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文檔簡(jiǎn)介

1、生產(chǎn)管理制度外協(xié)管理制度外協(xié)廠商考核及等級(jí)評(píng)定辦法第一條適川范圍()木公司對(duì)現(xiàn)有的協(xié)作廠商實(shí)施考核及等級(jí)評(píng)定,依等級(jí)的升降,作為外協(xié)訂制及付款辦 法的依據(jù)。(二)依協(xié)作廠商的要求,對(duì)提出申請(qǐng)的廠商重新進(jìn)行等級(jí)鑒定。(三)對(duì)試川廠商實(shí)施考核,當(dāng)試川期間結(jié)束時(shí),其考核評(píng)分達(dá)到70分以上時(shí),則正式成為 本公司的協(xié)作廠商,并劃分其等級(jí)。(四)i辦作廠商交貨驗(yàn)收不良率過(guò)高時(shí)或在本公司牛產(chǎn)裝配造成車大問(wèn)題,經(jīng)通知亦未能冇效 改進(jìn)時(shí),則予以重新考核評(píng)定等級(jí)。第二條h的()掌握協(xié)作廠商的經(jīng)營(yíng)概況,確保其供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量符合木公司的需要。(二)了解協(xié)作廠商的能力和潛力,提供外協(xié)管理單位選擇的依據(jù)。(三)協(xié)助協(xié)作廠

2、商改善質(zhì)量,提高交貨能力。第三條考核及等級(jí)評(píng)定小組的組成 須市質(zhì)量管理、牛產(chǎn)管理、技術(shù)、外協(xié)管理等單位會(huì)同前往。第四條 考核及等級(jí)評(píng)定的項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)(一)項(xiàng) n1. 質(zhì)量45%2. 交貨期20%3. 價(jià)格15%4. 管理及其它20%(二)對(duì)協(xié)作廠商或試用廠商每月考核,考評(píng)質(zhì)量、交貨期、價(jià)格三項(xiàng)。對(duì)試用廠商試用期滿, 協(xié)作廠商每年進(jìn)行一次其內(nèi)容包括考核質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、管理及其他等全部項(xiàng)目,并考 核結(jié)果劃分其等級(jí)以及升等、降等。(三)考核表格式說(shuō)明:1.質(zhì)合格率()95以上90-9585-9080-8575-8070-7565-7065以下得分35302520151053卅酚厶焙sfc 合格總數(shù)

3、 批數(shù)口格率二交貨總數(shù)2.交貨期逾期率()0以下02.02-4.04.1-6.068.08-10.010.1-1212.0以上得分76543210(1) 逾期率交貨批數(shù)(2) 逾期日數(shù):每逾期一日扣一分(3) 本公司因協(xié)作廠商逾期而致生產(chǎn)線停工待料次數(shù):次數(shù)012得分6303.價(jià)格:以本公司所定的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為準(zhǔn),若未定標(biāo)準(zhǔn)者,依前批價(jià)格為準(zhǔn)。比較的結(jié)果低于5%相同高于5%以內(nèi)高于10%以內(nèi)高出10%以上得分1512840(四)考核及等級(jí)評(píng)定的劃分等級(jí)abc不適合為本公司的協(xié)作廠商總分90以上80-9070-8070以下第五條本辦法如有其他未盡事宜,經(jīng)研討后修定。(2第2 料3:成 查4 :(:1

4、 ,2-34:選(2 第 當(dāng) 協(xié)-1 1 /商名稱:4-1制程上有否按規(guī)定的操作標(biāo)準(zhǔn)操作: 有沒(méi)有1-2廠商的地址電話:4-2制程中有否按規(guī)定的檢査標(biāo)準(zhǔn)檢査: 有沒(méi)有1-3負(fù)責(zé)供應(yīng)本廠的原料,加工品名稱:4-3制程檢査記錄有保存嗎? 有 沒(méi)玄1-4經(jīng)辦人員職稱姓名;4-4制程中發(fā)現(xiàn)不良品的處理:2-1有質(zhì)1r管理組織表嗎?亡j有沒(méi)有5-1對(duì)本公司供料儲(chǔ)存情況:2-2質(zhì)量竹理負(fù)責(zé)人職稱姓名:5-2成品檢驗(yàn)如何實(shí)施:全檢 抽檢 不檢驗(yàn)2-3質(zhì)量管理部門單獨(dú)存在是否獨(dú)立存在?不存在存在單位5-3被退貨時(shí)實(shí)施措施:改換包裝再送 回等催貨急時(shí)再送回 全檢后再送回2-4檢驗(yàn)人員共計(jì)人1進(jìn)料驗(yàn)收人員.人2制

