(崗位職責(zé))崗位說明書分公司

1、（崗位職責(zé)）崗位說明書分公司崗位說明書 (管理者 )崗位編號：崗位名稱分公司經(jīng)理所屬部門分公司直接主管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理直接下屬業(yè)務(wù)部經(jīng)理、綜合部主任編寫日期2001年 7 月編寫部門工作目的為了公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的全面發(fā)展，于公司發(fā)展戰(zhàn)略和關(guān)聯(lián)規(guī)章制度的指引下，領(lǐng)導(dǎo)本分公司擴(kuò)大出口，全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)運(yùn)營指標(biāo)。工作職責(zé)1.為了保證本分公司行政工作的制度化以及規(guī)范化，進(jìn)行本分公司行政制度的建設(shè)以及計(jì)劃的制定。建立行政管理的關(guān)聯(lián)制度和流程負(fù)責(zé)本分公司發(fā)展計(jì)劃的制定和實(shí)施工作時(shí)間百分比： 20%2.為了全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)，對本分公司進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。領(lǐng)導(dǎo)本分公司擴(kuò)大出口領(lǐng)導(dǎo)綜合

2、辦公室做好業(yè)務(wù)出口的輔助工作協(xié)調(diào)本分公司的內(nèi)外關(guān)系工作時(shí)間百分比： 60%3.為保障部門內(nèi)部工作效率的提高，對部門人員進(jìn)行管理提升負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行績效考核參加行業(yè)或其它關(guān)聯(lián)單位組織的各項(xiàng)會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)工作時(shí)間百分比： 20%工作權(quán)限1. 財(cái)務(wù)權(quán)限：1.1日常報(bào)銷：對部預(yù)算內(nèi)日常報(bào)銷金額小于元可進(jìn)行審批，對于超過此金額或預(yù)算外的日常報(bào)銷可先行報(bào)批1.2大額資金使用：對部預(yù)算內(nèi)大額資金使用小于元可進(jìn)行審批，對于超過此金額或預(yù)算外的資金使用可先行報(bào)批1.3辦 公 用 品申 購： 對部 預(yù) 算 內(nèi) 辦 公用 品申 購金額 小于元可進(jìn)行審批，對于超過此金額或預(yù)算外的

3、辦公用品申購可先行報(bào)批2. 人事權(quán)限：2.1薪資變更：對部基層員工的薪資變更具有無權(quán)2.2績效考核：對部基層員工的績效考核具有無權(quán)2.3請假：對部內(nèi)基層員工小于 3 天的請假申請具有審批權(quán)3. 工作權(quán)限：3.1對部門員工具有指導(dǎo)監(jiān)督權(quán)3.2經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，可獨(dú)立開展出口工作重要工作聯(lián)系。任職者素質(zhì)要求1.所需知識(shí)技能1.1. 熟悉外貿(mào)行業(yè)1.2. 熟悉服裝行業(yè)1.3. 具備壹定管理經(jīng)驗(yàn)1.4. 具備熟練的人際交往技巧能力2.教育背景2.1. 學(xué)歷：大專及之上學(xué)歷2.2. 專業(yè)：外貿(mào)，經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)或關(guān)聯(lián)專業(yè)2.3. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有五年之上從事本職位工作的經(jīng)驗(yàn)3.所需關(guān)聯(lián)培訓(xùn)3.1. 組織文化和組

4、織規(guī)范3.2. 行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和行業(yè)信息3.3. 專業(yè)知識(shí)和技能3.4. 管理知識(shí)和技能崗位說明書（員工）崗位編號：崗位名稱業(yè)務(wù)部經(jīng)理所屬部門分公司直接主管分公司經(jīng)理直接下屬外銷員編寫日期2001年 7 月編寫部門工作目的為了擴(kuò)大出口創(chuàng)匯，促進(jìn)公司各項(xiàng)運(yùn)營指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，于公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)規(guī)章制度的指引下，領(lǐng)導(dǎo)本業(yè)務(wù)科全面完成業(yè)務(wù)目標(biāo)。工作職責(zé)1. 為了保證業(yè)務(wù)發(fā)展的制度化和規(guī)范化，建立業(yè)務(wù)制度和業(yè)務(wù)計(jì)劃。負(fù)責(zé)制定所管轄區(qū)域業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，且負(fù)責(zé)監(jiān)督和實(shí)施建立所轄業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)聯(lián)制度和流程工作時(shí)間百分比： 20%2. 為了完成分公司下達(dá)的各項(xiàng)運(yùn)營指標(biāo)，進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。負(fù)責(zé)對外

