教育公司財務信息化管理分析.doc

1、教育公司財務信息化管理分析p 【摘要】：p ：財務信息化是教育公司發(fā)展的主要推動力，為了促進公司的發(fā)展，教育公司必須對財務管理辦法進行不斷完善與優(yōu)化，采用創(chuàng)新性思路展開財務管理活動，提高公司財務管理水平。因此，在實際的工作中，應以互聯(lián)網(wǎng)新時代為背景，貫徹落實財務信息化模式，提高公司的發(fā)展動力。但是，在實際實施財務信息化中也存在多種多樣的問題，需要教育公司對其加以重視。【關鍵詞】：p ：教育公司；財務信息化；管理教育公司應當在國家大力扶持教育事業(yè)的背景下，充分利用現(xiàn)代信息技術開展財務信息化管理活動，改革傳統(tǒng)的財務管理模式，建立現(xiàn)代化財務信息系統(tǒng)，將財務學科及現(xiàn)代信息技術進行充分結合，進而利用信息

2、技術實現(xiàn)公司財務管理自動化、共享財務信息、經(jīng)營決策支持等活動。教育公司施行財務信息化管理能夠為公司的教育、教學活動、投資建設等提供優(yōu)質(zhì)的服務與支持，促使各項業(yè)務活動得以順利進行。財務信息化管理能夠為教育公司管理者提供切實的參考數(shù)據(jù)，為其在決策中進行正確的指引，并對公司的教育資進行優(yōu)化并加以充分利用。一、教育公司財務信息化管理問題第一，重“硬”輕“軟”。就目前各個教育公司已經(jīng)建設并投入使用的財務信息化管理系統(tǒng)而言，多數(shù)公司仍存在重視財務“硬件”、輕視“軟件”和信息數(shù)據(jù)的問題，使得公司內(nèi)部建成的財務信息系統(tǒng)只能為財務部門提供最基礎的服務，未能充分發(fā)揮其便捷且功能完善的管理能力。如不少教育公司在財務

3、管理工作中仍依賴使用傳統(tǒng)的辦公軟件，處在“刻板”階段，而辦公軟件的主要作用仍是以文字處理為主。由于業(yè)務與財務結合的集合軟件建設不夠成熟，而通用軟件存在使用模塊不匹配的問題，進而造成教育公司在財務信息化管理方面處在低水平徘徊階段，在大數(shù)據(jù)收集、分析p 、處理及交互使用在存在困難。第二，“貌”合“神”離。即使教育公司將所需要用到的處理軟件及系統(tǒng)都存放在同一個軟件中，從表象上好像已經(jīng)完成財務信息化管理，但在實際工作中，這些系統(tǒng)是具有獨立性的，業(yè)務和財務系統(tǒng)都有獨屬于自己的授權方式，需要財務人員在工作中切換不同的身份和角色才得以完成任務，造成使用效率低下。多種系統(tǒng)的使用加大財務人員的操作難度，信息不統(tǒng)

4、一導致資重復，使得各部門之間缺乏聯(lián)系，系統(tǒng)互不兼容使得數(shù)據(jù)資難以共享，導致各個部門仍需要用原始手段對數(shù)據(jù)信息進行復制和統(tǒng)計，對外披露數(shù)據(jù)口徑難以保持一致，加重財務人員的工作量，更無法發(fā)揮財務信息化管理的優(yōu)勢1。第三，“點”未通“面”。諸多教育公司在公司內(nèi)部建立財務信息化管理系統(tǒng)，但由于建設部門業(yè)務的信息化管理系統(tǒng)來自不同的組織人員在不同時間采用不同手段進行建設的，使財務信息化管理系統(tǒng)在使用時多以不同賬號登錄不同的系統(tǒng)，而不同的系統(tǒng)又因開發(fā)部門的不同對統(tǒng)一財務數(shù)據(jù)的定義不同，沒有在系統(tǒng)建立時考慮公共接口，因而無法實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)交換，進而造成財務數(shù)據(jù)不夠完整。第四，“建”多“用”不多。諸多教育公司對

5、財務信息化管理極為重視，而且?guī)缀跛薪逃径纪瓿韶攧招畔⒒A設施建設，但對其使用程度不夠重視，未進行充分培訓的情況下操作人員由于對于系統(tǒng)模塊信息理解不同而容易造成使用偏差。多數(shù)公司存在“舍得花錢建設”但“不舍得應用”的狀態(tài)，雖然積極響應財務信息化管理模式，但財務信息化管理水平仍然低下。就目前而言，公司在進行財務信息化管理建設中轟轟烈烈，但在實際操作中“鴉雀無聲”。注重建設，而不考慮如何使用，缺乏前瞻性與長遠維護，導致財務信息化管理成為一個口號，極少得到應用。二、優(yōu)化教育公司財務信息化管理的方法(一)堅定樹立科學的財務信息化管理理念。推動傳統(tǒng)改革實踐的基礎是改變觀念，財務信息化管理技術屬于新