5、程檢査人員人3 成品檢驗(yàn)人員人4 其他人員人5-4本公司要求的水準(zhǔn)和廠商生產(chǎn)能力 比較(廠商的意見(jiàn))要求過(guò)高二要求過(guò)低一要求適中2-5檢驗(yàn)人員是否兼作其他工作: 是否5-5不良率能否降低:照規(guī)定 打算 降低2-6對(duì)于不良反應(yīng)是否有人負(fù)責(zé)處理: 有沒(méi)有5-6現(xiàn)有接受本公司訂購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)度情況:3-1進(jìn)料時(shí),有檢驗(yàn)嗎? 有 沒(méi)有 有時(shí)有,有時(shí)沒(méi)有57其他:3-2檢驗(yàn)方式:全檢抽檢 抽樣計(jì)劃其他6需要本公司協(xié)助事項(xiàng):3-3進(jìn)料時(shí)發(fā)現(xiàn)不良品的處理:批退 選別口加工照用其他3-4進(jìn)料驗(yàn)收小有保療嗎廠有 有ak丄亠生t中亠+原料供應(yīng)商外協(xié)加工廠商年月 日檢査人員:(一)試用合同:規(guī)定試用期為三個(gè)月,每個(gè)月要考

6、核一次,并將結(jié)果通知試用廠商,試用合同格式如(附表10.6.2)。(二)試用考核:試用期間要對(duì)試用廠商述行考核。(三)試用開(kāi)始時(shí),試用廠商要將樣品送來(lái)檢查,經(jīng)判定合格才能繼續(xù)大量地加工或制造。笫四條止式設(shè)立(一)正式設(shè)立判定棊準(zhǔn):試用考核期間的成績(jī)達(dá)70分以上者則正式判定為本公司的協(xié)作廠 商。(二)止式合同內(nèi)容:與試用合同格式相同,格式如附表10. 6.20第五條外協(xié)(一)負(fù)責(zé)單位:由外協(xié)管理員負(fù)責(zé)外協(xié)加工或外協(xié)制造的事務(wù)。(二)外協(xié)資料:夕卜協(xié)加工或外協(xié)制造時(shí)要給試用廠商或協(xié)作廠商的資料。1. 藍(lán)圖2. 工程程序圖3. 操作標(biāo)準(zhǔn)4. 檢查標(biāo)準(zhǔn)5. 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)6. 材料的規(guī)格、數(shù)量(三)外協(xié)指導(dǎo)

7、管理1. 使其確實(shí)按照我們的規(guī)定來(lái)加工或制造。2. 協(xié)助其提高質(zhì)量。3. 經(jīng)常聯(lián)系協(xié)調(diào),了解外協(xié)的進(jìn)度、質(zhì)量。4. 指導(dǎo)教育與考核。(四)外協(xié)核價(jià)當(dāng)rti本公司供料時(shí)總價(jià)=單價(jià)資孔(1報(bào)廢率)1. 數(shù)量必須要經(jīng)負(fù)責(zé)的生產(chǎn)管理員簽證,有時(shí)口j山過(guò)磅員重新核算。2. 報(bào)廢率(抽樣測(cè)量)或報(bào)廢數(shù)的資料由質(zhì)量管理部門提供。(五)外協(xié)督促,確使外協(xié)加工或外協(xié)制造的貨品如期交來(lái)。第六條質(zhì)量管理(一)入廠檢驗(yàn):1. 按雙方i辦定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及抽樣計(jì)劃來(lái)驗(yàn)收。2. 進(jìn)料管理流程(見(jiàn)有關(guān)文件)。(二)外協(xié)質(zhì)量管理和定期考核確使試用廠商或協(xié)作廠商供應(yīng)的產(chǎn)品符合要求,對(duì)其必須檢查。每月巡回檢查各協(xié)作廠商, 對(duì)每個(gè)協(xié)作

8、廠商,三個(gè)月中至少要做一次至二次以上的檢查,對(duì)試用的廠商,三個(gè)月內(nèi)要做 兩次檢查。第七條不良抱怨(一)抱怨程序1. 驗(yàn)收的抱怨:(1)驗(yàn)收人員將檢驗(yàn)報(bào)告通知外協(xié)管理人員,并將資料存檔,作為下次驗(yàn)收的依據(jù)。(2)外協(xié)管理人員將驗(yàn)收情況通知協(xié)作廠商或試用廠商,使其針對(duì)缺陷進(jìn)行改進(jìn),資料存檔, 作為考核依據(jù)。2牛產(chǎn)時(shí)的抱怨:(d生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)不良的主要原因是山于外協(xié)而發(fā)生時(shí),制造各科組通知生產(chǎn)管理/位。(2)生產(chǎn)管理單位通知質(zhì)量管理員再重檢外協(xié)廠商交來(lái)的半成品或零件,并通知外協(xié)管理人 員,資料存檔,作為驗(yàn)收依據(jù)。(3)外協(xié)管理員通知協(xié)作廠商,資料存檔,并作為考核的依據(jù)。3尚有質(zhì)量管理日常檢查抱怨及國(guó)內(nèi)外

