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文檔簡介
1、綠化公司試用期工作總結(jié) 工程的本錢管理以本錢核算為中心,做到干前有預(yù)算,干中有核算,干后有決算。本錢控制應(yīng)按以下環(huán)節(jié)進(jìn)行:本錢預(yù)測、方案、實施、核算、分析、考核、文件資料、編制本錢報告。工程經(jīng)理對整個工程負(fù)責(zé),按照責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原那么,以多種方式增產(chǎn)節(jié)約,創(chuàng)造利潤。 1.1內(nèi)部控制模式。在工程內(nèi)部實行分項包干、層層控制,落實責(zé)任制。 1.1.1分項劃分 1.1.2確定小組負(fù)責(zé)人。由工程的工程副經(jīng)理、總工兼任各分片負(fù)責(zé)人,分片負(fù)責(zé)人除了負(fù)責(zé)其責(zé)任片區(qū)的管理外,同時其作為工程經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)層,還應(yīng)負(fù)責(zé)工程經(jīng)理部對外的職責(zé)。 1.1.3分片承包利潤目標(biāo)。由工程經(jīng)理根據(jù)公司確定的本工程的預(yù)算本錢、施
2、工定額、本分片負(fù)責(zé)人協(xié)商確定每個區(qū)段的本錢控制目標(biāo)、質(zhì)量控制目標(biāo),并簽訂工程分片內(nèi)部承包合同和目標(biāo)責(zé)任狀,制訂獎罰措施。 1.1.4工程勞務(wù)承包合同由施工隊伍跟分片負(fù)責(zé)人簽訂。分片負(fù)責(zé)人與現(xiàn)場施工技術(shù),管理人員簽訂分局部項本錢控制目標(biāo)責(zé)任書,把本錢控制落實到工程部每一個人身上。 1.2工程經(jīng)理部在進(jìn)場前及每個年度應(yīng)編制本錢方案,并報公司工程部批復(fù)。 1.2.1編制原那么 (1)以施工和管理措施為依據(jù),按照本工程的管理水平、消耗限額、作業(yè)效率等進(jìn)行分析,根據(jù)市場價格信息,在公司確定的工程承包目標(biāo)本錢的范圍內(nèi)編制施工方案本錢。 (2)當(dāng)某些環(huán)節(jié)或分局部項工程條件尚不明確時,可按照類似工程施工經(jīng)驗或
3、招標(biāo)文件所提供的計量依據(jù)計算暫估費用。 (3)在編制本錢方案的同時明確為落實本錢控制方案采取的相關(guān)措施,包括詳細(xì)的獎品措施。 1.2.2工程目標(biāo)本錢分解及落實 (1)按工程部位及分片區(qū)進(jìn)行工程本錢分解,為分局部項工程本錢核算提供依據(jù)。 (2)在片區(qū)內(nèi)按本錢項構(gòu)成分解本錢。如按人工費、材料費、機(jī)械臺班費、其它直接費和間接本錢的構(gòu)成,為工程生產(chǎn)要素的本錢核算提供依據(jù)。 (3)同時,工程經(jīng)理部或各承包片區(qū)應(yīng)編制“目標(biāo)本錢控制措施表”,將本錢控制的目標(biāo)直接落實到各責(zé)任人。 1.3工程經(jīng)理部各職能部門人員的本錢控制職責(zé)。 1.3.1現(xiàn)場工程技術(shù)人員 (1)按單位工程建立和建全工程統(tǒng)計臺帳,正確記錄當(dāng)月、
4、當(dāng)旬各單位工程分部、分項工程的實際完成量,按時準(zhǔn)確的編制工程統(tǒng)計報表。 (2)按時做好未完工程施工盤點工作,及時準(zhǔn)確計算完工程的預(yù)算價值。 (3)負(fù)責(zé)及時辦理施工過程中的各項簽證,做好技術(shù)管理方面的原始記錄,協(xié)助本錢管理部門、預(yù)算部門做好本錢分析工作。 1.3.2工程核算、合同管理人員 (1)及時編制單位工程施工圖預(yù)算,及時辦理結(jié)算手續(xù),正確確定工程收入。 (2)結(jié)合施工組織設(shè)計方案、技術(shù)組織措施,做好單位工程施工圖預(yù)算的工、料、機(jī)分析(包括數(shù)量及金額)及對外承包單價、合同條款等,提供給本錢核算部門作為本錢分析資料。 1.3.3材料管理人員 (1)歸口管理材料、工具本錢降低指標(biāo),對工程材料的使
