管理信息系統(tǒng)課程報(bào)告

1、課 程 設(shè) 計(jì)課程名稱： 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)題目： 檔案管理課程設(shè)計(jì) 學(xué) 院： 機(jī)電工程學(xué)院 專 業(yè)： 工業(yè)工程 年 級： 2011級 學(xué)生姓名： 劉 家 林 學(xué) 號: 201110303127 指導(dǎo)教師： 孔令波 日 期： 2014年12月10日至2014年1月4日 教 務(wù) 處 制 一、應(yīng)用背景  管理信息系統(tǒng)起初應(yīng)用于最基礎(chǔ)的工作，如打印報(bào)表、計(jì)算工資、人事管理等，進(jìn)而發(fā)展到企業(yè)財(cái)務(wù)管理、庫存管理等單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理，這屬于電子數(shù)據(jù)處理（EDP，Electronic Data Processing）系統(tǒng)。當(dāng)建立了企業(yè)數(shù)據(jù)庫，有了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從而達(dá)到數(shù)據(jù)共享后，

2、從系統(tǒng)觀點(diǎn)出發(fā)，實(shí)施全局規(guī)劃和設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，就達(dá)到管理信息系統(tǒng)的階段。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步和人們對系統(tǒng)的需求進(jìn)一步提高，人們更加強(qiáng)調(diào)管理信息系統(tǒng)能否支持企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策這一功能，更側(cè)重于企業(yè)外部信息的收集、綜合數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫和其他人工智能工具能否直接面向決策者，這是決策支持系統(tǒng)（DSS，Decision Support System）的任務(wù)。 我國20世紀(jì)70年代末有少數(shù)企業(yè)開始MIS的局部應(yīng)用。“六五”期間，選擇一些大型企業(yè)進(jìn)行MIS的開發(fā)試點(diǎn)，其中首都鋼鐵公司、北京第一棉紡廠、湖北第二汽車制造廠、寧江機(jī)床廠等取得了經(jīng)驗(yàn)。20世紀(jì)80年代中后期，在全

3、國性的計(jì)算機(jī)應(yīng)用熱潮中，許多企業(yè)紛紛從財(cái)務(wù)管理、人事管理等單項(xiàng)應(yīng)用入手，嘗試建立MIS。許多企業(yè)，如北京內(nèi)燃機(jī)廠、北京電視機(jī)廠、沈陽鼓風(fēng)機(jī)廠、天津渤海無線電廠的MIS初具規(guī)模，建立了覆蓋全廠的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)?！鞍宋濉逼陂g，企業(yè)逐步走向市場，MIS建設(shè)的目標(biāo)和需求日益明確。一些企業(yè)的系統(tǒng)，如北京第一機(jī)床廠、山西經(jīng)緯紡織機(jī)械廠、成都飛機(jī)制造公司等都達(dá)到了很高水平，與企業(yè)中其他系統(tǒng)集成，形成了CIMS。目前，我國MIS已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)钠占奥剩瑤缀醺采w了各個(gè)行業(yè)及各個(gè)部門。有了以上應(yīng)用的基礎(chǔ)，根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的現(xiàn)狀與需求，特別建立了適合企業(yè)的檔案管理體統(tǒng)，為企業(yè)提供高效的管理功能。二、系統(tǒng)目標(biāo)2.1企業(yè)檔案管理

4、系統(tǒng)要完成的功能主要有： l  檔案管理主要完成對員工檔案的查詢、增加、修改或刪除。l  檔案管理還要完成對部門檔案的查詢，員工花名冊的打印。 l 檔案管理系統(tǒng)要能夠統(tǒng)計(jì)滿足任一條件的人數(shù)，如文化程度、政治面貌和年齡等。 2.2人事檔案管理功能說明 人事檔案管理功能包括人事檔案信息的增加、修改、刪除和查詢： （1）增加功能  該系統(tǒng)按照管理人員的書寫習(xí)慣，可對員工的編號、員工的姓名、性別、出生年月、職位名稱、最高學(xué)歷、家庭住址、聯(lián)系電話、等基本信息進(jìn)行記錄。信息錄入后最終自動(dòng)生成詳細(xì)的易于操作的人事檔案表，

