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1、服裝外加工管理規(guī)定(討論稿)1. 目的因生產(chǎn)負(fù)荷超重或不能夠滿足客戶合同約定按期交貨,需將服裝原輔料外 發(fā)生產(chǎn)加工或由外訂購(gòu)的產(chǎn)品,從而提高客戶滿意度,達(dá)到準(zhǔn)時(shí)出貨。2. 適用范圍本程序文件適用于本公司產(chǎn)品外發(fā)加工管理作業(yè)。3 定義外發(fā)加工產(chǎn)品冇三種分類(lèi):3.1.1由本公司提供已經(jīng)裁剪好的裁片,服裝輔料、包袈材料給外發(fā)加工 廠進(jìn)行包裝生產(chǎn).3.1.2由本公司捉供服裝原輔材料,成品經(jīng)跟單人員或質(zhì)檢部指定人員檢 驗(yàn)合格后返回我公司進(jìn)行整燙包裝等后續(xù)工序。3.1.3由本公司委托指定供應(yīng)商直接將原輔材料、包裝材料直接發(fā)往外加工 廠家。4. 職責(zé)與權(quán)限4.1技術(shù)部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品外發(fā)版型、技術(shù)工藝、量體規(guī)格尺
2、寸等資料,并配 合跟單員做好外發(fā)廠家投產(chǎn)首件產(chǎn)品封樣確認(rèn)工作。4.2生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品外發(fā)加工需求的提出并填寫(xiě)外發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃單、物 料需求計(jì)劃及委托加工屮請(qǐng)單,產(chǎn)品原材料的請(qǐng)購(gòu)并跟催外發(fā)產(chǎn)品的完成 進(jìn)度,加工驗(yàn)收后服裝的數(shù)量清點(diǎn)確認(rèn)。4.3采購(gòu)部:負(fù)責(zé)外發(fā)廠的開(kāi)發(fā),組織考核外發(fā)廠的服務(wù)及加工合同的簽 定。負(fù)責(zé)根據(jù)物料需求計(jì)劃和委托加工屮請(qǐng)單實(shí)施采購(gòu),聯(lián)系外發(fā)加工 廠商,下達(dá)外發(fā)加工生產(chǎn)計(jì)劃,并跟催外發(fā)產(chǎn)品的進(jìn)度,及物料準(zhǔn)時(shí)到位。4.4質(zhì)檢部:負(fù)責(zé)外發(fā)產(chǎn)品的檢驗(yàn)及品質(zhì)判定、標(biāo)識(shí)。4.5倉(cāng)庫(kù):根據(jù)生產(chǎn)部提供的外發(fā)加工廠家物料計(jì)劃負(fù)責(zé)外發(fā)產(chǎn)品原材料的發(fā)放及履行簽字手續(xù),配合生產(chǎn)部對(duì)外放加工成品接收。4.
3、6財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)按雙方約定的付款條件支付貨款及外發(fā)合同審核。5 程序內(nèi)容5. 1外發(fā)產(chǎn)品物料需求的捉出與實(shí)施5.1.1生產(chǎn)部依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、訂單的交期及內(nèi)容、生產(chǎn)產(chǎn)能而進(jìn)行評(píng)估生 產(chǎn)車(chē)間產(chǎn)能的負(fù)荷,若車(chē)間達(dá)不到客戶的交貨需求則提出相應(yīng)產(chǎn)品數(shù)量的外發(fā)代 加工并依據(jù)此捉岀的產(chǎn)品外發(fā)加工而捉岀相應(yīng)所需的物料,即填寫(xiě)相應(yīng)的物料 需求計(jì)劃及委托加工申請(qǐng)單及外發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃交給運(yùn)營(yíng)副總審批。審批 通過(guò)后轉(zhuǎn)交采購(gòu)部卜單外發(fā)廠進(jìn)行采購(gòu)。5.1.2外發(fā)產(chǎn)品原材料的請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)參照原材料采購(gòu)程序。5. 2外發(fā)產(chǎn)品原材料的到貨跟蹤與接收5.2.1采購(gòu)部依據(jù)物料需求計(jì)劃的“計(jì)劃到貨口期”跟蹤采購(gòu)物料的 實(shí)際到貨時(shí)間。5.2.2外發(fā)
4、產(chǎn)品物料到達(dá)后,采購(gòu)部通知倉(cāng)庫(kù)部門(mén)進(jìn)行接收。參照倉(cāng)庫(kù)管 理控制程序5. 2.3采購(gòu)依據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的外發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃單對(duì)外發(fā)產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤。5.3外發(fā)產(chǎn)品的驗(yàn)收5. 3.1外發(fā)產(chǎn)品及退回原輔材料由采購(gòu)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn) 收。參照oqc/fqc檢驗(yàn)規(guī)范。5. 3.2外發(fā)產(chǎn)品直接從加工方發(fā)運(yùn)客戶單位,由生產(chǎn)部指定人員在質(zhì)檢部 確認(rèn)可以出廠情況卜與加工方在產(chǎn)品發(fā)貨單上簽字,并將產(chǎn)品出貨單在送貨返回 后辦理入庫(kù)手續(xù)。5. 3.3外發(fā)加工廠家在加工過(guò)程屮因其自身原因?qū)е鲁龊贤s定的原輔 材料控制損耗比例,需我公司增加的原輔材料經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽字后從加工費(fèi)用中 予以扣除。5. 3.4采購(gòu)部需按照外發(fā)加工合同、物料需求計(jì)劃和委托加工申 請(qǐng)單、約定時(shí)間要
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