醫(yī)院門診收費日報表自動生成財務(wù)憑證研究

1、    醫(yī)院門診收費日報表自動生成財務(wù)憑證研究    鐘嵐【摘要】隨著醫(yī)改的逐步深入，迫使醫(yī)院不斷對管理制度實施調(diào)整，在此背景下，醫(yī)院整體管理水平得到提高。但是在編制門診收費日報表的過程中，由于所涉及到收費項目較多，現(xiàn)金流量非常大，產(chǎn)生的相關(guān)票據(jù)也非常多，一旦出現(xiàn)差錯的情況下很容易為管理工作帶來麻煩，甚至給醫(yī)院的經(jīng)濟收益帶來損失。為進一步減輕財務(wù)管理人員的工作量，簡化財務(wù)部與門診部的交接流程，獲取更加準(zhǔn)確的財務(wù)信息，本文對醫(yī)院門診收費日報表自動生成財務(wù)憑證進行了研究探討?！娟P(guān)鍵詞】門診收費 日報表 財務(wù)憑證門診收費是醫(yī)院現(xiàn)金的主要來源之一，門診部每天都需

2、要將門診收費日報表以及相關(guān)的票據(jù)交付到財務(wù)部，財務(wù)人員需要依據(jù)報表和票據(jù)進行分類、核算直至生成憑證等一系列工作。為了能夠獲取準(zhǔn)確的財務(wù)信息，門診部與財務(wù)部通常需要交匯重復(fù)工作，若是醫(yī)院規(guī)模較大，每日現(xiàn)金流量大，收費項目多，財務(wù)工作人員的工作量就會顯著增大，并且需要耗費大量的時間和人力。所以如何能夠高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)生成財務(wù)憑證，降低財務(wù)工作人員的工作量成為了目前急需解決的問題。一、門診收費日報表的作用醫(yī)院財務(wù)報表主要體現(xiàn)的是醫(yī)院整體運營水平，而醫(yī)院的主要資金來源就是門診收費，所以財務(wù)報表中的一個重要組成部分就是門診收費日報表，通過財務(wù)報表可以使每日的現(xiàn)金流量得以明確的展示出來，便于醫(yī)院相關(guān)管理人員

3、能夠及時發(fā)現(xiàn)可能潛在的財務(wù)風(fēng)險以及各種財務(wù)問題，對門診收費日報表進行科學(xué)而完善的編制，可以使醫(yī)院相關(guān)管理人員能夠依據(jù)當(dāng)天的資金流動趨勢，對醫(yī)院當(dāng)前的財務(wù)狀況進行了解，并依據(jù)實際問題制定針對性的解決措施，更利于提高醫(yī)院的管理水平。眾多醫(yī)院逐漸認(rèn)識到門診收費日報表在財務(wù)管理中所發(fā)揮的重要作用，在醫(yī)院財務(wù)統(tǒng)計工作中的應(yīng)用也逐漸廣泛。二、業(yè)務(wù)邏輯分析（一）重視密碼和權(quán)限的設(shè)置醫(yī)院管理信息系統(tǒng)、財務(wù)憑證管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍逐步擴大，對相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)以及人員的配置方面均有著較高的要求。醫(yī)院管理信息系統(tǒng)所涉及的信息數(shù)據(jù)范圍較為廣泛，一旦發(fā)生丟失或泄露，會對醫(yī)院造成嚴(yán)重影響，同時計算機本身就存在一定的安全隱

4、患，所以加強重視系統(tǒng)的安全性。需要由專人負責(zé)對醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的完善以及權(quán)限設(shè)置，嚴(yán)格按照不同部門、職務(wù)以及崗位人員設(shè)置操作工號，嚴(yán)格限制操作權(quán)限。尤其是針對門診收費現(xiàn)金流量大的情況尤其需要重視對密碼和權(quán)限的設(shè)置。（二）門診及財務(wù)部規(guī)范項目記錄醫(yī)院門診部門的相關(guān)人員需要在門診收費日報表當(dāng)中對每個收費項目以及每日的具體收費金額進行詳細記錄，并且需要在落款處標(biāo)明總計金額以及退款金額進行詳細記錄，同時還需要對制表日期、制表人姓名進行填寫。醫(yī)院財務(wù)部門制作憑證時，需要明確憑證的部門、主管人員、類別編碼、制作與審核日期、借貸方、審核人以及填報人。需要注意的是，不能由同一人同時為審核與填報人。（三）業(yè)務(wù)整

