互聯(lián)網(wǎng)+時代高職院校工作計劃管理模式創(chuàng)新研究

1、    “互聯(lián)網(wǎng)+”時代高職院校工作計劃管理模式創(chuàng)新研究    吳麗萍摘 要隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的提出，各行各業(yè)都開始積極探索如何將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與行業(yè)企業(yè)發(fā)展進行深度融合。文章主要針對高職院校管理工作展開，分析創(chuàng)新工作計劃管理模式的必要性，明確高職院校工作計劃管理的內(nèi)容與特點，深入分析當前高職院校工作計劃管理存在的突出問題及原因，從而進一步探究如何創(chuàng)新高職院校工作計劃管理模式。關(guān)鍵詞“互聯(lián)網(wǎng)+”；高職院校；工作計劃；管理模式；創(chuàng)新doi10.13939/ki.zgsc.2018.03.2051 問題的提出工作計劃管理是高職院校實現(xiàn)科學管理，提高辦學社會效益和經(jīng)

2、濟效益的客觀要求。每年各高職院校都會制訂年度工作計劃，從長遠發(fā)展角度來說，各高職院校也都制定長期發(fā)展規(guī)劃，但是對于年度工作計劃和發(fā)展規(guī)劃的實際執(zhí)行情況和目標實現(xiàn)情況究竟如何，沒有一個清晰可見的詳細對比；年度的工作總結(jié)往往側(cè)重點是做了什么工作，取得了哪些成績，具體的和年度的工作計劃對比，實際完成度如何，則分析總結(jié)的不太夠。加強工作計劃管理就顯得尤為重要。2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代高職院校創(chuàng)新工作計劃管理的現(xiàn)實意義與理論價值2.1 現(xiàn)實意義2.1.1 工作計劃管理創(chuàng)新研究符合高職院校當前實際需求目前，工作計劃管理很大程度還處在一種粗放管理狀態(tài)，還沒有形成一個科學、系統(tǒng)的管理體系，相當多的單位實際上是有計

3、劃無管理。目前各高校著手建立了oa辦公自動化系統(tǒng)，主要用于公文流轉(zhuǎn)等方面，涉及工作計劃管理的信息化尚未真正應(yīng)用。2.1.2 工作計劃管理創(chuàng)新研究是當前高職院校發(fā)展的必然選擇建設(shè)全國一流高職院校是當前多數(shù)高職院校的目標，為實現(xiàn)這一遠大目標，科學謀劃，精細布局，各高職院校必將設(shè)立一個更加詳細的工作計劃，為實現(xiàn)長遠目標，針對具體工作計劃進行管理是實現(xiàn)創(chuàng)建全國一流高職院校目標的必然選擇。2.2 理論價值2.2.1 有利于促進高職院校工作目標的有效完成計劃作為管理的首要職能，是管理活動中體現(xiàn)最高形態(tài)的綜合管理，是各項具體管理工作中關(guān)鍵的工作。計劃管理工作的好壞，直接影響到學校辦學效益的高低。工作計劃管理

4、模式創(chuàng)新研究將促進工作目標的有效完成。2.2.2 有利于查找工作計劃推進過程中存在的實際問題高職院校工作計劃涉及的層面比較多，主要包括了教學、招生、科研、財務(wù)、用人、就業(yè)等各個方面，開展工作計劃管理，便于高職院校領(lǐng)導(dǎo)實時掌握工作計劃的實際推進情況，便于促進計劃完成，便于分析工作計劃未完成或未按時完成的根本原因，便于高職院校的長遠發(fā)展。2.2.3 有利于將工作計劃與工作績效考核有機結(jié)合工作績效考核一直是各個高職院校面臨的一大課題。如何科學合理地開展工作績效考核也一直是各高校積極探索研究的一大難題，實行工作計劃管理將為工作績效考核提供科學合理的依據(jù)，而工作計劃的完成情況和完成好壞也將直接與工作績效