5、用負(fù)責(zé)。 (2)建立材料消耗臺帳,加強(qiáng)材料核算,實行材料、工具消耗定額控制。 (3)負(fù)責(zé)提供以下分析資料:月底材料本錢和單位工程竣工材料本錢的節(jié)超分析;材料管理和二次搬運的節(jié)超分析;材料使用效果或損失的分析。 1.3.4機(jī)械管理人員 (1)負(fù)責(zé)各類機(jī)械的管理和維修,嚴(yán)格按施工組織設(shè)計方案配備各種類型機(jī)械設(shè)備,加強(qiáng)機(jī)械調(diào)度。 (2)建立健全各類機(jī)械設(shè)備的臺班記錄,按時編報機(jī)械使用情況報表。 (3)及時提供機(jī)械利用率、完好率和機(jī)械用工、費用節(jié)約措施方案完成情況的分析資料。 1.3.5質(zhì)量平安人員 (1)歸口管理工程質(zhì)量和平安指標(biāo),負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量和平安。 (2)建立建全工程質(zhì)量和平安管理的各項規(guī)章制
6、度,做好原始記錄。 (3)負(fù)責(zé)組織處理工程施工中的質(zhì)量和平安事故,協(xié)助、參與處理重大平安事故。 1.3.6財務(wù)人員 (1)按國家和上級主管部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)本錢管理,核算和分析工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,檢查監(jiān)督各項財務(wù)開支。 (2)按照確定的本錢核算對象核算本錢工作,建立建全工程本錢臺帳,正確及時核算各本錢支出。 (3)歸口分管降低本錢綜合指標(biāo),認(rèn)真做好本錢控制工作,根據(jù)各職能部門提供的分析資料開展工程本錢分析。 (4)負(fù)責(zé)做好單位工程的竣工本錢決算和本錢分析資料。 工程本錢控制的實施主要從勞務(wù)隊伍的選擇和管理、材料的控制、人員的工資發(fā)放、工程部各項管理費用控制、工程結(jié)算等各個方面來進(jìn)行。
7、 2.1勞務(wù)施工隊伍的選擇和管理: 2.1.1勞務(wù)隊伍的選擇 (1)土建安裝勞務(wù)隊伍應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì),綠化勞務(wù)隊伍應(yīng)有綠化施工經(jīng)歷,并應(yīng)為其勞務(wù)人員辦理意外傷害保險。 (2)工程經(jīng)理部根據(jù)施工工期、施工方案、工程量的大小,合理劃分施工段,確定預(yù)定分包單價,擇優(yōu)確定施工隊伍,簽訂工程協(xié)議。工程協(xié)議必須有工程部、公司工程部、施工隊伍三方簽名蓋章前方為有效。施工隊伍在進(jìn)場前,應(yīng)繳納一定數(shù)額的履約保證金后,視施工進(jìn)度逐步返還。 2.1.2勞務(wù)隊伍管理 (1)由工程部負(fù)責(zé)人跟分包施工隊伍簽訂勞務(wù)承包合同,每月或及時跟施工隊伍進(jìn)行中期結(jié)算,不辦理結(jié)算的施工隊伍一律不得在財務(wù)上借支工程款。 (2)民工工資統(tǒng)
8、一發(fā)放。為了確保民工的利益、保證民工工資的正常發(fā)放,工程部應(yīng)建立民工用工檔案,施工隊伍在中期結(jié)算總額的范圍內(nèi),根據(jù)民工出勤情況制定民工工資表,分片負(fù)責(zé)人審核,由工程部財務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)放。 (3)各施工隊伍在施工過程中的工程付款,必須控制在有效的已結(jié)算金額的80%以內(nèi),且必須與相應(yīng)的工程計量掛鉤,不得超支。 (4)財務(wù)人員和相關(guān)的技術(shù)人員有責(zé)任有義務(wù)在勞務(wù)隊伍每次借款后,對民工工資的發(fā)放情況進(jìn)行調(diào)查。如果亂立名字支領(lǐng)他人勞務(wù)工資的,該勞務(wù)隊伍的工程款不得再借支。 (5)各勞務(wù)隊伍的履約保證金必須嚴(yán)格按施工隊伍的工程實際進(jìn)度情況根據(jù)合同的要求逐步返還。 2.2材料控制: 2.2.1采購方案和實施。