9、客戶訴怨等。(二)責(zé)任分擔(dān)不良抱怨發(fā)生吋,除要通知協(xié)作廠商或試用廠商,針對(duì)缺陷進(jìn)行改進(jìn)外,自身更要做好質(zhì)量 檢查考核管理工作,若有生產(chǎn)吋的抱怨發(fā)生,還要依照合同內(nèi)的規(guī)圧罰款。第八條指導(dǎo)教育與考核(一)負(fù)責(zé)單位:有關(guān)外協(xié)的質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、設(shè)計(jì),外協(xié)管理的單位均有負(fù)責(zé)指導(dǎo)教育 考核的責(zé)任。(二)進(jìn)行方式:首先必須健全本廠的質(zhì)量管理組織。1指導(dǎo)教育方面(1)協(xié)作廠商高階層人員觀念訓(xùn)練:鼓勵(lì)其接受新觀念或參加木廠召開(kāi)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)座談會(huì)、質(zhì)量管理座談會(huì)。(2)協(xié)作廠商質(zhì)量管理人員訓(xùn)練:鼓勵(lì)其參加專業(yè)訓(xùn)練或質(zhì)量管理訓(xùn)練或安排其參加木廠所 舉辦的專業(yè)質(zhì)量管理班,使其了解:本廠的質(zhì)量管理政策及組織。本廠的進(jìn)

10、料驗(yàn)收、制 程及成品的質(zhì)量管理及最后檢驗(yàn)等。本廠驗(yàn)收使用何種驗(yàn)收規(guī)格、儀器、量規(guī)、抽驗(yàn)表以 及如何判定合格。2其他協(xié)助方面管理制度、質(zhì)量管理制度的建立實(shí)施,原料管理、工作方法改善等等。3考核方面詳見(jiàn)協(xié)作廠商考核及等級(jí)評(píng)定辦法。第九條 本規(guī)定如有其他未盡事宜,需經(jīng)研討后修定。» 10.6.1廠商資料調(diào)査衷廠mr貴料公旬名稱負(fù)貴人公旬地址電話工廠地址電話當(dāng)業(yè)執(zhí)照號(hào)硏行業(yè)品名員工人效理者:人操作4t:人生產(chǎn)設(shè)備備注得分價(jià)質(zhì)量能力格査內(nèi)容配分1c155emm窗:kls!epe4h填農(nóng)人員:詞査人員:訶査日期:況組制 度附表10. 6.2外協(xié)加工合同書股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)(以下簡(jiǎn)稱乙方

11、)第一條:乙方加工事項(xiàng),以甲方所交付的外包加工單為憑。第二條:乙方須按照外包加工單所列的各項(xiàng)規(guī)定,如加工說(shuō)明、數(shù)量、交貨h期等確實(shí)履行, 準(zhǔn)時(shí)交貨。第三條:乙方所交的加工品應(yīng)保證為合格品,并不得有短缺或不合規(guī)格及瑕疵等情況,且經(jīng) 甲方驗(yàn)收后,始認(rèn)為合格。第四條:材料山3方負(fù)責(zé)。第五條:若材料由甲方負(fù)責(zé)供應(yīng)時(shí),廢料率為。第六條:驗(yàn)收時(shí)的檢驗(yàn)方法是采用?m i l_std_105d,正常檢驗(yàn),二級(jí)檢驗(yàn)水準(zhǔn)。一次抽樣 計(jì)劃,alq為,或?m i l_std_414d正常檢驗(yàn),四級(jí)檢驗(yàn)水準(zhǔn)。一邊規(guī)格界限,形式, alq為o笫七條:乙方必須確實(shí)遵守外包加工單所規(guī)定的交貨期,或卬方外協(xié)管理員電話或書面通知

12、 調(diào)整的交貨期,若有延誤的情況以及因規(guī)格不合,質(zhì)量不良,致驗(yàn)收不合格而遭退貨時(shí),乙 方應(yīng)依下列辦法計(jì)算違約金付丫甲方,但因天災(zāi)或人力不可抗拒的事故,經(jīng)甲方認(rèn)為屬實(shí)者, 則不在此限。(一)過(guò)期5日內(nèi),每逾1天,按未交部分總價(jià),處違約金。(二)繼續(xù)逾期5天以上至10天以內(nèi)者,每逾-天按未交部分總價(jià),處 違約金。(三)繼續(xù)逾期10天以上至20天以內(nèi)者,每逾一天按耒交部分總價(jià)處違約金。(四)繼續(xù)逾期20天以上,依違約論,不論未交部分?jǐn)?shù)量,違約金以價(jià)款的一倍計(jì)算。第八條:通過(guò)驗(yàn)收的貨品在甲方再加工時(shí),若發(fā)現(xiàn)有不良品時(shí)(明顯為甲方再加工后的磨損 品除外),則甲方可向乙方要求賠償或退冋乙方重新加工。第九條:

13、乙方送交加工品,因不良導(dǎo)致甲方生產(chǎn)線停工,其工時(shí)損失要山乙方負(fù)責(zé),如果甲 方發(fā)生非常嚴(yán)垂不良后果,則甲方有權(quán)取消外包加工單。第十條:按期交足定貨而合格率為100%,給予總價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)金。按期交足定貨而合格率為95%,給予總價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)金。第十一條:試用廠商的試用期間為三個(gè)月,每月接受甲方外包質(zhì)量管理檢杳一次,試用期滿, 視其考核評(píng)分到達(dá)70分以上者,才能正式成為甲方的加工廠商。第十二條:加工廠商每月接受甲方外包質(zhì)量管理檢查一次,每月考核1.質(zhì)量,2.交貨期,3. 價(jià)格這三項(xiàng),每年總考核一次,劃分等級(jí)。笫十三條:付款條件:乙方交來(lái)的貨品經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方第十四條:乙方應(yīng)找(乙方資木額二倍)殷實(shí)鋪保連帶保

