會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)資料終極版

1、第一章1. 說說會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的聯(lián)系和區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱。 他主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬，算賬， 報(bào)賬以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理，分析和判斷的過程。會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算，以及利用上述手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。聯(lián)系： 會(huì)計(jì)信息化時(shí)會(huì)計(jì)電算化在兩個(gè)方向上發(fā)展的結(jié)果一是在橫向上與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合形成融物流. 資金流 . 信息流和業(yè)務(wù)流為一體的開放性會(huì)計(jì)系統(tǒng)。 20 在縱向上，為了滿足企業(yè)決策層和管理層信息的需求有。會(huì)計(jì)核算信息化， 逐步擴(kuò)展到

2、財(cái)務(wù)管理信息化和決策支持信息化，進(jìn)而形成完整的會(huì)計(jì)信息化體系。因此會(huì)計(jì)信息化時(shí)會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段。是企業(yè)觀念上的重大突破。2用友U8主要包括哪些模塊？財(cái)務(wù)管理，供應(yīng)鏈管理，生產(chǎn)制造，客戶關(guān)系管理，人力資源，決策支持，集團(tuán)應(yīng)用，零售管理，分銷管理，系統(tǒng)管理集成應(yīng)用，辦公自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理中選擇了總賬管理 UFO艮表，固定資產(chǎn)，應(yīng)收管理，應(yīng)付管理，存貨核算等主要模塊。第二章1、系統(tǒng)管理中有哪些主要功能？賬套管理，一般包括建立賬套、修改整套、刪除帳套、引入/ 輸出帳套賬套庫管理，包括賬套庫的建立、引入、輸出、帳套庫初始化和清空帳套庫數(shù)據(jù)權(quán)限管理，包括設(shè)置角色、用戶及為用戶分配功能權(quán)限系統(tǒng)安全管理2、能

3、登陸系統(tǒng)管理的人員有哪些？系統(tǒng)管理員、賬套主管3、帳套和帳套庫之間有什么聯(lián)系？賬套是賬套庫的上一級(jí)，賬套是由一個(gè)或多個(gè)賬套庫組成，一個(gè)賬套庫含有一年或多年使用數(shù)據(jù)一個(gè)帳套對(duì)應(yīng)一個(gè)經(jīng)營實(shí)體或核算單位，帳套中的某個(gè)帳套庫對(duì)應(yīng)這個(gè)經(jīng)營實(shí)體的某年度區(qū)間內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)4、角色和用戶之間有何關(guān)聯(lián)？角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織。這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。用戶和角色設(shè)置不分先后順序，但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)置，這樣在設(shè)置用戶的時(shí)候，只要選擇其歸屬于哪一個(gè)角色，則用戶將自動(dòng)具有該角色的權(quán)限。一個(gè)角色可以擁有

4、多個(gè)用戶，一個(gè)用戶也可以分屬于多個(gè)不同的角色。5、系統(tǒng)管理員都有哪些權(quán)限？賬套主管有哪些權(quán)限？系統(tǒng)管理員帳套管理（增加、刪除、備份、備份計(jì)劃、引入、導(dǎo)出），用戶管理（增加、修改、刪除、注銷）數(shù)據(jù)庫初始化數(shù)據(jù)的管理（輸入、卸出）賬套主管可以進(jìn)行本賬套信息的修改和所含年度帳的管理，包括年度帳的創(chuàng)建、清空、恢復(fù)、備份、各子系統(tǒng)的期末結(jié)轉(zhuǎn)、操作員權(quán)限的設(shè)置、以及該賬套的制單、審核、記賬、刪除、恢復(fù)等各種操作。第三章：1、企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的作用企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)是用友U8管理軟件的集成應(yīng)用平臺(tái)，是用戶、合作伙伴訪問U8系 統(tǒng)的唯一入口。2、U8子系統(tǒng)啟用有哪些方法41 頁，系統(tǒng)啟用兩種方法：系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理中