9、(1)苗木、草皮卷、石材、管材、地面磚、燈具、水泥、鋼材、碎石等主要材料除業(yè)主另有規(guī)定外,在與供給商簽訂合同前,應(yīng)及時報公司工程監(jiān)督小組,簽訂合同須有工程經(jīng)理部、材料部、供給商三方簽認(rèn)后生效,并嚴(yán)格按公司的相關(guān)管理制度執(zhí)行。 (2)工程輔助材料易耗(價值500元以下)由工程部自行采購,工程的主要材料和特種材料由公司控制,材料部采購不計入勞務(wù)隊伍的承包。 (3)由工程部材料管理人員編制材料采購方案,報工程經(jīng)理審批,再報工程部、預(yù)算部審批后實施。 (4)在材料供給商確定上,應(yīng)盡量實行公開招標(biāo),由工程經(jīng)理、預(yù)算、材料等有關(guān)部門一同確定。 2.2.2材料管理 對于土建安裝工程,工程部財務(wù)部門對各施工隊
10、伍建立領(lǐng)料報方案制度、材料領(lǐng)用明細(xì)臺帳,在各施工隊伍的勞務(wù)承包合同中應(yīng)明確材料驗收及一定的損耗用量,施工中超用的材料按市場價格在結(jié)算單中扣款。 2.3人員工資發(fā)放: 根據(jù)工程的實際情況及特點,根據(jù)公司有關(guān)管理方法確定的各崗位工資的標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。 2.4工程部其它管理費用控制: 2.4.1管理用車。工程經(jīng)理部所有的車輛均按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行配備,按公司車輛管理制度執(zhí)行。 2.4.2通訊費和差旅食宿費按公司的有關(guān)管理制度實行。 2.5工程財務(wù)管理,工程財務(wù)接受公司財務(wù)的管理和監(jiān)督,公司財務(wù)每月應(yīng)對工程財務(wù)進(jìn)行以下行查。 2.6工程結(jié)算管理 2.6.1承包單價確定。 (1)由工程部做好
11、外包工程總體方案,并根據(jù)工程所在地實際情況進(jìn)行單價分析,擬定初步的承包單價。 (2)由公司工程監(jiān)督小組批準(zhǔn)確定,并在12天內(nèi)作出批復(fù)意見。 2.6.2標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算程序,嚴(yán)格結(jié)算。 (1)由公司統(tǒng)一制定施工現(xiàn)場的臨時工程、機(jī)械、勞務(wù)用工的記錄單(證明條)。現(xiàn)場人員必須及時做記錄簽證,不得補(bǔ)填,記錄單每周統(tǒng)一交給相關(guān)結(jié)算人員,結(jié)算人員每月辦理一次結(jié)算,逾期不予辦理.記錄單上必須有施工員、工程負(fù)責(zé)人和施工隊伍負(fù)責(zé)人(乙方)的簽名。記錄單嚴(yán)格流水編號管理,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)。 (2)每月定期對分包、勞務(wù)承包、各作業(yè)班組當(dāng)月完成的工程工程進(jìn)行中期結(jié)算,其金額應(yīng)收時進(jìn)入工程本錢。每份結(jié)算單必須付原始記錄及驗收資料,
12、包括數(shù)量計算、質(zhì)量驗收、采用圖紙等資料。 (3)凡施工期在2個月以上的分包工程,定期結(jié)算,嚴(yán)禁定期不結(jié)算,支付預(yù)付款(或借款)待完工后在總結(jié)算的行為。 (4)工程部必須設(shè)立固定的結(jié)算人員,每份結(jié)算單必須由工程部結(jié)算人員、工程經(jīng)理及乙方或乙方代表簽字,結(jié)算程序和表格按公司統(tǒng)一規(guī)定辦理。 (5)所有工程結(jié)算均應(yīng)依據(jù)所簽訂的工程施工承包合同條款并對照工程量清單工程號進(jìn)行計算,如無可對照工程號的,應(yīng)在結(jié)算單中予以說明。 (6)工程結(jié)算時遇與原合同不相符的情況,應(yīng)增加或調(diào)整工程或單價的按工程合同管理的規(guī)定執(zhí)行。 (7)隱蔽工程的驗收結(jié)算: a、隱蔽工程的分類:隱蔽工程主要是指施工后被其他構(gòu)造物、部位、層