14、證乙方履行木約。甲 方:(簽章)地 址:電 話:乙 方:(簽章)乙方連帶;保訶1人:委托制造、外加工管理準(zhǔn)則 總則第一條目的為使木公司外制開(kāi)發(fā)及半成品、成品外協(xié)處理有所遵循,特訂本細(xì)則。第二條范圍本細(xì)則系指配合本公司銷售、牛產(chǎn)上需耍,需通過(guò)協(xié)作廠商完成新產(chǎn)品零配件的試作、量試 及認(rèn)可后的大量外協(xié)制造等作業(yè)均屬此范圍。第三條外協(xié)類別外協(xié)依其加工性質(zhì)的不同區(qū)分為:(一)成品外協(xié)系指由木公司提供材料或半成品供協(xié)作廠商制成成品,其外協(xié)加工后即可繳交物量部門當(dāng)作 成品銷售或可直接山協(xié)作廠商交運(yùn)者。(二)半成品外協(xié)系指由木公司提供材料、模具或半成品供協(xié)作廠商制造,其外協(xié)加工后尚需送回本公司再經(jīng) 過(guò)加工始能

15、完成成品者。(三)材料外協(xié)產(chǎn)品制造所需經(jīng)過(guò)的某段加工過(guò)程必需的材料,由于本公司無(wú)此種設(shè)備(或設(shè)備不足)需要外 協(xié)加工使其于公司內(nèi)能使用均屬之。第四條經(jīng)辦部門外協(xié)加工事務(wù)由卜列部門辦理。表 12231目|痢nran$皚料112.2.4i目a決iso試作與量試外協(xié)第六條廠商調(diào)查(一)為了解外協(xié)廠商的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量,采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)隨時(shí)調(diào)查,凡欲與木公司建立外協(xié) 關(guān)系而能符合條件者應(yīng)填具t辦作廠商調(diào)查表”以建立征信資料,作為h后選擇協(xié)作廠商的 參考?!皡f(xié)作廠商調(diào)查表” 一式一份呈主管核準(zhǔn)后,白存。(二)采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)依據(jù)“協(xié)作廠商調(diào)查表”每半年復(fù)查一次以了解廠商的動(dòng)態(tài),同吋依變 動(dòng)情況,更止原有資料內(nèi)

16、容。(三)于每批號(hào)結(jié)束后,將協(xié)作廠商試作、外協(xié)的實(shí)績(jī)轉(zhuǎn)記于“協(xié)作廠商調(diào)查表”以供h后選 擇廠商的參考。第七條申請(qǐng)(-)試作采購(gòu)?fù)庵迫藛T依據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員所填制的“開(kāi)發(fā)通報(bào)書”、“開(kāi)發(fā)進(jìn)度表”、“新開(kāi)發(fā)零件部門 進(jìn)度追蹤報(bào)告”、“零件表”及圖詳細(xì)審核歸劃外制的零配件等資料是否齊全、清晰,并即按 進(jìn)度要求分別開(kāi)立“外協(xié)加工申請(qǐng)唯”一-式四聯(lián),呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,第一聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第 二聯(lián)自存,第三、四聯(lián)物屋,待試制晶合格收料后,第三聯(lián)附發(fā)票、收料單送會(huì)計(jì)部門整理 付款。(二)量試1. 采購(gòu)?fù)庵迫藛T丁第一批小量試作品完成并送交工程設(shè)計(jì)人員經(jīng)確認(rèn)正常后(如需修改,則 再通知外協(xié)廠商重新送樣,以迄正常為止,即

17、進(jìn)行第二階段的試量,其中申請(qǐng)手續(xù)同第七 條第一項(xiàng)作業(yè)。2. 如于量試與試作過(guò)程中,產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員為求產(chǎn)品增加美觀與功能必需增減或修改某些零配 件時(shí),應(yīng)統(tǒng)一由產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員重新繪制零配件成品圖,循第七條第一項(xiàng)作業(yè),唯若必需垂新 開(kāi)發(fā)模具者,應(yīng)洽協(xié)作廠商提供損失的費(fèi)川。第八條詢價(jià)(一)采購(gòu)?fù)庵迫藛T捉出“外協(xié)加工申請(qǐng)單”前,應(yīng)依需要日期及協(xié)作廠商資料進(jìn)行詢價(jià),詢 價(jià)對(duì)象以二家以上為原則(最好三家)并需提供估價(jià)單,其內(nèi)容有模具與零件的材料、人工、 稅金、利潤(rùn)等資料,每家填寫壹張“外包零件模具估價(jià)表”及“估價(jià)分析表”。(二)經(jīng)辦人員審核估價(jià)明細(xì)農(nóng)后循議價(jià)、比價(jià)方式(以確保質(zhì)量交貨期為前提)將詢價(jià)記錄填 寫于

