適用于企業(yè)辦公室常用表格十六

1、目錄一、試用合同書1二、物資管理辦法2三、圖書、報刊管理辦法3四、生產(chǎn)部門業(yè)務(wù)能力分析表4五、生產(chǎn)獎金核定表5六、提高能力方法表6七、相互評價表7八、新員工試用表8九、新員工試用申請及核定表9十、新員工甄選報告表10十一、新員工職務(wù)、工資標(biāo)準(zhǔn)表10十二、新員工工資核定表10一、試用合同書甲方： 乙方： （身份證號： ）根據(jù)國家和本地勞動管理規(guī)定和本公司員工聘用辦法，按照甲方關(guān)于公司新進(jìn)各類人員均需試用的精神，雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致同意簽訂本試用合同。一、試用合同期限：自 年 月 日至 年 月 日上，有效期為 個月。二、試用崗位根據(jù)甲方的工作安排，聘請乙方在 工作崗位。三、試用崗位

2、根據(jù)雙方事先之約定，甲方聘用乙方的月薪為 元，該項報酬包括所有補(bǔ)貼在內(nèi)。四、甲方的基本權(quán)利與義務(wù)：1. 甲方的權(quán)利。l 有權(quán)要求乙方遵守國家法律和公司各項規(guī)章制度； l 有權(quán)對乙方違法亂紀(jì)和違反公司規(guī)定的行為進(jìn)行處罰； l 對試用員工不能勝任工作或不符合錄用條件，有權(quán)提前解除本合同。 2.甲方的義務(wù)。l 為乙方創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件； l 按本合同支付給乙方薪金。 l 對試用期乙方因工傷亡，由甲方負(fù)擔(dān)賠償。 五、乙方的基本權(quán)利和義務(wù)：1. 乙方的權(quán)利。l 享有國家法律法規(guī)賦予的一切公民權(quán)利； l 享有當(dāng)?shù)卣?guī)定的就業(yè)保障的權(quán)利； l 享有公司規(guī)章制度規(guī)定可以享有的福利待遇的權(quán)利； l 對試

3、用狀況不滿意，請求辭職的權(quán)利。 2. 乙方的義務(wù)。l 遵守國家法律法規(guī)、當(dāng)?shù)卣?guī)定的公民義務(wù)； l 遵守公司各項規(guī)章制度、員工手冊、行為規(guī)范的義務(wù)； l 維護(hù)公司的聲譽(yù)、利益的義務(wù)。 六、甲方的其他權(quán)利、義務(wù)：l 試用期滿，經(jīng)以現(xiàn)乙方不符合錄用條件，甲方有權(quán)不再簽訂正式勞動合同； l 對員工有突出表現(xiàn)，甲方可提前結(jié)束試用，與乙方簽訂正式勞動合同； l 試用期乙方的醫(yī)療費(fèi)用由甲方承擔(dān) %（90%），乙方承擔(dān) （10%）； l 試用期甲方一般不為乙方辦理各項保險手續(xù)，如乙方被正式錄用，可補(bǔ)辦有關(guān)險種，從試用期起算； l 試用期，乙方請長病假10天、事假團(tuán)黨委計超過7天者，試用合同自行解除。 七、

4、乙方的其他權(quán)利、義務(wù)：l 試用期滿，有權(quán)決定是否簽訂正式勞動合同； l 乙方有突出表現(xiàn)，可以要求甲方獎勵； l 具有參與公司民主管理、提出合理化建議的權(quán)利； l 反對和投訴對乙方試用身份不公平的歧視。 八、一般情況下，試用期間乙方崗位不得變更。若需變更，須事先征求乙方的同意。九、本合同如有未盡事宜，雙方本著友好協(xié)商原處理。十、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力，經(jīng)甲乙雙方簽章生效。甲方： 乙方： 法定代表人： 簽字：簽約日期： 年 月 日簽約地點(diǎn)： 二、物資管理辦法第一章 固定資產(chǎn)管理第一條 公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上，單價金額在2000元以上（含2000元）均列入公司的固

