淺議信息化在機關事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理中的作用

1、    淺議信息化在機關事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理中的作用    鄭文龍隨著計算機的廣泛應用，各行各業(yè)早已步入信息化的時代，機關事業(yè)養(yǎng)老保險的檔案管理工作也逐漸告別了舊日紙質的時代。作為一個檔案管理人員，這其中的優(yōu)劣我深有體會，現(xiàn)把我個人的一點體會與同行們交流。一、機關事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理信息化的必要性機關事業(yè)養(yǎng)老保險檔案記錄了各類機關單位過去的工作狀況和個人信息資料等，而這些很多屬于私密文件，必須要嚴格保密。但是，在以往的保存方式中，其保密度較差，被竊取、泄露的可能性很大，而當時沒有現(xiàn)在的技術，所以，也只能順其自然，每年都會造成較大的經濟損失，而且相關資料的

2、泄露也在不斷發(fā)生。針對這個問題，我社保局不斷探索，才有了現(xiàn)在的檔案信息化管理舉措。這項舉措大大地減少了文件被泄露和損壞的情況，而經過信息化管理的檔案將會安全地存放在另一個空間，以高科技作保證為其提供服務。與從前的保管方式相比，這種方式不容易被他人竊取，能安全、完整地保存檔案。如果想調閱相關檔案時，只需要輸入關鍵字檢索即可，一分鐘內就可以查閱到想要的資料，不會影響任何工作，大大地減少了時間的浪費。利用計算機整理、歸類檔案，要比幾個人一起動手搬運整理省時、省力，而且大家的工作也會變得輕松、有效。人們不斷開發(fā)工具來幫助人們勞動，因為人力畢竟是有限的，也是有周期性的，但是，工具則不一樣，如果好好利用相

3、關技術或設備，就會不斷推動經濟的發(fā)展，提升人類的智慧。從最原始的勞動工具發(fā)展到現(xiàn)今的高科技電子產品，都是在實踐中得到啟發(fā)，不斷實驗，不斷創(chuàng)新，在進化中得到力量。檔案信息化不僅是對人負責，也是對整個社會乃至國家負責。每個人所設想的問題也不盡相同，在檔案信息化管理的大力推動下，人們的思想開始統(tǒng)一，朝著同一個方向發(fā)展。在這方面取得的成績，它不僅僅是成果，還是一種向心力、凝聚力，是能將所有人凝聚在一起的力量；它不是一個簡單的“動作”，而是長遠發(fā)展目光的體現(xiàn)。可以說，在各個領域都有一些成功的舉措，它們會影響整個大局。機關事業(yè)單位檔案信息化可以讓事業(yè)單位檔案管理在同領域內領先10年，但并不是每個單位都采用

4、這種舉措才能發(fā)展起來。從目前的情況來看，社會上的機關事業(yè)單位基本上都啟用了檔案信息化管理，單位的進步也是每個人的進步，從個體進步到整體進步，從整體進步再到大體進步。推動檔案信息化管理就相當于為經濟技術的發(fā)展安上了加速器，它的存在讓事業(yè)單位檔案管理能夠更加安全、穩(wěn)定地運行，而這樣的結果也是所有人都喜聞樂見的。二、機關事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理信息化的優(yōu)勢。使用信息化技術能更好地管理機關事業(yè)養(yǎng)老保險的檔案，比起原來的紙質檔案有諸多優(yōu)勢。首先，不會因時間久遠字跡模糊而致檔案流逝，能很好地對檔案進行排序、分類，隨時可以調閱檔案，不必像過去那樣花費大量的時間去找一份檔案。另外，紙質檔案比較容易腐爛、被蟲蛀咬，

5、或其他原因致檔案損毀，而信息化管理能讓養(yǎng)老保險檔案不再浮于表面，儲藏在電子設備中，更加安全、保險。在檔案管理的過程中，工作人員得到的經驗、技術是無可比擬的。在眾多管理技術中，選擇正確的發(fā)展道路是有一定難度的，而所得的結果也是不可知的。漫漫長路，絕不是一個行動這么簡單，從最早的紙質手記到信息化管理，都是一步一個腳印發(fā)展而來的。在此，要以人的思想覺悟、制度的改革、方法的創(chuàng)新為大前提，不斷推動機關事業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理。事業(yè)單位養(yǎng)老保險的規(guī)章制度有一定的規(guī)律性，在這種規(guī)律下，檔案信息化管理就是產物。作為開創(chuàng)的領導者，推動事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案朝著信息化的方向發(fā)展才是明智的，上位者要權衡利弊，做出決

6、策，下位者采取一定的方法不斷推進其朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。電子產品在這個時代十分普遍，但重要的不是有沒有，而是如何去利用。我們要敢于發(fā)現(xiàn)，敢于使用，敢于創(chuàng)新，真正地利用現(xiàn)代化設備，讓這些設備物盡其用，發(fā)揮出最大的使用價值。至少從現(xiàn)在的情況來看，這是沒有盡頭的。信息化管理將所需的信息都存儲在另一個空間，不占體積，不占用物資，也就是說，它在地球之外開辟出了新天地。誰都想迎頭直上，如果機關事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理不緊跟時代的步伐，那么，它很快就會落后。三、機關事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理信息化帶來的成就也許在大眾眼中，檔案信息化管理只是事業(yè)單位的革新方式之一，但實際上，這期間付出多少汗水、經過多少磨礪，只有真正參

7、與的人才懂。機關事業(yè)養(yǎng)老保險信息化管理不僅充分發(fā)揮了計算機的使用價值，也節(jié)省了一些物資?，F(xiàn)如今，計算機是每個事業(yè)單位必不可少的，幾乎人手一臺。在計算機被廣泛應用的今天，利用它能為相關工作帶來很大的便利，一機多用是很重要的。在有限的物體上開放出無限的東西，是一種智慧，是一項重要的舉措，它成就了一代人和他們的事業(yè)。檔案管理信息化的發(fā)展在一定程度上也影響著整個國家的經濟水平和科研技術水平。在現(xiàn)實情況下，信息化發(fā)展是十分關鍵的，要不斷開創(chuàng)這方面的工作。技術革新代表著人類水平的提升，也許對我們來說很遙遠，但用事實來說話，它是貼近每個人生活的，在我們身邊無時無刻不體現(xiàn)著它的作用，有時候只是微妙的變化就會為人們帶來了巨大的便利。在當今這個時代，計算機應用已經是生活和工作中不可或缺的一部分了，而檔案信息化管理的發(fā)展預示著工作單位的發(fā)展狀況，展示著高科技的風采。綜上所述，隨著計算機應用技術的不斷發(fā)展和成熟，事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案管理信息化是發(fā)展