曲阜師范大學學生會證書管理條例(試行)

1、第一章總則第一條為加強對學生會各類證書的科學管理,規(guī)范學生會評獎 評優(yōu)工作與學生會證書的管理工作，避免出現(xiàn)證書錯發(fā)、漏發(fā)、濫發(fā) 現(xiàn)象，確保學生會各項活動的順利進行，實現(xiàn)證書發(fā)放工作的公平性、 公正性與公開性，特制訂本條例。第二章證書的管理第二條學生會各項活動使用的所有證書，在學生會主席團監(jiān)督 下由辦公室統(tǒng)一管理。任何部委和個人不得以任何名義私印、私填、 私藏證書，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，證書及榮譽立即作廢，并由學生會主席團追究 當事人及所在部委責任。第三條 在團委老師與主席團授權(quán)下，辦公室須按照規(guī)定及吋印 制補充證書，確保學生會各種評獎評優(yōu)工作按時順利完成。第四條由秘書處制作學生會證書管理記錄表，辦公室負責對

2、證 書使用情況予以詳細記錄。內(nèi)容包括：活動名稱、主辦方、日期、證 書數(shù)量、證書申請人，經(jīng)辦人。凡耒按照規(guī)定辦理登記者，主席團有 權(quán)決定證書作廢，造成所有后果由當事人及所在部委承擔。第五條辦公室須定期向主席團匯報證書使用情況。第六條辦公室不得以任何名義私自挪用、出借、占有學生會任何證書，任何部委都具有監(jiān)督證書管理工作的義務(wù)和權(quán)利。第三章證書的發(fā)放第七條各部委舉辦活動需要證書時，須提前向辦公室提供加蓋 公章的活動策劃書（策劃書必須包含明確的獎項設(shè)置，優(yōu)秀獎必須有 具體數(shù)量）或正式評獎評優(yōu)文件一份，由辦公室負責登記備案。第八條評獎評優(yōu)工作結(jié)朿后，活動舉辦部委須分別向辦公室、 秘書處遞交一份加蓋公章的

3、獲獎名單，獲獎名單必須包含所有獎項的 全部獲獎人員。對獲獎名單缺失不全或不合規(guī)定者，辦公室有權(quán)推遲 證書發(fā)放日期，由此造成的任何后果由活動舉辦部委承擔。第九條證書填寫工作由辦公室負責。不經(jīng)授權(quán)，任何部委不得 以任何事由填寫證書，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，證書立即作廢，并由主席團追究當 事人與辦公室責任。辦公室應(yīng)及時保質(zhì)完成證書填寫工作，以免影響 活動進程。第十條證書填寫完畢后，活動舉辦部委須認真審核證書是否與 獲獎名單一致，確認無誤后方可加蓋公章。如有問題，須及時與辦公 室聯(lián)系解決，否則后果自行承擔。第十-條由于某種原因造成證書作廢者，活動舉辦部委須持作 廢證書到辦公室換取同等數(shù)量證書，辦公室應(yīng)對作廢證書予以妥善處 理。對于證書遺失者，當事人必須持有效證件及證明，經(jīng)團委老師批 準同意后，方可到辦公室補辦。第十二條證書發(fā)放工作統(tǒng)一由辦公室負責。第四章附貝！j第十三條學生會證書分為兩類：第一類落款為“共青團曲阜師范 大學委員會”；第二類落款為“曲阜師范大學”。團委主辦活動或團員年 度考評使用第類證書，團委與學生工作部聯(lián)合主辦活動使用第二類 證書。第十四條學生會、各部委舉辦的小型活動證書由辦公室負責統(tǒng) 一購買、印制。嚴禁任何部委以任何名義購買、印制證書。第十五條本條例自公布之13起正式生效。各部委須認真學