5、定資產(chǎn)范圍。第二條 固定資產(chǎn)計提折舊采用預(yù)計殘值率為固定資產(chǎn)原值的4%的計算方法分類計提固定資產(chǎn)折舊。財務(wù)部應(yīng)按月計提固定資產(chǎn)折舊，及時計算各固定資產(chǎn)原值、累計折舊及凈值。第三條 公司如需添置固定資產(chǎn)，應(yīng)由辦公室事先填制物品申購單，經(jīng)總經(jīng)理審批后交至財務(wù)部備案。財務(wù)事后根據(jù)物品申購單和發(fā)票入賬。第四條 財務(wù)部應(yīng)按每臺固定資產(chǎn)設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)卡，明細(xì)卡一式二份，由財務(wù)部和辦公室各執(zhí)一份。明細(xì)卡應(yīng)注明固定資產(chǎn)的名稱、原值、年折舊率、使用年限、使用時間、使用地點(diǎn)、保管人（或領(lǐng)用人）、主要附屬設(shè)備等有關(guān)資料，并由保管人（或領(lǐng)用人）簽字。第五條 為便于管理，財務(wù)部應(yīng)按資產(chǎn)類型及時對每臺固定資產(chǎn)進(jìn)行編號，

6、貼上標(biāo)簽，并將有關(guān)資料交由辦公室備案。年末由財務(wù)部協(xié)同辦公室對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，核對。第六條 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部的使用地點(diǎn)如發(fā)生變化，辦公室應(yīng)及時通知財務(wù)部，會同更正有關(guān)備案資料，保證帳、卡、物一致。第七條 固定資產(chǎn)如發(fā)生外借，出租，出售，贈與情況，必須由辦公室事先經(jīng)總經(jīng)批準(zhǔn)，報財務(wù)備案或核銷。第八條 固定資產(chǎn)如發(fā)生報廢，盤盈，盤虧或毀損時，財務(wù)都應(yīng)會同辦公室查明原因，并由辦公室出具情況說明或處理意見，報總經(jīng)理審批簽字后，財務(wù)作出相應(yīng)的處理。第二章 低值易耗品管理第九條 公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上，單價金額低于2000元均列入低值易耗品范圍。第十條 低值易耗品的核算采用一次攤銷法。第十

7、一條 公司如需添置低值易耗品，經(jīng)辦人應(yīng)按申購物品流程辦理。第十二條 財務(wù)部設(shè)立低值易耗品輔助帳，并由領(lǐng)用人（或保管人）簽字。第十三條 領(lǐng)用人（或保管人）發(fā)生變更，辦公室應(yīng)通知財務(wù)部，并由領(lǐng)用人至財務(wù)部簽字。第十四條 低值易耗品如發(fā)生遺失，損壞，報廢等情況，領(lǐng)用人（保管人）應(yīng)及時上報辦公室，財務(wù)部應(yīng)會同辦公室查明原因，并由辦公室出具情況說明或處理意見，報總經(jīng)理審批簽字后，財務(wù)部做相應(yīng)處理。三、圖書、報刊管理辦法第一章 總則第一條 本規(guī)定對公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。第二章 申購程序第二條 各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，合理安排購買業(yè)務(wù)參考書籍，依公司規(guī)定的申購程序辦理，

8、否則，費(fèi)用自理。第三條 填寫申購單 部門經(jīng)理批準(zhǔn) 辦公室主任審核 申購單交財務(wù)部第四條 購買 填寫報銷憑證 購買的書籍交辦公室登記 辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印 財務(wù)審核 總經(jīng)理簽字 財務(wù)部報銷*一次購買達(dá)500元以上，申購單需總經(jīng)理簽字同意第三章 分類第五條 凡新購進(jìn)的圖書按圖書分類科目進(jìn)行分類整理與編號，貼上標(biāo)簽，輸入圖書管理系統(tǒng)。第六條 辦公室設(shè)圖書保管員，對圖書進(jìn)行分類、整理與借閱工作。并通過計算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理與每冊圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合，準(zhǔn)確掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。第四章 借閱第七條 期限：普通圖書借期一月，專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。第八條 繼借：借閱圖書到期，必須到辦公

9、室辦理繼借手續(xù)。第九條 歸還：如有破損、遺失情況，照價賠償。第五章 圖書中的報刊管理第十條 訂閱：公司由辦公室負(fù)責(zé)刊物的訂閱，各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求，由辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。第十一條 收發(fā)：辦公室每日收取報刊，整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。第十二條 更換：閱覽架上的報紙每星期更換一次，期刊每月更新一次。第十三條 歸檔：每年年底將期刊裝訂成冊，歸檔備用；報紙每季度處理一次。四、生產(chǎn)部門業(yè)務(wù)能力分析表項 目評 分 內(nèi) 容指 導(dǎo)是否嚴(yán)守生產(chǎn)計劃5 4 3 2 1是否遵從生產(chǎn)方針5 4 3 2 1人數(shù)分配是否適當(dāng)5 4 3 2 1是否適材適所5 4 3 2 1整理整

