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2、查項(xiàng)目數(shù)據(jù)過(guò)于虛偽,一看即假;個(gè)別資料附圖不夠詳細(xì)、清晰。針對(duì)如上問(wèn)題,工程過(guò)程 中采取以下四個(gè)措施應(yīng)對(duì):一、明確責(zé)任分工,督促流程 執(zhí)行。二、及時(shí)收集整理,及時(shí)問(wèn)題反饋。三、定期資料 整改,再次資料核查。四、目錄及時(shí)跟進(jìn),完美資料歸檔。 通過(guò)以上措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,并在第一時(shí)間進(jìn)行了整 改,坎坷而又圓滿地通過(guò)了一次次檢查。對(duì)于各個(gè)資料的 填寫要求,資料規(guī)程及長(zhǎng)城杯指南中都有詳細(xì)要求,在此 不一一重復(fù)?,F(xiàn)僅通過(guò)本工程地探索歸納,對(duì)各類資料需 要重點(diǎn)注意的幾個(gè)方面概述如下。一、施工技術(shù)資料嚴(yán)格 受控。施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件, 以及工程變更情況的正式文件,而且變更、洽商、圖
3、紙會(huì) 審要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、建設(shè)單位簽字,施組、方案要經(jīng)過(guò)公司級(jí) 審批,交底要施工隊(duì)簽認(rèn)。一旦遇到工程糾紛或其它特殊 情況,此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料,因 此,對(duì)此類資料要嚴(yán)加管理,一般不外借,謹(jǐn)防丟失,不 得不借時(shí),執(zhí)行嚴(yán)格的借閱登記制度。另外,本工程邊設(shè) 計(jì)邊施工,工程變動(dòng)頻繁,設(shè)計(jì)變更、工程洽商多。設(shè)計(jì) 變更、工程洽商直接影響到施工進(jìn)展、工程結(jié)算。如果因 為變更、洽商傳不及時(shí)而造成經(jīng)濟(jì)損失,那么整個(gè)項(xiàng)目部 的辛苦工作便失去了意義。因此,一定要及時(shí)把變更、洽 商發(fā)放到項(xiàng)目部相關(guān)人員手中,并由技術(shù)人員在第一時(shí)間 內(nèi)以交底形式傳達(dá)到施工最前線的施工隊(duì)。二、施工測(cè)量 記錄要圖示詳盡。施工測(cè)
4、量記錄是確保工程定位、尺寸、 標(biāo)高、位置等的資料?!笆е晾?,謬之千里”,由于放線 的疏忽給后續(xù)施工帶來(lái)麻煩的例子屢見(jiàn)不鮮。因此,測(cè)量 資料一定要有詳盡的圖示以確保測(cè)量施工的準(zhǔn)確。如樓層 平面的放線記錄,洞口放線要畫剖面簡(jiǎn)圖,注明放線的標(biāo) 高尺寸,應(yīng)有平面簡(jiǎn)圖,若是平面放線要求注軸線尺寸, 說(shuō)明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸,軸線控制線和墻柱 邊線尺寸,若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡(jiǎn)圖,注明 放線的標(biāo)高尺寸。三、施工物資資料要齊全有效,有可追 溯性。工程中物資種類繁多,且來(lái)自不同廠家,把好物資 質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種 物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文
5、件。 因?yàn)檫@些物資全部來(lái)自外單位,因此,此類資料的可追溯 性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件, 當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí),要清晰、齊全、有效,并且加蓋 原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字和 時(shí)間,并注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及使用部位。四、施工記錄內(nèi)容要 詳細(xì)具體。施工記錄是施工過(guò)程中形成的,確保工程質(zhì)量、 安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體,不 可泛泛而言,并要與技術(shù)交底保持一致,如鋼筋綁扎隱檢,要寫清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、 搭接長(zhǎng)度、保護(hù)層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情 況。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí),要計(jì)算出具體數(shù)值,避免使用規(guī)范性 語(yǔ)言。當(dāng)發(fā)生變更
6、、洽商時(shí)還要寫清變動(dòng)內(nèi)容并注明其編 號(hào)。五、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全。施工試驗(yàn)合格是檢 驗(yàn)批(分項(xiàng)分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào) 告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提,混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝 土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班 的進(jìn)行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。六、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄 檢查項(xiàng)目要填寫齊全。檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分 項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中 各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程 質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件 部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng),有施工縫部位的混 凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。在資料收集整理
7、過(guò)程中, 對(duì)資料員來(lái)說(shuō),將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分 項(xiàng)目錄是很繁瑣的一個(gè)過(guò)程。在本工程中采取以下兩個(gè)措 施應(yīng)對(duì),大大提高了工作效率,確保了工作質(zhì)量。一、編 制動(dòng)態(tài)資料總目錄,便于資料檢索。資料總目錄以規(guī)程中 的八大類資料分類,具體到盒內(nèi)每?jī)?cè)資料。資料總目錄隨 施工進(jìn)度、資料的增加,不斷更新,并在總目錄中每?jī)?cè)資 料后設(shè)備注欄,標(biāo)明每?jī)?cè)資料中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)總目錄, 對(duì)所有資料情況一目了然。二、分項(xiàng)目錄采用excel編制。 一般人都用word編制目錄,但與excel相比其效率及功用 就望塵莫及了,excel編制目錄的優(yōu)勢(shì)主要如下。1、操作 簡(jiǎn)便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就為統(tǒng)一分
8、類 管理資料提供不少便捷,另外其單元格自動(dòng)填充、自定義 數(shù)據(jù)格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入“xx年年 11月15日”,自定義數(shù)據(jù)后只需輸入"9-11-15"即可顯示“xx年11月15日”。2、協(xié)助統(tǒng)計(jì)匯總。利用其“篩選”功能,能按條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選匯總。如要查詢鋼筋連接試 驗(yàn)報(bào)告見(jiàn)證批次是否夠,只要在篩選條件中選“見(jiàn)證”, excel便將所有見(jiàn)證試驗(yàn)報(bào)告列出來(lái),用見(jiàn)證試驗(yàn)報(bào)告數(shù)除 以總報(bào)告數(shù),便鋼筋連接試驗(yàn)見(jiàn)證百分?jǐn)?shù)?;蛘咭獙?duì)工程 中c40栓進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定,只要在篩選條件中選“c4 0”, 所有c40試驗(yàn)報(bào)告便一一列出了,包括成型日期、施工部 位、強(qiáng)度等報(bào)告內(nèi)容。3
9、、智能糾錯(cuò)功能。在e xcel中, 可以對(duì)單元格中數(shù)據(jù)的取值范圍進(jìn)行限定,當(dāng)超出范圍時(shí), 彈出提示對(duì)話框。如鋼筋原材試驗(yàn)報(bào)告中的試驗(yàn)結(jié)果'屈 標(biāo)比qs實(shí)/os標(biāo)”合格值應(yīng)w,在excel中設(shè)定后,當(dāng) 輸入值時(shí),系統(tǒng)即彈出“不合格”提示,避免了輸入錯(cuò)誤 或協(xié)助發(fā)現(xiàn)不合格資料。資料工作從技術(shù)部、工程部到物 資部甚至經(jīng)營(yíng)部一直滲透到項(xiàng)目部各個(gè)角落,各部門、人 員各盡其責(zé)又相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料交圈性的 要求,更像一條繩索將項(xiàng)目部所有資料相關(guān)部室、人員緊 緊捆綁在起,這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致, 完美合作,堅(jiān)決防止多諾米骨牌效應(yīng)的發(fā)生。孤掌難鳴, 強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)及制度是硬件保證,具
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