5、創(chuàng)建企業(yè)賬套完成時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置；建立賬套時(shí)未設(shè)置系統(tǒng)啟用，由賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置。3、功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限的區(qū)別。功能權(quán)限：在系統(tǒng)管理中進(jìn)行設(shè)置，主要規(guī)定了每個(gè)操作員對(duì)各模塊及細(xì)分功能的操作權(quán)限。數(shù)據(jù)權(quán)限：針對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行的控制，可以選擇特定對(duì)象的某些項(xiàng)目和某些記錄進(jìn)行查詢和錄入的權(quán)限控制。金額權(quán)限：一是在設(shè)置用戶在填制憑證時(shí)，對(duì)特定科目允許輸入的金額范圍；是設(shè)置在填制采購訂單時(shí)允許輸入的采購金額范圍。4，客戶檔案中客戶全稱，客戶簡(jiǎn)稱適用情況?？蛻裘Q要輸入客戶全稱，用于銷售發(fā)票的打印?？蛻艉?jiǎn)稱，主要用于錄入業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)屏幕上的參照顯示。5. 適合設(shè)置為部門核算的

6、科目。企業(yè)按不同部門費(fèi)用進(jìn)行核算時(shí)，應(yīng)設(shè)置制造費(fèi)用，管理費(fèi)用。企業(yè)按不同部門業(yè)績(jī)進(jìn)行核算時(shí)，設(shè)置主營業(yè)務(wù)賬戶。6，按每一個(gè)旅游團(tuán)核算收支情況的辦法項(xiàng)目輔助核算7. 建立結(jié)算方式檔案時(shí)，什么情況下需要選中票據(jù)管理復(fù)選框- 。在進(jìn)行支票結(jié)算時(shí)如現(xiàn)金支票，轉(zhuǎn)賬支票，這種情況下需要選中票據(jù)管理復(fù)選框。第四章：1、總賬系統(tǒng)有哪些主要功能？利用建立的會(huì)計(jì)科目體系。輸入和處理各種記賬憑證，完成記賬，結(jié)賬以及對(duì)賬的工作，輸出各種總分類賬日記賬，明細(xì)賬和有關(guān)輔助賬?！救绻歼x擇題，成本計(jì)算和編制報(bào)表功能不對(duì)】2，總賬選項(xiàng)設(shè)置的意義是什么？?jī)?nèi)容是什么？意義是為了最大范圍的滿足不同企業(yè)用戶的信息化應(yīng)用需求，總賬作為

7、通用商品化管理軟件的核心子系統(tǒng)，是通過內(nèi)置大量的選項(xiàng)也稱參數(shù)來提供面向不同企業(yè)應(yīng)用的解決方案的。企業(yè)可以結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行選擇以確定符合企業(yè)個(gè)性特點(diǎn)的應(yīng)用模式。內(nèi)容：憑證制單序時(shí)控制，支票控制，赤字控制，可以使用應(yīng)收應(yīng)付存貨受控科目，憑證編號(hào)方式采用系統(tǒng)編號(hào)。賬簿賬簿打印位數(shù)按軟件的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定，明細(xì)賬打印按年排頁憑證打印打印憑證的制單，出納，審核，記賬等人員姓名。預(yù)算控制超出預(yù)算允許保存權(quán)限出納憑證必須經(jīng)由出納簽字。 允許修改和作廢他人填制的憑證，可查詢他人憑證會(huì)計(jì)日歷會(huì)計(jì)日立為1月1日至12月31日。數(shù)量小數(shù)位和單價(jià)小數(shù)位設(shè)為兩位。其他外幣核算采用固定匯率。部門個(gè)人項(xiàng)目按編碼方式排序。3.

8、 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)需要哪些期初數(shù)據(jù)？年初建賬和年中建賬有什么不同？為了保證賬簿資料的連續(xù)性應(yīng)該將原有系統(tǒng)下截止到總賬啟用日的各賬戶年初余額，累計(jì)發(fā)生額和期末余額輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。如果選擇年初記賬，則需要準(zhǔn)備個(gè)賬戶上年年末的余額作為新一年的期初余額，且年初余額和月初余額是相同的。如果選擇年中建賬，不僅要準(zhǔn)備各賬戶啟用會(huì)計(jì)期間上一期的期末余額作為啟用期的期初余額，還要整理自本年度開始至截止啟用期的各賬戶累計(jì)發(fā)生額。4. 日常業(yè)務(wù)處理包括哪些主要內(nèi)容？憑證管理，出納管理，賬簿管理。5. 憑證處理的關(guān)鍵步驟是什么？填制憑證，審核憑證，憑證記賬。此外還有刪除憑證，沖銷憑證，修改憑證等。6. 憑證錄入的主要項(xiàng)

