進(jìn)口食品化妝品進(jìn)出口商備案系統(tǒng)(企業(yè)端)問題解答(0106)

1、進(jìn)口食品和化妝品進(jìn)出口商備案和進(jìn)口銷售記錄常見問題解答（企業(yè)端） 目錄一、系統(tǒng)使用1. 怎樣選用瀏覽器設(shè)置？2. 進(jìn)口食品化妝品進(jìn)出口商分別指哪些企業(yè)？3. 需做備案的進(jìn)口商（收貨人）是哪類企業(yè)？4. 進(jìn)口食品化妝品進(jìn)出口商備案和進(jìn)口銷售記錄管理的相關(guān)規(guī)定？5. 如何使用系統(tǒng)完成進(jìn)口食品化妝品進(jìn)出口商備案和進(jìn)口銷售記錄？6. 系統(tǒng)咨詢電話有哪些？二、申請備案1. 境外出口商或代理商備案和境內(nèi)進(jìn)口商（收貨人）備案提交信息形式的區(qū)別？2. 備案審核的流程時(shí)限有多長？3. 進(jìn)口商備案狀態(tài)始終為“備案申請，待審核”或“備案變更，待審核”怎么辦？ 4.進(jìn)口商初次備案填寫組織機(jī)構(gòu)代碼，現(xiàn)在企業(yè)3證合一，沒

2、有代碼號，怎么填寫？5. 進(jìn)口商在網(wǎng)上提交備案申請后，發(fā)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)代碼或統(tǒng)一社會信用代碼錄入錯誤怎么辦？ 6. 進(jìn)口商在網(wǎng)上提交備案申請后，發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)一項(xiàng)填寫錯誤怎么辦？ 7. 進(jìn)口商在網(wǎng)上更改備案信息后，發(fā)現(xiàn)頁面上只有“返回”選項(xiàng)，無法保存怎么辦？ 8. 境外出口商在網(wǎng)上提交備案申請時(shí)，系統(tǒng)提示“企業(yè)已經(jīng)備案，不能重復(fù)”，怎么辦？9. 某境外出口商或代理商已在備案系統(tǒng)內(nèi)成功備案，但在“備案名單”中查詢不到該企業(yè)怎么辦？10. 特殊情況的境外出口商和境外生產(chǎn)企業(yè)的備案怎樣錄入？11. 如何查詢備案號及查詢號？12. 查詢號、郵箱等使用注意事項(xiàng)？13. 舊系統(tǒng)備案過，12月20日試運(yùn)行的食

3、品化妝品新系統(tǒng)還需要重新備案嗎？14.出口退運(yùn)食品，是否需要備案？15. 備案的進(jìn)出口商名單從哪查？ 三、進(jìn)口和銷售記錄1. 食品、化妝品進(jìn)口和銷售情況何時(shí)填寫？2. 進(jìn)口、銷售記錄的保存時(shí)間？3. 進(jìn)口和銷售記錄都不需要填寫的情形？4.“銷售記錄”填寫的幾種情形？5. 進(jìn)口貨物銷售記錄維護(hù)前是不是都要進(jìn)行境外生產(chǎn)企業(yè)維護(hù)？6. 登錄境內(nèi)進(jìn)口商備案系統(tǒng)后，境外生產(chǎn)企業(yè)維護(hù)添加沒有該企業(yè)信息，如何處理？7. 進(jìn)口貨物銷售記錄維護(hù)，一條進(jìn)口記錄需要對應(yīng)兩個(gè)境外生產(chǎn)企業(yè)，如何怎么填寫？8. 哪些境外生產(chǎn)企業(yè)信息不用登記？9. 如果進(jìn)口食品化妝品是市場購買的，怎樣填寫境外生產(chǎn)企業(yè)？10. 一些農(nóng)產(chǎn)品直

4、接從農(nóng)戶手中收購，或者從市場上采購的，沒有或無法落實(shí)境外生產(chǎn)企業(yè)，如何處理？四、報(bào)檢規(guī)定1. 進(jìn)口食品、化妝品報(bào)檢時(shí)，需要提交哪些與進(jìn)出口商備案和進(jìn)口銷售記錄相關(guān)的材料？ 2. 提交進(jìn)口銷售記錄的要求是什么？ 3. 哪些情況不需要提交上一批次食品、化妝品的進(jìn)口和銷售記錄？4. 進(jìn)口商提供的進(jìn)口和銷售記錄是否需要蓋章？5. 進(jìn)口商打印的進(jìn)口和銷售記錄是否可以隱藏涉及商業(yè)秘密的信息？ 6. 能否可以提供進(jìn)口和銷售記錄的復(fù)印件或者掃描件？7. 系統(tǒng)可否支持進(jìn)口銷售記錄模板導(dǎo)入？五、其他1. 是否收費(fèi)？2. 怎樣避免重復(fù)備案？3. 進(jìn)口和銷售記錄一定要在系統(tǒng)內(nèi)完成嗎？4. 進(jìn)口化妝品進(jìn)出口商何時(shí)正式開