5、業(yè)務(wù)聯(lián)系、洽談、成交以及合同的履行負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)合同審批和價(jià)格的掌握，主管關(guān)聯(lián)區(qū)域市場調(diào)研工作下達(dá)分解各項(xiàng)運(yùn)營指標(biāo)，采取措施，確保任務(wù)全面完成負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本科室和其它部門的關(guān)系，處理各項(xiàng)協(xié)調(diào)事宜工作時(shí)間百分比： 60%3. 為保障部門內(nèi)部工作效率的提高，對部門人員進(jìn)行管理提升。負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行績效考核參加行業(yè)或其它關(guān)聯(lián)單位組織的各項(xiàng)會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)工作時(shí)間百分比： 20%工作權(quán)限1. 對科室內(nèi)部所有崗位員工的工作指導(dǎo)、監(jiān)督權(quán)2. 科內(nèi)日常業(yè)務(wù)的審核權(quán)重要工作聯(lián)系業(yè)務(wù)科長分公司經(jīng)理外銷員組織內(nèi)部信息綜合辦公室公司文件組織外部國外客戶出口合同國內(nèi)供方運(yùn)輸單據(jù)結(jié)算組織內(nèi)部

6、信息計(jì)財(cái)部結(jié)算副總經(jīng)理合同審批組織外部國內(nèi)供方生產(chǎn)加工任職者素質(zhì)要求1.所需知識(shí)技能1.1. 熟悉外貿(mào)行業(yè)1.2. 熟悉服裝和紡織商品行業(yè)1.3. 具備熟練的人際交往技巧能力1.4. 具備壹定管理經(jīng)驗(yàn)2.教育背景2.1. 學(xué)歷：大專及之上學(xué)歷2.2. 專業(yè)：外貿(mào)及關(guān)聯(lián)專業(yè)2.3. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有三年之上從事本職位工作的經(jīng)驗(yàn)3.所需關(guān)聯(lián)培訓(xùn)3.1. 組織文化和組織規(guī)范3.2. 行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和行業(yè)信息3.3. 專業(yè)知識(shí)和技能3.4. 管理知識(shí)和技能崗位說明書 ( 員工 )崗位編號：崗位名稱外銷員所屬部門業(yè)務(wù)部直接主管業(yè)務(wù)部經(jīng)理直接下屬無編寫日期2001年 7 月工作目的為了擴(kuò)大出口創(chuàng)匯，實(shí)現(xiàn)利潤，

7、于公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)規(guī)章制度的指引下，做好產(chǎn)品出口的基礎(chǔ)工作，全面完成產(chǎn)品出口任務(wù)。工作職責(zé)1. 為了全面完成本業(yè)務(wù)科的銷售任務(wù)，做好產(chǎn)品出口的基礎(chǔ)工作。搜集信息，擬訂相應(yīng)國家、地區(qū)和相應(yīng)商品的運(yùn)營方案；進(jìn)行市場及新產(chǎn)品的開發(fā)，建立穩(wěn)定的客戶隊(duì)伍和銷售渠道；工作時(shí)間百分比： 30%2. 為了全面完成本業(yè)務(wù)科的銷售任務(wù)，努力擴(kuò)大產(chǎn)品出口。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，積極和潛于客戶進(jìn)行前期接觸和談判工作；按合同約定執(zhí)行出口任務(wù)；業(yè)務(wù)完成后對客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)跟蹤和信息反饋。工作時(shí)間百分比： 70%工作權(quán)限1負(fù)責(zé)執(zhí)行經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的進(jìn)出口合同的執(zhí)行。重要工作聯(lián)系任職者素質(zhì)要求1.所需知識(shí)技能1.1. 熟悉外貿(mào)

8、行業(yè)1.2. 熟悉服裝和紡織商品行業(yè)1.3. 具備熟練的人際交往技巧能力2.教育背景2.1. 學(xué)歷：中專及之上學(xué)歷2.2. 專業(yè)：貿(mào)易或關(guān)聯(lián)專業(yè)2.3. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有三年之上從事外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。3.所需關(guān)聯(lián)培訓(xùn)3.1. 組織文化和組織規(guī)范3.2. 行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和行業(yè)信息3.3. 專業(yè)知識(shí)和技能3.4. 管理知識(shí)和技能崗位說明書（管理者）崗位編號：崗位名稱分公司綜合部主任所屬部門分公司直接主管分公司經(jīng)理直接下屬分公司商品統(tǒng)計(jì)員、制單員、編寫日期2001年 7 月編寫部門工作目的為了本分公司業(yè)務(wù)的順利開展，于股份公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)規(guī)章制度的指引下，領(lǐng)導(dǎo)本部室，協(xié)助分公司經(jīng)理完成

