淺析高校檔案信息服務(wù)的社會化

1、    淺析高校檔案信息服務(wù)的社會化    顏冬英基于淺析高校檔案信息服務(wù)的社會化，首先分析高校檔案信息服務(wù)化的發(fā)展現(xiàn)狀，現(xiàn)在高校檔案還是處于比較封閉狀態(tài)，所以需要讓檔案來面向大眾。然后了解到高校檔案信息服務(wù)化是社會發(fā)展必然趨勢，是教育事業(yè)必然走向。最后若是讓檔案面向大眾需要建立相關(guān)體系，要有自己的原則和準(zhǔn)則，這樣雙方才能實現(xiàn)共贏。我們國家正在快速發(fā)展，教育事業(yè)也在不斷深化改革，所以高校檔案信息服務(wù)的社會化是教育事業(yè)發(fā)展必然趨勢。特別是在網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)可以快速傳遞信息，而且這樣的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高了人們工作效率。高校檔案信息服務(wù)社會化會給人們帶來極大

2、方便，對其本身的發(fā)展也有重要意義。1 高校檔案信息服務(wù)社會化的現(xiàn)狀現(xiàn)在學(xué)生存放在學(xué)校的檔案，檔案作用只是對于學(xué)校本身有需求。學(xué)生自己可能也看不到這個檔案，對自己檔案不了解。那么大眾們對存放在學(xué)校的檔案就更不會清楚，所以對于檔案他們也參與不到其中來。高校檔案一直都在學(xué)校不面向人民群眾，它就會缺失很多東西，檔案本身得不到改進(jìn)。所以高校檔案就會出現(xiàn)一系列問題，比如，檔案基本內(nèi)容單調(diào)無味、整體框架簡單、檔案得不到革新。就更不用說用于服務(wù)化，檔案服務(wù)化也會嚴(yán)重落后，這樣人民群眾是無法認(rèn)同。2 高校檔案信息服務(wù)化2.1 高校檔案信息服務(wù)化的發(fā)展在如今信息化時代，檔案管理人員應(yīng)該讓檔案面向人民群眾，面向社會

3、，這是管理人員必須應(yīng)該做到的一點。高校檔案不應(yīng)該一直存放在一個封閉空間下，應(yīng)該走出來，發(fā)揮其更大價值。檔案信息服務(wù)化也是社會前進(jìn)與發(fā)展的標(biāo)志，不單單局限于一個小空間里，實現(xiàn)檔案資源共享，得到人民群眾認(rèn)可，教育事業(yè)也會更上一層樓。2.2 高校檔案信息服務(wù)化的走向在整個社會飛速發(fā)展下，更多信息通過網(wǎng)絡(luò)來面向大眾，所以對高校檔案也有著更多的要求。檔案管理人員已經(jīng)不能像從前一樣把檔案封閉起來，而應(yīng)該是與時俱進(jìn)，利用現(xiàn)在發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來進(jìn)行統(tǒng)制?，F(xiàn)在已經(jīng)是一個信息共享時代，檔案共享也會得到人民群眾的認(rèn)同，讓高校檔案發(fā)揮其更大價值。檔案如果共享，人民群眾也會知道學(xué)校對人才培養(yǎng)的狀況，公司企業(yè)也能通過檔

4、案知道學(xué)生其真實情況，以及在學(xué)校上學(xué)時基本狀態(tài)?，F(xiàn)如今很多大型企業(yè)會和專門大專院校合作，大專院校培養(yǎng)出的學(xué)生所學(xué)專業(yè)比較單一。到企業(yè)之后不需要再花更多時間去培養(yǎng)，對于用人單位也是省時省力。如果檔案信息服務(wù)社會化，在沒上班之前用人單位可以通過檔案對學(xué)生有一個初步了解和第一印象。教育事業(yè)從慢慢發(fā)展到如今，高校已經(jīng)有這個實力讓學(xué)生檔案面向大眾，面向網(wǎng)絡(luò)，使其發(fā)揮最大的價值。每所高校每年都會培養(yǎng)出許多人才，他們會為社會發(fā)展帶來一定幫助，具有一定意義。所以高校會有很多有價值的檔案，這個時候就不應(yīng)該把檔案為自己所用。要拿出來面向大眾，面向企業(yè)和用人單位，為人們提供便利和幫助。所以高校檔案信息服務(wù)社會化也是

5、一種必然走向。3 高校檔案信息社會服務(wù)化應(yīng)遵照的準(zhǔn)則3.1 服務(wù)式準(zhǔn)則服務(wù)是現(xiàn)如今檔案信息社會化所要追求的最終宗旨，所以檔案管理人員要有為人民服務(wù)的概念。要主動去為有需求的人服務(wù)，主動參與檔案探討，而不是主動等“檔案”找上門。檔案也需要不斷增強(qiáng)本身的適應(yīng)能力，這樣才能充分表現(xiàn)出它應(yīng)有價值。3.2 開放式準(zhǔn)則開放式準(zhǔn)則并不是讓管理人員把檔案全都展示出來，也是要做好保密工作。最大限度的展示，這樣用人單位或者企業(yè)才能最大限度去了解。檔案信息服務(wù)化要盡可能去服務(wù)社會，如此才能發(fā)揮最大價值。3.3 互助式準(zhǔn)則如今信息時代，檔案管理人員要盡最大能力去滿足社會各方條件。但是如果只是依靠檔案管理部門是很難實現(xiàn)

6、這一點，這還需要各方相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與幫助，建立一個健全網(wǎng)絡(luò)檔案體系，這樣才能實現(xiàn)雙方共贏。3.4 市場化準(zhǔn)則高校檔案信息服務(wù)化是需要學(xué)生檔案去面對市場，然后經(jīng)過一系列的篩選，選出他們認(rèn)為最佳人選。這就需要檔案去無條件遵照市場規(guī)則，但是檔案服務(wù)化也要注意市場經(jīng)濟(jì)與市場效益。畢竟學(xué)生檔案按道理來說還是屬于學(xué)校，所以檔案在面向市場的同時可以收取一定酬金。這可以用這種互惠互利的方式，雙方都比較公平。3.5 客觀性準(zhǔn)則市場上都是利益最大化，商人們會站在自身角度考慮問題。有時還會要求五花八門的問題，希望檔案部門按照他們自己的要求來。這個時候檔案部門就要堅守自己的準(zhǔn)則，不能拿出來看，需要保密的資料是堅決不能拿出來作為利益交換。要保衛(wèi)學(xué)校應(yīng)有的威嚴(yán)。3.6 制度化準(zhǔn)則如果高校檔案面向市場這一行為會帶來很大反響，也會受到很多人青睞，用人單位也會大量涌來參與到此事當(dāng)中。但是檔案都是紙質(zhì)，如果過多翻閱會造成紙張損壞，檔案留存時間變短。所以高校需要定下制度，利用現(xiàn)在的技術(shù)，給有需要的人觀看電子版檔案。這樣檔案看起來也是一目了然，雙方更加方便，高校應(yīng)設(shè)立此類規(guī)章制度。通過上面所闡述，高校檔案信息服務(wù)化是教育事業(yè)，社會發(fā)展必然趨勢。如果要檔案面向人民群眾就必須建立一個安全可靠的體系，高校也要有自己一定的原則，并堅守原則。創(chuàng)新檔案，檔案信息服務(wù)社會化也會發(fā)揮檔案最大價值