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1、人事管理實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告作為人事干部(人事管理人員) ,如何最大限度地發(fā)揮人員的才 能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行個(gè)體研究方 面,目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中,群體對(duì)人員才能發(fā) 揮之影響作用, 可利用系統(tǒng)原理去指示。 通過(guò)群體研究來(lái)尋求合理的 年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、來(lái)取得令人滿意的配合效果等。過(guò)去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、 “馬后 炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如:干部考核、人員的工資計(jì)算、 人事的統(tǒng)計(jì)、人事檔案的填寫(xiě),貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí) 費(fèi)力,準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展的要求。 為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)
2、人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料, 提高 對(duì)管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識(shí), 嘗試去利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn) 代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力, 由于 從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫 助,他們:首先,開(kāi)發(fā)了“中華職專(zhuān)職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。 其次,將學(xué)?;騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù), 存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī) 的磁盤(pán)里,需要時(shí)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù),還 可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來(lái)。第三,還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。 第四,及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。使其單位人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化, 讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得 到
3、初步應(yīng)用。 使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、 及時(shí)的人事信息來(lái)進(jìn)行決 策,實(shí)現(xiàn)管理。 只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會(huì)中,成倍增長(zhǎng)的人事信 息量,進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策 者。發(fā)揮其特有的功能。即:(1)對(duì)輸入的人事數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算,求解各 種問(wèn)題。(2)對(duì)人事信息進(jìn)行加工來(lái)解決各種數(shù)據(jù)處理問(wèn)題,為人事決 策者在決策時(shí)提供依據(jù)。(3)對(duì)人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序,具有記憶存貯 的能力。實(shí)踐證明, 當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí), 即管理 人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過(guò)其承受能力時(shí), 就必須采用新的管理手段, 即用 計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以
4、使用人事基礎(chǔ)信 息,高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾?。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng) 用、發(fā)展而不斷完善,計(jì)算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。正因?yàn)槿绱耍?實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化, 要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn) 的技術(shù)手段, 才能最大限度地提高人事管理工作效率。 現(xiàn)代人事工作 的信息量越來(lái)越大,保密性越來(lái)越強(qiáng),而且信息的密度不斷提高,靠 傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無(wú)法搞好人事管理工作。 而計(jì)算 機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng), 已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段, 在人 事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。 一般來(lái)說(shuō), 計(jì)算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有:(1)計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù);(2)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);(3)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù);(4)計(jì)算機(jī)能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。 正因?yàn)槿绱耍覀兝糜?jì)算機(jī)替代手工操作建立的人事信息系 統(tǒng),即計(jì)算機(jī)人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn):一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度 地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。二是可以及時(shí)掌握
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