18、“外協(xié)加工申請(qǐng)單”內(nèi)呈主管核準(zhǔn)后,外制人員需將承制廠商、外協(xié)工資及約定交貨期 轉(zhuǎn)記于“外協(xié)加工控制農(nóng)”憑以控制外協(xié)品的交貨期。(三)為配合工程設(shè)計(jì)部門之要求或制造部門的緊急需求,采購(gòu)?fù)庵迫藛T得參考以往之類似品 的外協(xié)價(jià)格,免經(jīng)過(guò)議價(jià)、比價(jià)手續(xù),徑行指定信用可靠的廠商先行加工作業(yè),但亦應(yīng)事后 補(bǔ)辦“外協(xié)川請(qǐng)單”及簽訂合同的手續(xù)。第九條外協(xié)內(nèi)容與廠商變更(一)外協(xié)詢價(jià)經(jīng)核準(zhǔn)后,如需變更外協(xié)內(nèi)容或承制廠商吋,承辦部門應(yīng)開(kāi)立“外協(xié)內(nèi)容變更 申請(qǐng)表”一式四聯(lián),注明變更的原因及更改的廠商呈主管核準(zhǔn),第-聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第二聯(lián) 送物料管理,第三聯(lián)辦理付款時(shí)與發(fā)票一并附出,第四聯(lián)自存。(二)變更內(nèi)容應(yīng)轉(zhuǎn)記于“外

19、協(xié)加工控制表”內(nèi)憑以管理進(jìn)度。第十條簽訂合同(一)詢價(jià)完成后,采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)于外協(xié)零配件交運(yùn)前與協(xié)作廠商簽訂“外制品制作進(jìn)度追 蹤表”一式二聯(lián),一聯(lián)自存,一聯(lián)送協(xié)作廠商據(jù)此依進(jìn)度作業(yè),同時(shí)訂立“模具開(kāi)發(fā)及制品 委托制作契約書”。(二)“模具開(kāi)發(fā)及制品委托制作契約書”一式三份,由協(xié)作廠商用卬后,送呈科q總經(jīng)理 核準(zhǔn)用卬后,一份送協(xié)作廠商,一份送會(huì)計(jì)部門,一份口存。(三)協(xié)作廠商履行合同情況如有異常致使本公司遭受損失時(shí),采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)立即設(shè)法改善 依約追償,并即以簽呈,呈報(bào)主簽,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核示處理,扣損失金額超過(guò)xx元以上時(shí), 應(yīng)轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核示。第i 一條質(zhì)量檢查(一)檢查依據(jù)協(xié)作廠商就依據(jù)采購(gòu)?fù)?/p>

20、制人員所提供的正式工程圖或樣品,先行以“檢查記錄表”檢查通過(guò) 后,連同零配件(以塑膠透明袋裝妥,并于袋上標(biāo)明:1零配件名稱,2 數(shù)量,3 廠商) 一并送交物料管理單位及外制人員登記,并轉(zhuǎn)交產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員檢驗(yàn)。(二)試樣檢查工程產(chǎn)陽(yáng)設(shè)計(jì)人員于接到采購(gòu)?fù)庵迫藛T所轉(zhuǎn)來(lái)的樣品后,應(yīng)依原工程圖的要求檢杏其規(guī)格與 物性,其處理方式如下:1. 檢驗(yàn)合格者:經(jīng)檢驗(yàn)合格者即填寫“檢查記錄表”連同試樣送交采購(gòu)?fù)庵迫藛T轉(zhuǎn)記于“外協(xié)加工控制表” 結(jié)案,并將零配件連同“檢查記錄表”送物料管理單位辦理入庫(kù)收料,待通知試裝。 2. 檢驗(yàn)不合格者:其檢驗(yàn)不合格的零配件,應(yīng)由產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員于“檢查記錄表內(nèi)注明不合格的原因,送冋采購(gòu)

21、 外制人員轉(zhuǎn)記于“外協(xié)進(jìn)度表”內(nèi),繼續(xù)追蹤協(xié)作廠商如期(或延期)完成。3. 如丁檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)牛設(shè)計(jì)變更等事項(xiàng),仍應(yīng)通過(guò)采購(gòu)?fù)庵迫藛T向協(xié)作廠聯(lián)系要求變更事 宜。第十二條付款(一)試作與量試之外協(xié)加工零配件經(jīng)檢驗(yàn)合格由物料管理單位辦理入庫(kù)后,采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng) 將“外協(xié)屮請(qǐng)單”第三聯(lián),“收料單”第一聯(lián)及發(fā)票一并核對(duì)無(wú)課,并呈核后,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門 審查憑以付款。(二)若需rh本公司支付模具費(fèi)用者,除前述的付款憑證外,另rh協(xié)作廠商提示模具、機(jī)具的 照片各壹禎粘貼于“模具履歷表”內(nèi)連同發(fā)票一并送交本公司整理,并建卡列入資產(chǎn)管理。(三)采購(gòu)?fù)庵迫藛T每半年整理壹次各協(xié)作廠商到期應(yīng)付未付的試作、量試、模具費(fèi)川于“外

