 五強(qiáng)化崗位責(zé)任意識，努力做好本職工作物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的，以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的，在日常的物資采購管理工作中，按照“三勤、一快的方法要求自己，做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通，勤翻訂單臺賬，勤往現(xiàn)場跑，出現(xiàn)問題快速解決不拖沓，努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時、賬目清楚，保證采購環(huán)節(jié)不出問題，同時始終保持以上級公司為導(dǎo)向，隨時堅(jiān)持清醒熟悉，學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神，對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依，與廠