5、考核掛鉤，這也將為高職院校的工作績效考核的開展帶來新面貌。3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代高職院校工作計劃管理的內(nèi)容與特點3.1 高職院校工作計劃的內(nèi)容高職院校是培養(yǎng)技術(shù)技能型人才的基地與搖籃，人才培養(yǎng)工作是高職院校的核心工作。圍繞這一核心工作，高職院校將開展一系列的相關(guān)工作，如教學、招生、科研等，因此，對應(yīng)工作計劃管理的內(nèi)容主要包括教學工作計劃、招生工作計劃、科研管理工作計劃、人事管理工作計劃、財務(wù)管理工作計劃、就業(yè)管理工作計劃、資產(chǎn)管理工作計劃、后勤基建管理工作計劃等，這些工作計劃主要可以分為幾大類：一是為人才培養(yǎng)做準備的工作計劃，例如招生工作計劃，這一類的工作計劃沒有直接涉及人才培養(yǎng)工作，主要是前期

6、的準備和鋪墊，但是這一類的工作計劃卻很重要，直接關(guān)系到人才培養(yǎng)工作能不能順利開展，或者是能培養(yǎng)多少人才；二是人才培養(yǎng)實踐工作計劃，例如教學工作計劃，這一類工作計劃就是高職院校的中心工作，直接關(guān)系到人才培養(yǎng)質(zhì)量高低，是重中之重的工作計劃；三是為人才培養(yǎng)作保障的工作計劃，例如人事管理、財務(wù)管理、后勤基建管理、科研管理等，這一類工作計劃是為了使人才培養(yǎng)工作能更好地開展的具體保障。3.2 高職院校工作計劃的特點3.2.1 科學性高職院校工作計劃的制訂不是拍腦門，也不是一言堂，而是以客觀事實為基礎(chǔ)，以實際情況為依托，以科學預(yù)估為手段，遵從集體智慧，實事求是，具有一定的可行性和可實現(xiàn)性。3.2.2 系統(tǒng)性

7、高職院校工作計劃代表的不僅僅是某一方面的工作，也不是某一個階段的工作，階段性的工作計劃本質(zhì)上來說是服務(wù)于長遠性的工作計劃的，某一個方面的工作計劃也是配合全局性的工作計劃的。高職院校工作計劃都是圍繞人才培養(yǎng)這一中心工作而制定的，因此，高職院校工作計劃具有一定的系統(tǒng)性。3.2.3 連續(xù)性高職院校工作計劃的制訂具有連續(xù)性，既符合高職院校當前的實際情況，又尊重高職院校在發(fā)展過程中形成已有的特色，同時，還要契合高職院校未來的發(fā)展規(guī)劃。3.2.4 權(quán)威性高職院校工作計劃的制訂需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)班子成員共同研究而形成，并在學校范圍內(nèi)公開，有的學校還須上報上級行政主管部門，因此，高職院校工作計劃具有一定的權(quán)威性。4

8、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高職院校工作計劃管理的問題與原因分析4.1 當前高職院校工作計劃管理的現(xiàn)狀與問題分析4.1.1 高職院校工作計劃名目較多，管理相對比較粗放當前各個高職院校工作計劃都相對較多，幾乎所有高職院校在每年年末或年初都會進行工作總結(jié)同時制訂新一年的工作計劃或工作要點，著重對新一年的工作進行部署，指明工作方向，明確工作重點，詳細部署重點工作任務(wù)和要求。各部門要圍繞實現(xiàn)學校年度工作目標除了學校層面的年度工作計劃外，各部門基本也都會制訂部門的年度工作計劃，突出本部門的年度重點工作和創(chuàng)新工作，同時也會提出部門的年度工作目標，部門領(lǐng)導(dǎo)會根據(jù)教職員工各自負責的具體工作強調(diào)重點工作和創(chuàng)新工作具體誰負責

9、誰配合。對于工作計劃的管理只是限于各部門上報本部門的工作計劃，缺乏后續(xù)的持續(xù)跟進與監(jiān)督，對計劃的完成度缺乏具體的掌握。因此，這就造成了工作計劃名目較多，管理相對粗放。endprint4.1.2 高職院校領(lǐng)導(dǎo)對工作計劃實施進度無法實時掌握高職院校領(lǐng)導(dǎo)對于學院工作計劃的把握相對來說還不夠細，有些是以項目形式體現(xiàn)，有些是以數(shù)據(jù)形式體現(xiàn)，校領(lǐng)導(dǎo)往往對一些大的或新增的項目比較關(guān)注，對各部門的工作計劃關(guān)注不夠，對大的教學項目或建設(shè)項目的進度往往也是通過聽匯報的形式來了解，對項目相關(guān)的具體的數(shù)據(jù)、進度等無法進行實時監(jiān)督與關(guān)注。4.1.3 工作計劃管理與工作績效考核沒有實現(xiàn)對接工作計劃管理是為了能夠更好地了解

