參考企業(yè)檔案管理操作流程

1、1會(huì)計(jì)學(xué)參考企業(yè)檔案管理操作流程參考企業(yè)檔案管理操作流程12 什么是企業(yè)檔案工作什么是企業(yè)檔案工作怎樣做好企業(yè)檔案工作怎樣做好企業(yè)檔案工作什么是企業(yè)檔案工作什么是企業(yè)檔案工作一是企業(yè)一是企業(yè)檔案行政檔案行政管理工作管理工作二是企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作總體劃分為經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)技術(shù)管理基本建設(shè)、設(shè)備儀表財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人事管理文書檔案其他載體檔案會(huì)計(jì)檔案企業(yè)檔案企業(yè)檔案 科技檔科技檔 案案實(shí)物檔實(shí)物檔 案案人事檔人事檔 案案從而形成了以企業(yè)管理檔案為基礎(chǔ)，以科技檔案為主體。12檔案專業(yè)主管機(jī)關(guān)企業(yè)檔案管理部門2爭(zhēng)取主動(dòng)，建立網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作提供組織保證建立健全檔案管理規(guī)章制度加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)管理不斷創(chuàng)新，全面提

2、升檔案工管理不斷創(chuàng)新，全面提升檔案工作作收集、整理開發(fā)利用編研統(tǒng)計(jì)、檢索鑒定、鑒定、保管保管對(duì)企業(yè)在工作中活動(dòng)中形成的對(duì)企業(yè)在工作中活動(dòng)中形成的文件的積累、整理、歸檔的管文件的積累、整理、歸檔的管理、對(duì)直屬單位監(jiān)督指導(dǎo)理、對(duì)直屬單位監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作了解企業(yè)內(nèi)部各職能的職責(zé)，盡快熟文件形成的規(guī)律建立健全建立健全檔案管理檔案管理歸檔工作歸檔工作及時(shí)收集企業(yè)重大活動(dòng)的有關(guān)檔案123轉(zhuǎn)變收集轉(zhuǎn)變收集觀念，注觀念，注重收集范重收集范圍圍40129637458黨 群行政管理經(jīng)營(yíng)管理生產(chǎn)技術(shù)財(cái)務(wù)審計(jì)人事勞資產(chǎn) 品科學(xué)技術(shù)基本建設(shè)設(shè)備管理保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系0黨群工作5人事勞

3、資3生產(chǎn)技術(shù)管理1行政管理2經(jīng)營(yíng)管理按年度-問題-保管期限 4財(cái)務(wù)審計(jì)財(cái)務(wù)審計(jì)全宗號(hào)年度 2007件號(hào) 1類別 生產(chǎn)管理保管期限 永久頁數(shù) 6全宗號(hào)年度 2006件號(hào) 1類別 黨群保管期限 永久頁數(shù) 61v 在文件右下角編頁碼v 在文件的右上角蓋上歸檔章v 年度：2007年 保管期限：永久 序號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日 期 頁數(shù) 備 注1 v 瓊電 關(guān)于注冊(cè)海南電網(wǎng)?？诜止?2007v1 ?？诠荆?007） 的請(qǐng)示 0108 2 12號(hào)v 2 南方電網(wǎng) 南電字 關(guān)于同意注冊(cè)海南電網(wǎng)海口分 2007v （2007） 公司的批復(fù) 0521 1v 28號(hào) 檔案盒脊背設(shè)置各檢索項(xiàng)，檔案盒脊背設(shè)置

4、各檢索項(xiàng)，包括全宗號(hào)、年度、保管期限、包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu) (問題問題)、起止件號(hào)、盒號(hào)。、起止件號(hào)、盒號(hào)。什么是企業(yè)會(huì)計(jì)檔案什么是企業(yè)會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料核算專業(yè)材料是記錄和反是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)史料和證據(jù)41 財(cái)務(wù)管理42 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)43 審計(jì)工作44會(huì)計(jì)報(bào)表：年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、各財(cái)務(wù)分析報(bào)表；會(huì)計(jì)帳本：日記帳、明細(xì)帳、輔助帳、總帳會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記帳憑證、匯總報(bào)；其他：固定資產(chǎn)卡、財(cái)務(wù)移交清冊(cè)等43 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)430 會(huì)計(jì)報(bào)表431 會(huì)計(jì)帳簿432 會(huì)計(jì)憑證

