企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理存在的問題及對策

1、    企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理存在的問題及對策    李彩霞摘           要：良好的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度不僅可以有效地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)對促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展也有重要的意義，但是現(xiàn)階段很多企業(yè)都沒有建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理常常會(huì)出現(xiàn)各種問題。本文通過對財(cái)務(wù)報(bào)銷管理存在的問題進(jìn)行分析，針對具體問題提出具體對策，以改善企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理。關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)報(bào)銷;問題;對策隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)報(bào)銷與監(jiān)督制度得到越來越多企業(yè)的重視，將其全面貫穿于財(cái)務(wù)管理的始終。作為企業(yè)必須要處理好財(cái)務(wù)報(bào)銷與

2、財(cái)務(wù)監(jiān)督的關(guān)系，這樣才能使企業(yè)得到長期穩(wěn)定的發(fā)展，從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到較大的提升。因此，企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要對財(cái)務(wù)報(bào)銷管理存在的問題進(jìn)行全面的分析，然后結(jié)合實(shí)際情況加強(qiáng)管理力度。一、財(cái)務(wù)報(bào)銷的內(nèi)涵本質(zhì)上來說，財(cái)務(wù)報(bào)銷是所有企業(yè)都必須要進(jìn)行的一個(gè)經(jīng)濟(jì)行為，也是企業(yè)生產(chǎn)和銷售必須要做的事情，在這個(gè)過程中就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)支出，然后有關(guān)人員就要帶著這些必要的支出憑證到單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)銷和核算的一種經(jīng)濟(jì)行為。這些經(jīng)濟(jì)行為也是單位的管理工作和紀(jì)檢工作的重要組成部分，通常情況下都會(huì)應(yīng)用家長式管理方式進(jìn)行相應(yīng)的管理，由經(jīng)手、驗(yàn)收、審批三個(gè)簽字程序組成。二、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中存在的問題1.報(bào)銷

3、票據(jù)填寫不規(guī)范很多企業(yè)的報(bào)銷人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，如不會(huì)規(guī)范填寫相應(yīng)的票據(jù)，發(fā)票抬頭填寫的單位名稱不完整，也有不少報(bào)銷人員在開具發(fā)票時(shí)不按要求填寫具體的采購項(xiàng)目或采購用品名稱，甚至開具發(fā)票日期都沒有按實(shí)填寫。同時(shí)有時(shí)候因?yàn)殚_具發(fā)票工作人員不認(rèn)真或不嚴(yán)肅，導(dǎo)致沒有在發(fā)票上加蓋與開票單位對應(yīng)的財(cái)務(wù)專用章，或者加蓋時(shí)沒有注意而導(dǎo)致所蓋印章模糊不清晰等等，出現(xiàn)的一些報(bào)銷票據(jù)不規(guī)范現(xiàn)象都會(huì)對財(cái)務(wù)報(bào)銷造成較大的影響。2.報(bào)銷票據(jù)內(nèi)容不真實(shí)在財(cái)務(wù)報(bào)銷中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)票據(jù)填寫的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容不符，甚至有些公職人員還會(huì)將自己的消費(fèi)納入到企業(yè)報(bào)銷當(dāng)中，例如，將電話費(fèi)、餐費(fèi)、車費(fèi)等項(xiàng)目寫

4、在企業(yè)的報(bào)銷中。3.報(bào)銷票據(jù)不合法相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員，在處理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到假票據(jù)、過期票據(jù)，或者不能作為報(bào)銷憑證的收據(jù)和白條，這種票據(jù)不僅會(huì)給正常財(cái)務(wù)報(bào)銷帶來影響，同時(shí)還會(huì)給企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙。三、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理中存在的問題1.缺乏科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理機(jī)制首先，表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息責(zé)任保證系統(tǒng)不夠健全上，這樣就會(huì)給財(cái)務(wù)管理造成較大的阻礙，也會(huì)不斷地增加報(bào)銷票據(jù)的處理時(shí)間，并且還會(huì)報(bào)拖延報(bào)銷憑證收集，使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作雜亂無序。其次，由于會(huì)計(jì)人員管理體制上存在的一些問題，也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人帶來相應(yīng)的問題和矛盾。就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際運(yùn)行來說，作為財(cái)務(wù)報(bào)銷