9、目包括哪些？系統(tǒng)提供了哪些控制手段？主要項(xiàng)目有憑證類別，憑證編號(hào)。憑證日期，附單據(jù)數(shù)。摘要，會(huì)計(jì)科目，金額系統(tǒng)提供的控制手段有制單序時(shí)控制，支票控制，赤字控制，出納憑證必須經(jīng)出納簽字。7. 憑證查詢時(shí)能查到哪些相關(guān)信息？憑證類別，日期，憑證號(hào)，審核日期，制單人出納人審核人，會(huì)計(jì)主管摘要，科目，金額，外幣名稱，外幣數(shù)量，客戶，供應(yīng)商，部門，個(gè)人，項(xiàng)目大類，結(jié)算方式，業(yè)務(wù)員，票據(jù)日期，票號(hào)8. 總賬管理系統(tǒng)中包括哪些基本會(huì)記核算賬簿？總賬，明細(xì)賬，日記賬，多欄賬。9. 出納管理包括哪些主要功能？出納主要負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金和銀行存款的管理。出納管理的主要工作包括庫存現(xiàn)金日記賬、 銀行存款日記賬和資金日?qǐng)?bào)表

10、的管理，支票管理，進(jìn)行銀行對(duì)賬并輸出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。10. 什么是轉(zhuǎn)賬定義？系統(tǒng)提供了哪些轉(zhuǎn)賬定義？利用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能將每個(gè)月都會(huì)重復(fù)發(fā)生，具有較強(qiáng)規(guī)律性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證模板定義下來，期末時(shí)通過調(diào)用這些模板來自動(dòng)生成相關(guān)憑證。用友U8中提供了自定義轉(zhuǎn)賬，對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)，銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)，售價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)，匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)，自定義比例轉(zhuǎn)賬，費(fèi)用攤銷和預(yù)提幾種類型的轉(zhuǎn)賬定義。11、如何進(jìn)行轉(zhuǎn)賬定義？（ 1） 自定義結(jié)轉(zhuǎn)（一般包括計(jì)提工資、攤銷費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)稅費(fèi)、結(jié)轉(zhuǎn)成本等）、自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置-增加-打開轉(zhuǎn)賬目錄設(shè)置對(duì)話框輸入轉(zhuǎn)賬序號(hào)0001， 轉(zhuǎn)賬說明 “計(jì)提短期借款利息”選擇憑證類別 “轉(zhuǎn)賬憑證” -確定增行確定分錄的借

11、方信息-科目編碼660301-借方 -公式JG（）增行確定分錄的貸方信息- 科目編碼2231-貸方 -選擇公式向?qū)е?“期初余額JG（）” -選擇科目2001-金額公示欄“期初貸方余額 *0.08/12 ”（ 2）期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置本年利潤科目為4103，憑證類別為轉(zhuǎn)賬憑證（ 3）對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤至未分配利潤12. 結(jié)賬前需要進(jìn)行哪些檢查？一檢查本月業(yè)務(wù)是否已經(jīng)全部記賬，有未記賬憑證是不能結(jié)賬。二， 檢查上月是否已經(jīng)結(jié)賬，上月未結(jié)賬則本月不能結(jié)賬，實(shí)際上上月未結(jié)賬的話。本月不能記賬，只能填制，復(fù)核憑證。三，核對(duì)總賬與明細(xì)賬，總賬與輔助賬，賬賬不符，不能結(jié)賬。四，對(duì)科目余額進(jìn)行試算平衡。試算結(jié)

12、果不平衡，將不能結(jié)賬。五，檢查損益類賬戶是否已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤。六， 當(dāng)各子系統(tǒng)集成應(yīng)用時(shí)，總賬系統(tǒng)必須在其他各子系統(tǒng)結(jié)賬后才能最后結(jié)賬。13、對(duì)比手工處理和計(jì)算機(jī)處理在賬務(wù)處理上的異同。1. 相同點(diǎn)（1） 系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，最終目標(biāo)都 是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。（2） 采用的基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方 法，都采用復(fù)式記賬原理。（3） 都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì) 計(jì)法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。（4） 系統(tǒng)的基本功能相同

13、。任何一個(gè)信息要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都應(yīng)具備信息的 采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。（5） 都要保存會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢。（6） 編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。2. 主要差異比較(1) 系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置，科目級(jí)別與位長的設(shè)置，會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立，最明細(xì)科目初

