淺析企業(yè)零庫存管理問題

1、淺析企業(yè)零庫存管理問LEKIBM StandardiZatiOn OffiCe IBM5AB-LEKIBMKO8- LEKIBM2C淺析企業(yè)零庫存管理問題2012年10月22日10:52來源：經(jīng)濟師2012年第2期 作者：臧桂琴 字號S 瀏覽量108摘要：在豐田、沃爾嗎以及戴爾等企業(yè)提出并采用'零庫存”這一資源管理 方式之后，很多專業(yè)人士及企業(yè)也都開始陸續(xù)地對零庫存的方式進行相關(guān)的研 究。正如我們所了解的一樣，如果是在廣義的庫存概念中。根本就不會有'零 庫存”這一狀態(tài)的存在，因而這里所謂的零庫存其實是微觀經(jīng)濟中的一個專有 名詞，是對企業(yè)庫存的變化趨勢的狀態(tài)體現(xiàn)。文章將對零庫存這

2、一概念進行簡 要介紹，對于其管理方式及實施的意義進行簡要分析，并對企業(yè)實施零庫存這 一庫存管理方式的途徑和方法進行探討。關(guān)鍵詞：企業(yè)庫存，庫存管理，零庫存隨菴經(jīng)濟的逐步發(fā)展和市場競爭力的不斷擴大I降低成本已經(jīng)成為企業(yè)提肓經(jīng)濟效益及市場占有率的 有效手段，怎樣在滿足客戶需求的條件下實現(xiàn)企業(yè)運營成本的快速降低已經(jīng)成為很多企業(yè)所面臨的難題. 而此環(huán)境下，庫存問題成為社會及企業(yè)管理行業(yè)的研究熱點,也正因此才有了 “零庫存"這一特殊的物資 管理方式的出現(xiàn)及運用。曲吆,企業(yè)物資管理的零庫存究竟是怎么一回事呢？庫存與零庫存1所謂庫存f從客觀上講是企業(yè)用于今后銷售或使用的儲備物料，包括原材料、半成品

3、、成品等不 同形態(tài)按照管理學的定義,庫存是“具有經(jīng)濟價值的任何物品的停命和儲藏“ r其主要作用在于能有效 地緩解供需矛盾Z使生產(chǎn)盡可能均勻。庫存是影響國民經(jīng)濟運行與發(fā)展的重要因事。實踐證明r庫存合理 將會促進經(jīng)濟高效率運轉(zhuǎn)，反之J庫存不合理,如庫存過于分散、庫存物資積壓等,則會阻滯經(jīng)濟快速發(fā) 展2.零庫存的涵義及其對企業(yè)的作用。零庫存是一種特殊的庫存槪念f零庫存并不是等于不要儲備和 沒有儲備。所謂的零庫存，是指物料（包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等）在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個 或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài).它井不是指以倉庫儲存形式的某 種或某些物品的儲存數(shù)量真

4、正為零，而是通過實施待走的庫存控制策略，實現(xiàn)庫存量的最小化零庫存的 提出可以解決庫存管理中的部分浪費現(xiàn)象，企業(yè)通過實現(xiàn)零庫存管理,降低庫存管理成本，減少庫存占用 資金,免去倉庫存貨的一系列問題企業(yè)通過實現(xiàn)零庫存管理，優(yōu)化應收和應付賬款r加快資金周轉(zhuǎn)。零 庫存策略縮短了原輔材料的供應時間,井減少了重大事故的發(fā)生，所以零庫存管理可以縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周 期r規(guī)避市場變化產(chǎn)品升級換代而產(chǎn)生的降價.滯銷的風險等。二.零庫存管理的炭展零庫存管理作為產(chǎn)生于日本的先進管理方式Z在日本企業(yè)中有著廣泛的應用雖然零庫存在美國、日 本和歐洲等許多國家里已經(jīng)被晉遍推廣，但它充滿了說惑也充滿了風險，零庫存能否真正實現(xiàn)取決于各

5、方 面的具體條件和情況r包括供應商、技木 產(chǎn)品、客戶和企業(yè)目身決策層的支持，因此,建議企業(yè)做好以 下工作：1轉(zhuǎn)變員工觀念f樹立全員對減少庫存的認識。企業(yè)在推行零庫存管理前，應對全體員工廣泛宣傳 教育，對于不同專業(yè)的員工進行針對性宣傳做到人人了解推行零庫存管理的意義，形成推行零庫存管理 的良好氛圍。2合理選擇供應商，與供應商建立合作伙伴關(guān)系。由于零庫存要求供應商在需要的時間提供高質(zhì)重 的原材料，因此對于原料庫存、供應商的距離遠近及運輸方式的選擇是關(guān)鍵因素。同時注重與供應商建立 長期的合作伙伴關(guān)系f分手信息J共同協(xié)作解決問題，保證對訂貨的及時供應。3建立由銷售定生產(chǎn)的觀念。銷售部門要致力于拓展銷售