13、次遮蓋的,非要采取破壞性或挖掘的方法方可進(jìn)行檢查的工程。 b、驗收結(jié)算:為不影響工程進(jìn)度,全面的進(jìn)行驗收,隱蔽工程施工完成后,由工程部、技質(zhì)部組織人員進(jìn)行驗收,初步核定工程數(shù)量,填寫隱蔽工程驗收單,是構(gòu)造物的待相應(yīng)的試塊強(qiáng)度及檢測報告說明該構(gòu)造物到達(dá)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后,完善隱蔽工程驗收單,與其他的工程一起辦理結(jié)算。 (8)最終結(jié)算時必須填寫: -“工程缺陷調(diào)查表”,分清責(zé)任和缺陷大小,除規(guī)定的優(yōu)保金外,應(yīng)根據(jù)缺陷情況從工程款中扣除缺陷維修金。 -“工程結(jié)算、合同終止確認(rèn)書”,在最終結(jié)算完成后,經(jīng)雙方確認(rèn),對所有工程工程的結(jié)算已全部辦理完畢,不再發(fā)生,應(yīng)簽認(rèn)“工程結(jié)算、合同終止確認(rèn)書”,防止不必要的糾紛
14、。 2.6.3工程監(jiān)督小組在檢查時,對中期結(jié)算發(fā)生的過失和問題以書面形式通知工程部在最終結(jié)算時予以修正;對于總額超過10萬元以上的最終結(jié)算,工程經(jīng)理在簽發(fā)前,必須經(jīng)工程監(jiān)督小組確認(rèn)前方可入帳辦理支付,可分批辦理。 2.7工程財務(wù)管理,工程財務(wù)接受公司財務(wù)的管理和監(jiān)督,公司財務(wù)每月應(yīng)對工程財務(wù)進(jìn)行例行檢查。 3.1本錢核算原那么。工程經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)財務(wù)制度和會計制度的有關(guān)規(guī)定,在公司職能部門指導(dǎo)下,建立工程本錢核算制度,明確工程本錢核算的原那么、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責(zé)任及要求,并設(shè)置核算臺帳,記錄原始數(shù)據(jù)。 3.2核算周期。工程本錢核算按一個月核算一次,在每個月末進(jìn)行。 3.3核算方法和對象。
15、核算對象應(yīng)是施工形象進(jìn)度、施工工程量統(tǒng)計、實際本錢歸集。在施工工程量及實際本錢的歸集,宜按照以下方法進(jìn)行: (1)應(yīng)按照統(tǒng)計人員提供的當(dāng)月完成工程量可計量價值作為當(dāng)期工程結(jié)算收入,為便于統(tǒng)計,統(tǒng)計人員在工程的初期必須按照工程單位、分部、分項工程劃分標(biāo)準(zhǔn)對本工程的工程進(jìn)行統(tǒng)一劃分,統(tǒng)計出每一分項工程的合同價值。 (2)由工程經(jīng)理部直接發(fā)放的各勞務(wù)隊伍的人工費應(yīng)按施工范圍計入工程部的賬務(wù)中。 (3)材料費應(yīng)根據(jù)當(dāng)月工程材料消耗和實際價格,計算當(dāng)期消耗,計入工程部的工程本錢中;公司設(shè)備使用費按設(shè)備年折舊費計算,計入工程本錢;周轉(zhuǎn)性材料應(yīng)實行內(nèi)部調(diào)配,按照調(diào)配使用情況分?jǐn)傎M用,計入工程本錢。 (4)機(jī)械使用費按照當(dāng)月使用臺班和單價計入相應(yīng)的本錢中。 (5)其他直接費應(yīng)根據(jù)有關(guān)核算資料計入相關(guān)本錢中。 (6)勞務(wù)隊伍的結(jié)算費用在發(fā)放了勞務(wù)工資后,作為直接費用計入本錢中。 3.4工程本錢核算應(yīng)堅持會計核算、統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算相結(jié)合的方法,跟蹤核算,動態(tài)分析,出月度本錢分析報告,并據(jù)此制定改善本錢控制措施,控制下月的施工任務(wù)的本錢。 4.1審算部進(jìn)行本錢分析可采用以下方法: (1)按照量價別離原那么,用比照法分析影響本錢節(jié)、超的主要因素,包括:實際工程量與預(yù)算工程量的比照分析,實際消耗量與方案消耗量的比照分析,實際采用價格與方案價格的比照分析,各種費用實際發(fā)生與
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