(崗位職責)崗位說明書分公司

1、（崗位職責）崗位說明書分公司崗位說明書 (管理者 )崗位編號：崗位名稱分公司經(jīng)理所屬部門分公司直接主管業(yè)務副總經(jīng)理直接下屬業(yè)務部經(jīng)理、綜合部主任編寫日期2001年 7 月編寫部門工作目的為了公司發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)，促進公司業(yè)務的全面發(fā)展，于公司發(fā)展戰(zhàn)略和關聯(lián)規(guī)章制度的指引下，領導本分公司擴大出口，全面完成公司下達的各項運營指標。工作職責1.為了保證本分公司行政工作的制度化以及規(guī)范化，進行本分公司行政制度的建設以及計劃的制定。建立行政管理的關聯(lián)制度和流程負責本分公司發(fā)展計劃的制定和實施工作時間百分比： 20%2.為了全面完成公司下達的各項業(yè)務指標，對本分公司進行業(yè)務管理。領導本分公司擴大出口領導綜合

2、辦公室做好業(yè)務出口的輔助工作協(xié)調(diào)本分公司的內(nèi)外關系工作時間百分比： 60%3.為保障部門內(nèi)部工作效率的提高，對部門人員進行管理提升負責對本部門員工進行業(yè)務指導和培訓負責對本部門員工進行績效考核參加行業(yè)或其它關聯(lián)單位組織的各項會議或?qū)W習培訓工作時間百分比： 20%工作權限1. 財務權限：1.1日常報銷：對部預算內(nèi)日常報銷金額小于元可進行審批，對于超過此金額或預算外的日常報銷可先行報批1.2大額資金使用：對部預算內(nèi)大額資金使用小于元可進行審批，對于超過此金額或預算外的資金使用可先行報批1.3辦 公 用 品申 購： 對部 預 算 內(nèi) 辦 公用 品申 購金額 小于元可進行審批，對于超過此金額或預算外的

3、辦公用品申購可先行報批2. 人事權限：2.1薪資變更：對部基層員工的薪資變更具有無權2.2績效考核：對部基層員工的績效考核具有無權2.3請假：對部內(nèi)基層員工小于 3 天的請假申請具有審批權3. 工作權限：3.1對部門員工具有指導監(jiān)督權3.2經(jīng)總經(jīng)理授權后，可獨立開展出口工作重要工作聯(lián)系。任職者素質(zhì)要求1.所需知識技能1.1. 熟悉外貿(mào)行業(yè)1.2. 熟悉服裝行業(yè)1.3. 具備壹定管理經(jīng)驗1.4. 具備熟練的人際交往技巧能力2.教育背景2.1. 學歷：大專及之上學歷2.2. 專業(yè)：外貿(mào)，經(jīng)濟管理專業(yè)或關聯(lián)專業(yè)2.3. 工作經(jīng)驗：具有五年之上從事本職位工作的經(jīng)驗3.所需關聯(lián)培訓3.1. 組織文化和組

4、織規(guī)范3.2. 行業(yè)基礎知識和行業(yè)信息3.3. 專業(yè)知識和技能3.4. 管理知識和技能崗位說明書（員工）崗位編號：崗位名稱業(yè)務部經(jīng)理所屬部門分公司直接主管分公司經(jīng)理直接下屬外銷員編寫日期2001年 7 月編寫部門工作目的為了擴大出口創(chuàng)匯，促進公司各項運營指標的實現(xiàn)，于公司下達的各項經(jīng)濟指標和關聯(lián)業(yè)務規(guī)章制度的指引下，領導本業(yè)務科全面完成業(yè)務目標。工作職責1. 為了保證業(yè)務發(fā)展的制度化和規(guī)范化，建立業(yè)務制度和業(yè)務計劃。負責制定所管轄區(qū)域業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務工作計劃，且負責監(jiān)督和實施建立所轄業(yè)務發(fā)展的關聯(lián)制度和流程工作時間百分比： 20%2. 為了完成分公司下達的各項運營指標，進行業(yè)務管理。負責對外