22、 制零配件逾期支付費(fèi)川明細(xì)表”內(nèi)一式二聯(lián),提出原因?qū)Σ吆蟪手鞴芎耸?,一份自存,憑以 追蹤,一份送會(huì)計(jì)部門備查。第十三條模具管理(一)建檔按照固定資產(chǎn)管理辦法,兒經(jīng)木公司支付模具費(fèi)的任何模具均應(yīng)按其編號(hào)別(按固定資產(chǎn)電 腦編號(hào)說(shuō)明書原則編定)列帳管理,每一模具以一張“固定資產(chǎn)皆記卡”列管。(二)異動(dòng)1. 配合外協(xié)零配件質(zhì)量與交貨期等兇素的變動(dòng),必需將模具由原協(xié)作廠異動(dòng)到其他(或新開(kāi) 發(fā))的協(xié)作廠或使用結(jié)案需移冋木廠保管吋,應(yīng)按出入廠管理辦法填寫“物品出入廠憑單” 一式三聯(lián),于出(入)廠內(nèi)注明異動(dòng)原兇后呈主管核準(zhǔn),第一-聯(lián)白存,第二、三聯(lián)送交原協(xié)作 廠商簽名后,第二聯(lián)連同物品送回木廠(或新協(xié)作廠商

23、),第三聯(lián)存原協(xié)作廠商。2. 凡異動(dòng)后的資料均應(yīng)詳細(xì)記載于“固定資產(chǎn)登記卡”內(nèi),若因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、制程變更、 設(shè)備更新等原因而閑置時(shí),采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)以“閑置固定資產(chǎn)處理表”一式三聯(lián),提報(bào)模具 閑置原因及研擬處理對(duì)策后,會(huì)業(yè)務(wù)部門呈總經(jīng)理核準(zhǔn),第一聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第二聯(lián)送物料 管理單位,第三聯(lián)自存。第十四條協(xié)作廠商績(jī)效評(píng)核(一)為使協(xié)作廠商適時(shí)交運(yùn)優(yōu)良質(zhì)量的零配件給予本公司牛產(chǎn)總使用,采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)每刀 整理“外作品新開(kāi)發(fā)評(píng)分表”,區(qū)分為a、b、c品種等級(jí),呈主管核準(zhǔn)后,參酌質(zhì)量交貨a 級(jí)者,其貨款以現(xiàn)金方式支付以示獎(jiǎng)勵(lì);b級(jí)者貨款以一個(gè)月票期支付;c級(jí)者以二個(gè)月票 期支付(含新開(kāi)發(fā)的協(xié)作商廠);

24、d級(jí)者以壘個(gè)月票期支付,而列入d級(jí)的|辦作廠商連續(xù)超過(guò) 三次者,應(yīng)予淘汰重新尋覓新協(xié)作廠商代替。(二)采購(gòu)?fù)庵迫藛T為便于外協(xié)加工申請(qǐng)作業(yè)應(yīng)于每月底將各協(xié)作廠所交的項(xiàng)口規(guī)格、材質(zhì)、 加工條件、價(jià)格等記錄于“外制零配件交運(yùn)動(dòng)態(tài)表”,依機(jī)種別分類歸檔,以利查詢。量試外協(xié)第i-五條牛產(chǎn)資料通知經(jīng)量試的樣品,經(jīng)工程設(shè)計(jì)人員認(rèn)可后,由采購(gòu)?fù)庵迫藛T主動(dòng)聯(lián)系牛產(chǎn)部人員領(lǐng)取相關(guān)資料 (產(chǎn)品零件衣、零件圖、組合圖、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格及用料淸單、零件部品的流程圖及說(shuō)明書、制程 能力分析、產(chǎn)能設(shè)定資料、樣品及各項(xiàng)操作、質(zhì)量的基準(zhǔn)等),(若因業(yè)務(wù)需要,可由采購(gòu)?fù)?制人員繼續(xù)量產(chǎn)的采購(gòu))應(yīng)立即由采購(gòu)?fù)庵迫藛T主動(dòng)召集此項(xiàng)檢查會(huì),提出

25、量試期間發(fā)牛的 各項(xiàng)修正與變化,詳細(xì)列入會(huì)議記錄。第十六條量產(chǎn)訂購(gòu)、詢價(jià)、收料、付款作業(yè)(一)釆購(gòu)?fù)庵迫藛T于接獲產(chǎn)銷部門通知牛產(chǎn)后,即(按交貨期間)適當(dāng)安排各項(xiàng)外制零配件的 交貨進(jìn)度,其手續(xù)同前第八條的詢價(jià)作業(yè),如價(jià)格與對(duì)彖不變,不必再填“外協(xié)中請(qǐng)單”, 而直接以“訂購(gòu)單、填寫、單價(jià)欄注明系外協(xié)單價(jià)按正常采購(gòu)方式作業(yè)。(二)由本公司提供原物料者,由生產(chǎn)部門提出屮請(qǐng)核準(zhǔn)后,由填寫“外協(xié)出廠單”連同原料、 半成晶隨午交運(yùn),“外協(xié)出廠單” 一式四聯(lián),第一聯(lián)自存,第二聯(lián)存會(huì)計(jì),笫三、四聯(lián)送廠 商,第四聯(lián)由廠商簽回,待加工完成并檢驗(yàn)合格后,由物料管理單位填寫“外協(xié)收料單”一 式四聯(lián),第二聯(lián)送會(huì)計(jì),第一、