5、始備案？ 5. 進(jìn)口食品和化妝品進(jìn)出口商備案報(bào)檢信息的區(qū)別？一、系統(tǒng)使用1.怎樣選用瀏覽器設(shè)置？訪問本系統(tǒng)時(shí)，請使用IE(Internet Explorer)6、7、8、9、10和11版本的瀏覽器。IE10和IE11版本需使用兼容模式。如遇網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定等問題，需要多次嘗試提交。 2. 進(jìn)口食品化妝品進(jìn)出口商分別指哪些企業(yè)？進(jìn)口食品、化妝品出口商指向中國大陸境內(nèi)（不包括香港、澳門）出口食品、化妝品的境外出口商或代理商。進(jìn)口商指進(jìn)口食品、化妝品的境內(nèi)進(jìn)口商（即進(jìn)口報(bào)檢單上的“收貨人”）。 但不包括以下進(jìn)出口商：（1）進(jìn)入海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域的食品、化妝品，轉(zhuǎn)口食品、化妝品以及互市貿(mào)易進(jìn)口食品、化妝品的；

6、（2）以快件、郵寄和旅客攜帶方式進(jìn)口食品、化妝品的；（3）進(jìn)口自用（包括進(jìn)口用作樣品、禮品、贈品、展示品等非貿(mào)易性的食品、化妝品，使領(lǐng)館自用的食品、化妝品）的； （4）以跨境電商形式進(jìn)口食品、化妝品的； （5）進(jìn)口食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品、水果、食用活動物、部分糧食品種、部分油籽類等產(chǎn)品的進(jìn)出口商。（需做進(jìn)出口商備案的進(jìn)口食品、化妝品具體范圍見系統(tǒng)首頁進(jìn)口產(chǎn)品及編碼范圍下載，或咨詢各出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)。）3. 需做備案的進(jìn)口商（收貨人）是哪類企業(yè)？進(jìn)口商（收貨人）包括兩種類型：一是擁有外貿(mào)進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)且直接與外商簽約的收貨人，二是受無進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)委托代理簽訂外貿(mào)合同的買方，即“名義”收貨

7、人。即，進(jìn)口食品化妝品報(bào)檢單上的“收貨人”都需要備案（注意：不是報(bào)檢單上的“報(bào)檢單位”）。4. 進(jìn)口食品化妝品進(jìn)出口商備案和進(jìn)口銷售記錄管理的相關(guān)規(guī)定？可從系統(tǒng)首頁下載國家質(zhì)檢總局的公告進(jìn)行了解。5. 如何使用系統(tǒng)完成進(jìn)口食品化妝品進(jìn)出口商備案和進(jìn)口銷售記錄？可從系統(tǒng)首頁下載用戶手冊進(jìn)行了解。6. 系統(tǒng)咨詢電話有哪些？系統(tǒng)首頁公布查詢電話包括：400-665-9988（客服），各直屬局聯(lián)系電話（進(jìn)口商備案咨詢）境外生產(chǎn)企業(yè)和出口商備案咨詢）二、申請備案1. 境外出口商或代理商備案和境內(nèi)進(jìn)口商（收貨人）備案提交信息形式的區(qū)別？境外出口商或代理商在系統(tǒng)填寫電子信息后提交

8、，由總局審核、發(fā)布，無需提交紙質(zhì)材料。境內(nèi)進(jìn)口商備案在系統(tǒng)中填寫電子信息，同時(shí)要向工商注冊所在地的出入境檢驗(yàn)檢疫局提交紙質(zhì)材料，直屬局審核通過后，將電子信息提交質(zhì)檢總局審核、發(fā)布。進(jìn)口食品進(jìn)口商備案所需紙質(zhì)材料在質(zhì)檢總局2012年55號公告中有明確規(guī)定，進(jìn)口化妝品收貨人備案所需紙質(zhì)材料在質(zhì)檢總局2016年77號公告中有明確規(guī)定。2. 備案審核的流程時(shí)限有多長？ 進(jìn)口商（收貨人）備案申請資料齊全的，檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理并在5個(gè)工作日內(nèi)完成備案工作。境外出口商備案和生產(chǎn)企業(yè)信息記錄的審核由國家質(zhì)檢總局完成，時(shí)限為3個(gè)工作日。3. 進(jìn)口商備案狀態(tài)始終為“備案申請，待審核”或“備案變更，待審核”怎么辦