5、業(yè)務聯(lián)系、洽談、成交以及合同的履行負責權限內(nèi)合同審批和價格的掌握，主管關聯(lián)區(qū)域市場調(diào)研工作下達分解各項運營指標，采取措施，確保任務全面完成負責協(xié)調(diào)本科室和其它部門的關系，處理各項協(xié)調(diào)事宜工作時間百分比： 60%3. 為保障部門內(nèi)部工作效率的提高，對部門人員進行管理提升。負責對本部門員工進行業(yè)務指導和培訓負責對本部門員工進行績效考核參加行業(yè)或其它關聯(lián)單位組織的各項會議或?qū)W習培訓工作時間百分比： 20%工作權限1. 對科室內(nèi)部所有崗位員工的工作指導、監(jiān)督權2. 科內(nèi)日常業(yè)務的審核權重要工作聯(lián)系業(yè)務科長分公司經(jīng)理外銷員組織內(nèi)部信息綜合辦公室公司文件組織外部國外客戶出口合同國內(nèi)供方運輸單據(jù)結(jié)算組織內(nèi)部

6、信息計財部結(jié)算副總經(jīng)理合同審批組織外部國內(nèi)供方生產(chǎn)加工任職者素質(zhì)要求1.所需知識技能1.1. 熟悉外貿(mào)行業(yè)1.2. 熟悉服裝和紡織商品行業(yè)1.3. 具備熟練的人際交往技巧能力1.4. 具備壹定管理經(jīng)驗2.教育背景2.1. 學歷：大專及之上學歷2.2. 專業(yè)：外貿(mào)及關聯(lián)專業(yè)2.3. 工作經(jīng)驗：具有三年之上從事本職位工作的經(jīng)驗3.所需關聯(lián)培訓3.1. 組織文化和組織規(guī)范3.2. 行業(yè)基礎知識和行業(yè)信息3.3. 專業(yè)知識和技能3.4. 管理知識和技能崗位說明書 ( 員工 )崗位編號：崗位名稱外銷員所屬部門業(yè)務部直接主管業(yè)務部經(jīng)理直接下屬無編寫日期2001年 7 月工作目的為了擴大出口創(chuàng)匯，實現(xiàn)利潤，

7、于公司下達的各項經(jīng)濟指標和關聯(lián)業(yè)務規(guī)章制度的指引下，做好產(chǎn)品出口的基礎工作，全面完成產(chǎn)品出口任務。工作職責1. 為了全面完成本業(yè)務科的銷售任務，做好產(chǎn)品出口的基礎工作。搜集信息，擬訂相應國家、地區(qū)和相應商品的運營方案；進行市場及新產(chǎn)品的開發(fā)，建立穩(wěn)定的客戶隊伍和銷售渠道；工作時間百分比： 30%2. 為了全面完成本業(yè)務科的銷售任務，努力擴大產(chǎn)品出口。根據(jù)業(yè)務需要，積極和潛于客戶進行前期接觸和談判工作；按合同約定執(zhí)行出口任務；業(yè)務完成后對客戶進行業(yè)務跟蹤和信息反饋。工作時間百分比： 70%工作權限1負責執(zhí)行經(jīng)領導批準的進出口合同的執(zhí)行。重要工作聯(lián)系任職者素質(zhì)要求1.所需知識技能1.1. 熟悉外貿(mào)

8、行業(yè)1.2. 熟悉服裝和紡織商品行業(yè)1.3. 具備熟練的人際交往技巧能力2.教育背景2.1. 學歷：中專及之上學歷2.2. 專業(yè)：貿(mào)易或關聯(lián)專業(yè)2.3. 工作經(jīng)驗：具有三年之上從事外經(jīng)貿(mào)業(yè)務工作經(jīng)驗。3.所需關聯(lián)培訓3.1. 組織文化和組織規(guī)范3.2. 行業(yè)基礎知識和行業(yè)信息3.3. 專業(yè)知識和技能3.4. 管理知識和技能崗位說明書（管理者）崗位編號：崗位名稱分公司綜合部主任所屬部門分公司直接主管分公司經(jīng)理直接下屬分公司商品統(tǒng)計員、制單員、編寫日期2001年 7 月編寫部門工作目的為了本分公司業(yè)務的順利開展，于股份公司下達的各項經(jīng)濟指標和關聯(lián)業(yè)務規(guī)章制度的指引下，領導本部室，協(xié)助分公司經(jīng)理完成