9、行政管理、業(yè)務(wù)管理、iso9001質(zhì)量體系管理。工作職責(zé)1.為了保證行政工作的規(guī)范和有序開展，負(fù)責(zé)本分公司的行政管理。負(fù)責(zé)股份公司行政命令、行政文件于本分公司的傳達(dá)、實(shí)施負(fù)責(zé)本分公司文件的起草、審核、下發(fā)、歸檔負(fù)責(zé)本分公司的日常行政管理工作時(shí)間百分比： 30%2.為了完成分公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。負(fù)責(zé)制定本部室業(yè)務(wù)工作計(jì)劃和關(guān)聯(lián)規(guī)章制度，且監(jiān)督實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)本部室完成本分公司的財(cái)務(wù)、報(bào)關(guān)等關(guān)聯(lián)任務(wù)工作時(shí)間百分比： 30%3.為了確保本分公司的業(yè)務(wù)完成質(zhì)量，負(fù)責(zé)本分公司的質(zhì)量管理。負(fù)責(zé)監(jiān)督本分公司iso9001質(zhì)量體系管理的實(shí)施、保持負(fù)責(zé)本分公司質(zhì)量指標(biāo)的實(shí)施、監(jiān)督、整改工作時(shí)間百分比： 2

10、0%4.為保障部門內(nèi)部工作效率的提高，對部門人員進(jìn)行管理提升負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行績效考核參加行業(yè)或其它關(guān)聯(lián)單位組織的各項(xiàng)會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)工作時(shí)間百分比： 40%工作權(quán)限1. 財(cái)務(wù)權(quán)限：1.1日常報(bào)銷：對部預(yù)算內(nèi)日常報(bào)銷金額小于元可進(jìn)行審批，對于超過此金額或預(yù)算外的日常報(bào)銷可先行報(bào)批1.2大額資金使用：對部預(yù)算內(nèi)大額資金使用小于元可進(jìn)行審批，對于超過此金額或預(yù)算外的資金使用可先行報(bào)批1.3辦公用品申購：對本業(yè)務(wù)部預(yù)算內(nèi)辦公用品申購金額小于500 元可進(jìn)行審批，對于超過此金額或預(yù)算外的辦公用品申購可先行報(bào)批2. 人事權(quán)限：2.1薪資變更：對部基層員工的薪資變更具有權(quán)

11、2.2績效考核：對本業(yè)務(wù) 部基層員工的績效考核具有決定 權(quán)2.3請假：對本業(yè)務(wù) 部內(nèi)基層員工小于 3 天的請假申請具有審批權(quán)3. 工作權(quán)限：3.1對科室內(nèi)部所有崗位員工的工作指導(dǎo)、監(jiān)督權(quán)3.2科內(nèi)日常業(yè)務(wù)的審核權(quán)重要工作聯(lián)系總經(jīng)辦文件報(bào)表財(cái)務(wù)部辦公室主任分公司經(jīng)理分公司財(cái)務(wù)、審單、制單組織內(nèi)部信息總經(jīng)理辦公室行政管理信息計(jì)劃財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)信息組織外部信息組織內(nèi)部信息總經(jīng)理辦公室行政管理信息計(jì)劃財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)信息組織外部信息任職者素質(zhì)要求1.所需知識(shí)技能1.1. 熟悉行政管理工作1.2. 具有外貿(mào)及紡織服裝商品的知識(shí)1.3. 具備熟練的人際交往技巧能力1.4. 具有壹定管理經(jīng)驗(yàn)2.教育背景2.1. 學(xué)歷

12、：大專及之上學(xué)歷2.2. 專業(yè)：外貿(mào)、文秘及關(guān)聯(lián)專業(yè)2.3. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有五年之上關(guān)聯(lián)工作的經(jīng)驗(yàn)3.所需關(guān)聯(lián)培訓(xùn)3.1. 組織文化和組織規(guī)范3.2. 行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和行業(yè)信息3.3. 專業(yè)知識(shí)和技能3.4. 管理知識(shí)和技能崗位說明書 ( 員工)崗位編號：崗位名稱商品統(tǒng)計(jì)所屬部門分公司綜合部直接主管分公司綜合部主任直接下屬無編寫日期20017編寫部門工作目的為了保障各級管理者和外銷員及時(shí)了解業(yè)務(wù)完成情況，于分公司運(yùn)營管理和關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的指引下，對分公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、監(jiān)督，準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息，為各級管理者和外銷員制定業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。工作職責(zé)1.為了保證各級管理者和外銷員及時(shí)了解業(yè)務(wù)