9、？ 進(jìn)口商在網(wǎng)上提交備案申請或變更申請后，需及時(shí)到直屬局提交紙質(zhì)材料，通過后方能審核。4. 進(jìn)口商初次備案填寫組織機(jī)構(gòu)代碼，現(xiàn)在企業(yè)3證合一，沒有代碼號，怎么填寫？三證合一企業(yè)，選取“統(tǒng)一社會信用代碼”第917位填入組織機(jī)構(gòu)代碼號位置。5. 進(jìn)口商在網(wǎng)上提交備案申請后，發(fā)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)代碼或統(tǒng)一社會信用代碼錄入錯誤怎么辦？ 組織機(jī)構(gòu)代碼或統(tǒng)一社會信用代碼無法更改，請?jiān)陧撁纥c(diǎn)擊提交“取消備案”申請，待取消備案審核成功后，重新進(jìn)行“初次申請”。詳見“用戶手冊”。 6. 進(jìn)口商在網(wǎng)上提交備案申請后，發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)一項(xiàng)填寫錯誤怎么辦？ 聯(lián)系提交信息的直屬局退回，重新修改檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)后，再次提交。 7.

10、進(jìn)口商在網(wǎng)上更改備案信息后，發(fā)現(xiàn)頁面上只有“返回”選項(xiàng)，無法保存怎么辦？ 請查看備案狀態(tài)，如果為 “備案申請，待審核”或“備案變更，待審核”。請與備案申請?zhí)峤坏臋z驗(yàn)檢疫局聯(lián)系退回，然后重新進(jìn)行變更操作。詳見“用戶手冊”。 8. 境外出口商在網(wǎng)上提交備案申請時(shí)，系統(tǒng)提示“企業(yè)已經(jīng)備案，不能重復(fù)”，怎么辦？該提示表明該境外出口商或代理商已備案，系統(tǒng)默認(rèn)同一企業(yè)名稱不能重復(fù)備案。請?jiān)诰惩獬隹谏袒虼砩虃浒附缑嫦路健皞浒该麊尾樵儭敝胁樵儌浒柑枴?9. 某境外出口商或代理商已在備案系統(tǒng)內(nèi)成功備案，但在“備案名單”中查詢不到該企業(yè)怎么辦？備案系統(tǒng)對企業(yè)名稱的英文大小寫均有識別要求，請錄入與提交備案申請時(shí)完

11、全一致的英文企業(yè)名稱進(jìn)行查詢。 10. 特殊情況的境外出口商和境外生產(chǎn)企業(yè)的備案怎樣錄入？（1）遠(yuǎn)洋捕撈的境外出口商和境外生產(chǎn)企業(yè)的備案信息可以填寫實(shí)施遠(yuǎn)洋捕撈的中國企業(yè)。（2）出口商備案申請表中有“保稅區(qū)”和“出口加工區(qū)”的選項(xiàng)，“保稅區(qū)”和“出口加工區(qū)”的出口商可以備案。（3）出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷的境外生產(chǎn)企業(yè)的備案信息可以填寫出口食品的中國生產(chǎn)加工企業(yè)。11. 如何查詢備案號及查詢號？（1）選擇境內(nèi)進(jìn)口商備案系統(tǒng)登陸界面，點(diǎn)擊【找回查詢號】按鈕,選擇通過郵箱找回,填寫”企業(yè)名稱”和”企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼”信息后提交,系統(tǒng)自動將信息發(fā)送至企業(yè)備案郵箱。（2）選擇境內(nèi)進(jìn)口商備案系統(tǒng)登陸界面，點(diǎn)擊【找回查詢

