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文檔簡介
1、XX 人事行政部門職責(zé)及崗位職責(zé)直接上級:總經(jīng)理下屬部門:人事行政部部門性質(zhì):總經(jīng)理對公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)管理權(quán)限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限,協(xié)調(diào)各部 門工作,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公 司制度規(guī)范化管理主要職責(zé):1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資 體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職 員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作
2、等;3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項(xiàng),督察公司 職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī) 戈V、督察管理;6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理 部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,;9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃
3、、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員 文體活動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊(duì); 協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān) 系;11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備 采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合 同資料的檔案管理;13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;人員配置:人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺文員
4、1名、司機(jī)1名部門組織架構(gòu)分布與職務(wù)直觀圖:人事行政經(jīng)理崗位說明書、基本資料1、職務(wù)名稱:人事行政經(jīng)理2、直接上級:總經(jīng)理3、直接下級:人事行政部所有職員4、所轄部門:人事行政部5、工資等級:詳見薪資等級表(機(jī)密)6、工資水平:詳見薪資制度(機(jī)密)7、職務(wù)等級:經(jīng)理級8 轄員人數(shù):0-20 名左右9、定員人數(shù):1 人二、工作內(nèi)容1、工作職能概要規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)、人事資源管理、行政管理制度與組織建設(shè)支持等各項(xiàng)工作,最大限度地開發(fā)人事資 源,嚴(yán)格控制行政開支;及時(shí)處理好日常行政事務(wù);保證基本設(shè)施的正常運(yùn)行,為公司其他部門做好輔助工作。2、職務(wù)說明(逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限)編號工作
5、內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限1組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;公司人事資源發(fā)展的各種規(guī)劃, 并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì);1、 公司行政管理各項(xiàng)制 度擬定、監(jiān)督、執(zhí)行權(quán);2、改善公司管理建議權(quán);3、對所屬下級工作有督 查權(quán),工作爭議裁決權(quán);4、 公司所有職員違反公 司行政管理制度處罰權(quán);5、對所屬下級管理、 業(yè) 務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán);6、 公司所有職員錄用、轉(zhuǎn)正調(diào)薪、調(diào)動、升遷提 議、審查、查核權(quán);7、公司所有職員各種報(bào) 銷費(fèi)用審查權(quán);8、 公司重要資質(zhì)證件保 管權(quán),公務(wù)車輛調(diào)度權(quán);9、 上級領(lǐng)導(dǎo)授予的其他 職權(quán)。2負(fù)責(zé)制訂公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)
6、督,使公司的管理工作規(guī)范化;3建立并完善人事資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人事資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、 薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設(shè)),制定和完善人事資源管理制度。4組織好日常的事務(wù)來客接待做好重要會議的組織、會務(wù)工作和相關(guān)的外聯(lián)工作;5負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理,使車輛能夠安全、高效地利用;組織財(cái)務(wù)部與本部門相關(guān) 人員每月對辦公用品及辦公設(shè)備進(jìn)行例行盤點(diǎn);6負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放管理,各部門所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購、發(fā)放、 維護(hù)、保養(yǎng),并根據(jù)年度預(yù)算,嚴(yán)格控制行政開支,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;7負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為、集體宿舍的管理,根據(jù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎罰;8負(fù)責(zé)公司各
7、部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),處理公司一些突發(fā)事件;9根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià) 過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中岀現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷 完善績效管理體系;10管理公司重要資質(zhì)證件,起草及歸檔公司相關(guān)文件,同時(shí)負(fù)責(zé)建立合同臺帳及合同資料 的檔案管理;11負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和 公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;12負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;13每月 30 日準(zhǔn)時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬
8、上級;完成上級臨時(shí)交辦的各項(xiàng) 工作任務(wù)。3、工作關(guān)系:所施監(jiān)督監(jiān)督人事行政部所受監(jiān)督受總經(jīng)理監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位總經(jīng)理助理可相互轉(zhuǎn)換的職位營運(yùn)部經(jīng)理、企劃部經(jīng)理三、任職資格:所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷專業(yè)其他說明大專以上學(xué)歷人事資源管理、企業(yè)管理其他專業(yè)同等學(xué)歷所需技能培訓(xùn)(方可上崗)培訓(xùn)時(shí)間扌 才訂需要培訓(xùn)科目一年以上人事資源管理、企業(yè)管理、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識等所需經(jīng)驗(yàn)3 年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),2 年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧1、 對現(xiàn)代企業(yè)人事資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對人事資源管理具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);2、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人