6、市場f井保證銷售渠道的穩(wěn)走，而生產(chǎn)部 門要有靈活的應變能力和以彈性的生產(chǎn)方式全力配合銷售部門的工作J使企業(yè)能較均衡地進行生產(chǎn)，這對 減少存貨是有利的。4.嚴格獎懲制度。在零庫存管理系統(tǒng)中r企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)、各生產(chǎn)工序的相互依存性空前堵 強.企業(yè)內(nèi)部整條作業(yè)環(huán)節(jié)中的田可一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，都會使整條作業(yè)鏈出現(xiàn)弟L甚至癱瘓.因而應嚴 格獎懲制度.來保障生產(chǎn)經(jīng)營活動順序順利進行.三.零庫存管理之于現(xiàn)代企業(yè)的垂要性零庫存管理作為一種先進的管理方式,其潛力比田可市場營銷環(huán)節(jié)者隔大I其優(yōu)越性主要表現(xiàn)在以下 幾個方面：1可以減少企業(yè)資金占用量，加速資金周轉(zhuǎn)速度f提肓資金使用效率。采用"零庫存管理，

7、企業(yè) 當天的庫存量只供今天使用，絕不多采購,保持每天結(jié)束后的庫存量均為零，這樣i存貨的占用資金也就 控制到了最低限度，從而無形中增加了企業(yè)的流動資金。2可以降低存貨的儲存成本和管理費用。企業(yè)的儲存成本和管理費用在傳統(tǒng)的存貨管理體系中占了 很大一部分，這些最終都會在企業(yè)的銷售收入中扣除，從而使企業(yè)的利潤減少。而采用零庫存管理，數(shù)額 巨大的這些支出則可以免除，從而解決了管理成本與收益之間的矛盾I最終使企業(yè)的成本降低了 f利潤也 提高了.3促進企業(yè)加強質(zhì)量控制和監(jiān)督。質(zhì)量是企業(yè)的生命f如果產(chǎn)品質(zhì)量管理差f廢品和不合格產(chǎn)品 多r那么零庫存管理就失去了存在的意義。零庫存管理”要求企業(yè)注重產(chǎn)品的質(zhì)量，它為

8、質(zhì)重管理提供 了強大的動力。海爾便是一例，傳統(tǒng)管理下的企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計劃進行采購,由于不知道市場在哪里，所以 是為庫存采購。海爾現(xiàn)在實施信息化管理I通過三個JlT打通這些水庫r把它變成一條流動的河,不斷地 流動。Jrr采購就是按照計算機系統(tǒng)的采購計劃，需要多少，采購多少 JIT送料指各種零部件暫時存放在 海爾立體庫.然后由計算機進行配套,把配置好的零部件直接送5J生產(chǎn)線。海爾在全國建有物流中心系 統(tǒng)r無論在全國什么地方，海爾都可以快速送貨，實現(xiàn)JIT配送。庫存不僅僅是資金占用的問題，最主要的是會形成很多的呆壞賬?，F(xiàn)在電子產(chǎn)品更新很快，一旦產(chǎn)品 換代I原材料和產(chǎn)成品價格跌幅均較大.產(chǎn)成品積壓的量后

9、出路就只有降價r所以會形成現(xiàn)在市場上的價 格戰(zhàn)，海爾用及時配送的時間來滿足用戶的要求，最終消滅庫存的空間四現(xiàn)代企業(yè)逬行零庫存管理的因素分析1穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境:現(xiàn)代企業(yè)進行零庫存只適用于相対較穩(wěn)定的市場環(huán)墳。因為小批重多批次的訂 單趨勢Z個性化的需求,突發(fā)的事件等因養(yǎng)都將引起需求的波動。此時，雖然零庫存降低了庫存成本，但 卻無法滿足多變的市場需求,所喪失的潛在利潤比零庫存所帶來的成本節(jié)約要多得多.2供應商：現(xiàn)代企業(yè)進行零庫存管理要求供應商必須在一走的距離范圍之內(nèi)f才能保證供貨及時、 準確。這樣也便于企業(yè)之間互相了解,及時交換各種信息，提供及時的售后服務.如果供應商是國外或省 外很遠的地方的，供貨不

