有限公司辦公室主任工作總結(jié)

1、辦公室主任第四季度工作總結(jié)回顧2014年四季度以來(lái)的工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，能夠按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)這一段時(shí)間的交接及學(xué)習(xí)，全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)，能夠較快的進(jìn)入工作狀態(tài)，積極克服不利因素，較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己在逐漸成熟?，F(xiàn)將2014年第四季度的工作情況匯報(bào)如下：本人于2014年12月正式接管辦公室具體工作，所以對(duì)以往的工作先進(jìn)行了具體的了解和分類，由于往年管理公文、檔案及庫(kù)存等工作的管理人員已經(jīng)調(diào)離至使歸檔及分類上出現(xiàn)了一定的困難，但目前

2、以基本歸類分總完成。一、 認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展工作 （一）努力做好行政管理工作1、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作。保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開，同時(shí)做好會(huì)議記錄，做到了保密和及時(shí)歸檔。2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作，確保及時(shí)撰寫和上報(bào)，做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，做好下達(dá)記錄，今年將繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序，做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。3、公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程，使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性，從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用

3、4、檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序，并專人管理，對(duì)公司檔案進(jìn)行了分類、編號(hào)等級(jí)管理，對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理，并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。5、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度，對(duì)本部門的印章使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理，確保了印章使用的合法性和安全性。6、完成或協(xié)助其他部門完成了各項(xiàng)工作。公司的行政管理工作逐步跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。（二）信息管理工作1、不斷完善建立企業(yè)信息庫(kù)，2、加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，收集相關(guān)企業(yè)、產(chǎn)品、市場(chǎng)、人才的詳細(xì)信息，并提供給公司

4、高、中層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、運(yùn)用、選擇，方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作，同時(shí)也提高了工作效率。（三）人力資源管理工作1、不斷完善人力資源管理制度，規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。2、完善人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內(nèi)容，健全了人事檔案，規(guī)范了人事檔案管理流程。（四）后勤管理工作1、不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化。準(zhǔn)備對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行徹底等級(jí)造冊(cè)，并依據(jù)公司制度【資產(chǎn)管理辦法擬定】分別按部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類、編號(hào)登記，并最終將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人上，規(guī)范資產(chǎn)領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。2、車輛管理工作得到了加強(qiáng)。將對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修保養(yǎng)、行車安全、違章處

5、理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理，并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度，達(dá)到有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。3、消防安全及防盜工作的完善。公司定期組織安全及消防意識(shí)培訓(xùn)，已經(jīng)組建專項(xiàng)小組，由組長(zhǎng)及組員定期對(duì)公司消防及防盜進(jìn)行排查。做到安安全全上班來(lái)，平平安安下班去。4、辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行辦公用品精細(xì)管理，既保證工作需要，避免了不必要的浪費(fèi)，有效地控制了辦公成本。二、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率（一）加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)始終把公司的利益作為開展工作的前提；始終把樂(lè)于奉獻(xiàn)、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則；始終把服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ)；始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情，努力成為辦公

6、室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬(wàn)緒。因此，我會(huì)正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值，正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系，堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)，從而保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。（二）完善執(zhí)行力建設(shè)在公司人員調(diào)整安排方面，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，凡是涉及到員工切身利益之事，能認(rèn)真向領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)員工的想法。使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解員工的思想活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)的適時(shí)決策，增加員工的滿意度，起到中層干部應(yīng)發(fā)揮的上下溝通，下情上達(dá)和上情下貫的銜接作用，提高工作執(zhí)行力（三）積極加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)遵循“活到老，學(xué)到老”的人生信條，始終把學(xué)習(xí)放在重要位置，努力提高自己的綜合素質(zhì)。三、存在的問(wèn)題和建

7、議（一）自身的問(wèn)題在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心及支持下，工作也取得了一定的成績(jī)，但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距：1、由于工作性質(zhì)的限制，下到基層鍛煉的時(shí)間、機(jī)會(huì)偏少，對(duì)全公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作的了解只局限于領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)指示、與公司工作人員的溝通，缺乏實(shí)在的實(shí)踐認(rèn)識(shí)。2、公司制度仍不健全。工作主動(dòng)出擊少，被動(dòng)應(yīng)付多，工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮較差。3、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠，有時(shí)候只知道埋頭探索，使工作效率沒(méi)有發(fā)揮到極致。4、有些工作不夠細(xì)致，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位在新的一年里，自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平，為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展，貢獻(xiàn)自己應(yīng)有的力量。（二）今后工作的思路1、“沒(méi)有規(guī)矩、不成方圓?！鞭k公

8、室特殊的地位和工作性質(zhì)，要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則，在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使寫文、辦事、舉會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。2、辦公室主任是公司最基層的管理者，既是指揮員又是戰(zhàn)斗員，是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn)，也是基層問(wèn)題的反饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任的伙伴。3、工作中要樹立創(chuàng)新意識(shí)、主動(dòng)探索，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用，積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，探索工作的方法和思路。4、積極與總經(jīng)理、各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正，使我的工作能夠更加完善?？傊?，完美主義和理想主義一