26、三聯(lián)自存,待收到發(fā)票后,連第一聯(lián)幣理付款,第四聯(lián)送廠 商。 附則第十七條本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修改時(shí)亦同。十一、委托制造、外加工管理準(zhǔn)則 總則第一條bl的為使本公司外制開(kāi)發(fā)及半成品、成品外協(xié)處理有所遵循,特訂本細(xì)則。第二條范圍木細(xì)則系指配合木公司銷售、生產(chǎn)上需要,需通過(guò)協(xié)作廠商完成新產(chǎn)品零配件的試作、量試 及認(rèn)可后的大量外協(xié)制造等作業(yè)均屬此范圍。第三條外協(xié)類別外協(xié)依其加工性質(zhì)的不同區(qū)分為:(一)成品外協(xié)系指山本公司提供材料或半成品供協(xié)作廠商制成成陽(yáng),其外協(xié)加工后即可繳交物量部門當(dāng)作 成品銷售或可直接由協(xié)作廠商交運(yùn)者。(二)半成品外協(xié)系指由本公司捉供材料、模具或半成品供協(xié)作廠商制造,其外

27、協(xié)加工后尚需送回本公司再經(jīng) 過(guò)加工始能完成成品者。(三)材料外協(xié)產(chǎn)品制造所需經(jīng)過(guò)的某段加工過(guò)程必需的材料,由于木公司無(wú)此種設(shè)備(或設(shè)備不足)需要外 協(xié)加工使其于公司內(nèi)能使用均屬z。第四條經(jīng)辦部門外協(xié)加工事務(wù)由卜列部門辦理。表 12.2.3«目|申解nmm試作m注:狎關(guān)”n由公弗it第五條核決權(quán)限表 12.2.4陜目a決試作注:輯初及轍即由松司魏試作與量試外協(xié)第六條廠商調(diào)查(一)為了解外協(xié)廠商的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量,采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)隨時(shí)調(diào)査,凡欲與本公司建立外協(xié) 關(guān)系而能符合條件者應(yīng)填具“協(xié)作廠商調(diào)查表”以建立征信資料,作為h后選擇協(xié)作廠商的 參考?!皡f(xié)作廠商調(diào)查表” 一式一份呈主管核準(zhǔn)后,自

28、存。(二)采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)依據(jù)“協(xié)作廠商調(diào)查表”每半年復(fù)查一次以了解廠商的動(dòng)態(tài),同時(shí)依變 動(dòng)情況,更正原有資料內(nèi)容。(三)于每批號(hào)結(jié)束后,將協(xié)作廠商試作、外協(xié)的實(shí)績(jī)轉(zhuǎn)記于“協(xié)作廠商調(diào)查表”以供口后選 擇廠商的參考。第七條申請(qǐng)(一)試作采購(gòu)?fù)庵迫藛T依據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員所填制的“開(kāi)發(fā)通報(bào)書”、“開(kāi)發(fā)進(jìn)度表”、“新開(kāi)發(fā)零件部門 進(jìn)度追蹤報(bào)告”、“零件表”及圖詳細(xì)審核歸劃外制的零配件等資料是否齊全、清晰,并即按 進(jìn)度要求分別開(kāi)立“外i辦加工川請(qǐng)單”一式四聯(lián),呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,第一聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第 二聯(lián)口存,第三、四聯(lián)物量,待試制品合格收料后,第三聯(lián)附發(fā)票、收料單送會(huì)計(jì)部門整理 付款。(二)量試1. 采購(gòu)?fù)庵迫?/p>

29、員于第一批小量試作品完成并送交工程設(shè)計(jì)人員經(jīng)確認(rèn)正常后(如需修改,則 再通知外協(xié)廠商重新送樣,以迄正常為止,即進(jìn)行第二階段的試址,其屮川請(qǐng)手續(xù)同第七 條第一項(xiàng)作業(yè)。2. 如于量試與試作過(guò)程中,產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員為求產(chǎn)品增加美觀與功能必需增減或修改某些零配 件時(shí),應(yīng)統(tǒng)一山產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員重新繪制零配件成品圖,循第七條第一項(xiàng)作業(yè),唯若必需重新 開(kāi)發(fā)模具者,應(yīng)洽協(xié)作廠商提供損失的費(fèi)川。第八條詢價(jià)(一)采購(gòu)?fù)庵迫藛T提出“外協(xié)加工申請(qǐng)單”前,應(yīng)依需要日期及協(xié)作廠商資料進(jìn)行詢價(jià),詢 價(jià)對(duì)象以二家以上為原則(最好三家)并需提供估價(jià)單,其內(nèi)容有模具與零件的材料、人工、 稅金、利潤(rùn)等資料,每家填寫壹張“外包零件模具估價(jià)表