5、433 其他：2007 4 3 00 0 1 v v 案卷號(hào)（案卷號(hào)（001-999）v 會(huì)計(jì)年報(bào)（三類）會(huì)計(jì)年報(bào)（三類）v 會(huì)計(jì)帳務(wù)（二類）會(huì)計(jì)帳務(wù)（二類）v 財(cái)務(wù)審行（一類）財(cái)務(wù)審行（一類）v 年度（目錄號(hào)）年度（目錄號(hào)）v2007 4 3 10 0 1 v v 案卷號(hào)（案卷號(hào)（001-999）v 會(huì)計(jì)帳簿（三類）會(huì)計(jì)帳簿（三類）v 會(huì)計(jì)帳務(wù)（二類）會(huì)計(jì)帳務(wù)（二類）v 財(cái)務(wù)審行（一類）財(cái)務(wù)審行（一類）v 年度年度(目錄號(hào)目錄號(hào))v 例一某企業(yè)例一某企業(yè)2007年年1 月會(huì)計(jì)現(xiàn)金收款憑證編號(hào)月會(huì)計(jì)現(xiàn)金收款憑證編號(hào)（2007年度、年度、4財(cái)務(wù)審計(jì)類、財(cái)務(wù)審計(jì)類、3會(huì)計(jì)帳務(wù)、會(huì)計(jì)帳務(wù)、2憑證、憑

6、證、001案卷號(hào)）案卷號(hào)） 報(bào)表 帳簿 憑證 其他年報(bào)月、季報(bào)現(xiàn)金、銀行日記帳總帳、分類帳原始憑證記帳憑證匯總憑證銀行對(duì)帳單銀行調(diào)節(jié)表固定資產(chǎn)卡會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)永久3 年25年15年15年15年15年5年5年5年永久21310012001 第一層錄用、錄用、任免、任免、待遇、待遇、其他其他入黨團(tuán)、獎(jiǎng)入黨團(tuán)、獎(jiǎng)懲、處分懲、處分鑒定表、鑒定表、學(xué)歷、政審學(xué)歷、政審履歷表履歷表、自傳、自傳v三、工業(yè)科技檔案（產(chǎn)品、科研、設(shè)備、基建）一 列 入檔號(hào)圖示檔號(hào)圖示 ：例：例:一、水利工程（一、水利工程（灌區(qū)工程：灌區(qū)工程：大類按專業(yè)職能，屬類按問題、合同項(xiàng)目劃分）大類按專業(yè)職能，屬類按問題、合同項(xiàng)目劃分）例：

7、某供電公司架空線路配電網(wǎng)設(shè)備的說明書的編號(hào)。（按項(xiàng)目、專業(yè)、種類分）檔 號(hào)序 號(hào)50001-4211-0111v 案卷封面的編著案卷封面的編著v 案卷目錄的編著案卷目錄的編著v 卷內(nèi)目錄的編著卷內(nèi)目錄的編著v 案卷脊背的編著案卷脊背的編著2006年核對(duì)了公司房屋、土地征用、使用面積進(jìn)行了匯總，為維護(hù)公司利益做出了貢獻(xiàn)2003200420052004年編制了固定資產(chǎn)，原材料等專題材料；利用檔案共600人次2005年編了歷年來設(shè)備大修材料匯總表等；提供利用檔案700多卷；為單位本年度設(shè)備大修節(jié)約了成本2003年編制了三種匯編；提供利用檔案500人次。給企業(yè)節(jié)約成本200萬元總體劃分為經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)技術(shù)管理基本建設(shè)、設(shè)備儀表財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人事管理收集、整理開發(fā)利