數(shù)字化建設在高校館藏圖書檔案的原則分析

1、    數(shù)字化建設在高校館藏圖書檔案的原則分析    王麗梅摘 要 二十一世紀是個信息爆炸的時代，信息技術深入到我們的日常生活當中，在高校的圖書館發(fā)展的進程中，圖書館是一個服務單位，將圖書資源數(shù)字化是最近幾年研究的一個重要課題，為此本文從圖書館資源數(shù)字化的原則進行了分析，以期給讀者帶來一些新的啟發(fā)，推動圖書館資源的數(shù)字化進程工作。關鍵詞 數(shù)字化建設 高校 館藏圖書檔案：g251 ：a二十一世紀是信息社會，任何一個領域都離不開信息。信息產業(yè)的發(fā)展已經(jīng)是世界可以發(fā)展的最前沿。近幾年大數(shù)據(jù)，物聯(lián)網(wǎng)等信息產業(yè)的不斷興起，使信息產業(yè)的發(fā)展進入了一個新的時代。圖書館

2、和檔案館的發(fā)展更離不開信息產業(yè)支持，將信息產業(yè)引入到圖書館和檔案館的建設中，是最近幾年的一個新的課題，本文探討了數(shù)字化建設在高校館藏圖書檔案的原則分析，期望此文可以使信息技術能夠引入高校館藏圖書館的建設當中，為我國的圖書館和檔案館的發(fā)展提供一些新的發(fā)展思路。1圖書館建設數(shù)字化的基本原則當今知識經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代，便捷、高效是人們對于信息的要求，當然圖書館和檔案館的信息查詢更是要便捷，高效，方便讀者查詢。在大數(shù)據(jù)時代，將圖書館的資料電子化是信息化社會的發(fā)展趨勢，電子化的資源人們可以快速的利用。但是在數(shù)字化的過程中對于數(shù)據(jù)我們要堅持以下原則：1.1效益的原則將所有的圖書和檔案運用信息化的技術保存起

3、來就是要將這些資料掃描后保存在電腦當中，利用電腦的系統(tǒng)將這些資料歸檔后方便查閱，這樣會使信息從收藏、整理、存儲、查閱等各個方面都更加的便捷。但是在數(shù)字化系統(tǒng)的建設當中，效益是放在第一位的，利用最少的資金建設最為完善、合理資料庫，將有限的資金合理運用，確保可以在有限的資金支持下建成一個合理的數(shù)字圖書館，讓老師和同學都能夠使用。1.2 一致性原則我國有眾多的高效，將這些高校的圖書館資源數(shù)字化是一項龐大的工程，它涉及到所有學科、所有門類，要將這些資源眾多，形式多樣，內容龐雜的數(shù)據(jù)整合在一起是一項非常復雜的工程，這些資源涉及到了所有學科、所有門類的技術人員及與其相關的管理人員，若要實現(xiàn)所有這些數(shù)據(jù)的數(shù)

4、字化，則所有的這些人員必須統(tǒng)一起來，聯(lián)合起來，根據(jù)相關的標準，所有人聯(lián)合起來進行數(shù)字化建設。從上層的國家圖書館、國家檔案館、到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村上的圖書室、檔案室，徹底將這些所有的資源全部共享起來，并且所有的共享資源要與高校圖書館的數(shù)據(jù)保持一致。因此圖書館的數(shù)字化建設當中必須建立起統(tǒng)一的領導機構進行協(xié)調，領導機構制定出合理的規(guī)劃和具體的建設步驟，由該領導機構進行規(guī)范化建設。1.3 安全性原則數(shù)字化圖書館的建設是一項復雜的，持久的，基礎性建設工程，而且是最近幾年新興的一項系統(tǒng)工程，它并沒有以前的建設經(jīng)驗可以應該，在建設時只有靠大家的摸索，大家的共同努力才能將數(shù)字圖書館建設好。但是在建設時，由于建設人員的不

5、小心，就很有可能造成大量的數(shù)據(jù)丟失、甚至泄密，這將對于數(shù)字化圖書館的建設造成毀滅性的打擊，損失是沒有辦法估算的。因此在建設數(shù)字化圖書館時，安全性是第一位的。在建設的過程當中，（1）要考慮資料的保密，確保任何資料不能外泄。（2）需要考慮數(shù)字化圖書檔案的安全，這就包括了計算機軟硬件系統(tǒng)的安全，其中計算機硬件系統(tǒng)的安全包括計算機存儲設備，服務器，網(wǎng)絡系統(tǒng)終端，移動終端等安全，軟件系統(tǒng)安全則包括服務軟件，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全，在整個檔案數(shù)字化管理后，要注意所有檔案的安全。2高校圖書館圖書檔案數(shù)字化建設思路當今社會是信息時代，在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案保存，借還已經(jīng)無法滿足當前社會對于檔案的管理要求，圖書館、

6、檔案館的數(shù)字化建設是當今社會信息化建設的必然發(fā)展形態(tài)，利用數(shù)字化的管理檔案即實現(xiàn)了檔案的管理的效率的提升，也實現(xiàn)了管理的責任更加明確，因此，檔案館和圖書館作為一個服務單位，為使這些單位能夠更加發(fā)揮出自身的服務作用，建設數(shù)字化的檔案館和圖書館就非常有必要，在建設時我們要從多個角度進行考慮。（1）建立健全相關的高校圖書館檔案館的風險控制制度。在建設時首先需要大量的資金作為保障，在數(shù)字化圖書館的建設過程中，國家政策、資金的調整、人員的調整等各類因素當中都會出現(xiàn)相應的風險，這些風險主要包括： 計算機軟硬件開發(fā)人員的變化可能造成軟件項目突然中止。 上級撥付的資金不到位，或者由于資金問題造成了設備保障不到

7、位，在一些專業(yè)設備的購置上造成了一定延遲。 圖書館內部一些機密級資料泄露，這就造成了不可估量的損失。 在將資料進行數(shù)字化建設的過程當中，因為一些特殊原因造成的知識產權的糾紛等問題?；谝陨显?，我們必須建立相應的風險控制制度，確保資源的安全。（2）加快轉變圖書館服務讀者的理念上的轉變，增強工作人員的責任意識，確保圖書館資源的利用率發(fā)揮到最大。在數(shù)字化圖書館和檔案館建成以后，學校內任何一名師生，都可以通過任何一個無限終端輕松的訪問到圖書館的數(shù)字化資源，迅速、方便將是數(shù)字化圖書館今后的一個最為重要的特征。因此轉變圖書館的服務理念，在數(shù)字館建成以后，管理人員應根據(jù)讀者需求，切實滿足讀者的需求，根據(jù)需求定制服務，這樣數(shù)字圖書館的服務功能才能徹底的發(fā)揮。（3）合理的對于圖書館的檔案的數(shù)字化建設進行規(guī)劃，全面推動學校數(shù)字化圖書館和檔案館的建設，數(shù)字化館的建設可以徹底發(fā)揮出對于學校師生的服務功能，且真正的讓學校的師生體驗到數(shù)字館的好處。圖書館還必須要根據(jù)圖書館的數(shù)字化建設需求對圖書館的未來的發(fā)展合理的部署。 對于瀕危的，具有很強收藏價值的圖書進行數(shù)字化轉移工作 對于永久性檔案及處于長期保存的秘密檔案進行數(shù)字化。 使用頻率較高的檔案和書籍加緊進行數(shù)字化。 對于一些有特色的資料要加快數(shù)字化。3小結檔案和圖書的數(shù)字化工作，功在當代、利在千秋。因此，我們