醫(yī)院門診收費日報表自動生成財務憑證研究

1、    醫(yī)院門診收費日報表自動生成財務憑證研究    鐘嵐【摘要】隨著醫(yī)改的逐步深入，迫使醫(yī)院不斷對管理制度實施調整，在此背景下，醫(yī)院整體管理水平得到提高。但是在編制門診收費日報表的過程中，由于所涉及到收費項目較多，現(xiàn)金流量非常大，產(chǎn)生的相關票據(jù)也非常多，一旦出現(xiàn)差錯的情況下很容易為管理工作帶來麻煩，甚至給醫(yī)院的經(jīng)濟收益帶來損失。為進一步減輕財務管理人員的工作量，簡化財務部與門診部的交接流程，獲取更加準確的財務信息，本文對醫(yī)院門診收費日報表自動生成財務憑證進行了研究探討?！娟P鍵詞】門診收費 日報表 財務憑證門診收費是醫(yī)院現(xiàn)金的主要來源之一，門診部每天都需

2、要將門診收費日報表以及相關的票據(jù)交付到財務部，財務人員需要依據(jù)報表和票據(jù)進行分類、核算直至生成憑證等一系列工作。為了能夠獲取準確的財務信息，門診部與財務部通常需要交匯重復工作，若是醫(yī)院規(guī)模較大，每日現(xiàn)金流量大，收費項目多，財務工作人員的工作量就會顯著增大，并且需要耗費大量的時間和人力。所以如何能夠高效準確的數(shù)據(jù)生成財務憑證，降低財務工作人員的工作量成為了目前急需解決的問題。一、門診收費日報表的作用醫(yī)院財務報表主要體現(xiàn)的是醫(yī)院整體運營水平，而醫(yī)院的主要資金來源就是門診收費，所以財務報表中的一個重要組成部分就是門診收費日報表，通過財務報表可以使每日的現(xiàn)金流量得以明確的展示出來，便于醫(yī)院相關管理人員

3、能夠及時發(fā)現(xiàn)可能潛在的財務風險以及各種財務問題，對門診收費日報表進行科學而完善的編制，可以使醫(yī)院相關管理人員能夠依據(jù)當天的資金流動趨勢，對醫(yī)院當前的財務狀況進行了解，并依據(jù)實際問題制定針對性的解決措施，更利于提高醫(yī)院的管理水平。眾多醫(yī)院逐漸認識到門診收費日報表在財務管理中所發(fā)揮的重要作用，在醫(yī)院財務統(tǒng)計工作中的應用也逐漸廣泛。二、業(yè)務邏輯分析（一）重視密碼和權限的設置醫(yī)院管理信息系統(tǒng)、財務憑證管理系統(tǒng)的應用范圍逐步擴大，對相關人員的專業(yè)素質以及人員的配置方面均有著較高的要求。醫(yī)院管理信息系統(tǒng)所涉及的信息數(shù)據(jù)范圍較為廣泛，一旦發(fā)生丟失或泄露，會對醫(yī)院造成嚴重影響，同時計算機本身就存在一定的安全隱

4、患，所以加強重視系統(tǒng)的安全性。需要由專人負責對醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的完善以及權限設置，嚴格按照不同部門、職務以及崗位人員設置操作工號，嚴格限制操作權限。尤其是針對門診收費現(xiàn)金流量大的情況尤其需要重視對密碼和權限的設置。（二）門診及財務部規(guī)范項目記錄醫(yī)院門診部門的相關人員需要在門診收費日報表當中對每個收費項目以及每日的具體收費金額進行詳細記錄，并且需要在落款處標明總計金額以及退款金額進行詳細記錄，同時還需要對制表日期、制表人姓名進行填寫。醫(yī)院財務部門制作憑證時，需要明確憑證的部門、主管人員、類別編碼、制作與審核日期、借貸方、審核人以及填報人。需要注意的是，不能由同一人同時為審核與填報人。（三）業(yè)務整

