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文檔簡介
1、xx年行政人事部門的年終工作總結范文 【寄語】工作總結之家為大家準備了關于xx年行政人事部門的年終工作總結范文,歡送大家前來參考查閱! 行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序標準開展中不可缺少的組成局部,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化、標準化的良好狀態(tài)。 時光荏苒,xx年即將結束! 自xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步方案,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)
2、公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步方案認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套根本標準的規(guī)章制度。 在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項效勞工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障效勞;儲藏、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司開展,生產(chǎn)
3、經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力效勞生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。 回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的開展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告 一、人事管理 1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據(jù)公司的開展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會
4、簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。 2、建立、建全、標準人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。 、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。 、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。 、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務部。 、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。 、及時做好檔案材料的收集、
5、歸檔。 3、人員招聘。 、各部門傳遞人員增補單。 、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種方法攬用工人才,卓有成效。 4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。 5、嚴肅勞動紀律。 、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,標準考勤制度。 、嚴格考勤制度責任的落實。 、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面鼓勵了在
6、崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。 6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。 7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。 8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲藏,提高辦公效率。 二、行政、辦公室、總務 1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反響信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。 2、根據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作方案和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公
7、司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢效勞;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。 3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。 4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。 5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。 6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作
8、,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤效勞;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。 7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的平安;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的
9、出、入庫交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。 9、公司總務工作,做好后勤保障。 10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。 11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。 12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反響的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。 13、公司各種表格管理。 14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。 三、xx年方案 根據(jù)部門xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的開展趨勢,行政人事總務部方案從
10、以下幾方面開展xx年度的工作,全面推行目標管理。 1、行政人事總務部在xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作 、加大后勤效勞及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤效勞有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。 、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。 、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。 、完成日常人力資源招聘與配置。 、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比方考勤、用工以
11、及后建宿舍的管理等等。 、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。 、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。 、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。 四、建議 行政人事總務工作對一個正在成長和開展的公司而言,是非常嚴峻而重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的工程較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與
12、各部門予以大力協(xié)助。 xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等缺乏,將在來年工作中改良和糾正。隨著公司的開展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出奉獻! 年終工作總結擴展閱讀 一、七月工作開展情況 本月我部在認真總結上半年工作和思考下半年工作方案的同
13、時,全力以赴確保國資委專項審計、董事會組織、協(xié)調(diào)和接待工作、辦公樓租賃方案、崗位招聘、新辦公樓裝璜設計投標新辦公樓租賃地點的比選等重要工作順利完成,通過我部一直來堅持高標準嚴要求,強化主動性與執(zhí)行力,目前部門內(nèi)部職責清晰、溝通順暢、團結一心,各項工作進展順利,完成較好。現(xiàn)將七月份各項工作總結如下: (一)人事工作 1.按照集團批準的xx年海天編制規(guī)劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點跟進行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員(審計)三個崗位的招聘工作;本月企管部經(jīng)理助理已正式到崗為企管部補充了新鮮血液; 2.籌劃組織全員參加的專題培訓、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓、部門經(jīng)理參加的領導力提升培訓;落實全
14、員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓,批準后組織實施; 3.完成中層干部續(xù)聘前各項工作與360度考核結合; 4.編制xx年海天公司各部門職責與崗位職位說明書; 5.完成6月績效考核評定工作,以及6月人力資源動態(tài)報告; 6.完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作; (二)行政管理 1.做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作; 2.迎接國資委審計組進駐海天公司協(xié)調(diào)、接待及薪酬解釋方面的工作; 3.完成公司一屆五次董事會組織協(xié)調(diào)和接待工作,并提交董事會會務組織工作報告; 4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進租賃合同的審核和談判,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并
15、達成初步意向,租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面意見; 5.新辦公樓設計招標,最終從三家投標裝修設計公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設計方案; 6.與浦東政府落實5號地文件審批進度,跟進蓋辦公樓地點的選址; 7.完成新車購置和拍牌相關手續(xù); 8.人事行政手冊相關制度進一步修訂完善,并上信息平臺報批; 9.上報6月份中國航油集團海天公司任務分解表完成情況; 10.參加季度經(jīng)營分析會,匯報人事行政部第二季度工作; 11.完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解,并且將第三季度部門預算分解到費用管控者; 12.六月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析; 13.做好網(wǎng)絡設備日常
16、維護,保證平安、正常使用。 (三)完成其他工作 出差天津配合海鑫公司組織落實海鑫油603輪首航儀式; (四)未完成工作及說明 1.三大手冊定稿、排版、印刷工作,由于三大手冊一直未通過公司總辦會審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷; 2.福利方案下發(fā)執(zhí)行,由于最近公司領導出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會研究,待八月份公司領導研究通過后下發(fā)執(zhí)行。 行政人事部即行政、人事為一體的綜合管理部門。20xx年行政人事部門工作總結是工作總結之家為大家準備的,希望對大家有幫助。 篇一: 我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公
17、司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項效勞工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障效勞;儲藏、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司開展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力效勞生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理思路。 回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的開展更上一個臺階,較好的完成各項工作任
18、務。其總結報告如下: 一、人事管理方面 1、建立、建全、標準不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理:(1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。(3)、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員到財務。(5)、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理