12、號】按鈕,選擇通過企業(yè)信息找回，填寫：企業(yè)名稱、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼、 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證書到期日、企業(yè)工商注冊號、工商營業(yè)執(zhí)照到期日等信息，點(diǎn)擊提交，系統(tǒng)核對已備案信息正確，頁面顯示備案號及查詢號。（3）前兩種方案無法找回查詢號情況下，企業(yè)提供組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件加蓋公章（電子版），發(fā)送至ire郵箱中，由相關(guān)人員審核回復(fù)。12.查詢號、郵箱等使用注意事項(xiàng)？ 備案暫存或提交后要牢記生成的備案申請?zhí)?、備案號、查詢號，以便再次登入時(shí)使用。要妥善保存聯(lián)系人郵箱，以便后續(xù)找回查詢號，注意不要使用gmail和hotmail郵箱。 13.舊系統(tǒng)備案過，12月20日試運(yùn)行的食品化妝品新系統(tǒng)還需要重新備案嗎？不需要

13、。14.出口退運(yùn)食品，是否需要備案？出口退運(yùn)食品，不需要做進(jìn)出口商備案。15. 備案的進(jìn)出口商名單從哪查？ 進(jìn)出口商的備案名單信息及境外生產(chǎn)企業(yè)的記錄信息可以從本系統(tǒng)（）首頁中的“已備案名單查詢”；國家質(zhì)檢總局進(jìn)出口食品安全局網(wǎng)站（）。 三、進(jìn)口和銷售記錄1. 食品、化妝品進(jìn)口和銷售情況何時(shí)填寫？進(jìn)口商拿到檢驗(yàn)檢疫證明兩個(gè)工作日內(nèi)完成進(jìn)口記錄填寫，銷售貨物后兩個(gè)工作日內(nèi)完成銷售記錄填寫。 2. 進(jìn)口、銷售記錄的保存時(shí)間？進(jìn)口、銷售記錄和憑證保存期限不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后六個(gè)月；沒有明確保質(zhì)期的，保存期限不得少于二年。3. 進(jìn)口和銷售記錄都不需要填寫的情形？（1）進(jìn)入海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域的食品、化妝

14、品、轉(zhuǎn)口和互市貿(mào)易進(jìn)口食品、化妝品的；（2）以快件、郵寄和旅客攜帶方式進(jìn)口食品、化妝品的；（3）進(jìn)口自用（包括進(jìn)口用作樣品、禮品、贈品、展示品等非貿(mào)易性的食品、化妝品，使領(lǐng)館自用的食品、化妝品）食品、化妝品的；（4）進(jìn)口食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品、水果、食用活動物、部分糧食品種、部分油籽類等產(chǎn)品的；（5）以跨境電商形式進(jìn)口食品、化妝品的。 （6）出口退運(yùn)食品不需要填寫進(jìn)口和銷售記錄。4.“銷售記錄”填寫的幾種情形？（1）進(jìn)口商自用：不需要填寫銷售記錄； （2）進(jìn)口商替實(shí)際收貨人代理進(jìn)口：銷售記錄填寫實(shí)際收貨人信息； （3）進(jìn)口商賣給加工廠或下游經(jīng)營單位：銷售記錄直接填寫加工廠或下游經(jīng)營單位信息；

15、 （4）進(jìn)口商直接賣給消費(fèi)者個(gè)人：填進(jìn)口商自己的信息； （5）實(shí)際收貨人進(jìn)口用作免稅經(jīng)營的，不需要填寫銷售記錄； （6）來料加工或進(jìn)料加工，不需要填寫銷售記錄；（7）出口退運(yùn)的，不需要填寫銷售記錄。 5.  進(jìn)口貨物銷售記錄維護(hù)前是不是都要進(jìn)行境外生產(chǎn)企業(yè)維護(hù)？是，因?yàn)樘顚戇M(jìn)口貨物銷售記錄時(shí)需要關(guān)聯(lián)境外生產(chǎn)企業(yè)相關(guān)信息。6. 登錄境內(nèi)進(jìn)口商備案系統(tǒng)后，境外生產(chǎn)企業(yè)維護(hù)添加沒有該企業(yè)信息，如何處理？登錄本系統(tǒng),在境外生產(chǎn)企業(yè)信息記錄系統(tǒng)進(jìn)行信息登記，待局端審核發(fā)布后才可使用。7. 進(jìn)口貨物銷售記錄維護(hù)，一條進(jìn)口記錄需要對應(yīng)兩個(gè)境外生產(chǎn)企業(yè)，如何怎么填寫？一條進(jìn)口貨物記錄不能對應(yīng)兩個(gè)境外

