淺析如何做好勞動(dòng)保障檔案管理工作

1、    淺析如何做好勞動(dòng)保障檔案管理工作    郝曉攀摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，勞動(dòng)保障檔案管理工作的重要性越發(fā)明顯。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)或者是單位而言，檔案承載了發(fā)展過程中所有的信息，能夠?yàn)榻窈蟮陌l(fā)展提供一些具有參考價(jià)值的信息?？梢?，企業(yè)或者是單位要想得以可持續(xù)發(fā)展，就需要注重勞動(dòng)保障檔案管理工作的開展，并且需要落實(shí)到具體行動(dòng)上，才能確保勞動(dòng)保障檔案管理工作既有作用的充分發(fā)揮。本文從提高勞動(dòng)保障檔案管理認(rèn)知、管理人員專業(yè)素質(zhì)、健全管理機(jī)制、信息化系統(tǒng)的建立以及完善安全保密制度五個(gè)方面，闡述了如何做好勞動(dòng)保障檔案管理工作。關(guān)鍵詞：勞動(dòng)保

2、障；檔案；管理工作全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的態(tài)勢(shì)下，一體化發(fā)展與國(guó)家間社會(huì)保障制度改革不斷深入，勞動(dòng)保障工作任務(wù)不斷增多，同時(shí)任務(wù)也越發(fā)繁重，具體關(guān)系到民情、民生以及民意等重大問題?？梢妱趧?dòng)保障檔案管理工作的重要性。然而當(dāng)下勞動(dòng)保障檔案管理工作的開展，還面臨著諸多挑戰(zhàn)。如何做好勞動(dòng)保障檔案管理工作是當(dāng)下相關(guān)人員最為值得深入思考的問題。鑒于此，本文對(duì)“如何做好勞動(dòng)保障檔案管理工作”進(jìn)行更深層次的分析具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。1.強(qiáng)化相關(guān)人員勞動(dòng)保障檔案管理工作的認(rèn)識(shí)大部分事業(yè)與企業(yè)在日常管理工作中，相關(guān)管理人員并沒有全面掌握檔案管理工作的具體內(nèi)容，同時(shí)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)產(chǎn)生了一定的偏差，具體表現(xiàn)在單純認(rèn)為

3、檔案管理工作就是整理資料，或者是相關(guān)信息的存檔。但是勞動(dòng)保障涉及到單位與企業(yè)員工的退休以及社保等一系列問題，決定了勞動(dòng)保障檔案管理工作的重要性1。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步增長(zhǎng)，企業(yè)政策更新加快，同時(shí)就業(yè)形式也朝向多元化方向發(fā)展，越來越多的勞動(dòng)者走上了工作崗位，造成勞動(dòng)保障部門工作任務(wù)越發(fā)繁重，相應(yīng)的勞動(dòng)保障檔案數(shù)量不斷增多。要想勞動(dòng)保障檔案既有作用得以充分發(fā)揮，就需要各級(jí)勞動(dòng)保障部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視起檔案管理工作的開展，同時(shí)需要提升全體勞動(dòng)保障檔案管理人員的管理意識(shí)，并且需要嚴(yán)格遵守檔案法開展相關(guān)檔案管理工作。2.提高勞動(dòng)保障檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)勞動(dòng)保障檔案管理人員作為勞動(dòng)保障檔案管理工作的執(zhí)行者，

4、也是決定勞動(dòng)檔案管理工作效果的重要影響因素，要想確保勞動(dòng)保障檔案管理工作得以順利開展，切實(shí)發(fā)揮檔案管理人員職責(zé)范圍內(nèi)的作用，就需要檔案管理人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)，具體為通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，以此有效提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)2。鑒于檔案管理人員綜合素質(zhì)，直接影響到檔案管理工作效率、水平以及質(zhì)量，檔案管理人員一直采取原有的管理方式，必然無法滿足現(xiàn)階段的檔案管理工作需求。因此，新時(shí)期下，檔案管理人員要想做好檔案管理工作，就需要加強(qiáng)交流與學(xué)習(xí)。（1）不定期向一些先進(jìn)單位進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，或者是將行業(yè)內(nèi)的精英人員引進(jìn)來，指導(dǎo)實(shí)際檔案管理工作，同時(shí)需要從檔案管理各環(huán)節(jié)入手，不斷引進(jìn)高效率的工作方式與人才，逐漸建立一支

5、高素質(zhì)的檔案管理工作隊(duì)伍，以此為勞動(dòng)保障檔案管理工作的開展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。（2）定期將本單位、企業(yè)的檔案管理人員安排到教育培訓(xùn)地進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、不斷豐富檔案管理人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及基礎(chǔ)知識(shí)、技能，促使檔案管理工作人員具備檔案管理工作的能力，從而有助于確保勞動(dòng)保障檔案管理工作的順利開展。與此同時(shí)，結(jié)合單位與企業(yè)的實(shí)際情況與發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行具體分析，在不斷提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，摸索出適合本企業(yè)、單位的檔案管理工作方法。3.完善勞動(dòng)保障檔案管理機(jī)制勞動(dòng)保障檔案管理工作逐漸朝向現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及制度化方向發(fā)展。完善勞動(dòng)保障檔案管理機(jī)制作為檔案管理工作的前提。勞動(dòng)保障檔案管理工作主要涉及到