9、行政管理、業(yè)務管理、iso9001質(zhì)量體系管理。工作職責1.為了保證行政工作的規(guī)范和有序開展，負責本分公司的行政管理。負責股份公司行政命令、行政文件于本分公司的傳達、實施負責本分公司文件的起草、審核、下發(fā)、歸檔負責本分公司的日常行政管理工作時間百分比： 30%2.為了完成分公司下達的各項任務，進行業(yè)務管理。負責制定本部室業(yè)務工作計劃和關聯(lián)規(guī)章制度，且監(jiān)督實施領導本部室完成本分公司的財務、報關等關聯(lián)任務工作時間百分比： 30%3.為了確保本分公司的業(yè)務完成質(zhì)量，負責本分公司的質(zhì)量管理。負責監(jiān)督本分公司iso9001質(zhì)量體系管理的實施、保持負責本分公司質(zhì)量指標的實施、監(jiān)督、整改工作時間百分比： 2

10、0%4.為保障部門內(nèi)部工作效率的提高，對部門人員進行管理提升負責對本部門員工進行業(yè)務指導和培訓負責對本部門員工進行績效考核參加行業(yè)或其它關聯(lián)單位組織的各項會議或?qū)W習培訓工作時間百分比： 40%工作權限1. 財務權限：1.1日常報銷：對部預算內(nèi)日常報銷金額小于元可進行審批，對于超過此金額或預算外的日常報銷可先行報批1.2大額資金使用：對部預算內(nèi)大額資金使用小于元可進行審批，對于超過此金額或預算外的資金使用可先行報批1.3辦公用品申購：對本業(yè)務部預算內(nèi)辦公用品申購金額小于500 元可進行審批，對于超過此金額或預算外的辦公用品申購可先行報批2. 人事權限：2.1薪資變更：對部基層員工的薪資變更具有權

11、2.2績效考核：對本業(yè)務 部基層員工的績效考核具有決定 權2.3請假：對本業(yè)務 部內(nèi)基層員工小于 3 天的請假申請具有審批權3. 工作權限：3.1對科室內(nèi)部所有崗位員工的工作指導、監(jiān)督權3.2科內(nèi)日常業(yè)務的審核權重要工作聯(lián)系總經(jīng)辦文件報表財務部辦公室主任分公司經(jīng)理分公司財務、審單、制單組織內(nèi)部信息總經(jīng)理辦公室行政管理信息計劃財務部財務信息組織外部信息組織內(nèi)部信息總經(jīng)理辦公室行政管理信息計劃財務部財務信息組織外部信息任職者素質(zhì)要求1.所需知識技能1.1. 熟悉行政管理工作1.2. 具有外貿(mào)及紡織服裝商品的知識1.3. 具備熟練的人際交往技巧能力1.4. 具有壹定管理經(jīng)驗2.教育背景2.1. 學歷

12、：大專及之上學歷2.2. 專業(yè)：外貿(mào)、文秘及關聯(lián)專業(yè)2.3. 工作經(jīng)驗：具有五年之上關聯(lián)工作的經(jīng)驗3.所需關聯(lián)培訓3.1. 組織文化和組織規(guī)范3.2. 行業(yè)基礎知識和行業(yè)信息3.3. 專業(yè)知識和技能3.4. 管理知識和技能崗位說明書 ( 員工)崗位編號：崗位名稱商品統(tǒng)計所屬部門分公司綜合部直接主管分公司綜合部主任直接下屬無編寫日期20017編寫部門工作目的為了保障各級管理者和外銷員及時了解業(yè)務完成情況，于分公司運營管理和關聯(lián)財務規(guī)章制度的指引下，對分公司進出口業(yè)務進行統(tǒng)計、核算、監(jiān)督，準確提供會計信息，為各級管理者和外銷員制定業(yè)務決策提供依據(jù)。工作職責1.為了保證各級管理者和外銷員及時了解業(yè)務