9、機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)方針;基本素質(zhì)1、人員管理技巧、優(yōu)秀的溝通技巧。2、對人及組織變化敏感, 具有很強(qiáng)的溝通、 協(xié)調(diào) 和推進(jìn)能力,高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情。個(gè)性特征1、待人公平、公正、誠實(shí);2、善于他人協(xié)作,有決斷力;3、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、守時(shí)、親切、謹(jǐn)慎;體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8 小時(shí)以上四、工作場所:工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時(shí)間:早 8 : 30-晚 5: 30開放式辦公室,干凈衛(wèi)生;辦公桌、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、文件柜、文件框、 文件夾、計(jì)算器滿負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn):具體考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。行政專員崗位說明書、基本資料1、職
10、務(wù)名稱:行政專員2、直接上級:人事行政經(jīng)理3、直接下級:前臺、司機(jī)4、所轄部門:人事行政部5、工資等級:詳見薪資等級表(機(jī)密)6、工資水平:詳見薪資制度(機(jī)密)7、職務(wù)等級:專員級&轄員人數(shù):0-5 名左右9、定員人數(shù):1 人、工作內(nèi)容1、工作職能概要協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù),監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度;2、職務(wù)說明(逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限)編號工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限1協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;1、 公司行政管理各項(xiàng)制 度執(zhí)行權(quán);2、改善公司管理建議權(quán);3、 公司所有職員違反公 司行政管理制度處罰權(quán);4、 公司重要資質(zhì)證件保 管權(quán),公務(wù)車輛調(diào)度權(quán);5、 上級
11、領(lǐng)導(dǎo)授予的其他2執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;3負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理,使車輛能夠安全、高效地利用;協(xié)助財(cái)務(wù)部完成每月對辦 公用品及固定資產(chǎn)的例行盤點(diǎn);4負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理,辦公的采購、發(fā)放管理,各部門所需的基本辦公設(shè)施、 計(jì)算機(jī)的采購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng);5負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為、前臺,根據(jù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎罰;制作每月的考勤報(bào)表并 提交財(cái)務(wù);6負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;權(quán)力7辦公室、宿舍、食堂的管理;8負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使公司有一個(gè)良好的工作 環(huán);9負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備、物業(yè)及社保
12、等各項(xiàng)費(fèi)用的繳納管理工作;10協(xié)助策劃、組織實(shí)施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動;各種員工福利活 動,文體活動和公司慶典活動;協(xié)助對外聯(lián)誼活動;11公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;12每月 30 日準(zhǔn)時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬上級;完成上級臨時(shí)交辦的各項(xiàng) 工作任務(wù)。3、工作關(guān)系:所受監(jiān)督受人事行政經(jīng)理監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位人事行政主管可相互轉(zhuǎn)換的職位人事專員、市場督導(dǎo)、拓展專員三、任職資格:所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷專業(yè)其他說明大專以上學(xué)歷企業(yè)管理、行政管理其他專業(yè)同等學(xué)歷所需技能培訓(xùn)(方可上崗)培訓(xùn)時(shí)間擬訂需要培訓(xùn)科目一年以上行政管理、企業(yè)管
13、理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、管理學(xué)、財(cái)務(wù)知識所需經(jīng)驗(yàn)2 年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧1、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);2、通曉行政管理知識,熟悉應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)?;舅刭|(zhì)1、具有判斷分析能力、協(xié)調(diào)能力、實(shí)施能力;2、具有很有創(chuàng)新精神,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識;3、具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力。個(gè)性特征1、待人公平、公正、誠實(shí);2、做事客觀、慎重、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8 小時(shí)以上四、工作場所:工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時(shí)間:早 8 : 30-晚 5: 30開放式辦公室;辦公桌、電話機(jī)、計(jì) 算機(jī)、文件柜、文件框
14、、計(jì)算器滿負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn):具體考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。人事專員崗位說明書、基本資料1、職務(wù)名稱:人事專員2、直接上級:人事行政經(jīng)理3、直接下級:4、所轄部門:人事行政部5、工資等級:詳見薪資等級表(機(jī)密)6、工資水平:詳見薪資制度(機(jī)密)7、職務(wù)等級:專員級&轄員人數(shù):9、定員人數(shù):1 人、工作內(nèi)容1、工作職能概要協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù),監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度;2、職務(wù)說明(逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限)編號工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限1協(xié)助部門經(jīng)理制定人事資源發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;1、 公司人事管理各項(xiàng)制 度執(zhí)行權(quán);2、改善公司管理建議權(quán);3、招聘建議權(quán);4、 內(nèi)訓(xùn)權(quán);5、 上