19、。(6)、及時做好檔案材料的收集、歸檔。 2、招聘:(1)、部門傳人員增補單。(2)、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種方法攬用工人才,卓有成效。 3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案,進行了、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男
20、占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。(3)、對宿舍的財產(chǎn)進行登記建檔。(4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。(6)、與物業(yè)聯(lián)絡等工作。 4、嚴肅勞動紀律:(1)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,標準考勤制度。(2)、嚴格考勤制度責任的落實。(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面鼓勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公
21、司的工作作風。 5、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。 6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。 7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲藏,提高辦公效率。 8、宣傳和培訓工作 二、行政、辦公室事務、總務方面 1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反響信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。 2、根據(jù)領導意圖,起草工作作方案和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審
22、核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢效勞;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。 3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。 4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。 5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。 6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常
23、情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。 7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的平安;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接
24、、保管管理。 8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。 9、公司總務工作,做好后勤保障。 10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。 11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。 12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。 13、公司各種表格管理。 14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。 三、20xx年方案及建議 根據(jù)部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的開展趨勢,行政人事部方案從以下幾方面開展xx年
25、度的工作,全面推行目標管理。 三、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作: 1、加大后勤效勞及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤效勞行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。 2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。 3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù) 4、完成日常人力資源招聘與配置。 5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比方考勤、用工、宿舍管理等等。 6、嚴格辦公室管理及辦公用
26、品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理 7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。 8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。 四、建議 行政人事工作對一個不斷成長和開展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的工程較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。 20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,
27、但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等缺乏,將在來年工作中改良和糾正。隨著公司的開展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出奉獻。 篇二: 行政人事部即行政、人事為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是公司有序標準開展中不可缺少的組成局部,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化、標準化的良好狀態(tài)。 過
28、去半年來,公司從組建到開展,現(xiàn)在已進入快速開展期。回憶半年,領導對行政人事工作的關心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務,令公司的開展更上一個臺階,現(xiàn)將工作總結如下: 人事管理 一、人員招聘 1、各部門新增崗位的管理工作。 2、根據(jù)各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等各種方法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。 二、建立、建全、標準人事檔案管理。
29、 1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。 2、完成應屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。 3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。 4、完成員工入職、轉正、離職、績效評定漲薪等管理工作。 5、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務查找、結算管理。 6、及時做好檔案材料的收集、歸檔。 7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。 三、員工培訓工作 1、完成新入職人員職業(yè)化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,標準打卡、
30、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面鼓勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。 2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術培訓工作,并按時通知每月培訓內(nèi)容?,F(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓、周三軟件開發(fā)部門培訓、周六下午由孫總或外請老師培訓。 3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,方案邀請老師為公司做管理培訓。 四、績效和薪酬的管理 1、采用等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務、職業(yè)化、崗位要求三個方面進行考評。 2、控制人員工資本錢。 行政管理 1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反響信息;協(xié)
31、調(diào)各部門間關系,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和方案(周月報、oa日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。 2、協(xié)助公司領導,制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。 3、加強與員工之間的工作溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質量的提高。 4、負責公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好效勞。
32、 5、監(jiān)督、檢查、管理方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設施、平安、紀律進行檢查,有異常情況及時處理。 6、在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關部門負責人進行處理;加強公司管理、提高行政效勞質量,認真收集信息,全面、準確了解和掌握各部門工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。 7、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,本錢控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計,并分類建檔保存。 8、收集票務、酒店、快遞、印刷、辦公百貨
33、等公司信息,確保方便、快捷的為公司提供效勞。 9、公司辦公會議安排、記錄和會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。 10、接待來訪客人,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、建議。 12、司機和公司車輛的監(jiān)督管理。司機反映的各種問題及日常工作情況、報銷單據(jù)進行審核、查閱,對有異常的及時處理。 13、制定員工宿舍管理制度,統(tǒng)一宿舍管理,簽署入住協(xié)議。 14、公司行政表格管理。 15、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。 20xx年812月工作方案根據(jù)部門上半年的工作安排,結合公司目前實際情況和今后的開展趨勢,行政人事部方案從以下幾方面開展下半年的工作,全面推
34、行目標管理。 1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作。 2、加大行政管理及監(jiān)督力度,并根據(jù)工作實際情況,對行政管理有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合實際工作的需要。 3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。 4、完成人力資源招聘與配置,方案增加1030位人才需求。 5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比方行政管理、考勤、用工以及員工宿舍的管理等等。 6、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。 7、加大
35、內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染每一位員工。 8、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生、公司平安管理。 工作建議: 行政人事工作對一個正在成長和開展的公司而言,是非常嚴峻而重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的工程較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。 上半年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作責任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作。當然,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改良和糾正。隨著公司的開展壯大,可以預計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出奉獻! 一、七月工作開展情況 本月我部在認真總結上半年工作和思考下半年工作方案的同時,全力以赴確保“國資委專項審計”、“
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