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文檔簡介
1、日常演出工作流程制度第一章 日常前期工作準(zhǔn)備一、負(fù)責(zé)演出人員收集與演出相關(guān)的信息,一類是演出劇目及藝人(如交響樂團、芭蕾舞團、話劇、音樂劇、兒童劇、演唱會等)時間、風(fēng)格、劇目、曲目等;另一類是政府采購項目和演出商(北京、上海、 廣州、深圳、成都、貴陽、昆明等)年度計劃、運作情況并建立相應(yīng)資料庫,便于有針對性為客戶提供服務(wù)和降低運行成本,擬定宣傳方案。二、負(fù)責(zé)設(shè)計人員日常收集各類演出單位、各類演出形式的素材及圖案設(shè)計的相關(guān)軟件(盡可能保證素材的準(zhǔn)確性、實效性),與負(fù)責(zé)演出人員加強聯(lián)系,并建立相應(yīng)的資料庫及圖案設(shè)計素材庫,保證及時有效。三、負(fù)責(zé)場地管理人員收集重慶所有場地的相關(guān)資料(正規(guī)場地及非正
2、規(guī)場地等)、設(shè)施設(shè)備的狀況、電力負(fù)荷狀況;收集各個舞美 公司的舞美設(shè)計能力及操作能力、燈光、音響等設(shè)施設(shè)備用途及狀況;租用價格、服務(wù)質(zhì)量等信息資料并建立資料庫,為承接各類項目提供相對應(yīng)的服務(wù)。同時熟知消防、公安對不同演出場地、舞臺的政策規(guī)定,以保證演出的安全。對安全預(yù)案進行更新完善。四、負(fù)責(zé)制作人員收集各類型宣傳手段及制作形式的單位信息并建立資料庫,為承接各類型項目提供有效的宣傳和降低成本,保證滿足客戶要求;收集與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的物材的購買、制作資料的市場變化信息并建立資料庫,保證物材的性價比,降低成本;根據(jù)不同客戶的要求,有針對性的投放。五、負(fù)責(zé)后勤(接待)人員收集各大酒店、旅行社、車行、航空
3、公司等性價比信息并建立資料庫,為不同需求的演出方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時也為公司降低運行成本。 六、部門領(lǐng)導(dǎo)要注意部門之間和部門內(nèi)部的溝通、銜接,才能高效提供準(zhǔn)確資料。第二章 辦理演出(項目)工作程序一、辦理依據(jù)。根據(jù)客戶需求,演出部人員提出可行意見交給客戶部參考,客戶部通過與客戶的溝通后形成合作協(xié)議,演出部就按協(xié)議組織實施。 二、合同簽訂。根據(jù)客戶部提供的依據(jù)要求(書面文件為準(zhǔn)),與演出方簽訂合同(含院團簡介、節(jié)目單、演員名單及舞臺技術(shù) 要求,外團還需增加文化部批件、與演出承辦方的協(xié)議及委托函);與場地方簽訂合同;上報相關(guān)部門審批;報批手續(xù)完成后,就應(yīng)及時與演出相關(guān)的部門落實舞臺美術(shù)、樂器、宣
4、傳、酒店、交通等并簽訂一系列合同或協(xié)議。第三章 正式演出流程表一 演出前期1、確定到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓確定好會到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,準(zhǔn)確的做好座位簽(牌),安排座位。2、邀請評委賽事性質(zhì)的活動,提前預(yù)約好專業(yè)評委。3、確定主持人所有的活動在開始之前要先與主持人溝通,商量相關(guān)細(xì)節(jié)內(nèi)容。主持人的選擇要很慎重,性質(zhì)不同的活動要選擇不同風(fēng)格的主持人。4、活動場地和舞臺搭建保證活動能夠如期開展,一定要事先審批好場地。舞臺搭建保證安全穩(wěn)固,視聽效果優(yōu)越。5、軟硬廣告的排期投放制作宣傳海報、節(jié)目單張,邀請相關(guān)領(lǐng)域嘉賓和社區(qū)居民等6、燈光音響事前提出申請,審批好用電。具體事項詳見附錄演出音響師工作程流7、活動用品預(yù)算