13、完成情況, 做好商品統(tǒng)計工作。負責各業(yè)務部的出口金額、貿(mào)易方式、出口國別、出口數(shù)量、商品品種等出口業(yè)務統(tǒng)計。負責分公司各業(yè)務部業(yè)務員的出口金額、貿(mào)易方式、出口國別、出口數(shù)量、商品品種等出口業(yè)務統(tǒng)計。工作時間百分比：50%2. 為了保證財務有關工作的順利展開, 做好有關財務方面的準備工作。根據(jù)外銷員提供的準確無誤的原始資料進行品入庫單據(jù)的審核、結(jié)算貨款。根據(jù)單根據(jù)流轉(zhuǎn)的單據(jù)進行出庫結(jié)算。負責登記收匯、監(jiān)督逾期未收外匯的回收。負責搜集、整理、審核各種退稅單據(jù)，審核無誤后上報計財部。負責提供分公司月度及年度財務分析。搜集整理審核各種退稅單據(jù)工作時間百分比：50%工作權限1. 對財務制度修正具有建議權

14、2. 對各種費用進行監(jiān)督、反饋權重要工作聯(lián)系任職者素質(zhì)要求1.所需知識技能1.1. 具有會計和統(tǒng)計知識1.2. 具有基本的外貿(mào)商品知識1.3. 會計基本技能1.4. 熟練使用電腦2.教育背景及工作經(jīng)驗2.1. 學歷：中專或高中之上2.2. 專業(yè)：會計專業(yè)、商業(yè)管理2.3. 工作經(jīng)驗：具備倆年之上本專業(yè)工作經(jīng)驗3.所需關聯(lián)培訓3.1. 組織文化和組織規(guī)范3.2. 行業(yè)基礎知識和行業(yè)信息3.3. 專業(yè)知識和技能3.4. 工作風格和技能崗位說明書 ( 員工)崗位編號：崗位名稱制單員所屬部門分公司綜合部直接主管分公司綜合部主任直接下屬無編寫日期2001年 7 月編寫部門工作目的為了使分公司各種單據(jù)更好

15、地服務于出口業(yè)務，于分公司運營管理和關聯(lián)單證管理規(guī)章制度的指導下，做好分公司進出口業(yè)務各種單據(jù)的繕制、統(tǒng)計、流轉(zhuǎn)工作，為業(yè)務科準確提供管理信息。工作職責1.為了保證出口業(yè)務單據(jù)工作的正常運作，開展單證的登統(tǒng)繕制工作。負責對外銷員交來的信用證、合同及有關單證，進行登統(tǒng)且負責初審。發(fā)現(xiàn)單證有差錯時，要及時通知外銷員處理。負責繕制進出口業(yè)務全套單據(jù)，且要確保準確、及時、完整、簡明、整潔。工作時間百分比： 70%2.為了保證出口業(yè)務單據(jù)的質(zhì)量，認真審核和修改制好的單據(jù)，且按規(guī)定流轉(zhuǎn)。負責對制好的單據(jù)進行自審， 。于確認準確無誤后，按照質(zhì)量管理體系文件要求作好質(zhì)量記錄，且按規(guī)定流轉(zhuǎn)。負責業(yè)務科進出口單證審核后的修改工作。工作時間百分比： 30%工作權限負責單證的登統(tǒng)、繕制、初審和傳遞。重要工作聯(lián)系任職者素質(zhì)要求1.所需知識技能1.1 外銷業(yè)務知識1.2 外貿(mào)及紡織商品的知識1.3 壹般地外語知識1.4 打印制單技能1.