5、0;可以隨時(shí)的記錄了解本公司的員工信息，一目了然。 （2）修改功能  該系統(tǒng)提供的檔案修改功能可以在員工的基本情況發(fā)生變化后，根據(jù)修改的項(xiàng)目修改員工原始的各種信息，比如修改學(xué)歷、所在部門、職務(wù)名稱等。 （3）刪除功能  該系統(tǒng)中刪除的功能是為了考慮人員的流動(dòng)性，當(dāng)員工提出辭職后，可及時(shí)得把員工信息刪除，在選擇刪除某一條信息后，為了防止誤操作，系統(tǒng)會(huì)再次提示“您是否真的刪除”，如果您選擇確認(rèn)后，才能刪除。 （4）查詢功能  對人事信息，根據(jù)查詢條件列出查詢結(jié)果，其中，查詢條件可以是單一查詢條件，也可以是組合查詢條件。 （5）檔

6、案打印功能  可根據(jù)需要，打印出員工數(shù)據(jù)庫中所有或部分人事檔案。三、系統(tǒng)分析 3、1組織結(jié)構(gòu) 了解清楚對象系統(tǒng)內(nèi)部各種組織機(jī)構(gòu)，向系統(tǒng)分析人員進(jìn)一步明確調(diào)查對象和方向。通過調(diào)查可得一般企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖如圖3.1所示：圖3.1一般企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖3.2檔案管理信息系統(tǒng)功能總體設(shè)計(jì)圖如圖3.2所示圖3.2檔案管理信息系統(tǒng)功能總體設(shè)計(jì)圖3.3業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)流程圖體現(xiàn)了信息的流動(dòng)過程，調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程時(shí)應(yīng)順著原系統(tǒng)流動(dòng)的過程逐步進(jìn)行。通過對企業(yè)管理業(yè)務(wù)的實(shí)際調(diào)查分析，弄清了該企業(yè)檔案管理工作的業(yè)務(wù)流程和管理功能，系統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)流程如下圖3.3.2所示：圖3.3.1業(yè)務(wù)流程

7、圖圖例員工人事部其他部門不合格員工入職檔案登記表員工入職檔案登記表填寫員工入職檔案登記表合同表與員工簽訂合同員工檔案處理檔案存儲(chǔ)臺(tái)賬合格員工入職檔案登記表檔案審核檔案信息查詢及管理NY任職通知圖3.3.2系統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)流程圖 從業(yè)務(wù)流程圖可以看出該企業(yè)的檔案管理主要有以下幾項(xiàng)功能：u 檔案單審核，人事部的審核員負(fù)責(zé)對入職員工所填的檔案單進(jìn)行審核，檢查檔案單填寫的是否符合要求，檔案的信息是否真實(shí)。不合格的檔案單交由人事部返還給員工重新填寫，合格的檔案單轉(zhuǎn)給檔案室進(jìn)行檔案存儲(chǔ)。 u 登錄檔案存儲(chǔ)臺(tái)賬，管理員依據(jù)合格的檔案單登記檔案存儲(chǔ)臺(tái)賬，記錄每一筆檔案業(yè)務(wù)。u 檔案信息查詢及管理，

8、管理員根據(jù)企業(yè)要求對檔案的信息進(jìn)行維護(hù)和日常管理（包括添加，刪除，更改，查詢，人數(shù)統(tǒng)計(jì)，部門花名冊打印等功能）。 3、4數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)檔案管理的業(yè)務(wù)流程圖和相關(guān)功能得出檔案管理的數(shù)據(jù)流程圖如3.4.2圖所示：圖3.4.1數(shù)據(jù)流程圖圖例頂層數(shù)據(jù)流圖：P0檔案信息管理系統(tǒng)員工檔案管理員檔案處理登錄查詢檔案輸出圖3.4.2頂層數(shù)據(jù)流圖第一層數(shù)據(jù)流圖： P2入檔處理 P1檔案單審核 員工D1檔案單 合格檔案單 檔案表不合格檔案單圖3.4.3第一層數(shù)據(jù)流圖第二層數(shù)據(jù)流圖：新添檔案，數(shù)據(jù)變動(dòng) P5 檔案查詢 P6 檔案統(tǒng)計(jì)P3 檔案錄入 P4 檔案維護(hù)檔案管理員D1 檔案表圖3.4.4第二層數(shù)據(jù)

