供應(yīng)課管理制度規(guī)定

1、供應(yīng)課管理制度規(guī)定為了保證公司生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，在保證品質(zhì)的情況下，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期， 以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格購(gòu)入必需數(shù)量的物品，特制定本規(guī)定。一、總則：1、選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商 采購(gòu)管理的首要原則，就是如何慎重選擇合適的供應(yīng)商，以建立 平等互惠的買賣機(jī)會(huì)，維持長(zhǎng)期合作的交易關(guān)系。2、選擇適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì) 品質(zhì)以適合可用為原則，品質(zhì)太好，會(huì)造成購(gòu)入成本太高，使用 浪費(fèi)；品質(zhì)太差，將無法達(dá)到使用目的，增加使用困難與損失，造成 一定的浪費(fèi)。3、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間 購(gòu)物不宜太早或太晚，太早會(huì)造成堆積存貨，占用倉(cāng)庫(kù)面積，產(chǎn) 生資金積壓；太晚會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品使用脫節(jié)，造成“停工待料”現(xiàn)象，影 響生產(chǎn)。4、選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)格 價(jià)格應(yīng)以公平合理為

2、原則，避免購(gòu)入價(jià)格太高或太低。太高，會(huì) 使公司負(fù)擔(dān)額外成本， 造成一定經(jīng)濟(jì)損失； 太低會(huì)造成 “價(jià)廉、物次”， 同樣會(huì)給公司帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。如若供應(yīng)商無利可得，其交易意 愿就會(huì)低落，有可能會(huì)失去一個(gè)供應(yīng)來源。5、單按計(jì)劃采購(gòu)采購(gòu)接單后，一定要嚴(yán)格按照公司采購(gòu)規(guī)定辦理購(gòu)買手續(xù)，及時(shí) 完成采購(gòu)任務(wù)。二、采購(gòu)職責(zé)1、悉采購(gòu)流程， 了解所需購(gòu)物品， 掌握其各種性能， 尋找全適的供應(yīng)商2、對(duì)每項(xiàng)物品的供貨源要加以調(diào)查和握。3、具有開發(fā)供應(yīng)商能力，收集資料，擁有大量供貨信息。4、及時(shí)掌握產(chǎn)品的市埸價(jià)格起伏狀況，以提高產(chǎn)品品質(zhì)，降低采購(gòu)成 本。5、產(chǎn)品的比價(jià)、議價(jià)，專業(yè)性能談判能力。6、了解合同必備條款

3、，能發(fā)現(xiàn)合同中存在的不利于公司的漏洞，加以 完善，直至完成。7、依據(jù)公司規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù)，完成采購(gòu)任務(wù)。8、根據(jù)買賣雙方協(xié)定，嚴(yán)格控制價(jià)格、交貨期。9、對(duì)所購(gòu)物品的規(guī)格數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格、交貨、服務(wù)等負(fù)起責(zé)任。10、正確客觀評(píng)估、考核供應(yīng)商，態(tài)度端正。11、與供應(yīng)商以及公司其他部門的溝通。12、急件、非常購(gòu)件的處理。13、及時(shí)處理公司臨時(shí)委派的采購(gòu)任務(wù)。14、必須遵守公司規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行各種紀(jì)律規(guī)定。三、采購(gòu)操作流程1、接單操作所有采購(gòu)接單后，必須在采購(gòu)單據(jù)追蹤表上簽字認(rèn)可，以示說明此單已接收。外購(gòu)人員可根據(jù)物品所在的供應(yīng)商地址，合理安排當(dāng)天采購(gòu)路線，以提高采購(gòu)效率；內(nèi)購(gòu)可根據(jù)所需購(gòu)物的輕重緩

4、急 情況，合理安排一天的采購(gòu)工作。2、詢價(jià)采購(gòu)采購(gòu)員可選取信用可靠， 常合作的供應(yīng)商， 詢問所需購(gòu)物品的價(jià) 格，參照此物的歷史價(jià)格，比較后方可下單采購(gòu)，此情況一般為同 一物品一次購(gòu)物金額低于 2000 元。3、比價(jià)、議價(jià)、定價(jià)采購(gòu)采購(gòu)員請(qǐng)多家供應(yīng)商提供價(jià)格后， 從中加以比較， 參照歷史價(jià)格， 經(jīng)過討價(jià)還價(jià)，最后定價(jià)決定供應(yīng)商，且辦理好相關(guān)合同手續(xù)后方可 下單訂貨，此情況一般為同一物品一次購(gòu)物金額為 2000 元以上（含 2000 元）。4、報(bào)帳所購(gòu)物品入我司倉(cāng)庫(kù)后， 采購(gòu)員將請(qǐng)購(gòu)單及相關(guān)資料交于內(nèi)勤專 職報(bào)帳員，予以報(bào)帳付款。四、內(nèi)勤事務(wù)工作流程及其它1、請(qǐng)購(gòu)單的登記、分派、追蹤內(nèi)勤人員及時(shí)準(zhǔn)

