建設單位項目管理信息化初探

1、    建設單位項目管理信息化初探    武國旗摘 要：加強信息化管理不但有利于確保建設工程項目的施工質量，也有利于最大限度地提高工程的經(jīng)濟效益和社會效益。通過闡述建設單位項目管理信息化的意義，深入分析了信息化技術在建設工程項目管理中的具體應用措施。關鍵詞：項目管理；計算機網(wǎng)絡技術；辦公自動化；經(jīng)濟效益：f284 ：a ：2095-6835（2014）19-0103-02建設工程項目是極其龐大的，其所包含的的信息量極大，這就增加了建設單位項目管理工作的難度。傳統(tǒng)的管理工作難以應對龐大的工程信息量，而信息技術可以有效地解決該問題。因此，建設工程項目的管理工

2、作應充使用現(xiàn)代信息技術，以滿足高效、可靠的工作要求，保證項目的順利實施。然而，就目前我國的建設項目管理工作而言，無論是運用范圍，還是技術深度，信息技術的應用都遠遠達不到要求，其將是工程項目管理領域必須深入研究的課題。在時代要求的驅使下，建設項目管理必然要加大信息技術的應用投入。只有這樣，管理工作才能處理好建設項目管理中的信息，進而促進工程的順利推進。1 建設項目管理信息化的意義建設單位也稱為項目業(yè)主或業(yè)主單位，指建設工程項目的投資者或投資主體，它也是建設項目管理的主體，主要負責提出建設規(guī)劃、提供建設用地和籌集建設資金等相關工作，同時全程監(jiān)管項目建設。1.1 有利于構建管理系統(tǒng)運用信息技術可實現(xiàn)

3、信息資源的標準化管理。信息化管理系統(tǒng)是在原有管理制度的基礎上，以精細化的原則，收集、處理、傳遞、利用和儲存企業(yè)系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)，全方位管理和控制建設項目，提出科學、有效的決策，從而有效調整資源配置，更好地提升企業(yè)管理效果。1.2 有利于項目的整體規(guī)劃管理信息化技術是一項應用性尤為突出的技術，在建設項目管理中應用該技術，不僅可以促進建設項目管理過程中各個環(huán)節(jié)的分步驟規(guī)劃和有效實施，包括計劃管理、成本管理、進度管理、質量管理以及其他管理環(huán)節(jié)，還可以將各個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，達到整體規(guī)劃和管理的目的，實現(xiàn)項目管理的整體信息化。其主要任務還是圍繞管理建設項目的核心任務建立數(shù)據(jù)模型，并以此完成項目的整體規(guī)劃。

4、1.3 有利于項目信息的共享任何一個建設項目的管理工作都是由建設單位中不同的部門和人員共同完成的，例如財務、合約、運營、工程和資產等部門。此過程中需要各部門間的協(xié)調合作，而如何實現(xiàn)信息的快速共享一直是傳統(tǒng)管理工作中的難點。如果企業(yè)采用信息化管理系統(tǒng)，并建立信息共享平臺，則各部門就都能隨時掌握與其相關的信息，從而能更好地作出管理決策，為提高項目管理的質量和水平提供基礎條件。1.4 有利于提高工程管理效率美國經(jīng)濟學家雜志在2000年刊登的一篇文章中提到“1億美元的建設項目在實施過程中會產生約15萬份的獨立文檔或資料”。我國大部分企業(yè)的項目投資雖然不會超過1億美元，但“麻雀雖小，五臟俱全”，任何一個

5、項目都會產生大量的信息，加之每個企業(yè)都不會只開展一個項目。因此，對于建筑行業(yè)的主要管理單位建設單位應充分利用信息管理系統(tǒng)，并根據(jù)自身的要求匯總、分類各類文件和信息，這樣可大大縮短收集、整理和分類的時間，從而提高文件處理的效率。同時，因信息管理系統(tǒng)具有的開放性，企業(yè)管理層在具備計算機網(wǎng)絡接入的條件下登錄企業(yè)信息管理系統(tǒng)，可在線處理事務，實時了解項目的各項信息，并在出現(xiàn)問題時及時通告相關部門，從而有效地提高了企業(yè)內部的溝通效率。2 信息技術在項目管理中的應用措施2.1 信息系統(tǒng)的一體化在建設項目的實施過程中，會涉及到資金會計、計劃進度、質量安全、物資設備、人員管理、設計管理和成本管理等方面的內容。