9、流圖四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1檔案管理總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下圖4.1所示：圖4.1檔案管理系統(tǒng)劃分圖4.2代碼設(shè)計(jì)  代碼的設(shè)計(jì)問題是一個(gè)科學(xué)管理問題。設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。它可以使很多機(jī)器處理變得十分方便，另外還把一下現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)很難處理的工作變得簡單。該系統(tǒng)采用層次代碼設(shè)計(jì)方法。 （1）惟一性原則每個(gè)代碼必須能惟一標(biāo)識(shí)一個(gè)事物或某一特征，這是代碼設(shè)計(jì)的首要原則。 （2）規(guī)范性原則系統(tǒng)的代碼必須按一定的標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)計(jì)，如行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)橹挥幸?guī)范化的代碼才具有可行性。 （3）可擴(kuò)充性原則系統(tǒng)中代碼應(yīng)留有一定余地，以適應(yīng)系統(tǒng)的

10、發(fā)展擴(kuò)充要求，如文件編號號可以由5位擴(kuò)充到6位。 （4）簡明性原則在系統(tǒng)的要求的前提下，盡量使代碼長度縮短，容易識(shí)別使用。 該系統(tǒng)中的代碼即按照以上基本原則設(shè)計(jì)，如果用戶使用不規(guī)范數(shù)據(jù)的話，系統(tǒng)會(huì)有提示。代碼含義作用所謂代碼，是指代表事物的名稱、屬性、狀態(tài)的符號和記號。其作用如下： （1）為實(shí)體或?qū)傩蕴峁┝宋ㄒ淮_定的含義。 （2） 提高計(jì)算機(jī)處理的效率和精確度，便于校驗(yàn)、檢索、分類和統(tǒng)計(jì)。 （3） 用代碼代表冗長的字符、漢字串可以節(jié)省存儲(chǔ)。代碼具體設(shè)計(jì)：一個(gè)企業(yè)會(huì)有多個(gè)部門，每個(gè)部門都會(huì)有一個(gè)唯一的編號，所以員工代碼采用組合碼，設(shè)置方案如圖：0

11、X 部門號2XXX 0X XXXX員工編號 員工所在部門編號 部門號 入職年份圖4.2代碼設(shè)計(jì)五、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 5.1概念設(shè)計(jì)5.1.1實(shí)體屬性及其定義 經(jīng)過上述系統(tǒng)功能分析和需求總結(jié)，設(shè)計(jì)如下所示的實(shí)體和屬性的定義：員工信息（員工編號，員工姓名，性別，學(xué)歷，政治面貌，部門， 職位，職稱，聯(lián)系電話，聯(lián)系地址） 部門信息（部門名稱，部門編號）管理員（權(quán)限名稱，密碼）系統(tǒng)根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有：員工實(shí)體，部門實(shí)體，管理員權(quán)限實(shí)體。5.1.2 各個(gè)實(shí)體ER圖如下部門部門編號聯(lián)系地址政治面貌聯(lián)系電話員工編號職稱姓名學(xué)歷性別職位屬于員工N1N 管理部門名稱1權(quán)限名稱密碼管理員 實(shí)體 屬性

12、聯(lián)系圖5.1.2實(shí)體ER圖5.2邏輯設(shè)計(jì) 5.2.1ER圖中每個(gè)實(shí)體相應(yīng)的轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系，即一個(gè)二維表，該關(guān)系包括對應(yīng)實(shí)體的全部屬性，并確定出主鍵。對ER的聯(lián)系要根據(jù)聯(lián)系的不同采取不同的手段將其轉(zhuǎn)化為不同的關(guān)系，具體規(guī)則如下：（1） 每一個(gè)實(shí)體都轉(zhuǎn)化為一個(gè)關(guān)系模式，實(shí)體的名稱作為關(guān)系名稱，實(shí)體的屬性為關(guān)系的 屬性，有以上ER圖中的轉(zhuǎn)換關(guān)系得到：員工信息（員工編號，員工姓名，性別，學(xué)歷，政治面貌，部門， 職位，職稱，聯(lián)系電話，聯(lián)系地址） 部門信息（部門名稱，部門編號）管理員（權(quán)限名稱，密碼）（2）兩個(gè)實(shí)體聯(lián)系的轉(zhuǎn)換，系統(tǒng)的概念模型可以轉(zhuǎn)化為如下關(guān)系數(shù)據(jù)模型： 管理員密碼表（用戶，密碼） 員工信息