10、頓力如何5 4 3 2 1機(jī)械設(shè)備是否萬全5 4 3 2 1機(jī)械設(shè)備是否萬5 4 3 2 1材料管理是否萬全5 4 3 2 1安全管理是否萬全5 4 3 2 1安全訓(xùn)練是否萬全5 4 3 2 1事故報告是否迅速5 4 3 2 1品質(zhì)管理是否完善5 4 3 2 1是否熱心于技術(shù)的提升5 4 3 2 1是否嚴(yán)守交貨期限5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 評 份 統(tǒng) 計分?jǐn)?shù)愈多愈優(yōu)秀五、生產(chǎn)獎金核定表月份單位制造編號產(chǎn)品名稱生產(chǎn)數(shù)量省料率省料獎金良品率收成率獎金效率效率獎金獎金合計合計六、提高能力方法表目標(biāo)志向能力1經(jīng)常訂立長期、短期目標(biāo)、并向它挑戰(zhàn)2達(dá)成目標(biāo)后，立刻向下一個目標(biāo)挑戰(zhàn)3預(yù)測將來趨

11、勢，努力達(dá)成目標(biāo)4訂定具體的計劃以達(dá)成目標(biāo)與方針5不曾辯稱公司的方針不明確，所以無法訂立部門的方針6不論公私方面，皆能實(shí)行計劃性的生活方式7以行動來配合目標(biāo)意識8所定的目標(biāo)很高，若不付出努力絕對無法達(dá)成9設(shè)法使部屬擁有目標(biāo)10導(dǎo)入目標(biāo)管理制度組織能力1分配工作時能考慮部屬的能力問題2能正確掌握每個部屬的優(yōu)缺點(diǎn)3積極地承擔(dān)困難、煩瑣工作4努力促進(jìn)團(tuán)隊精神5實(shí)施適切的權(quán)限委讓制度6部屬的報告及聯(lián)絡(luò)非常完善，自己的查核行動也很徹底7不會為了自己方便，而把能干的部屬凍結(jié)在固定職位上8不因為自己干涉過度，導(dǎo)致部屬難以發(fā)揮9不管結(jié)果如何，自己都能負(fù)起責(zé)任10積極與其他部門聯(lián)絡(luò)，并配合它們的腳步，來調(diào)整業(yè)務(wù)

12、管理能力1.本身業(yè)務(wù)方面的知識相當(dāng)豐富2.能正確地掌握現(xiàn)狀3.有取舍情報能力4.下決定時不會猶豫不決,延誤時機(jī)5物、錢方面的管理十分完善，沒有浪費(fèi)、不均及過度的傾向執(zhí)行業(yè)務(wù)時能做到迅速、正確、經(jīng)濟(jì)、簡單能向上司或經(jīng)營者提出建設(shè)性的意見或企劃與關(guān)系者及交易商交涉時，能顧慮到前瞻性與別人談判時情緒頗為安定，不會感情用事事情一經(jīng)定案，便會有恒心地持續(xù)下去培育部屬能力1能使部屬發(fā)揮問題意識及工作意欲2能正確地評價部屬的能力及適應(yīng)性，并導(dǎo)向正確的方向3能正確地掌握每個部屬的優(yōu)缺點(diǎn)，并告知本人4能利用刺激或更換工作的方法來消除職業(yè)倦怠癥5能明確公布應(yīng)達(dá)成的目標(biāo)，并使每個人皆能達(dá)成6能積極地透過實(shí)際工作培育

