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1、201*年詢價工作總結(jié)microsoft word 文檔 201*年詢價工作總結(jié)microsoft word 文檔 中通公司本部201*年詢價工作總結(jié) 中通公司本部201*年詢價工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持下,在詢價小組成員的不懈努力下,不畏困難,不怕繁瑣,認(rèn)真履行程序,嚴(yán)格保持制度,盡職盡責(zé),圓滿完成了全年的詢價工作,較好地實(shí)現(xiàn)了公司本部采購詢價工作精益管理的目標(biāo),全年共計詢價采購16項(xiàng),計劃開支1211254元,實(shí)際開支875970元,共節(jié)約經(jīng)費(fèi)335284元。 一、工作開展?fàn)顩r 1、把保持制度放在首位,保證公司利益至上。 公司本部今年采購品種多、數(shù)量大,采購詢價項(xiàng)目金額
2、大到50余萬元,小的只有幾千元,詢價中嚴(yán)格執(zhí)行程序和制度,詢價之前小組成員碰頭,詢價中采用分頭詢價,詢價之后集體討論研究,確定預(yù)采購范圍目標(biāo)后再由詢價小組成員集體與供應(yīng)商見面談判,直至價格和質(zhì)量都得到滿意,詢價小組再二次開會商討確定理想供應(yīng)商,最后再將供貨商、產(chǎn)品、價格提供給采購部門,較好地保證了公司利益最大化的實(shí)現(xiàn)。 2、注重服務(wù),不斷完善制度。 詢價小組年初專門開會研究了詢價小組的服務(wù)宗旨和工作目標(biāo),并把工作目標(biāo)牢牢定位在為公司本部提供優(yōu)良服務(wù)上。為了提升工作效率,加快工作流程的運(yùn)轉(zhuǎn),與資訊發(fā)展部協(xié)商,在oa辦公系統(tǒng)中,專門制定開發(fā)了尋價審批流程,進(jìn)一步規(guī)范工作程序,完善了采購制度。詢價小
3、組還注重把未被選入的客戶的產(chǎn)品、價格、 等信息認(rèn) 真制作成表格,登記造冊、保留原始資料,方便了查找監(jiān)督。 3、貨比三家,努力實(shí)現(xiàn)“價格、質(zhì)量的統(tǒng)一。 今年詢價采購中涉及到有品種比較繁雜,從電腦、硬盤、殺毒軟件到西直門宿舍外墻粉刷、公司辦公室工作位改造等十幾個項(xiàng)目,不少項(xiàng)目詢價小組成員以前沒有接觸過,大家不怕繁瑣,虛心向主辦部門請教,主動在網(wǎng)上學(xué)習(xí)查詢有關(guān)資料,定期與供應(yīng)商洽談,有的項(xiàng)目反復(fù)詢價十余次,還有的項(xiàng)目跟供應(yīng)商面談四、五次,真正實(shí)現(xiàn)了貨比三家、嚴(yán)把質(zhì)量。 4、積極與有關(guān)部門溝通,為了公司利益不當(dāng)和事老。詢價工作中為了嚴(yán)把質(zhì)量和價格關(guān),各別時候也碰到了阻力,為了公司利益嚴(yán)格預(yù)審,不走過場
4、,不當(dāng)擺設(shè),凡質(zhì)量沒有保證的產(chǎn)品堅(jiān)決淘汰,凡不合格供應(yīng)商堅(jiān)決被據(jù)之門外,保證了采購產(chǎn)品合格,通過詢價小組同志們的努力工作及時得到了各別同志的理解。 二、存在問題 詢價工作的意義宣揚(yáng)力度不夠,有的時候各別同志對詢價工作不夠理解,甚至產(chǎn)生誤解,缺乏從公司利益和大局出發(fā)的觀念。 三、建議 為了使采購活動更加公開、公正、公平、高效,建議:1、搞好宣揚(yáng),強(qiáng)化監(jiān)督。不斷加大宣揚(yáng)力度,適當(dāng)?shù)牟少忢?xiàng)目可在公司網(wǎng)站上公布詢價信息,調(diào)動員工參加的積極性,使詢價更加公開透明,為公司采購更多、更好的產(chǎn)品。 2、建立供應(yīng)商誠信信息檔案庫。建立公司采購信息庫和供應(yīng)商誠 信信息庫,每年評價一次,對以往合作優(yōu)良的供應(yīng)商保留,
5、差的及時剔除,保證詢價采購渠道更加暢通、便捷、科學(xué)、合理。 3、完善簽字程序。進(jìn)一步完善采購報銷簽字制度,建議采購合同的簽訂流程中增加尋價小組成員閱知項(xiàng)。 中通公司本部詢價小組 二一年十二月三十一日3 擴(kuò)大閱讀:201*年物資管理工作總結(jié) 201*年物資采購部全年工作總結(jié) 物資管理部 201*年,關(guān)于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年?;貞涍@一年,經(jīng)濟(jì)形勢好轉(zhuǎn),公司訂單多,貨期短,多種物資出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面,我部本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)的要求,在主管領(lǐng)導(dǎo)梁總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服重重困難,調(diào)結(jié)構(gòu),順流程,使產(chǎn)前配套物資基本滿足了生產(chǎn)需求。 一、201*年開展的主要工作及年度重點(diǎn)任務(wù)完
6、成狀況 1、今年,我部在采購任務(wù)量加大,而部門人員減少人員退休的狀況下,始終把完成采購任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個中心來開展,基本完成采購計劃,采購總量穩(wěn)步上升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到201*年11月20日,全年實(shí)際完成采購額21569萬元含稅,其中由erp系統(tǒng)按倉庫統(tǒng)計的明細(xì)結(jié)果如下: 明細(xì)分類電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類采購額萬元1601723227598669387 采購明細(xì)分布表電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類 2、隨著今年經(jīng)濟(jì)形勢好轉(zhuǎn),采購規(guī)模逐步擴(kuò)展,采購經(jīng)濟(jì)效益顯然。尤其