5、及采購做好采購預(yù)算,包括頒獎獎杯、獎品和宣傳禮品8、人力配置與管控確定工作人員位置和職責(zé)。保證現(xiàn)場的安全和秩序。9、確定禮儀及頒獎順序如果活動包含頒獎儀式,則需要提前確定禮儀的頒獎順序。10、舞臺通道及后臺保障上場與下場通道暢通,不影響舞臺視覺效果,后臺有放置演員私人物品的儲物柜11、現(xiàn)場更衣間、化妝間如果是室外的活動,例如晚會、游園會這些類型的在租借活動場地之時,要同時準(zhǔn)備好更衣室與化妝間。12、節(jié)目彩排與參與活動的所有演員交流溝通,對各節(jié)目進行審定、彩排。13、互動環(huán)節(jié)發(fā)問的問題及發(fā)問人員的準(zhǔn)備在講座、訪談和座談會議上一般會有互動提問環(huán)節(jié),應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題。14、路標(biāo)制作及擺放事先
6、做好路標(biāo),方便大家到場的時間。如果是重大活動,就需要一些有明顯服裝標(biāo)志的志愿者站在重要地點,使用指示牌來引導(dǎo)。二、活動現(xiàn)場1、現(xiàn)場停車位安排如若活動是比較大型的,事先準(zhǔn)備好停車場地,安排好停車引導(dǎo)人員。2、現(xiàn)場全程拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結(jié),安排人員全程拍攝,一定量的特寫鏡頭。3、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時,要讓禮儀人員進行迎接、獻花。如果有需要還要合影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。4、維持現(xiàn)場秩序,保障安全為了保持整場活動的秩序,專門負(fù)責(zé)安全的人員在現(xiàn)場維持秩序。最主要的是確保在突發(fā)情況下,現(xiàn)場不慌亂。5、現(xiàn)場話筒傳遞當(dāng)?shù)搅嘶迎h(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時,我們要事先
7、安排好禮儀專門傳遞話筒。6、記者接待要保證記者的座位、行動的自由等。7、領(lǐng)導(dǎo)介紹注重尊重與禮儀,體現(xiàn)活動的8、活動現(xiàn)場紀(jì)律有幾種情況要制止,如吃東西、大聲聊天,隨意出入等。9、現(xiàn)場觀眾評價重視現(xiàn)場反饋三、后期工作1、整理會場和物料拆卸幕布、條幅等宣傳物料;其次整理歸還租借的物品;最后還要清理現(xiàn)場的衛(wèi)生等。2、和媒體溝通確認(rèn)是否報導(dǎo)立刻和媒體溝通確認(rèn)報導(dǎo)。3、整理照片、錄像、新聞報道攝影的錄像應(yīng)當(dāng)及時刻成光盤,加大力度的宣傳活動。提高社會影響力。4、匯報工作及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報我們活動的工作情況,請上級指出我們的不足之處。5、召開總結(jié)大會召開活動總結(jié)大會,點明不足的地方,討論如何改進。6、整理文件材料
8、,存檔活動材料進行整理、存檔,便于積累經(jīng)驗,考核成果。附錄 演出音響師工作程流一、接到演出任務(wù) 1、了解節(jié)目類型,觀眾對象,是否有彩排2、檢查設(shè)備,線材及配件,購置相關(guān)物件。 二、現(xiàn)場安裝 $ p8 b2 b1 _9 o 1、總控制臺的擺放位置:盡量擺設(shè)在舞臺前方的一側(cè),并能聽到清楚的擴音信號范圍的位置為適; 2、音箱擺布方式,根據(jù)現(xiàn)場觀眾區(qū)的具體空間進行設(shè)計(可采用集中式或分散式); 3、線路分布,注意弱電信號線不要與強電信號線走在一起。 , 3 t) t8 / e! j0 |8 u+ d+ c8 w5 三、音響系統(tǒng)
9、測試 2 q: ; n; l8 b- e" . & q 1、確定各設(shè)備連接線已正確連接后,檢查各設(shè)備的推桿、旋扭是否處于正確位置。然后通電,目測各設(shè)備電源是否到電; $ . m, n4 x- y7 x+ o w 2、關(guān)閉功放音量輸出電位器,播放一熟悉音樂信號(稍在調(diào)音臺的參量均衡中調(diào)整)將調(diào)音臺總輸出(返聽輸出)椎子推至0db,信號通道椎子推至0db,調(diào)整增益,使調(diào)音臺輸出電平指示燈處于0db(信號最佳輸出狀態(tài))。檢查調(diào)音臺、各周邊、功放的信號指示燈是否正常顯示; 3、慢慢開啟功放