15、級領(lǐng)導(dǎo)授予的其他 權(quán)力2執(zhí)行公司的各項(xiàng)人事管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;3制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,執(zhí)行培訓(xùn)的組織、講授,提交培訓(xùn)效果評估報(bào)告;4協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)布招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、負(fù) 責(zé)初試應(yīng)聘人員及跟蹤落實(shí)面試人員的情況等5協(xié)助部門經(jīng)理開展績效考核工作,組織考核及統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果提交財(cái)務(wù)部審核。6協(xié)助計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;7辦理內(nèi)部員工人事異動的相關(guān)手續(xù);8辦理勞動年檢,管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算;9幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類活動;10管理員工信息資料及各類人事
16、資料;填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;11每月 30 日準(zhǔn)時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬上級;完成上級臨時(shí)交辦的各項(xiàng) 工作任務(wù)。3、工作關(guān)系:所受監(jiān)督受行政經(jīng)理監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位行政經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位人事專員、市場督導(dǎo)、拓展專員三、任職資格:所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷專業(yè)其他說明大專以上學(xué)歷企業(yè)管理、人事資源管理其他專業(yè)同等學(xué)歷所需技能培訓(xùn)(方可上崗)培訓(xùn)時(shí)間擬訂需要培訓(xùn)科目一年以上人事資源管理、企業(yè)管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、管理學(xué)、財(cái)務(wù)知識所需經(jīng)驗(yàn)2 年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)人事資源管理任一模塊工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧1、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);2、通曉人事資源管理知識,熟悉應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)
17、絡(luò)。基本素質(zhì)1、具有判斷分析能力、協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、實(shí) 施能力;2、具有很有創(chuàng)新精神,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識;3、具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力。個(gè)性特征1、待人公平、公正、誠實(shí);2、做事客觀、慎重、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);3、為人誠實(shí)可靠、品行端正。體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8 小時(shí)以上四、工作場所:工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時(shí)間:早 8 : 30-晚 5: 30開放式辦公室;辦公桌、電話機(jī)、計(jì) 算機(jī)、文件柜、文件框、計(jì)算器滿負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn):具體考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。前臺文員崗位說明書、基本資料1、職務(wù)名稱:前臺文員2、直接上級:行政專
18、員3、直接下級:4、所轄部門:人事行政部5、工資等級:詳見薪資等級表(機(jī)密)6、工資水平:詳見薪資制度(機(jī)密)7、職務(wù)等級:職員級8 轄員人數(shù):9、定員人數(shù):1 人、工作內(nèi)容1、工作職能概要協(xié)助行政專員完成日常管理事務(wù),做好來訪人員接待、電話接聽、文件打印、復(fù)印、傳真、收發(fā)等2、職務(wù)說明(逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限)編號工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限1協(xié)助上級做好文件打印、復(fù)印、收發(fā)、傳真,文檔資料的保管;2辦公用品的采購、發(fā)放;打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù);3電話接聽、轉(zhuǎn)接;來訪人員接待工作;4負(fù)責(zé)會議室、活動中心的管理工作、協(xié)助集體宿舍定期檢查工作;5協(xié)助公司固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作;6票務(wù)、酒店、
19、飲用水、花草、保潔的管理;改善公司管理建議權(quán);7負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤,每月的考勤統(tǒng)計(jì)、考勤卡辦理、外岀管理、通訊錄修改發(fā)放;8負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)工作、報(bào)刊的訂閱及管理,并負(fù)責(zé)每月費(fèi)用的結(jié)算;9做好信息傳遞工作。包括電話、傳真、信函、E-MAIL 等,不得泄露其內(nèi)容。10公司圖書的領(lǐng)用或借用管理,員工離職時(shí)個(gè)人領(lǐng)用物品的回收,并嚴(yán)格控制支出;11每月 30 日準(zhǔn)時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬上級;完成上級臨時(shí)交辦的各項(xiàng) 工作任務(wù)。3、工作關(guān)系:所受監(jiān)督受行政專員監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位行政專員可相互轉(zhuǎn)換的職位人事專員、市場督導(dǎo)、拓展專員三、任職資格:所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷專業(yè)其他說明大專以
20、上學(xué)歷文秘、行政管理其他專業(yè)同等學(xué)歷所需技能培訓(xùn)(方可上崗)培訓(xùn)時(shí)間擬訂需要培訓(xùn)科目一年以上人事資源管理、企業(yè)管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、管理學(xué)、財(cái)務(wù)知識所需經(jīng)驗(yàn)1 年以上相關(guān)行業(yè)企文員工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧通曉行政管理知識,熟悉應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)。基本素質(zhì)1、 熟悉商務(wù)禮儀;2、 具有判斷分析能力、文字能力、溝通能力個(gè)性特征1、形象、氣質(zhì)較好,具有親和力;2、做事客觀、慎重、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8 小時(shí)以上四、工作場所:工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時(shí)間:早 8 : 30-晚 5: 30開放式辦公室,干凈衛(wèi)生;辦公桌、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、文件柜、文件框、滿負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn):具體考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。行政司機(jī)崗位說明書、基本資料1、職務(wù)名稱:司機(jī)
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