5、合思路將門診收費模塊與財務(wù)模塊利用接口進行業(yè)務(wù)整合，首先需要明確兩者之間的共同點與不同點。相同點是門診收費日報表與財務(wù)憑證的項目及類別名稱存在著一定的關(guān)聯(lián)性，而兩者之間的主要的不同之處在于，門診日報表中所有的收費項目不能夠全部體現(xiàn)在在財務(wù)憑證當(dāng)中，但是財務(wù)憑證與門診日報表的最后合計金額是相同的，想要實現(xiàn)兩者之間的整合，就需要尋找等價關(guān)系。首先門診收費日報表中對收費項目的劃分非常細致，對各個科室的核算以及各種具體項目的劃分都非常詳細，但是有些細小項目可以合并成一個較大項目。例如ct檢查可以細化分為64排螺旋ct、128排螺旋ct等，所以對這些細化的類別統(tǒng)一為ct檢查，在進行上一層次的統(tǒng)計，可將c

6、t、mri檢查等統(tǒng)計為影像學(xué)檢查等。將細化的收費項目進行統(tǒng)一規(guī)劃后，就需要通過技術(shù)將規(guī)劃后的收費項目與財務(wù)憑證類別進行關(guān)聯(lián)。三、技術(shù)分析（一）總體設(shè)計1.項目規(guī)劃。財務(wù)憑證管理系統(tǒng)是一種通過借助智能的信息化管理平臺來實現(xiàn)財務(wù)管理，此管理系統(tǒng)主要分為會計立項、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)查詢、憑證管理、財務(wù)報表等模塊。系統(tǒng)管理模塊的主要功能有醫(yī)院信息、時間及會計科目金融初始化以及操作人員的基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置；憑證管理的主要功能為信息的錄入、結(jié)算、審核以及匯總等；會計立項的主要功能就是增加、修改、刪減以及查詢等功能進行部署；數(shù)據(jù)查詢的主要功能是對總賬、科目立項、賬戶余額以及憑證等進行查詢；財務(wù)報表的主要功能設(shè)置就是對

7、完成的憑證、科目分類實施打印工作1。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖1所示。2.系統(tǒng)功能目標(biāo)。此管理系統(tǒng)可有效完成對財務(wù)憑證的管理，為了更好的發(fā)揮系統(tǒng)功能，需要確定明確的系統(tǒng)目標(biāo)。針對門診收費日報表自動生成財務(wù)憑證就需要將目標(biāo)確定為：數(shù)據(jù)錄入需要更加具備靈活性，對數(shù)據(jù)的處理速度快，并且需要保證結(jié)論的準(zhǔn)確性；系統(tǒng)界面設(shè)置要具備友好性，更好的體現(xiàn)人機交互；在信息存儲方面需要更加方便安全，同時要保證查找方便、及時；需要具備數(shù)據(jù)監(jiān)控、財務(wù)信息化管理以及安全查詢等功能；對錄入系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)實施嚴(yán)格審核，最大限度的降低人工出錯率；最大限度的實行可操作性，同時需要保證后續(xù)運行維護的便利性2。3.數(shù)據(jù)庫選擇。在系統(tǒng)設(shè)計方面，

8、選擇sql server數(shù)據(jù)庫，此種數(shù)據(jù)庫的性能較為完善，并且穩(wěn)定性良好，界面簡潔，功能明了，并且操作上較為簡便，可良好的實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的全能存儲以及財務(wù)憑證信息的管理。主要由操作員信息、會計立項科目信息、憑證信息、操作日志以及醫(yī)院信息的數(shù)據(jù)表格所組成。四、結(jié)果分析本次研究所設(shè)計的財務(wù)憑證管理系統(tǒng)，是一種以互聯(lián)網(wǎng)web為基礎(chǔ)，通過借助sql server數(shù)據(jù)庫的一種財務(wù)憑證管理系統(tǒng)，從系統(tǒng)開發(fā)完成后進行測試的結(jié)果也可發(fā)現(xiàn)，利用web.config文件可實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的鏈接，可以使整個系統(tǒng)的安全級別得以大幅度提升3。使常規(guī)功能操作能夠統(tǒng)一在基礎(chǔ)公共類當(dāng)中，使系統(tǒng)能夠具備查詢會計科目戶，錄入憑證信息，數(shù)據(jù)的審查、結(jié)算以及匯總、集中查詢等多種功能。使財務(wù)管理的高效性得到保證的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)門診收費日報表自動生成財務(wù)憑證的功能。參考文獻1殷佳雪.基于web的財務(wù)憑證管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)探討j.電子技術(shù)與軟件工程，2016（7）：51-51.2姜俊卿，陳婷.基于web的財務(wù)憑證管理系統(tǒng)的設(shè)計與研究j.軟件工程，2015（1）：56-57.3王冠.淺談門診收費日報表自動生成財務(wù)憑證j.中國新通信，2014（6）：100-100.時代金融201