30、”及“估價(jià)分析表”。(二)經(jīng)辦人員審核估價(jià)明細(xì)表后循議價(jià)、比價(jià)方式(以確保質(zhì)量交貨期為前提)將詢價(jià)記錄填 寫于“外協(xié)加工申請(qǐng)單”內(nèi)呈主管核準(zhǔn)后,外制人員需將承制廠商、外協(xié)工資及約定交貨期 轉(zhuǎn)記于“外i辦加工控制表”憑以控制外協(xié)品的交貨期。(三)為配合工程設(shè)計(jì)部門之要求或制造部門的緊急需求,采購(gòu)?fù)庵迫藛T得參考以往之類似品 的外協(xié)價(jià)格,免經(jīng)過(guò)議價(jià)、比價(jià)手續(xù),徑行指定信丿ij可靠的廠商先行加工作業(yè),但亦應(yīng)事后 補(bǔ)辦“外協(xié)申請(qǐng)單”及簽訂合同的手續(xù)。第九條外協(xié)內(nèi)容與廠商變更(一)外協(xié)詢價(jià)經(jīng)核準(zhǔn)后,如需變更外協(xié)內(nèi)容或承制廠商時(shí),承辦部門應(yīng)開(kāi)立“外協(xié)內(nèi)容變更 申請(qǐng)表”一式四聯(lián),注明變更的原因及更改的廠商呈主

31、管核準(zhǔn),第一聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第二聯(lián) 送物料管理,第三聯(lián)辦理付款時(shí)與發(fā)票一并附出,第四聯(lián)口存。(二)變更內(nèi)容應(yīng)轉(zhuǎn)記于“外i辦加工控制表”內(nèi)憑以管理進(jìn)度。第十條簽訂合同(一)詢價(jià)完成后,采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)于外協(xié)零配件交運(yùn)前與協(xié)作廠商簽訂“外制品制作進(jìn)度追 蹤表”一式二聯(lián),一聯(lián)自存,一聯(lián)送協(xié)作廠商據(jù)此依進(jìn)度作業(yè),同吋訂立“模具開(kāi)發(fā)及制品 委托制作契約書”。(二)“模具開(kāi)發(fā)及制品委托制作契約書”一式三份,由協(xié)作廠商用印后,送呈科長(zhǎng)、總經(jīng)理 核準(zhǔn)用印后,一份送協(xié)作廠商,一份送會(huì)計(jì)部門,一份自存。(三)1辦作廠商履行合同情況如有異常致使本公司遭受損失時(shí),采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)立即設(shè)法改善 依約追償,并即以簽呈,呈報(bào)主簽

32、,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核示處理,扣損失金額超過(guò)xx元以上吋, 應(yīng)轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核示。第十一條質(zhì)量檢查(一)檢査依據(jù)協(xié)作廠商就依據(jù)采購(gòu)?fù)庵迫藛T所提供的正式工程圖或樣品,先行以“檢查記錄表”檢查通過(guò) 后,連同零配件(以議膠透明袋裝妥,并于袋上標(biāo)明:1零配件名稱,2數(shù)量,3廠商) 一并送交物料管理單位及外制人員登記,并轉(zhuǎn)交產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員檢驗(yàn)。(二)試樣檢查工程產(chǎn)陽(yáng)設(shè)計(jì)人員于接到采購(gòu)?fù)庵迫藛T所轉(zhuǎn)來(lái)的樣品后,應(yīng)依原工程圖的要求檢查其規(guī)格與 物性,其處理方式如下:1.檢驗(yàn)合格者:經(jīng)檢驗(yàn)合格者即填寫“檢查記錄表”連同試樣送交采購(gòu)?fù)庵迫藛T轉(zhuǎn)記于“外協(xié)加工控制表” 結(jié)案,并將零配件連同“檢查記錄表”送物料管理單位辦理入庫(kù)收料,

33、待通知試裝。 2. 檢驗(yàn)不合格者:其檢驗(yàn)不合格的零配件,應(yīng)由產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員于“檢杳記錄表內(nèi)注明不合格的原因,送回采購(gòu) 外制人員轉(zhuǎn)記于“外協(xié)進(jìn)度表”內(nèi),繼續(xù)追蹤協(xié)作廠商如期(或延期)完成。3. 如于檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更等事項(xiàng),仍應(yīng)通過(guò)采購(gòu)?fù)庵迫藛T向協(xié)作廠聯(lián)系要求變更事 宜。第十二條付款(一)試作與量試z外協(xié)加工零配件經(jīng)檢驗(yàn)合格市物料管理單位辦理入庫(kù)后,釆購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng) 將“外協(xié)申請(qǐng)單”第三聯(lián),“收料單”第一聯(lián)及發(fā)票一并核對(duì)無(wú)誤,并呈核后,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門 審查憑以付款。(二)若需由本公司支付模具費(fèi)川者,除前述的付款憑證外,另由協(xié)作廠商提示模具、機(jī)具的 照片各壹禎粘貼于“模具履歷表”內(nèi)連同發(fā)票一并送交木公司整理,并建卡列入資產(chǎn)管理。(三)采購(gòu)?fù)庵迫藛T每半年整理壹次各協(xié)作廠商到期應(yīng)付未付的試作、量試、模具費(fèi)用于“外 制零配件逾期支付費(fèi)用明細(xì)表”內(nèi)一式二聯(lián),提出原因?qū)Σ吆蟪手鞴芎耸?,一份自存,憑以 追蹤,一份送會(huì)計(jì)部門備查。第十三條模具管理(一)建檔按照固定資產(chǎn)管理辦法,兒經(jīng)本公司支付模具費(fèi)的任何模具均應(yīng)按其編號(hào)別(按固定資產(chǎn)電 腦編號(hào)說(shuō)明書原則編定)列帳管理,每一模具以一張“固

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