6、這些都是工程中不可忽視的因素，因此，在信息系統(tǒng)的研發(fā)和使用過程中一定要考慮到以上因素，以有效銜接各部分的管理工作，最終構成一個全面的一體化信息系統(tǒng)。2.2 工作流程的數(shù)據(jù)化建設項目的管理過程實際上是數(shù)據(jù)在工程的其他參與方之間的傳遞和交流過程。在以往的管理模式中，想要了解單個環(huán)節(jié)的信息，就要與相應部門協(xié)作，這降低了信息傳遞的經(jīng)濟性、合理性和實效性。為了預防產生交叉、重復的工作，提高傳遞信息的速度，強化傳遞信息的質量，工程建設單位應積極采用信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理方式，時刻關注新、舊數(shù)據(jù)的遷移和共享。因此，在管理建設項目時，建設單位應在建立信息管理系統(tǒng)的過程中逐漸打破傳統(tǒng)的“信息孤島現(xiàn)象”，統(tǒng)一規(guī)劃

7、數(shù)據(jù)資源，并制訂統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，建立整個信息管理系統(tǒng)共享的中心數(shù)據(jù)庫。如果不能對已有數(shù)據(jù)進行正確的整理和遷移，則會導致信息管理系統(tǒng)化為烏有，無法支持業(yè)務的順利開展。這不僅損失了企業(yè)寶貴的數(shù)據(jù)資產，還導致知識管理無法實現(xiàn)。對此情況，在實施推進信息管理系統(tǒng)的過程中，應成立專門的數(shù)據(jù)項目組，整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù)，并做好新、舊系統(tǒng)之間的無縫銜接，以降低企業(yè)員工使用新系統(tǒng)的難度。信息管理系統(tǒng)作為項目管理日常辦公的基本業(yè)務平臺，允許用戶操作各種業(yè)務流程和表單，可與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合并生成各種統(tǒng)計報表，且預留了良好的接口，方便信息數(shù)據(jù)的導入和導出，從而最大限度地減少了使用者的工作量，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效

8、利用。2.3 管理平臺的多層化在管理過程中，可分為決策層、管理層和執(zhí)行層，每個層級之間以及內部人員的崗位和職責不同，所涉及的信息內容和管理內容也有所不同。因此，在充分考慮各層級管理內容的基礎上，應分內容、分重點、分層次地創(chuàng)建項目信息化管理平臺和系統(tǒng)，從而對不同的主體生成不同的操作、使用界面和信息數(shù)據(jù)，并形成不同資源的信息化管理。2.4 建設項目信息管理技術的戰(zhàn)略規(guī)劃企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃是指由企業(yè)信息部經(jīng)理、企業(yè)信息化主管、信息化專家顧問和企業(yè)高層領導等為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標、滿足企業(yè)的經(jīng)營需求而制訂的企業(yè)總體戰(zhàn)略目標和對企業(yè)信息化的發(fā)展方向和發(fā)展目標所制訂的基本戰(zhàn)略方針。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃應根據(jù)

9、企業(yè)自身的實際狀況，全面地分析、觀察信息建設，并提出信息化建設的指導綱要和目標，促使信息化建設的計劃性和目的性更強，最終實現(xiàn)強化企業(yè)管理體系、降低總體成本、提高企業(yè)綜合競爭力、推動企業(yè)發(fā)展的目標。因此，在建設單位的信息化建立過程中，要有整體規(guī)劃，并結合企業(yè)的管理制度、管理文化和發(fā)展戰(zhàn)略目標，制訂適合企業(yè)長久發(fā)展的信息管理系統(tǒng)。3 信息技術的應用實例分析某建設項目的建設單位應用辦公自動化信息技術，基于“工作流”概念，并采用計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)了信息的準確采集和處理，并使企業(yè)內部的管理人員可方便、快捷地共享信息。通過該信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了對項目建設過程中各項管理的信息收集、匯總、分析和傳遞，使管理工作更

10、加規(guī)范化、精細化、專業(yè)化和系統(tǒng)化，大大提高了管理工作的效率，提升了企業(yè)項目管理的水平。實施辦公自動化信息技術的意義表現(xiàn)為：能夠規(guī)范管理工作，促使員工與員工之間、部門與部門之間的協(xié)作流程更加順暢，且還能夠記錄工作中產生的數(shù)據(jù)，并以各種報表和圖形等形式提供給企業(yè)的決策者；通過系統(tǒng)內信息的即時共享和傳遞，突破了傳統(tǒng)信息傳遞在空間和時間上的限制，方便了各個管理層和人員之間的交流；該信息技術提供的資料查詢、共享和集中管理功能提高了資料的管理效率?？偠灾?，辦公自動化信息技術提高了企業(yè)管理中信息技術的應用水平。4 結束語綜上所述，正確應用信息技術不僅能節(jié)省大量的人力、物力，還能節(jié)約時間，最重要的是，提高了建筑企業(yè)的競爭力。然而，在建設項目管理中，信息技術的應用還存有許多問題，想要促進信息技術的發(fā)展，就需要信息技術人員與建設單位共同努力，促使工程管理模式