13、完成情況, 做好商品統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部的出口金額、貿(mào)易方式、出口國別、出口數(shù)量、商品品種等出口業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)分公司各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員的出口金額、貿(mào)易方式、出口國別、出口數(shù)量、商品品種等出口業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。工作時(shí)間百分比：50%2. 為了保證財(cái)務(wù)有關(guān)工作的順利展開, 做好有關(guān)財(cái)務(wù)方面的準(zhǔn)備工作。根據(jù)外銷員提供的準(zhǔn)確無誤的原始資料進(jìn)行品入庫單據(jù)的審核、結(jié)算貨款。根據(jù)單根據(jù)流轉(zhuǎn)的單據(jù)進(jìn)行出庫結(jié)算。負(fù)責(zé)登記收匯、監(jiān)督逾期未收外匯的回收。負(fù)責(zé)搜集、整理、審核各種退稅單據(jù)，審核無誤后上報(bào)計(jì)財(cái)部。負(fù)責(zé)提供分公司月度及年度財(cái)務(wù)分析。搜集整理審核各種退稅單據(jù)工作時(shí)間百分比：50%工作權(quán)限1. 對財(cái)務(wù)制度修正具有建議權(quán)

14、2. 對各種費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、反饋權(quán)重要工作聯(lián)系任職者素質(zhì)要求1.所需知識(shí)技能1.1. 具有會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)知識(shí)1.2. 具有基本的外貿(mào)商品知識(shí)1.3. 會(huì)計(jì)基本技能1.4. 熟練使用電腦2.教育背景及工作經(jīng)驗(yàn)2.1. 學(xué)歷：中?；蚋咧兄?.2. 專業(yè)：會(huì)計(jì)專業(yè)、商業(yè)管理2.3. 工作經(jīng)驗(yàn)：具備倆年之上本專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3.所需關(guān)聯(lián)培訓(xùn)3.1. 組織文化和組織規(guī)范3.2. 行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和行業(yè)信息3.3. 專業(yè)知識(shí)和技能3.4. 工作風(fēng)格和技能崗位說明書 ( 員工)崗位編號：崗位名稱制單員所屬部門分公司綜合部直接主管分公司綜合部主任直接下屬無編寫日期2001年 7 月編寫部門工作目的為了使分公司各種單據(jù)更好

15、地服務(wù)于出口業(yè)務(wù)，于分公司運(yùn)營管理和關(guān)聯(lián)單證管理規(guī)章制度的指導(dǎo)下，做好分公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)各種單據(jù)的繕制、統(tǒng)計(jì)、流轉(zhuǎn)工作，為業(yè)務(wù)科準(zhǔn)確提供管理信息。工作職責(zé)1.為了保證出口業(yè)務(wù)單據(jù)工作的正常運(yùn)作，開展單證的登統(tǒng)繕制工作。負(fù)責(zé)對外銷員交來的信用證、合同及有關(guān)單證，進(jìn)行登統(tǒng)且負(fù)責(zé)初審。發(fā)現(xiàn)單證有差錯(cuò)時(shí)，要及時(shí)通知外銷員處理。負(fù)責(zé)繕制進(jìn)出口業(yè)務(wù)全套單據(jù)，且要確保準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、簡明、整潔。工作時(shí)間百分比： 70%2.為了保證出口業(yè)務(wù)單據(jù)的質(zhì)量，認(rèn)真審核和修改制好的單據(jù)，且按規(guī)定流轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)對制好的單據(jù)進(jìn)行自審， 。于確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后，按照質(zhì)量管理體系文件要求作好質(zhì)量記錄，且按規(guī)定流轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)科進(jìn)出口單證審核后的修改工作。工作時(shí)間百分比： 30%工作權(quán)限負(fù)責(zé)單證的登統(tǒng)、繕制、初審和傳遞。重要工作聯(lián)系任職者素質(zhì)要求1.所需知識(shí)技能1.1 外銷業(yè)務(wù)知識(shí)1.2 外貿(mào)及紡織商品的知識(shí)1.3 壹般地外語知識(shí)1.4 打印制單技能1.