13、表（員工編號，姓名，性別，出生年月，部門，學(xué)歷， 政治面貌，職位，職稱，聯(lián)系電話，聯(lián)系地址）部門信息表（部門編號，部門名稱）5.2.2數(shù)據(jù)庫的表設(shè)計(jì)進(jìn)一步確定上一章邏輯設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)好的關(guān)系模式中各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和長度，將每個(gè)關(guān)系轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫中的二維表格，并確定了各個(gè)表的主鍵，得到以下表結(jié)構(gòu)：表5.2.1員工信息表字段名稱字段含義數(shù)據(jù)類型寬度是否為空約束ygbh員工編號char10Not NULL主碼xm姓名varchar10Not NULLxb性別char2Not NULLcsny出生年月datetime12Not NULLbm部門char8Not NUL

14、Lxl學(xué)歷char4NULLzzmm政治面貌char4NULLzw職位char10NULLzc職稱char4NULLlxdh聯(lián)系電話char11NULLlxdz聯(lián)系地址char50NULL表5.2.2管理員密碼表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段含義寬度是否為空約束Namevarchar用戶10Not NULL 主碼Pwdvarchar密碼10Not NULL 表5.2.3部門信息表字段名稱字段含義數(shù)據(jù)類型寬度是否為空約束bmbh部門編號char2Not NULL主碼bmmc部門名稱char10Not NULL5.3物理設(shè)計(jì) 5.3.1 

15、基本表定義表5.3.1員工信息表字段名稱字段含義數(shù)據(jù)類型寬度是否為空約束ygbh員工編號char10Not NULL主碼xm姓名varchar10Not NULLxb性別char2Not NULLcsny出生年月datetime12Not NULLbm部門char8Not NULLxl學(xué)歷char4NULLzzmm政治面貌char4NULLzw職位char10NULLzc職稱char4NULLlxdh聯(lián)系電話char11NULLlxdz聯(lián)系地址char50NULLCREATE TABLE tb_ygxxb(  &#

16、160;   Ygbh char(10) NOT NULL PRIMARY KEY,      Xm char(10) NOT NULL,    xb char(2) NOT NULL,      Csny  datetime NOT NULL,  Bm  char(8

17、) NOT NULL, Xl char(4) NULL,Zzmm char(4)NULL,Zw char(10)NULL,Zc char(4)NULL,Lxdh char(11)NULL,Lxdz char(50)NULL, FOREIGN KEY (bm) REFERENCES tb_bmxxb(bmbh)  5.3.2數(shù)據(jù)的存放位置的設(shè)計(jì) 根據(jù)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的使用情況，主數(shù)據(jù)文件信息量大且使用頻繁將其存儲(chǔ)在高速存儲(chǔ)器（硬盤）上。將表和表上的索引存儲(chǔ)在不同的磁盤上以便提高查詢效率，同時(shí)這樣可以

18、提高物理I/O讀寫效率。數(shù)據(jù)庫備份文件和日志文件等文件因?yàn)槭褂妙l率小而且數(shù)據(jù)量非常大，存放在低速存儲(chǔ)設(shè)備上,關(guān)系模式采用索引存取方法與聚簇存取方法共用。六、輸入輸出設(shè)計(jì)  在系統(tǒng)的輸入/輸出設(shè)計(jì)上遵循的是既滿足用戶需求又方便用戶使用的原則。 輸入界面的設(shè)計(jì)不僅考慮數(shù)據(jù)輸入窗口的格式，而且考慮如何使輸入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率盡可能小，為此在程序中加入了 對數(shù)據(jù)的校驗(yàn)和判斷等功能。 界面的輸出要求在屏幕上顯示，并能對部門員工的花名冊進(jìn)行Excel表格導(dǎo)出，為此在程序中加入導(dǎo)出程序。6.1.1系統(tǒng)登錄界面設(shè)計(jì)如圖5.1.1所示：圖6.1.1系統(tǒng)登錄界面表6.1次對話框的

