平職學(xué)院多層次教學(xué)模式下圖書館館藏圖書快速檢索方法的理論研究與實踐

1、    平職學(xué)院多層次教學(xué)模式下圖書館館藏圖書快速檢索方法的理論研究與實踐    摘要：為解決平職學(xué)院多層次教學(xué)模式下不同層次的讀者都能快速找到自己所需的館藏圖書，提出了具有針對性的圖書定位理論，使圖書在圖書館有自己的物理定位，同時對書架進行了標(biāo)號，給讀者明確的查找地址，讀者利用檢索地址就能很快找到自己所需圖書，該理論在平職學(xué)院進行了實踐，實踐檢驗該理論指導(dǎo)下的實踐是可行有效的。關(guān)鍵詞：平職學(xué)院；多層次教學(xué)模式下；圖書館館藏圖書；快速檢索方法；理論研究；實踐：g254.241 文獻識別碼：a ：1001-828x（2017）015-0-02一、平職學(xué)院概

2、況簡介平職學(xué)院是平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的簡稱，是由原平頂山高級技工學(xué)校和原平頂山職工大學(xué)合并而成。平職學(xué)院是中平能化集團的下屬單位，是首批國家示范性高職院校，長期以來，中平能化集團為平職學(xué)院的發(fā)展注入了上億元的資金，這就為平職學(xué)院跨越式的發(fā)展提供了可靠的資金保障。而平職學(xué)院為中平能化集團經(jīng)濟的發(fā)展培養(yǎng)和培訓(xùn)了上萬名的一線技術(shù)人才，為中平能化集團經(jīng)濟的發(fā)展提供了堅實的人才和技術(shù)保障，而中平能化集團經(jīng)濟的發(fā)展，對整個中原地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展又起著十分重要的作用。國家對示范性職業(yè)院校的要求是為地方經(jīng)濟的發(fā)展提供必要的技術(shù)和人才，而平職學(xué)院的辦學(xué)宗旨是依托企業(yè)，服務(wù)企業(yè)是相同的，因此平職學(xué)院有義務(wù)為地方經(jīng)濟

3、的發(fā)展，為中原經(jīng)濟的崛起發(fā)揮其示范和帶動作用，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的人才和技術(shù)支撐。為更好的為地方經(jīng)濟服務(wù)，培養(yǎng)出更好服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的三型人才，2016年7月，平職學(xué)院又與河南理工大學(xué)合作開辦了河南理工大學(xué)平煤工程技術(shù)學(xué)院的本科職業(yè)教育，并于2016年9月本科班正式開班，至此平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院開辦的有中技職業(yè)教育，高職職業(yè)教育和本科職業(yè)教育及三種職業(yè)教育成人大專和成人本科多層次教育模式。在多層次教學(xué)模式下圖書館館藏圖書快速檢索方法就成為我院圖書館圖書管理工作首要解決的問題，也是我館圖書館為我院教學(xué)和科研創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體體現(xiàn)。二、平職學(xué)院圖書館概況簡介2001年兩校剛合并時，有圖書館兩個，原平

4、頂山高級技工學(xué)校和原平頂山職工大學(xué)各一個三層樓的圖書館，為了滿足當(dāng)時對職業(yè)院校圖書館建筑面積要求的需要，當(dāng)時用平頂山高級技工學(xué)校的幾間大教室作為臨時圖書館，兩校合并后為滿足當(dāng)時開設(shè)專業(yè)的需要，通過對圖書的篩選，篩選結(jié)果是可進行借閱流通的圖書只有5萬多冊，為了讀者能快速查找到所需圖書，當(dāng)時圖書館按圖書種類不同分四個書庫，每個小書庫各放書架6-10架，采用閉架借閱，讀者很快就能借到所需圖書，為了學(xué)校更快更好的發(fā)展，2003年學(xué)院在南校區(qū)（也是主校區(qū)）建起了面積1.01萬平方米的七層圖書館大樓，同時為滿足對對高職院校的多次評估中對圖書館館藏圖書人均采購量的要求，學(xué)院連續(xù)幾年采購了大量圖書到目前為止平

5、職學(xué)院圖書館藏書量達107萬冊，由于電子圖書可在電子閱覽室快速查到，加之我院剛剛成立之初，資金缺口大，圖書館在沒有裝修的情況下就投入使用，現(xiàn)在我們采購圖書時雖然大專本科分別列單，但在圖書管理過程中由于條件限制我們雖按中圖分類法分類上架，無法分本科、?？粕霞?，現(xiàn)在根據(jù)我院所開專業(yè)讀者閱讀需求（有些專業(yè)因為沒有招來學(xué)生已停辦其對應(yīng)專業(yè)圖書進行下架）為滿足學(xué)院正常的教學(xué)和科研的需要經(jīng)過篩選，現(xiàn)在可以正常流通的圖書有34萬冊，在這多層次教學(xué)模式下如何使讀者快速查找到自己所需圖書，將是我院圖書館圖書管理工作者應(yīng)該思考并盡快解決的主要問題。為了便于教學(xué)管理和學(xué)生管理，對學(xué)生進行分區(qū)集中管理，即中技生在三礦