14、始余額的輸入，憑證類型設(shè)置，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義，會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。(2) 科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會(huì)計(jì)中，由于手工核算的限制，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶，此外， 再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作，科目的級(jí)數(shù)和位長設(shè)置因不同的軟件而異，有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)幌數(shù)可設(shè)置到6級(jí)以上，完全滿足了會(huì)計(jì)明細(xì)核算方面的需要；科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對(duì)應(yīng)的科目代碼，使用科目時(shí)，計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯

15、示打印時(shí)，一般都將中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目代幌碼同時(shí)顯示。(3) 賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會(huì)計(jì)核算形式，常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯(cuò)。 而在會(huì)計(jì)電算化中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操

16、作方法。(4) 賬簿格式存在差異。在手工會(huì)計(jì)中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種, 并且對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中, 由于受到打印機(jī)的條件限制, 不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范規(guī)定, 所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊(cè) ; 總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬, 后者可代替前者;明細(xì)賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。第五章：chap51、報(bào)表子系統(tǒng)的主要功能包括哪些？報(bào)表系統(tǒng)主要完成報(bào)表格式設(shè)計(jì)和報(bào)表數(shù)據(jù)處理，從總賬子系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會(huì)計(jì)核算信息生產(chǎn)會(huì)計(jì)報(bào)表，進(jìn)行報(bào)表匯總，生成各種

17、分析圖，并按預(yù)定格式輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。a 報(bào)表格式設(shè)計(jì)b 報(bào)表數(shù)據(jù)處理c 文件管理功能2、制作一張報(bào)表的流程是怎樣的？111 Mo啟動(dòng)ufo新建報(bào)表；設(shè)計(jì)報(bào)表的格式；報(bào)表數(shù)據(jù)處理。3、報(bào)表格式設(shè)計(jì)包括哪些內(nèi)容？110頁 : 把一張報(bào)表拆分為相對(duì)固定的內(nèi)容和相對(duì)變動(dòng)的內(nèi)容兩部分。相對(duì)固定的內(nèi)容包括報(bào)表的標(biāo)題、表格部分、表中的項(xiàng)目、表中數(shù)據(jù)的來源等。相對(duì)變動(dòng)的內(nèi)容主要是報(bào)表中的數(shù)據(jù)。報(bào)表格式設(shè)計(jì)是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中建立一張報(bào)表中相對(duì)固定的部分，相當(dāng)于在計(jì)算機(jī)中建立一個(gè)報(bào)表模板，供以后編制此類報(bào)表時(shí)調(diào)用。報(bào)表系統(tǒng)提供了豐富的格式設(shè)計(jì)功能，包括設(shè)置報(bào)表行列數(shù)、定義組合單元、畫表格線、定義報(bào)表關(guān)鍵字、設(shè)置

18、公式等。4、單元類型分為哪幾種？如何運(yùn)用？數(shù)值單元。用于存放報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。數(shù)值單元的內(nèi)容可以是1.7*（10E-308）1.7*（10E+308）之間的任何數(shù)（15位有效數(shù)字），數(shù)字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運(yùn)算生成。建立一個(gè)新表時(shí)，所有單元的類型缺省為數(shù)值；字符單元。字符單元也是報(bào)表的數(shù)據(jù)，也應(yīng)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。字符單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、 數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號(hào)組成的一串字符，一個(gè)單元中最多可輸入63 個(gè)字符或31 個(gè)漢字。字符單元的內(nèi)容也可由單元公式生成；表樣單元。表樣單元是報(bào)表的格式，是定義一個(gè)沒有數(shù)據(jù)的空表所需的所有文字、 符號(hào)或數(shù)字。一旦單元被定義為表樣，那么在其中輸入的內(nèi)容對(duì)所有表頁都有效。表樣單元只能在格式狀態(tài)下輸入和修改。表樣在格式狀態(tài)下（格式/ 數(shù)據(jù)按鈕顯示為“格式”時(shí)） 輸入和修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式 / 數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)”時(shí)）不允許修改。一個(gè)單元中最多可輸入 63 個(gè)字符或31 個(gè)漢字。5、報(bào)表公式分為哪幾類？各自的作用是什么？112頁單元公式：在報(bào)表單元直接定義的計(jì)算公式。計(jì)算公式定義了報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系，可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表系統(tǒng)從其他子系統(tǒng)取數(shù)。審核公式：用于審核報(bào)表或報(bào)表之間的鉤稽關(guān)系是否正確。舍位平衡公式：用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)，避免破壞原數(shù)據(jù)平衡。6、什么是關(guān)鍵字？關(guān)鍵字是如何進(jìn)