5、確登記請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容，做到分單及時(shí)合理，以保證 采購(gòu)效率；對(duì)所需購(gòu)物品有無按時(shí)購(gòu)回到位，及時(shí)追蹤，避免“停工 待料”現(xiàn)象。2、為各采購(gòu)員報(bào)帳內(nèi)勤專職報(bào)帳人員辦理購(gòu)回入庫(kù)手續(xù)后，將其請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)單等相關(guān)資料整理完善后，予以報(bào)帳 3、物品價(jià)格、供應(yīng)商名稱等相關(guān)資料的電腦輸入 所購(gòu)回物品的價(jià)格、規(guī)格型號(hào)、品牌名稱、供應(yīng)商旬稱、電話、 地址等資料輸入電腦，以便價(jià)格監(jiān)控，建立供應(yīng)商資料，達(dá)到資源共 享。4、報(bào)帳發(fā)票的登記、審核、追蹤 對(duì)該筆業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人、廠商名稱、付款方式（預(yù)付沖帳、現(xiàn)金、 匯款、支票）等作詳細(xì)記錄，對(duì)該款項(xiàng)的相關(guān)資料認(rèn)真仔細(xì)審核，是否 符合公司規(guī)定的報(bào)帳手續(xù)，并對(duì)其流轉(zhuǎn)于各部門時(shí)及時(shí)追蹤跟

6、催，直至 完成付款。5、預(yù)付款的管理辦理預(yù)付款時(shí)，采購(gòu)員必須填寫 預(yù)付款登記表 ，方可辦理各 項(xiàng)相關(guān)手續(xù)，以便此預(yù)付款報(bào)帳時(shí)，及時(shí)填寫其報(bào)帳日期，從而說明 此筆款已沖帳。6、尾款后付的跟催 遇到全額發(fā)票尾款后付的情況時(shí)，首先要詳細(xì)填寫 尾款后付登 記表，以便日后及時(shí)給供應(yīng)商付款。7、現(xiàn)金支付 分為三種情況：外購(gòu)已付現(xiàn)金的 內(nèi)購(gòu)借款支付現(xiàn)金的 未付供應(yīng)商貨款的現(xiàn)金第兩種情況，由采購(gòu)員在已做好的憑證上簽名領(lǐng)取現(xiàn)金，或用此憑證沖借款；第種情況，由采購(gòu)員通知供應(yīng)商攜帶本單位委托書前來領(lǐng)取貨款。8、其它 會(huì)議記錄 辦公用品的管理 合同的管理 接受臨時(shí)委派的任務(wù) 與其他部門溝通 匯款度單的登記 總經(jīng)理簽批

7、憑證的記錄五、課內(nèi)資金管理制度1、為了提高工作效率，有效處理急件采購(gòu)和部分供應(yīng)商貨款，特別申請(qǐng) 周轉(zhuǎn)金 20000 元，并將公司規(guī)定的兩個(gè)外購(gòu)和一個(gè)汽車配件采購(gòu)員等每 人 20000 元的購(gòu)物周轉(zhuǎn)金， 共計(jì) 80000 元，特指定專人負(fù)責(zé)保管， 保管 人要認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好帳目，監(jiān)控有力。2、所有周轉(zhuǎn)金只能用于采購(gòu)和支付必須的供應(yīng)商貨款，私人不得擅自挪 用。3、需急件采購(gòu)和支付貨款的經(jīng)辦人，必須先填寫借款單，并在借款單上 注明請(qǐng)購(gòu)單單號(hào)、事由、所需實(shí)際金額等，由主管確認(rèn)簽字后方可借 款，特殊情況可電話通知。4、經(jīng)辦人付款后，必須將請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票等相關(guān)資料一起交給報(bào)帳員，由報(bào) 帳員替其辦理報(bào)帳手續(xù)， 待做好憑證后， 方