6、檔案資料的歸檔、收集以及整理，如何切實(shí)提升工作效率，就需要建立完善勞動(dòng)保障檔案管理制度3。以就業(yè)領(lǐng)域檔案管理工作為例，首先需要建立完善的下崗事業(yè)人員檔案管理制度，為下崗工作人員的再就業(yè)奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)；其次，通過檔案庫(kù)中查詢下崗失業(yè)人員的具體情況，在再就業(yè)分配時(shí)，可以結(jié)合不同人的實(shí)際情況進(jìn)行分配，為下崗失業(yè)人員的再就業(yè)問題提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)4。由此可見，勞動(dòng)保障檔案管理機(jī)制的完善，能夠?yàn)闄n案管理工作的開展提供制度保障。4.注重現(xiàn)代信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建信息化系統(tǒng)，提高檔案管理工作效率近年來，我國(guó)信息技術(shù)得以迅速發(fā)展，并且在社會(huì)諸多領(lǐng)域當(dāng)中得到了廣泛的應(yīng)用，均取得了不凡的成效。鑒于信息技

7、術(shù)的應(yīng)用具有諸多優(yōu)勢(shì)，檔案管理工作也需要注重信息化技術(shù)的應(yīng)用，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的電子化、網(wǎng)絡(luò)化5。辦公自動(dòng)化在國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、事業(yè)單位以及企業(yè)等方面得到了廣泛應(yīng)用，產(chǎn)生了大量的電子文件，電子檔案管理方式也隨之產(chǎn)生。鑒于勞動(dòng)保障涉及到就業(yè)、失業(yè)以及社會(huì)保險(xiǎn)等方面的內(nèi)容，可見，勞動(dòng)保障檔案管理工作內(nèi)容的繁瑣性。要想將繁瑣的檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處，不僅僅需要投入大量人力、物力以及財(cái)力，還需要耗費(fèi)大量的時(shí)間。在信息化時(shí)代，這種管理方式是明顯不可取的。新形勢(shì)下，要想切實(shí)做好繁瑣的檔案管理工作，就需要注重現(xiàn)代信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建信息化系統(tǒng)，以此有效提升檔案管理工作效率。首先，檔案管理工作人

8、員需要將原始檔案數(shù)據(jù)，輸入計(jì)算機(jī)當(dāng)中，對(duì)于新登記的信息，可以直接錄入計(jì)算機(jī)當(dāng)中。相比傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)存檔方式，不僅僅省時(shí)省力，還減少了修改、刪減以及檢查時(shí)所出現(xiàn)的錯(cuò)誤。其次，借助數(shù)字化管理，將檔案形成、運(yùn)行以及轉(zhuǎn)換聯(lián)系起來，以此簡(jiǎn)化檔案管理工作，以此有效提升檔案管理工作效率。除此之外，相關(guān)人員需要不斷完善現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，促使現(xiàn)代信息技術(shù)在勞動(dòng)保障檔案管理工作中得到更好的應(yīng)用，從而有助于促進(jìn)勞動(dòng)保障檔案管理水平的提升。5.完善勞動(dòng)保障檔案管理的安全保密制度根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求，在具體的檔案管理工作中，每一檔案管理人員應(yīng)該在自身權(quán)責(zé)范圍內(nèi)，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，同時(shí)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，做好勞動(dòng)人員的

9、檔案信息安全保密處理工作。鑒于勞動(dòng)保障檔案涉及到勞動(dòng)人員眾多信息，一旦勞動(dòng)保障檔案管理工作中泄漏了勞動(dòng)人員的信息，將會(huì)直接影響到勞動(dòng)人員的切實(shí)利益。要想切實(shí)做好勞動(dòng)保障檔案管理安全保密工作，就應(yīng)該完善安全保密制度，通過安全保密制度，規(guī)范檔案管理工作人員的管理行為。與此同時(shí)，單位或者是企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況，選擇合適的檔案管理工作人員。首先優(yōu)先考慮檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)；其次，選用電子檔案管理軟件時(shí)，需要重視起軟件的通用性、安全性、技術(shù)維護(hù)以及后期開發(fā)，確保電子檔案不會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)非法攻擊，以此確保勞動(dòng)保障檔案信息的安全。6.結(jié)語綜上所述，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下，全民養(yǎng)老、失業(yè)以及社會(huì)化保障問題成為了當(dāng)下相關(guān)人員作為值得深入思考的問題。勞動(dòng)保障檔案管理工作人員需要從提高勞動(dòng)保障檔案管理認(rèn)知、管理人員專業(yè)素質(zhì)、健全管理機(jī)制、信息化系統(tǒng)的建立以及完善安全保密制度五個(gè)方面，做好勞動(dòng)檔案管理工作。參考文獻(xiàn)1王月.對(duì)做好勞動(dòng)保障檔案管理工作的幾點(diǎn)建議j.民營(yíng)科技，2017（03）：105.2吳新華.對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)勞動(dòng)保障檔案管理的思考j.才智，2016