6、型技術，其在實踐中是較容易被財務人員接受的，與技術不同的是觀念，如何轉(zhuǎn)變財務人員的想法是充分利用財務信息化管理內(nèi)容的前提。具體包括如下幾個方面：第一，財務大局觀，要求財務人員充分吸取信息化建設初期信息不通、資重復的教訓，在大局觀的樹立下，采用聯(lián)動協(xié)作的方式進行財務管理工作。在財務信息化管理中杜絕各部門之間互不溝通、互不聯(lián)絡、互不合作的行為，使財務工作能夠落實在教育公司的每個部門中，進而形成數(shù)據(jù)聯(lián)絡、資共享的形式2。第二，現(xiàn)代財務觀。提高財務信息化管理的水平要對財務人員的觀念進行改革，改變其傳統(tǒng)的財務思想，確保其適應財務信息化管理的過程，使其在本質(zhì)上轉(zhuǎn)變財務管理思想及財務管理觀念，以信息化的思維

7、對財務管理內(nèi)容進行數(shù)據(jù)分析p 、統(tǒng)計、整合及決策的過程。只有以此為前提，才能知道在財務領域中對信息技術的有效應用，進而達到提升教育公司財務管理水平，提高教育公司效益的目的。(二)通力打造堅實的財務信息化管理平臺。完善的財務信息化管理平臺是提升教育公司管理水平的前提，打造教育公司財務數(shù)據(jù)管理平臺，要著眼于實際，在注重管理公司內(nèi)部信息的同時也應當重視外部信息對財務數(shù)據(jù)的影響。第一，系統(tǒng)規(guī)劃，完善總體。規(guī)劃財務數(shù)據(jù)是財務信息化中最重要的環(huán)節(jié)也是最難的環(huán)節(jié)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，公司應當重視財務資建設，通過不斷優(yōu)化與完善推動公司財務信息化管理的發(fā)展。財務資的開發(fā)及利用應當有計劃、有目的地進行，不能“指

8、哪打哪”，臨時“動工”。教育公司財務信息化管理的建設是“一盤棋”，公司需要對其進行統(tǒng)一的標準制定，搭建財務公共平臺，構建財務管理共同框架，對重復性財務資及無用數(shù)據(jù)進行優(yōu)化，以確保教育公司財務信息化資的合理建設，推動其健康發(fā)展。第二，明確職責，保證質(zhì)量。質(zhì)量是教育公司財務信息化管理的核心，財務人員照章辦事，分工合作，對財務管理進行統(tǒng)一規(guī)劃。教育公司應當加快財務信息化管理的進程，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)及信息的系統(tǒng)發(fā)布，將任務落實到具體的部門及個人，進而保證公司財務管理的質(zhì)量。第三，完善財務機制，實現(xiàn)資共享。財務數(shù)據(jù)不是封閉性的，其在信息化系統(tǒng)中處于動態(tài)開放的形式，任何有利于教育公司發(fā)展的財務資都應當在系統(tǒng)中

9、存儲。方便有財務管理需求的工作人員進行查找。教育公司應當與自身情況相結合，對財務信息化管理建設進行進一步樹立，完善公司信息化管理條件，創(chuàng)建良好的財務管理氛圍。財務人員根據(jù)實際情況與新頒布的財務政策對工作內(nèi)容及財務任務方向進行調(diào)整，明確自身管理職業(yè)，解決公司在財務管理中的具體問題。同時按照教育公司財務管理的各項要求對財務內(nèi)容進行整理與分類，優(yōu)化財務管理數(shù)據(jù)，有效實現(xiàn)教育公司財務信息化數(shù)據(jù)的管理，為教育公司財務信息化提供支持3。(三)注重建設具有財務信息化素質(zhì)的團隊。財務信息具有實效性，過期的財務信息是無意義的，甚至會導致管理者以此為依據(jù)作出錯誤決策。完整而準確的財務信息能夠為教育公司管理者提供寶

10、貴的信息，進而為公司帶來可觀的效益。而財務信息化管理的效益是被財務人員發(fā)揮出來的。因此，教育公司應當加強培養(yǎng)財務人員的信息化意識，鍛煉其信息技術能力，提高對財務信息的敏銳度與辨別能力，對有用的財務信息進行及時捕捉，認清財務信息的價值，并根據(jù)財務信息作出正確決策。財務信息化管理應當發(fā)揮其實用性，財務人員只有了解財務信息化的發(fā)展前景，對財務信息化的相關知識進行了解，掌握財務信息化的基本方法，才能避免其在整理財務數(shù)據(jù)，提供決策依據(jù)時的錯誤。教育公司財務人員應當了解信息化管理中各個設施的功能，對其進行熟練操作。教育公司注重建設具有財務信息化素質(zhì)的團隊，定期組織財務人員培訓，外出學習等方式，提高財務人員的信息化管理能力，使其在工作中高效的完成財務信息化管理工作。三、總結教育公司財務信息化管理作為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物，在信息技術的不斷發(fā)展與完善中必將會出現(xiàn)新的問題，教育公司為對財務信息資的合理利用，提高公司財務管理能力及水平，對財務人員專業(yè)能力進行重點培養(yǎng)，并將信息技術與財務管理內(nèi)容進行有機結合，促使財務信息化在教育公司管理中發(fā)揮最