6、中技校區(qū)學(xué)習(xí)，成人教育在工貿(mào)校區(qū)高職大專和本科在平職南校區(qū)。圖書館為滿足不同層次的讀者對圖書的具體要求，為了滿足這一要求，圖書館也進行相應(yīng)的分類管理，即分別把適合中技教育，成人教育的圖書挑選出后在各自校區(qū)各開一個小型圖書館，由圖書館派一專人負責(zé)，并根據(jù)各自教學(xué)特點適時開放，為了便于管理在圖書館內(nèi)擺放有桌椅，供讀者在館閱讀，不外借。這就很好解決了中技教育和成人教育的問題。主校區(qū)的大專教育和本科教育由于所開設(shè)的專業(yè)相同，所需圖書的深度（理論性和實用性雖有區(qū)別，本科教側(cè)重于理論性，?？平逃齻?cè)重于實用性，但從中圖分類法的分類相同體現(xiàn)不出，圖書在逐年增多，書架對應(yīng)也在增多，但對于讀者而言，他所需要的是其

7、中的某一本圖書，而如何從34萬冊書中能快速查找到，這一問題將是我們圖書管理人員思考解決的問題。三、目前圖書館圖書管理中存在的主要問題平職學(xué)院圖書館布局是從外樓梯直接進入二樓，二樓，三樓，四樓是書架擺放著34萬冊圖書，五樓為期刊閱覽部，擺放訂閱的現(xiàn)刊和過期的過刊，六樓為電子閱覽室，供讀者查閱電子刊物，七樓擺放下架圖書。通過觀察，進入的圖書館的讀者，發(fā)現(xiàn)會出現(xiàn)以下主要問題：1.讀者進入圖書館查找圖書時，由于在不知道圖書分類的具體情況下，也就是說讀者不知到其要找的圖書具體擺放在圖書館那一樓層的具體那一架，就從二樓開始，一架一架的找，二樓找到了就不上三樓，否則四樓也不放過，這樣查找太費時間；2.讀者雖

8、然在原查詢導(dǎo)航系統(tǒng)中查找到他所需的圖書在館，但由于歸還的圖書沒有及時上架，而是在歸還工作臺上，被別的圖書壓著看不見，這就因圖書沒有及時上架造成讀者查找圖書費時；3.由于我們實行全開架借閱，有時由于讀者在館內(nèi)閱讀圖書后沒有把閱讀后的圖書正確歸位，造成讀者查找圖書費時；因以上因素的存在，導(dǎo)致我院讀者借閱圖書的效率低，這與我院示范性院校的引領(lǐng)、示范、帶動作用差距較大，為了有效的解決以上問題，提高我院圖書館的服務(wù)質(zhì)量和圖書的利用率，我們提出了平職學(xué)院多層次教學(xué)模式下圖書館館藏圖書快速檢索方法的理論研究與實踐項目。目的就是為解決在多館藏分層次下，如何讓讀者能快速查找到自己所需的圖書，更好為我院的教研科研

9、服務(wù)。四、對存在問題的分析 為了有效的解決以上問題，圖書館成立了科研團隊，并通過認真分析研究我院圖書管理的實際問題后我們認為，給讀者講解大量圖書館知識與我院學(xué)生就業(yè)及學(xué)生專業(yè)知識的要求沒有太大關(guān)系，我們只要求讀者能簡單、快速在圖書館找到他（她）所需的圖書就說明我們提高了服務(wù)質(zhì)量。認真分析研究后我們認為：造成讀者查詢、查找圖書費時的主要原因：是因為圖書在新館內(nèi)的物理地址信息不準(zhǔn)確，而導(dǎo)致提示信息不準(zhǔn)確的直接原因是因為圖書在新圖書館內(nèi)沒有準(zhǔn)確定位。因此要有效解決以上存在的問題，我們提出了三步定位理論：第一步把擺放館藏圖書的書架在圖書館樓層上定位；第二步，把館藏圖書按圖書的中圖分類法在書架上定位，；

10、第三步，把館藏圖書的樓層號、書架號保存在查詢系統(tǒng)的地址詞典中，這樣在查找圖書時就能查到館藏圖書在圖書館的準(zhǔn)確擺放地址，通過對擺放地址的檢索，快速找到所需館藏圖書，通過縮短查找時間來圖書的利用率。五、調(diào)查研究通過與進館查找讀者的交流，讀者普遍反映，進入圖書館查找圖書是盲目查找，雖然可以通過詢問管理老師，但由于圖書太多，管理老師也只能提供一個大體位置，比如說所需圖書在幾樓，但由于每一樓層都幾十架書中的具體哪一架，他不可能記住說清，讀者建議如果進入圖書館能知道圖書在圖書館的具體位置就能很快找到圖書，也就是說，如果我們把圖書在圖書館擺放的具體位置能給讀者提示出來，讀者就可以根據(jù)提示信息很快找到所需圖書