5、合思路將門診收費模塊與財務模塊利用接口進行業(yè)務整合，首先需要明確兩者之間的共同點與不同點。相同點是門診收費日報表與財務憑證的項目及類別名稱存在著一定的關聯(lián)性，而兩者之間的主要的不同之處在于，門診日報表中所有的收費項目不能夠全部體現(xiàn)在在財務憑證當中，但是財務憑證與門診日報表的最后合計金額是相同的，想要實現(xiàn)兩者之間的整合，就需要尋找等價關系。首先門診收費日報表中對收費項目的劃分非常細致，對各個科室的核算以及各種具體項目的劃分都非常詳細，但是有些細小項目可以合并成一個較大項目。例如ct檢查可以細化分為64排螺旋ct、128排螺旋ct等，所以對這些細化的類別統(tǒng)一為ct檢查，在進行上一層次的統(tǒng)計，可將c

6、t、mri檢查等統(tǒng)計為影像學檢查等。將細化的收費項目進行統(tǒng)一規(guī)劃后，就需要通過技術將規(guī)劃后的收費項目與財務憑證類別進行關聯(lián)。三、技術分析（一）總體設計1.項目規(guī)劃。財務憑證管理系統(tǒng)是一種通過借助智能的信息化管理平臺來實現(xiàn)財務管理，此管理系統(tǒng)主要分為會計立項、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)查詢、憑證管理、財務報表等模塊。系統(tǒng)管理模塊的主要功能有醫(yī)院信息、時間及會計科目金融初始化以及操作人員的基礎參數(shù)設置；憑證管理的主要功能為信息的錄入、結算、審核以及匯總等；會計立項的主要功能就是增加、修改、刪減以及查詢等功能進行部署；數(shù)據(jù)查詢的主要功能是對總賬、科目立項、賬戶余額以及憑證等進行查詢；財務報表的主要功能設置就是對

7、完成的憑證、科目分類實施打印工作1。系統(tǒng)業(yè)務流程如圖1所示。2.系統(tǒng)功能目標。此管理系統(tǒng)可有效完成對財務憑證的管理，為了更好的發(fā)揮系統(tǒng)功能，需要確定明確的系統(tǒng)目標。針對門診收費日報表自動生成財務憑證就需要將目標確定為：數(shù)據(jù)錄入需要更加具備靈活性，對數(shù)據(jù)的處理速度快，并且需要保證結論的準確性；系統(tǒng)界面設置要具備友好性，更好的體現(xiàn)人機交互；在信息存儲方面需要更加方便安全，同時要保證查找方便、及時；需要具備數(shù)據(jù)監(jiān)控、財務信息化管理以及安全查詢等功能；對錄入系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)實施嚴格審核，最大限度的降低人工出錯率；最大限度的實行可操作性，同時需要保證后續(xù)運行維護的便利性2。3.數(shù)據(jù)庫選擇。在系統(tǒng)設計方面，

8、選擇sql server數(shù)據(jù)庫，此種數(shù)據(jù)庫的性能較為完善，并且穩(wěn)定性良好，界面簡潔，功能明了，并且操作上較為簡便，可良好的實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的全能存儲以及財務憑證信息的管理。主要由操作員信息、會計立項科目信息、憑證信息、操作日志以及醫(yī)院信息的數(shù)據(jù)表格所組成。四、結果分析本次研究所設計的財務憑證管理系統(tǒng)，是一種以互聯(lián)網(wǎng)web為基礎，通過借助sql server數(shù)據(jù)庫的一種財務憑證管理系統(tǒng)，從系統(tǒng)開發(fā)完成后進行測試的結果也可發(fā)現(xiàn)，利用web.config文件可實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的鏈接，可以使整個系統(tǒng)的安全級別得以大幅度提升3。使常規(guī)功能操作能夠統(tǒng)一在基礎公共類當中，使系統(tǒng)能夠具備查詢會計科目戶，錄入憑證信息，數(shù)據(jù)的審查、結算以及匯總、集中查詢等多種功能。使財務管理的高效性得到保證的基礎上，實現(xiàn)門診收費日報表自動生成財務憑證的功能。參考文獻1殷佳雪.基于web的財務憑證管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)探討j.電子技術與軟件工程，2016（7）：51-51.2姜俊卿，陳婷.基于web的財務憑證管理系統(tǒng)的設計與研究j.軟件工程，2015（1）：56-57.3王冠.淺談門診收費日報表自動生成財務憑證j.中國新通信，2014（6）：100-100.時代金融201