7、電子分公司投產(chǎn)批量翻倍,我部在原材料上漲的基礎(chǔ)上,針對每一類物資,比質(zhì)比價,重新談判最優(yōu)價格,嚴(yán)格控制成本,從而單臺mcz-6000hb成本降低了1.3萬元; 3、我部順利完成了erp從u871到u872的系統(tǒng)升級,重新設(shè)置了物資管理部和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部的使用權(quán)限,并增加了生產(chǎn)部門查詢出入庫及庫存的權(quán)限,便于生產(chǎn)部門更好地安排生產(chǎn),作好生產(chǎn)計劃,提升了各部門的工作效率; 4、強(qiáng)化服務(wù)意識,做為物資采購部門,我部認(rèn)為保持優(yōu)質(zhì)服務(wù)不斷強(qiáng)化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌,想各分公司所想,急各分公司所急,主動強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào),極大提升采購效率。對所有的投產(chǎn)項(xiàng)目,按日跟蹤并掌握其完成狀況,并定期對投產(chǎn)執(zhí)行狀況進(jìn)行分析,找
8、出影響生產(chǎn)配套的瓶頸,及時反饋各分公司,以便于其及時做出調(diào)整,保證各分公司生產(chǎn)的有序; 5、嚴(yán)格采購質(zhì)量管理,建立了“誰采購,誰負(fù)責(zé)管理制度,針對外協(xié)加工件,我部保持執(zhí)行首件檢驗(yàn)、巡回檢驗(yàn)和最終檢驗(yàn)的工作方法; 6、我部始終執(zhí)行采購合同層層評審的管理辦法,接受各部門的 監(jiān)督,使各分公司了解其采購成本,從而減少采購風(fēng)險和降低成本。 二、201*年工作計劃1、強(qiáng)化部門隊(duì)伍建設(shè) 1提升人員素養(yǎng)和責(zé)任感,強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。業(yè)務(wù)員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動,而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參加到產(chǎn)品的開發(fā)、制定與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上來。培訓(xùn)工作應(yīng)從怎樣做好采購工作開始,如,如何使采購員成
9、為信息員、采購員的談判技巧、如何建立采購的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和如何提升采購的分析能力、猜測能力和表達(dá)能力; 2適應(yīng)公司發(fā)展,引進(jìn)專業(yè)的采購管理人員,并使其能盡快適應(yīng)公司和合適公司要求; 3持續(xù)推動和完善部門員工的績效考核。2、強(qiáng)化供應(yīng)商的管理 1強(qiáng)化供應(yīng)商檔案的管理,規(guī)范供應(yīng)商的考核評估管理辦法;2重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,建立成戰(zhàn)略合作伙伴;3改善供應(yīng)商的選擇。 3、強(qiáng)化基層管理,完善并擴(kuò)大erp系統(tǒng)模塊 目前,采購管理、庫房管理和生產(chǎn)管理是一個企業(yè)最基礎(chǔ)的管理,建議擴(kuò)大erp系統(tǒng)模塊,如采購管理和生產(chǎn)制造模塊等,以提升公司的整體管理水平。 4、建議建立面向市場的采購機(jī)制,建立電子采購平臺利用現(xiàn)代信息
10、技術(shù),把傳統(tǒng)的采購流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上,建立電子 采購系統(tǒng),逐步依靠網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商建立物流、資金流、信息流合一的運(yùn)作模式,真正體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的主體思想。通過對客戶相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行評定,加強(qiáng)了對市場的快速反應(yīng)能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購中存在的市場和交易信息的不充分性和不對稱性,有助于提升工作效率、降低采購成本,達(dá)到供需雙贏的目的。 5、細(xì)化采購管理流程,從而全面提升公司的采購管理水平。三、201*年工作評價 1、采購的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提升 目前,采購工作還在不斷摸索階段,在施行中常碰到許多新問題,比如:采購的計劃性不強(qiáng),我們采購任務(wù)中的零星投產(chǎn)一半是臨時計劃,今天投產(chǎn),明天就要,使采購工作難度較
11、大。因此,需要進(jìn)一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提升采購效益。 2、采購人員的素養(yǎng)還需進(jìn)一步提升 采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提升。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,逐步建立一支清正清廉,敬業(yè)高效的采購管理隊(duì)伍。 3、供應(yīng)商的管理 1邀請供應(yīng)商的范圍不廣,一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的合計,以往邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。 2供應(yīng)商評估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門人員的平常合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡單的評估,雖評估結(jié) 果相對比較客觀,但不能直觀的反應(yīng)出問題的所在,只是單一的印象概念。 4、部門績效考核制度不完善 采購績效考核缺乏模式化,對考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清楚,沒有合理的考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等,所以采購績效考核有待完善,應(yīng)建立一套確實(shí)可行的考核制度,以此激勵先進(jìn),鞭策落后。 四、總結(jié) 在201*年的工作中,我部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理能力,使本部門工作再上一個新臺階。同時
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