16、生產(chǎn)企業(yè)，只能一對一填寫。8. 哪些境外生產(chǎn)企業(yè)信息不用登記？境外生產(chǎn)企業(yè)在系統(tǒng)登記信息后提交，由總局審核、發(fā)布。無需提交紙質(zhì)材料。對于已經(jīng)獲得在華注冊資格的境外食品生產(chǎn)企業(yè)（包括肉類、水產(chǎn)品、乳制品、燕窩4類產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)）可免于填寫有關(guān)信息，案系統(tǒng)自動將認(rèn)監(jiān)委注冊信息導(dǎo)入并生成境外生產(chǎn)企業(yè)信息記錄號。9. 如果進(jìn)口食品化妝品是市場購買的，怎樣填寫境外生產(chǎn)企業(yè)？由進(jìn)口商核實(shí)該進(jìn)口食品化妝品標(biāo)簽上的境外生產(chǎn)加工企業(yè)信息（企業(yè)名稱（英文）、企業(yè)地址（英文）、國家/地區(qū)等）并填寫。而聯(lián)系人姓名、電話、傳真、手機(jī)、電子郵件等信息由進(jìn)口商填寫。10. 一些農(nóng)產(chǎn)品直接從農(nóng)戶手中收購，或者從市場上采購的，

17、沒有或無法落實(shí)境外生產(chǎn)企業(yè)，如何處理？可填寫境外采購商或出口商企業(yè)的信息。四、報(bào)檢規(guī)定1. 進(jìn)口食品、化妝品報(bào)檢時(shí)，需要提交哪些與進(jìn)出口商備案和進(jìn)口銷售記錄相關(guān)的材料？ 自2015年10月1日，進(jìn)口食品報(bào)檢時(shí)，需要提供進(jìn)出口商名稱、備案編號和上一批次食品的進(jìn)口和銷售記錄，無需企業(yè)提供備案截圖。 自2017年3月1日，進(jìn)口化妝品報(bào)檢時(shí)，需提供進(jìn)口商名稱、備案編號及上一批次化妝品進(jìn)口和銷售記錄，無需企業(yè)提供備案截圖。2. 提交進(jìn)口銷售記錄的要求是什么？ 進(jìn)口食品、化妝品的進(jìn)口商或者其代理人在報(bào)檢時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交上一批次食品、化妝品的進(jìn)口和銷售記錄，該記錄可在新備案系統(tǒng)打印。 （1）提交上一批次進(jìn)口和銷

18、售記錄指：進(jìn)口商提交本公司在全國口岸范圍內(nèi)進(jìn)口的上一報(bào)檢批次（進(jìn)口食品2015年10月1日后，進(jìn)口化妝品2017年3月1日后）的已出具合格檢驗(yàn)檢疫證明的進(jìn)口食品的進(jìn)口和銷售記錄（不要求同一食品、化妝品品名）。 （2）進(jìn)口商每次報(bào)檢只提交上一報(bào)檢批次的一個(gè)品種銷售給一家單位的進(jìn)口和銷售記錄，只打印一張記錄即可，其余品種不用打印。進(jìn)口和銷售記錄要加蓋進(jìn)口商公章。（3）進(jìn)口記錄和銷售記錄的打印是根據(jù)用戶選擇的來打印，即：選擇打印最近一批的進(jìn)口記錄和銷售記錄，如果沒有銷售，那么只打印進(jìn)口記錄，銷售記錄部分為空白內(nèi)容。報(bào)檢時(shí)只提交進(jìn)口記錄即可。 3. 哪些情況不需要提交上一批次食品、化妝品的進(jìn)口和銷售記錄？（1）15年10月1日后全國范圍內(nèi)首次進(jìn)口的食品，17年3月1日后全國范圍內(nèi)首次進(jìn)口的化妝品。 （2）自15年10月1日起，同一進(jìn)口商所進(jìn)口的食品未取得合格檢驗(yàn)檢疫證明，再次進(jìn)口報(bào)檢時(shí)不需要提交上一批次進(jìn)口和銷售記錄，自17年3月1日起，同一進(jìn)口商所進(jìn)口的化妝品未取得合格檢驗(yàn)檢疫證明，再次進(jìn)口報(bào)檢時(shí)不需要提交上一批次進(jìn)口和銷售記錄。4. 進(jìn)口商提供的進(jìn)口和銷售記錄是否需要蓋章？需要加蓋進(jìn)口商公章，因?yàn)榇蛴〕龅倪M(jìn)口銷售記錄有加蓋公章的要求。5. 進(jìn)口商打印的進(jìn)口和銷售記錄是否可以隱