下載本文檔
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、企業(yè)商務(wù)考察接待方案為迎接XXX行到公司參觀考察,確保各項(xiàng)活動(dòng)有序開展, 特制定如下接待方案:一、接待時(shí)間2018年X月X日一X月X日二、接待地點(diǎn)1 、接送機(jī)地點(diǎn):西寧機(jī)場(chǎng)2、下榻酒店:XX大酒店3、會(huì)議地點(diǎn):XX大酒店會(huì)議廳三、接待對(duì)象XXX等 一行嘉賓及其陪同人員四、職責(zé)分工1 、公司接待辦總負(fù)責(zé),成立相關(guān)工作小組2、成員分工:A、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo):XXX XXX XXXB、秘書組:XXX XXXC、接待組:XXX XXXC、宣傳組:XXX XXXE、后勤及保衛(wèi)組: XXX XXX XXX五、接待前期準(zhǔn)備工作1、秘書組:制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間;2、后勤及保衛(wèi)組:提前預(yù)定食宿安排;3、后勤及
2、保衛(wèi)組:安排落實(shí)迎接車輛;4、接待組:迎賓 ( 嘉賓到達(dá)前 20 分鐘,相關(guān)人員需做好迎 賓工作 )5、接待組:相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作六、機(jī)場(chǎng)接待1、機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員xxx 、xxx ,根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)狀況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達(dá)電梯口等候, 接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處 (準(zhǔn)備桌子 ) 。接待組由此 將客人集中帶出乘車。2、在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌 (80x180cm 易拉寶 ) 。3、由接待組按照按公司正常要客接待程序開展標(biāo)準(zhǔn)接待工 作。4、對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,秘書組聯(lián)系機(jī)場(chǎng)申請(qǐng)辦理有 關(guān)接待人員通行證及貴賓通道,
3、安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處 迎接。( 接待組做好硬件準(zhǔn)備:易拉寶 2 個(gè),接待處牌子和桌子, 筆若干支,迎賓牌,礦泉水等 )七、酒店入住1、確定嘉賓入住時(shí)間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn) 備,確定房間住宿安排。2、嘉賓到達(dá)酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像 記錄組安排攝像拍照。3、進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房 間。4、如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排 客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。八、用餐 ( 早餐、中餐、晚餐 )1、由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù) 人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。2、餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢
4、是否需要 叫醒服務(wù)。九、會(huì)議前的籌備工作1、選取會(huì)議廳。 根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。2、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議資料,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼 歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)??稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)單盆景、盆花 ; 為使 會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。 桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一3、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工 作。4、會(huì)前檢查。 提前檢查音像、 文件、 錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。十、會(huì)議接待1、歡迎詞 (電子屏幕 ) 提前 15 分鐘播放“熱烈歡迎各位 XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”2、會(huì)場(chǎng)整理及布置1) 提前 30 分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng)
5、,持續(xù)會(huì)場(chǎng)整齊有序,空氣 清新2) 擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈, 擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā), 調(diào) 試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。3、聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確 定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜, 以便順利溝通: 會(huì)談開始前 1 小時(shí),再次提醒相關(guān)人員4、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。十一、座談1、企業(yè)宣講 ( 集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹 PPT)2、技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動(dòng))3、會(huì)場(chǎng)服務(wù) ( 每 20-30 分鐘添加茶水或視狀況而定 )4、拍照 ( 依重要程度,進(jìn)行拍照留檔 )5、攝像 ( 依重要程度,進(jìn)行攝像留檔 )十二、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2024銷售人員勞務(wù)合同范本
- 2024食品行業(yè)銷售渠道拓展合同
- 2025年度智能化廚房設(shè)備承包合同范本4篇
- 2025年度生物科技研發(fā)成果保密合同4篇
- 2025年度深海油氣田打深水井設(shè)備供應(yīng)合同2篇
- 2025年度圖書館蟲害防治與文物保護(hù)服務(wù)合同4篇
- 2025年度智慧城市建設(shè)項(xiàng)目代理房屋買賣合同4篇
- 2024版養(yǎng)豬場(chǎng)用工合同范本
- 2024版貨物運(yùn)輸合同完整樣本
- 2025年度新型環(huán)保儲(chǔ)罐安裝及維護(hù)服務(wù)合同4篇
- 深圳2024-2025學(xué)年度四年級(jí)第一學(xué)期期末數(shù)學(xué)試題
- 中考語(yǔ)文復(fù)習(xí)說話要得體
- 《工商業(yè)儲(chǔ)能柜技術(shù)規(guī)范》
- 華中師范大學(xué)教育技術(shù)學(xué)碩士研究生培養(yǎng)方案
- 醫(yī)院醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)章程
- xx單位政務(wù)云商用密碼應(yīng)用方案V2.0
- 風(fēng)浪流耦合作用下錨泊式海上試驗(yàn)平臺(tái)的水動(dòng)力特性試驗(yàn)
- 高考英語(yǔ)語(yǔ)法專練定語(yǔ)從句含答案
- 有機(jī)農(nóng)業(yè)種植技術(shù)操作手冊(cè)
- 【教案】Unit+5+Fun+Clubs+大單元整體教學(xué)設(shè)計(jì)人教版(2024)七年級(jí)英語(yǔ)上冊(cè)
- 2024-2025學(xué)年四年級(jí)上冊(cè)數(shù)學(xué)人教版期末測(cè)評(píng)卷(含答案)
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論