10、穩(wěn)定那么,必須要有“安全庫存"3供應鏈管理:如果所有供應鏈成員都實現(xiàn)零庫存，庫存成本固然減少但某個供應鏈環(huán)節(jié)_旦出 現(xiàn)斷裂，那就會殃及整條供應鏈。零庫存井不是供應鏈管理的最終目的，客戶滿意度或者客戶服務水平的 提高才是企業(yè)生存和發(fā)展的根本i而不是一味追求數(shù)字意義上的零庫存.4信息系統(tǒng)：現(xiàn)在，市場競爭已不是單個企業(yè)和單個企業(yè)的競爭.它已經(jīng)上升到供應鏈和供應鏈之 間的競爭高度。在整個供應鏈中零庫存的實施，要有一個良好的系統(tǒng)來支持r必須要有一個能夠準確、及 時反映市場需求的系統(tǒng)（包括軟件和管理）；必須要有一個能根據(jù)市場信息進行迅速調(diào)節(jié)的采購和柔性生產(chǎn) 系統(tǒng)；必須要有一個協(xié)同一致的物流配送系

11、統(tǒng),做到信息的透明化.企業(yè)通過信息統(tǒng)做到庫存的降/商庫 存成本節(jié)約，從而獲得企業(yè)競爭優(yōu)勢。五企業(yè)實施零庫存這一庫存管理方式的途徑和方法“零庫存"管理：以倉庫儲存形式的某些種物品數(shù)量為“零"r即不保存經(jīng)箒性庫存，它是在物資有 充分社會儲備保證的前提下J所采取的一種持殊供給方式.對我們而言r物資管理的意義并不僅僅是傳統(tǒng) 意義上的管好材料，即：做到帳、物、卡相符，更重要的是對物資總使用成本的控制，即：從計劉一 采購管理的一個綜合管理。不同于物流性企業(yè)，作為企業(yè)，我們要實現(xiàn)企業(yè)零庫存的管理，不可能 對所有材料都選用零庫存的管理方式I必須依照行業(yè)特點及企業(yè)目身情況I合理選擇零庫存管理

12、的對象及 生產(chǎn)所用的外部材料，不斷提升目身科技創(chuàng)新水平I以降低費用及材料成本，從而實現(xiàn)產(chǎn)品總成本的有效 降低，提高產(chǎn)品的市場競爭力1合理選擇零庫存管理的主要對象。對于生產(chǎn)型企業(yè)來講f要實施零庫存管理，不可能針對所有的 材料進行實施,應該是對曲陛重要的材料即在企業(yè)材料總成本中占有比例較高的主要材料實施零庫存管 理，否則，反而會增加企業(yè)的運作成本就我們目身的情況來看I庫存物資主要分為三大類：主機部件、 配套設備及附件其中前兩大類材料的價值較高r所占庫存總金額超過90%因而Z這兩類物資實施零 庫存管理，才能夠真正保證我們降低流動資金成本和材料風險成本2加強對生產(chǎn)所用夕卜部材料的對比選擇。要降低材料成

13、本,產(chǎn)品生產(chǎn)所需外部材料的選擇也是一種重 要因素對于外部的物料這個問題，企業(yè)在選擇的時候也必須慎重r因為外部物料的性價比、供貨效率以 及供貨企業(yè)的社會信用度都對我們目身生產(chǎn)流程及庫存管理等方面有若不容忽視的影響。對外部材料甄選 的結(jié)果能夠直接彩響零庫存這一管理模式的實施進度和開展質(zhì)量。所以企業(yè)在外部物料甄選的過程中,我 們一定要多方對比J擇優(yōu)而定.3提高目身科技創(chuàng)新水平。眾所周知,電子通信類產(chǎn)品的更新?lián)Q代很快f如果庫存重大就會造成因 材料淘汰而報廢.而價值量占總庫存90%的材料一旦報廢f這對企業(yè)的成本而言f無疑會是一筆不小的 損失I目然也不利于產(chǎn)品的市場競爭。而要降低這種風險實現(xiàn)零庫存的管理方式,我們目身的創(chuàng)新水平 也很重要,提高目身的科技創(chuàng)新水平,緊跟行業(yè)的革新步伐，保證產(chǎn)品的市場需求,能夠有效保障即產(chǎn)即 售的模式，推進零庫存管理的實施，避免因產(chǎn)品被淘汰而造成庫存的積壓。六.結(jié)論其實我國對于零庫存的管理方式還處于初探階段.要真正地利用好這種庫存的管理模式I要做的工作 還有很多。管理層必須首先從觀念上進行轉(zhuǎn)變I完成對企業(yè)現(xiàn)有資源的整合和充分利用,科學合理地選擇 要實施零庫存