5、的主要經(jīng)辦者是會(huì)計(jì)人員，但他們在某種程度上又在企業(yè)承擔(dān)著財(cái)務(wù)報(bào)銷和經(jīng)濟(jì)往來的監(jiān)督責(zé)任，可是在實(shí)際的工作中基礎(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)卻都是嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和安排進(jìn)行工作，所以一旦領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)指揮錯(cuò)誤或者安排不合理的情況，會(huì)計(jì)人員也要按照錯(cuò)誤的部署進(jìn)行工作，這樣就會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度失去其真正的意義和價(jià)值。2.缺乏完善的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制現(xiàn)階段，我國絕大多數(shù)企業(yè)還在使用傳統(tǒng)“一支筆”的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，較大程度上阻礙了我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展水平，因?yàn)橐M(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)必須要得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字，比如由于領(lǐng)導(dǎo)非常忙使得員工需要耗費(fèi)大量的時(shí)間去尋找領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字，然后再交由會(huì)計(jì)人員對其進(jìn)行審核并完成付賬、記賬工作。同時(shí)，由于企

6、業(yè)當(dāng)中的很多領(lǐng)導(dǎo)對于財(cái)務(wù)規(guī)定不夠了解，他們在實(shí)際的工作中就不能準(zhǔn)確的判斷原始票據(jù)是否合法合規(guī)，如果審批了錯(cuò)誤的票據(jù)，就會(huì)給財(cái)務(wù)管理帶來較大的麻煩。另外，實(shí)際上企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員一般看到票據(jù)有相關(guān)責(zé)任人和領(lǐng)導(dǎo)簽字，他們就會(huì)對這些票據(jù)進(jìn)行審批，這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)流失，進(jìn)而對企業(yè)的發(fā)展甚至正常運(yùn)行造成較大的影響。但是如果會(huì)計(jì)在報(bào)銷的過程中嚴(yán)格按照規(guī)定來執(zhí)行，將不符合規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)審批的報(bào)銷票據(jù)拒回，就很有可能和經(jīng)辦人產(chǎn)生沖突，因此這給會(huì)計(jì)帶來了兩難的境地，需要企業(yè)通過建立完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制來加以避免。3.缺乏完善的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督管理雖然我國在各個(gè)企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)建立了會(huì)計(jì)監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督等機(jī)

7、制，但是這些機(jī)制在實(shí)際的財(cái)務(wù)報(bào)銷中，不能進(jìn)行有效的配合，這樣就會(huì)使這些監(jiān)督機(jī)制無法起到相應(yīng)的作用。另外，個(gè)別會(huì)計(jì)人員由于業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)不高，在會(huì)計(jì)核算的過程中經(jīng)常出現(xiàn)不規(guī)范的操作問題，從而使一些不符合規(guī)定的票據(jù)通過了審核，這樣就會(huì)給原始票據(jù)的造假提供了可乘之機(jī)。4.對于財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定不夠重視票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性等與經(jīng)手人、簽字人員的責(zé)任意識有直接的關(guān)系。有些報(bào)賬和經(jīng)手人員，在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中常常會(huì)出現(xiàn)不符合規(guī)定的報(bào)銷行為，如一些不符合相關(guān)規(guī)定的費(fèi)用列入報(bào)銷支出當(dāng)中，這些行為都會(huì)對企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理造成一定的影響和阻礙。四、解決新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作問題的對策1.建立科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)銷管

8、理體制企業(yè)要想從根本上提升財(cái)務(wù)報(bào)銷管理能力，首要任務(wù)就是要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，建立一套比較完善的會(huì)計(jì)信息責(zé)任保障體系，并且要對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門人員、部門負(fù)責(zé)人以及一般會(huì)計(jì)人員明確他們各自的責(zé)任，然后加強(qiáng)對于每一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)的審核和把關(guān)，這樣才能從根本上提高財(cái)務(wù)管理能力。其次，要對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行改革，實(shí)行上級主管部門向企業(yè)委派財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管，這些措施的落實(shí)在較大程度上可以徹底幫助會(huì)計(jì)管理員擺脫單位的控制，這樣不僅極大地提升了會(huì)計(jì)人員工作獨(dú)立性，同時(shí)還可以有效地將會(huì)計(jì)相關(guān)制度進(jìn)行落實(shí)和實(shí)施，這對提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度有著積極的作用。2.完善財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制首先，企業(yè)要對財(cái)務(wù)報(bào)銷審核