13、部屬7透過權(quán)限委讓，使部屬發(fā)揮能力8不會凍結(jié)優(yōu)秀的部屬，一有機(jī)會必將部屬外調(diào)9計劃性地與部屬接觸10慎重考慮斥責(zé)部屬的場所及時機(jī)人性的魅力1對工作及人和都很認(rèn)真2對各種事物的造詣頗深經(jīng)常保持明朗與幽默的態(tài)度經(jīng)常保持安定的情緒及沉靜的態(tài)度5相當(dāng)謙虛，肯熱心傾聽別人談話6不會出賣別人，值得坦誠交往7做事小心謹(jǐn)慎8具有上進(jìn)心，肯不斷地努力9努力使自己成為有魅力的人10是個內(nèi)涵較深的人自我革新的能力1有明確的目標(biāo)，并努力使它達(dá)成2有具體的方案可以避免職業(yè)倦怠癥3好奇心強(qiáng)，積極地向未知的事物挑戰(zhàn)4擅于調(diào)節(jié)情緒，腦筋變化很快5肯向體力及能力的界限挑戰(zhàn)6每天皆能設(shè)法誘導(dǎo)自己行動7自動地向困難挑戰(zhàn)8每天都能挪

14、出時間自我反省，并設(shè)法充實(shí)自己9肯積極地為自己的將來投資金錢10計劃性、持續(xù)性地自我啟發(fā)感想七、相互評價表 計分者與分?jǐn)?shù) 項 目平均分?jǐn)?shù)543211生活是否規(guī)律？：2情緒是否安定？：3是否討厭推銷工作？：4服裝、儀容是否整齊？：5耐力夠不夠？：6是否具有積極性？：7談話是否粗俗？：8是否有自我啟發(fā)？：9能否遵守時間？：10是否遵守約定？：11對工作是否熱心？：12目標(biāo)意識高不高？：13是否努力達(dá)成目標(biāo)？：14是否欠缺計劃性？：15行動日數(shù)、行動時間是否恰當(dāng)？：16行為舉止是否合宜？：17是否有豐富的商品知識？：18是否具備與客戶洽談的技巧？：19與客戶的關(guān)系是否良好？：20團(tuán)隊默契是否良好？：

15、八、新員工試用表日期 人事資料姓名所屬部門職位報到時間年齡畢業(yè)學(xué)校專業(yè)學(xué)歷甄選方式 公開招聘 推薦遴選 內(nèi)部提升工作經(jīng)驗相關(guān) 年，非相關(guān) 年，共 年試用計劃1.試用職位2.試用期限3.督導(dǎo)人員4.督導(dǎo)人員工作： 觀察 訓(xùn)練5.擬安排工作6.訓(xùn)練項目：7.試用薪資： 核準(zhǔn) 擬訂試用結(jié)果考察1.試用期間：自 年 月 日到 年 月 日2.安排工作及訓(xùn)練項目：3.工作情形： 滿意 尚可 差4.出勤情況： 返退 次，病假 次，事假 次5.評語： 擬正式任用 擬予辭退6.正式薪資擬核：人事經(jīng)辦 核準(zhǔn) 考核九、新員工試用申請及核定表試用申請姓名性別男 女（1）試用部門 部 廠處依 字第 號奉準(zhǔn)增補(bǔ)擬派任工作

16、：擬訓(xùn)練計劃 主管： 經(jīng)辦籍貫?zāi)挲g地址服役學(xué)歷專長（2）甄辦選部主門甄選方式：公開招考 推薦挑選甄選日期： 年 月 日辦理經(jīng)過：評語：資歷（6）直管接意主見（3）人事部門預(yù)定試用日期：自 年 月 日 至年 月 日 擬暫工資：自試用日起暫支 元其他意見： （7）董事長意見（4）經(jīng)理意見（8）事業(yè)關(guān)系室（9）試部門試用期間：自 年 月 日 自 年 月 日工作項目：工作情形：評語： 擬下式任用 擬予辭退擬給職位：自 月 日起以 任用擬給工資：自 月 日起支 元其他： 主管 經(jīng)辦：（10）人事部門考勤記錄：意見：職位： 薪資： 其他： 直接主管意見（14）董事長 （12）總經(jīng)理 （11）經(jīng) 理十、新員工甄選報告表甄選職位應(yīng)聘人數(shù)初試合格面試合格復(fù)試合格需要名額合格比率初試 % 面試 % 錄用 %甄選結(jié)果比較說 明預(yù) 定實(shí) 際具體條件待遇錄用人員名單十一、新員工職務(wù)、工資標(biāo)準(zhǔn)表年  月 日姓名所屬部門職位入司日期工資標(biāo)準(zhǔn)本 薪津 貼人事經(jīng)辦 批示 審核 擬定十二、新員工工資核定表