19、相關(guān)屬性表控件屬性屬性取值Frametext 請輸入用戶名和密碼 Label1text 用戶名：Label2text 密碼：Text1user選中Text2pwd選中CmdOKtext 確定CmdCanceltext 取消6.2.1主窗體菜單設(shè)計(jì)  在Visual Basic 的工具欄中單擊“工具”下的“菜單編輯器”按下表6.2添加菜單相關(guān)項(xiàng)并設(shè)置相關(guān)屬性。表6.2菜單相關(guān)屬性表對象屬性屬性值一級菜單“用戶管理”標(biāo)題 用戶管理“用戶管理”的二級菜單標(biāo)題 用戶設(shè)置（mnuYH）一級菜單“

20、檔案管理”標(biāo)題 檔案管理 “檔案管理”的二級菜單標(biāo)題 檔案錄入（mnuLR）“檔案管理”的二級菜單標(biāo)題 檔案查詢（mnuCX）“檔案管理”的二級菜單標(biāo)題 檔案統(tǒng)計(jì)（mnuTJ）“檔案管理”的二級菜單標(biāo)題 檔案維護(hù)（mnuWH“檔案管理”的二級菜單標(biāo)題 檔案輸出（mnuSC）一級菜單“系統(tǒng)”標(biāo)題 系統(tǒng)“系統(tǒng)”的二級菜單標(biāo)題 重新登錄（mnuLog）“系統(tǒng)”的二級菜單標(biāo)題 退出系統(tǒng)（mnuExit）“系統(tǒng)”的二級菜單標(biāo)題 關(guān)于系統(tǒng)（mnuAbout）圖6.2.1主菜單圖6.2.2二級菜單6

21、.3.1用戶設(shè)置界面設(shè)計(jì)單擊用戶管理下的二級菜單，用戶設(shè)置出現(xiàn)如圖6.3.1：圖6.3.1用戶設(shè)置界面表6.3對話框的相關(guān)屬性表控件屬性屬性取值Frame1 text查找Frame2text用戶管理Label1 text用戶名Label2text用戶名Label3 text密碼Text1text選中Text2text選中Text3text選中Command1text確定Command2text添加Command3text刪除Command4text更新Command5text刪除6.4.1檔案錄入界面設(shè)計(jì)  單擊檔案管理下的二級菜單，檔案錄入出現(xiàn)如下對話

22、框：次對話框控件的相關(guān)屬性如圖6.4.1：圖6.4.1檔案錄入界面表6.4對話框的相關(guān)屬性表控件屬性屬性值Label1 text 員工編號Label2text 性別Label3 text 姓名Label4 text 出生年月Label5text 部門Label6 text 職位Label7text 政治面貌Label8text 職稱Label9 text 學(xué)歷Label10text 聯(lián)系電話Label11 text 聯(lián)系地址L

23、abel12text 當(dāng)前狀態(tài)Text1text 選中Text2text 選中Text3text 選中Text4text 選中Text5text 選中Combo1text 選中Combo2text 選中Combo3text 選中Combo4text 選中Combo5text 選中Combo6text 選中Combo7text 選中Command1text 取消Command2text 保存6.5.1檔案查詢界面設(shè)計(jì) 單擊檔案管理下的二級

24、菜單，檔案查詢出現(xiàn)如圖6.5.1對話框：圖6.5.1檔案查詢界面表6.5對話框的相關(guān)屬性表控件屬性屬性值Label1 text 查詢內(nèi)容Label2text 查詢值Combo1text 選中Text1text 選中Command1text 查找Command2text 取消6.6.1檔案維護(hù)界面設(shè)計(jì)  單擊檔案管理下的二級菜單，檔案維護(hù)出現(xiàn)如圖6.6.1對話框：圖6.6.1檔案維護(hù)界面表6.6對話框的相關(guān)屬性（主要屬性）表：控件屬性屬性值Frame1text查詢Frame2text詳細(xì)信息Command1text查找Command1text更新Command1text刪除Command1text取消6.7.1檔案輸出界面設(shè)計(jì) 單擊檔案管理下的二級菜單，檔案輸出出現(xiàn)如圖6.7.1對話框：圖6.7.1檔案輸出界面表6.7對話框的相關(guān)屬性表控件屬性屬性值Fr