10、工作任務(wù)和目標的完成情況，完成度有多少，具體工作量有多少，這些都將是影響工作績效的因素。然而在實際工作中，大多數(shù)高職院校的工作計劃管理只是純粹的一項工作，有計劃缺管理，并沒有和績效考核工作進行有機聯(lián)系，也沒有將工作計劃納入績效考核內(nèi)容。4.1.4 工作計劃管理信息化水平較低高職院校工作計劃大多數(shù)還停留在紙質(zhì)版，有些高職院校已經(jīng)實施oa辦公自動化系統(tǒng)，但僅限于辦理一些公文、請印等流程，對于工作計劃幾乎沒有涉及，因此，高職院校工作計劃的信息化管理水平相對來說較低。4.2 當前高職院校工作計劃管理存在問題的原因分析4.2.1 對工作計劃管理缺乏重視有的高職院校領(lǐng)導(dǎo)認為工作計劃只要有就行，至于怎么進行

11、管理不重要，因為只要想知道某項工作進展如何聽匯報就可以了。有的領(lǐng)導(dǎo)認為工作計劃管理可有可無，并不影響大局工作，因此也無所謂怎么管理。4.2.2 對“互聯(lián)網(wǎng)+”缺乏有效認識互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展給高職院校的實際工作帶來了實實在在的影響，微信、微博、移動客戶端等新媒體在高職院校實際工作中也得到了廣泛應(yīng)用?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+高職院?！钡哪Ｊ娇此埔呀?jīng)深度融合，但是互聯(lián)網(wǎng)并沒有深入高職院校工作的方方面面，工作計劃管理可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)，提升辦事效率，提高工作目標完成率。5 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代高職院校工作計劃管理模式創(chuàng)新路徑分析5.1 利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，搭建工作計劃管理系統(tǒng)平臺積極搭建工作計劃管理系統(tǒng)平臺，實時監(jiān)控工作

12、計劃推進情況。網(wǎng)絡(luò)化背景對高職院校各部門的工作效率和質(zhì)量提出了更高要求，如何更好地、有計劃性地完成上級交辦的任務(wù)和業(yè)績成為管理者亟須解決的問題。通過建立工作計劃管理系統(tǒng)平臺，加強對日常工作計劃的制訂和執(zhí)行進行統(tǒng)計、分析、監(jiān)控和協(xié)調(diào)，以信息系統(tǒng)對工作計劃進行固化，并實現(xiàn)計劃的動態(tài)管理，如根據(jù)實際情況增加事項；實現(xiàn)任務(wù)的跟蹤和督辦，如哪些任務(wù)是按時完成的，哪些沒有近期完成；實現(xiàn)任務(wù)的統(tǒng)計，如完成率是多少。5.2 利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，跟蹤工作計劃管理全過程工作計劃管理的過程主要涉及計劃的制訂、計劃的審核、計劃的分工、計劃的實施、計劃的監(jiān)督等，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以加強對工作計劃管理全過程的監(jiān)控與掌握，了解

13、工作計劃制訂得科不科學，工作分解合不合理，工作任務(wù)完沒完成。方便實時掌握計劃的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督和控制情況。5.3 利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把工作計劃與工作考核緊密結(jié)合起來依據(jù)工作計劃完成情況開展工作考評。依托工作計劃管理平臺，有效監(jiān)控高職院校及其各部門工作計劃完成情況，科學開展對各部門和教職員工個人的工作進行考評。平臺的建設(shè)將有利推進高職院校工作績效管理工作再上新臺階，也必將積極調(diào)動全員教職工的工作積極性，同時，每個人的工作量與工作成效也將在平臺上體現(xiàn)，為學院領(lǐng)導(dǎo)在績效考核、職稱晉升和晉職晉級能夠選拔優(yōu)秀員工提供有力依據(jù)。參考文獻：1 李連社.做好高校計劃管理工作的幾點思考 j.陰山學刊，2001（2）：99-101.2 黃毅.高校協(xié)同辦公工作計劃管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)d.濟南：山東大學，2012（10）：11-20.3