9、機(jī)制進(jìn)行全面的完善，并對相關(guān)報(bào)銷采取“先審核后報(bào)銷”的報(bào)銷程序，會(huì)計(jì)人員要對原始票據(jù)的規(guī)范性、真實(shí)性、合法性以及相關(guān)手續(xù)是否完整進(jìn)行有效的審核和核對，然后再將通過審核的原始票據(jù)交給上級領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核決定是否報(bào)銷，批準(zhǔn)簽字。作為企業(yè)必須要讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道，所有簽字過的報(bào)銷票據(jù)本人必須要承擔(dān)一定的責(zé)任等做出明確規(guī)定，對于報(bào)銷額度較大的資金必須要經(jīng)過企業(yè)有關(guān)部門的審核和討論后才能給予報(bào)銷。其次，所有會(huì)計(jì)人員在審核原始報(bào)銷票據(jù)時(shí)，必須要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，如果出現(xiàn)了工作失誤就要對其進(jìn)行嚴(yán)格的處理，這樣不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理水平，同時(shí)對促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展也有重要的作用。3.建立完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督機(jī)制

10、作為現(xiàn)代化的企業(yè)必須要將內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督進(jìn)行結(jié)合起來，并將三者構(gòu)建成一個(gè)健全的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，這樣才能有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作能力，從而為企業(yè)的正常工作開展提供必須要基礎(chǔ)保證。第一，在單位內(nèi)形成相應(yīng)的制約和監(jiān)督機(jī)制，盡可能地將單位內(nèi)部的監(jiān)督作用充分地發(fā)揮出來。對于一些公開的報(bào)銷內(nèi)容，可以在單位中進(jìn)行公示，這樣就能夠促使更多的人員參與到財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督當(dāng)中。第二，在國家監(jiān)督層面，地方政府可以指派專業(yè)的財(cái)政部門到企業(yè)中對其財(cái)務(wù)報(bào)銷內(nèi)容和財(cái)務(wù)報(bào)銷人員進(jìn)行審核和監(jiān)督，通過這種方式可以有效地形成全面的監(jiān)督制度。第三，在社會(huì)監(jiān)督層面，結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)一步面向社會(huì)和公民信息公開，主動(dòng)接受監(jiān)督。因此，要

11、綜合發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督作用，就可以確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作更加順利開展。4.優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷中的控制措施（1）作為現(xiàn)代化的企業(yè)必須要經(jīng)常對有關(guān)報(bào)賬人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和有關(guān)法律常識的學(xué)習(xí)。通過這種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)不僅可以有提高這些人員的報(bào)賬效率，同時(shí)對提升企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理質(zhì)量也有重要的作用。（2）企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須要按照相關(guān)規(guī)定和程序?yàn)閳?bào)銷人員進(jìn)行報(bào)銷。例如，在報(bào)銷企業(yè)招待費(fèi)用時(shí)，如果相關(guān)人員超出了企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用，會(huì)計(jì)就要按照相關(guān)規(guī)定對這些內(nèi)容進(jìn)行退回，并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。（3）企業(yè)要對物品采購行為和福利發(fā)放行為進(jìn)行相應(yīng)的約束和管理。因?yàn)樵谶@些過程中常常會(huì)出現(xiàn)“發(fā)票造假”的情況，所以企

12、業(yè)和財(cái)務(wù)部門必須要對這些內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的管理和審理，如要求采購人員在開具發(fā)票時(shí)一定要填寫具體的采購項(xiàng)目或內(nèi)容明細(xì)等等。（4）企業(yè)財(cái)務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，對每一年的支出費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算評估，并做到花錢有數(shù)、有度、有效。5.加強(qiáng)各部門報(bào)賬人員的素質(zhì)培訓(xùn)當(dāng)代企業(yè)必須積極組織財(cái)務(wù)部門開展有關(guān)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)知識和票據(jù)法規(guī)的培訓(xùn)，通過相應(yīng)的培養(yǎng)有效地提高報(bào)賬人員效率，并且使這些人員對相應(yīng)的報(bào)賬程序有所了解，使其不斷規(guī)范自己的財(cái)務(wù)行為。比如作為發(fā)票驗(yàn)收人簽字的人員一定要確實(shí)清楚該項(xiàng)業(yè)務(wù)真實(shí)性和數(shù)字準(zhǔn)確性的人員，而不能隨意找人簽字。結(jié)語綜上所述，一個(gè)企業(yè)要想得到長期穩(wěn)定的發(fā)展，就必須要對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理存在的問題進(jìn)行全面的了解和分析，并認(rèn)識到財(cái)務(wù)報(bào)銷對于企業(yè)的發(fā)展及其重要，然后根據(jù)具體存在的問題采取相應(yīng)的解決措施，這樣不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理水平，同時(shí)對促進(jìn)企業(yè)的未來發(fā)展有著重要的作用，因此企業(yè)必