金融協(xié)會(huì)新生見(jiàn)面會(huì)策劃

1、金融協(xié)會(huì)新生見(jiàn)面會(huì)策劃書(shū)一、活動(dòng)主題中南林業(yè)科技大學(xué)金融協(xié)會(huì)新生見(jiàn)面會(huì)二、活動(dòng)目的1. 為新生提供一個(gè)相互交流認(rèn)識(shí)的平臺(tái)；2. 讓新生對(duì)協(xié)會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)以及各部門(mén)有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)，以便讓新生在認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上填寫(xiě)部門(mén)志愿；3. 對(duì)于新生加入金融協(xié)會(huì)表示熱烈的歡迎，同時(shí)對(duì)新生收取會(huì)費(fèi)。三、活動(dòng)意義1. 增進(jìn)新生對(duì)協(xié)會(huì)及各個(gè)部門(mén)職能的了解，確定新生意向；2. 增加新生之間的熟悉及交流，為以后相處做好基礎(chǔ)；3. 讓新生對(duì)協(xié)會(huì)有一個(gè)基本面上的了解，為以后的工作做好鋪墊。四、活動(dòng)時(shí)間2016年 9月 30號(hào)五、活動(dòng)地點(diǎn)生科樓 002（ 003）（暫定）六、活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓1. 經(jīng)濟(jì)學(xué)院黨委副書(shū)記胡紅衛(wèi)老師；2.

2、經(jīng)濟(jì)學(xué)院金融教研室主任袁懷宇老師；3. 經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)委書(shū)記、 2015 級(jí)輔導(dǎo)員向菲老師；4. 經(jīng)濟(jì)學(xué)院 2016 級(jí)輔導(dǎo)員肖勇老師；精品文檔5. 經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員；6. 校社團(tuán)部成員；7. 經(jīng)濟(jì)學(xué)院社團(tuán)部部長(zhǎng)喬奇，副部羅安娜；8. 金融協(xié)會(huì)前任會(huì)長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)、副會(huì)長(zhǎng)以及各部部長(zhǎng)；9. 金融協(xié)現(xiàn)任各管理層及各部部長(zhǎng)。七、活動(dòng)參與對(duì)象金融協(xié)會(huì)內(nèi)部所有成員八、活動(dòng)宣傳方案1. 在金融協(xié)會(huì)微信公眾號(hào)上進(jìn)行宣傳；2. 實(shí)時(shí)在協(xié)會(huì) QQ群里發(fā)布一些信息， 確保新生能夠及時(shí)看到協(xié)會(huì)的一些新動(dòng)向；3. 管理層及各部門(mén)部長(zhǎng)在自己 QQ空間內(nèi)進(jìn)行宣傳；4. 宣傳部提前制作海報(bào)好若干張，貼于學(xué)校顯眼處。例如：

3、16、 19 棟大門(mén)前， 5、 11 棟大門(mén)前 ( 粘貼的宿舍棟數(shù)看新生大致都住哪些棟再定 ) ，四食堂、五食堂門(mén)前；5. 宣傳部提前想好橫幅內(nèi)容， 并制作 2 條橫幅，掛于四食堂，五食堂門(mén)前?；顒?dòng)流程一、前期準(zhǔn)備1. 宣傳部準(zhǔn)備好協(xié)會(huì) PPT,各部門(mén)準(zhǔn)備好部門(mén)宣傳 PPT及部門(mén)介紹；（各部門(mén)介紹時(shí)間控制在 5 至 6 分鐘之間）歡迎下載2精品文檔2. 相關(guān)人員做好對(duì)新生的短信通知以及在新生群通知；3. 做好活動(dòng)及場(chǎng)地的申報(bào)，批復(fù)；4. 提前準(zhǔn)備好活動(dòng)所需物資； （氣球 , 彩帶，意向表，入場(chǎng)簽到表，嘉賓名牌，礦泉水，音響話(huà)筒）5. 選出一個(gè)主持人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)順序進(jìn)行介紹并注意控制會(huì)場(chǎng)氛圍；6

4、. 提前將場(chǎng)地布置完畢；7. 主持人準(zhǔn)備好主持稿，服裝。二、活動(dòng)流程1、主持人開(kāi)場(chǎng)，介紹到場(chǎng)嘉賓；( 兩分鐘 )2、播放協(xié)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)視頻；（3 至 4 分鐘）【由組織部鐘圓負(fù)責(zé)】3、袁老師發(fā)言；（若袁老師沒(méi)到，則由前任會(huì)長(zhǎng)發(fā)言。 ）4、前任會(huì)長(zhǎng)發(fā)言； ( 若前任會(huì)長(zhǎng)沒(méi)到，則有現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)發(fā)言。)5、各部門(mén)有序播放宣傳PPT并作出介紹 , 并回答新生疑問(wèn)；（時(shí)間控制在 5 至 6 分鐘之間）6、新生填制意向表并回收；7、團(tuán)支書(shū)總結(jié)活動(dòng)發(fā)言。（若袁老師及前任會(huì)長(zhǎng)都到場(chǎng)，則由現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行總結(jié)。）三、后期工作1、清理場(chǎng)地；2、將活動(dòng)照片及活動(dòng)資料進(jìn)行匯總交由宣傳部在金融協(xié)會(huì)微信公歡迎下載3精品文檔眾號(hào)上發(fā)布；

5、3、上交整個(gè)活動(dòng)所用經(jīng)費(fèi)明細(xì)表以及會(huì)費(fèi)收據(jù)和會(huì)費(fèi)；4、整理、統(tǒng)計(jì)新生意向表，各部門(mén)協(xié)調(diào)好干事分配；5、各部門(mén)自行召開(kāi)第一次例會(huì)?；顒?dòng)細(xì)則一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物資經(jīng)費(fèi)（元）意向表 150 張12簽到表 10 張1氣球10彩帶10筆 5 支15嘉賓名牌10禮炮 4個(gè)20橫幅 2條60海報(bào) 30張60礦泉水一件30總計(jì)228二、活動(dòng)應(yīng)注意的問(wèn)題1、確保對(duì)新生的時(shí)間、地點(diǎn)通知到位；2、進(jìn)退場(chǎng)秩序問(wèn)題，要有序進(jìn)出，新生進(jìn)入需在簽到表上簽名，活動(dòng)中始?xì)g迎下載4精品文檔終保持現(xiàn)場(chǎng)秩序；3、時(shí)刻保持會(huì)場(chǎng)安靜，安排專(zhuān)門(mén)場(chǎng)控人員；4、活動(dòng)期間宣傳部注意拍照；5、保證活動(dòng)期間的人員出勤率，防止中途有人員離場(chǎng)；6、現(xiàn)場(chǎng)注意音響的調(diào)試，避免因?yàn)橐繇憜?wèn)題而出現(xiàn)