10、的音量電位器(重復(fù)各臺功放),檢查其對應(yīng)的音箱是否正常擴音(同時檢查各單元是否正常); 4、拉下調(diào)音臺總輸出(返聽輸出)音量椎子,全部功放的音量電位器開至最大,再將調(diào)音臺總輸出音量椎子與返聽音量椎子慢慢推至0db,在觀眾區(qū)(與舞臺)中央檢查擴音是否平衡(相位是否正常),同時判斷音樂信號聲壓在觀眾區(qū)(與舞臺)各位置是否足夠;* 8 m7 k& d7 h" l四、音源部份測試 k1 t# h' d. % o( o 1、第一次伴奏音樂通道測試:調(diào)整調(diào)音臺音樂信號通道的參量均衡,聆聽二次音信號,確定其音
11、域高中低層次感。 2、第一次人聲話筒通道測試:調(diào)整調(diào)音臺音樂信號通道的參量均衡,檢查話筒拾音靈敏度,觀察調(diào)音臺信號指示燈,當(dāng)信號達(dá)到一定聲壓后,加上混響效果和伴奏音樂用歌聲或語音進行初步調(diào)試,確定人聲、音樂、效果的大概比例。 : |" r' u% ( l; a/ y五、音頻處理設(shè)備的調(diào)整 1、均衡器的調(diào)整:均衡器有兩個重要作用彌補聲場缺陷造成的頻響不平衡,一是調(diào)整音色,二是抑制聲反饋造成的嘯叫聲。戶外場所均衡器的調(diào)整應(yīng)在保證不產(chǎn)生嘯叫的條件下進行音色調(diào)整。方法如下:將主擴音、返聽系統(tǒng)調(diào)整到正常音量位置(演出時所需聲壓),將均
12、衡器頻點全部調(diào)至0db,并隨時控制話筒通道推桿。 2 t* l5 i, k- k1 y % ! g5 s. e0 d( x% j# e( v 2、壓限器的調(diào)整:其有二個重要作用:一是降低節(jié)目源的動態(tài)范圍,防止信號的過載與失真,對功放和音箱單元具有保護作用。二是提高節(jié)目響度(聽覺特性可以明顯地感受到)。在戶外中小型演出中,建議調(diào)整如下:噪聲門置于open到20db之間,壓縮門限電平置于-10db到0db之間,壓縮比置于2:1,動作時間置于10ms,釋放時間置于0.3s。(具體調(diào)整應(yīng)按現(xiàn)場系統(tǒng)與演出需要而定。 3、效果器的調(diào)整:配合人聲音,調(diào)整各種
13、獨立、混合效果程序,逐個進行試唱試聽,記錄可以在演出場合使用的程序,確定其信號輸入輸出量,選定13個合適的效果,根據(jù)現(xiàn)場需要,在演出時可隨時從機中調(diào)出使用。 & p0 j/ x8 a v六、總系統(tǒng)擴音測試 1、當(dāng)設(shè)備調(diào)整好后,進行總體的聲質(zhì)檢查$ b7 o+ x: e) a% 9 q$。音樂信號的要求應(yīng)是有力度、有豐滿度,高音不能刺耳,低音不能混濁。 - n* m/ 7 n) z. d" w) s' j: i 2、人聲信號圓潤、豐滿、有層次,富有現(xiàn)場感。不同的音樂與不同的人,會使音質(zhì)效果產(chǎn)生不同的變化,此時應(yīng)在調(diào)
14、音臺上的參量均衡中進行適當(dāng)?shù)奶嵘c衰減。七、演出前的走臺(彩排)1、收集音樂伴奏帶,并進行排列與分類。(基層演出多屬業(yè)余演出,節(jié)目自導(dǎo)自演,伴奏帶種類多,因此,演出前一定要排列好與分類:對應(yīng)節(jié)目單用貼紙編號,將收集到的伴奏帶在節(jié)目單上登記,并分類,如磁帶用t表示,vcd碟用v表示等等); ; g) d( y' c5 c) d! t2 d$ 2、確定男女主持話筒、歌手演唱話筒,并用貼紙編號; 1 y* g% g( w% |2 t 3、詢問舞蹈演員,確定出場時是否有“造型”(如:是否先擺好舞蹈造型再放音樂,還是先放音樂演員再出場);+
15、k% f/ t0 m( m7 / k04、對于演員的特殊要求,應(yīng)在節(jié)目單中詳細(xì)記錄,并安排某一工作人員進行協(xié)助。5、對演出中所使用的話筒、話筒支架數(shù)量,擺放位置進行確認(rèn),在節(jié)目單上記錄,并安排某一工作人員進行協(xié)助。八、正式演出前應(yīng)確定的事項7 , p! g" a6 h. 2 i# l0 u3 e3 , j: e" 1、確定有幾個領(lǐng)導(dǎo)在臺上致辭,并安排話筒。 , i) i$ y1 t1 2、確定出場音樂與結(jié)束音樂,并與主持人商定出場音樂的時間; 4 e+ h" k8 c+ d% 3、召集音響工作人員,安排分工合作事宜(如:負(fù)責(zé)話筒的
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