11、六、理論研究如果讀者所需的圖書能在圖書館的書架上準(zhǔn)確定位；這一定位地址能利用檢索設(shè)備給讀者明確提示；讀者進入圖書館的目標(biāo)就明確了，就能很快找到所需館藏圖書圖書的準(zhǔn)確定位，由于我館的圖書以按中圖分類法分類好，并按圖書數(shù)量的多少分別擺在圖書館不同樓層的書架上，且在書架上標(biāo)示分類的基本大類，但考慮到讀者在查詢圖書時缺乏圖書分類知識，一般都是知道所需圖書的書名或讀者所需圖書的種類來圖書館找圖書，如果我們給書架標(biāo)上號，比如第幾號書架，讀者進入圖書館前在不知道圖書的中圖分類也能快速找到所需圖書，讀者進入圖書館我們用讀者知道的方式提示，利用檢索設(shè)備讀者自帶的智能手機即可，按照一定的檢索方法，這不需要職業(yè)知識

12、，有一操作排版按部就班即可。1.準(zhǔn)確定位的理論研究對圖書館的圖書準(zhǔn)確定位。2.快速檢索的理論研究我們利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機知識，把我館圖書的館藏信息上傳到校園網(wǎng)站的服務(wù)器上，實現(xiàn)信息共享。讀者只要進入我院校園網(wǎng)就可以進行對圖書館藏的檢索，檢索到有無讀者需要的圖書，圖書在圖書館的具體物理定位，即幾樓第幾書架信息。讀者在在知道所需圖書在圖書館的準(zhǔn)確地址信息的情況下就能快速找到所需圖書。七、快速查詢的實踐1.圖書準(zhǔn)確定位問題的實現(xiàn)為了使圖書能在圖書館準(zhǔn)確定位，我們提出圖書的三步定位理論；（1）把圖書在書架上準(zhǔn)確定位，實現(xiàn)方法是：通過把圖書按中圖分類法分類后，使同類圖書按圖書分類號的先后次序擺放在書架上

13、；（2）把書架在圖書館準(zhǔn)確定位，方法是：通過給書架按統(tǒng)一規(guī)則編上號（比如從二樓開始按順時針方向第一架、第二架然后三樓、四樓）這樣就把書架在樓層上準(zhǔn)確定位了；（3）把管理系統(tǒng)中地址詞典中的圖書信息與圖書在圖書館的地址信息與保持一致，實現(xiàn)方法是：把各書架上圖書按圖書分類的順序號統(tǒng)計后，在圖書管理系統(tǒng)的圖書地址詞典中進行對應(yīng)的修改，這樣在圖書查詢導(dǎo)航系統(tǒng)查詢的結(jié)果就和圖書在館的具體擺放位置對應(yīng)起來，為實現(xiàn)圖書的準(zhǔn)確查找做好了前期準(zhǔn)備，實現(xiàn)了圖書在書架上的準(zhǔn)確定位。通過這三步定位就實現(xiàn)了三個定位；圖書在圖書館的準(zhǔn)確定位；圖書在書架上的準(zhǔn)確定位；圖書在借閱導(dǎo)航系統(tǒng)中的準(zhǔn)確定位。在書架上擺放和圖書上架時應(yīng)

14、注意以下三點：擺放書架時書架間的間距要合理，不能太大也不能太?。粸榉奖阕x者查找圖書，同類圖書盡量擺放在臨近的幾個書架上；為了使歸還的圖書易于上架，圖書擺放要合理，不要擠太緊，并在書架上用書立把圖書擺好。2.圖書快速查找問題的實現(xiàn)為了使讀者能快速查找到所需的圖書，我們對原導(dǎo)航系統(tǒng)進行了完善，主要是通過對每架的圖書的分類號進行統(tǒng)計，并把統(tǒng)計結(jié)果在管理系統(tǒng)地址字典中進行對應(yīng)的修改，使管理系統(tǒng)中圖書的地址信息與圖書在館擺放的具體位置對應(yīng)。同時為方便讀者查詢圖書的方便，由于考慮圖書借閱導(dǎo)航查詢時，可能是多個讀者同時查詢，我們選擇查詢系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)進行查詢，即在我院任何一臺在線微機上都可以查詢，同時我們利用計算機知識保證在顯示檢索結(jié)果時可以顯示出圖書擺放的具體樓層幾架，這種在同時我們在圖書館內(nèi)設(shè)置有專用的檢索微機，滿足讀者查詢的需要。八、圖書快速檢索效果的實踐在上述理論的指導(dǎo)下我們我院的館藏圖書進行了調(diào)整和歸位，并對書架統(tǒng)一進行了標(biāo)號，根據(jù)圖書在架標(biāo)號對圖書的地址信息進行統(tǒng)計，把圖書管理系統(tǒng)中圖書地址詞典中的圖書信息與圖書在圖書館的地址信息與保持一致，為了方便讀者查找，我們在地址信息中標(biāo)明圖書的地址為幾樓第幾架，這樣讀者進入圖書館后就直接上到圖書所在樓層查找到對應(yīng)書架后快速找到圖書，避免了過去盲目查找的弊端。這樣讀者在進入圖書館之前就可以利用任何一臺連在校園網(wǎng)的電