制作演示文稿的10個小技巧

1、制作演示文稿的10個小技巧學習內(nèi)容簡介 本課程主要內(nèi)容、特色及要解決的核心問題： 演示文稿即PowerPoint。是把靜態(tài)文件制作成動態(tài)文件瀏覽，把復雜的問題變的通俗易懂，使之更會生動，給人留下更為深刻印象的幻燈片。PPT已經(jīng)成為人們學習和交流的重要信息技術工具，一套完整的PPT文件一般包含：片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。 本專題的主要內(nèi)容有：主要從課件制作的素材準備，文本的處理、圖片圖像、音頻視頻動畫交互式設置等方面介紹PP聽課件制作的實用技術。 主要特色：每個使用技巧都是通過實際的應

2、用案例入手，介紹PPT實現(xiàn)的操作。本專題提供的是一套可操作的應用于實際教學課件制作的有效使用的方法。 學習目標建立自己的資源素材庫；課件中的文本內(nèi)容處理；課件中的圖片形狀設置；圖像與文字的排版樣式；課件中音頻與動畫應用 ；課件中視頻與控制設置；課件中的動畫制作技術；課件中插入flash動畫；課件中選擇題制作方法；課件中主題與交互設計等設計。  學習建議結(jié)合本專題的學習內(nèi)容及“想一想，做一做”對學習者在學習過程中的學習行為提出具體要求及建議。 1了解教學課件制作的素材準備；明確教學課件制作的目的；整理教學課件制作的內(nèi)容，設計教學課件制作的結(jié)構；掌握教學課件制作的技術。 2按照本專題提供

3、的PPT教學制作實用技術，結(jié)合自己的實際教學內(nèi)容，制作教學課件。 本課程設置了如下欄目，均列在窗口上側(cè)的“課程學習導航”目錄中，請按照順序漸進學習： 專題解析 研究本學科的名師團隊，從問題或案例導入，以案例為載體，言簡意賅地解析了教師制作演示文稿的10個小技巧。想一想，做一做 學習了前邊的課程內(nèi)容后，請您根據(jù)提示想一想，并嘗試做一做。 拓展學習資料 您可以看看與本課程主題相關的拓展資料，從而拓寬您的視野。演示文稿概述 李秋紅（北京教育學院、副教授） 一、演示文稿制作軟件簡介 演示文稿即PowerPoint。是把靜態(tài)文件制作成動態(tài)文件瀏覽，把復雜的問題變的通俗易懂，使之更會生動，給人留下更為深刻

4、印象的幻燈片。 1演示文稿（Microsoft Office PowerPoint）：是美國微軟公司出品的辦公軟件系列重要組件之一(還有Excel，Word等)。Microsoft Office演示文稿是一種圖形程序，是功能強大的制作軟件。利用演示文稿制作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放,可以將演示文稿保存到光盤中以進行分發(fā)，并可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。 主要應用：一套完整的PPT文件一般包含：片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲

5、音、影片等； 2WPS演示：WPS演示是金山軟件公司研發(fā)的WPS Office套件中的一部分。WPS演示功能強大、并兼容Microsoft OfficePowerPoint的PPT格式，同時也有自己的.dpt和.dps格式。 主要應用：WPS Office 2010在實現(xiàn)了免費的網(wǎng)絡存儲功能后，在互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同辦公方面又邁出了一步，實現(xiàn)了多人協(xié)同共享文檔、編輯文檔功能。 3keynote是：蘋果出的演示文稿。Keynote不僅支持幾乎所有的圖片字體，還可以使界面和設計也更圖形化，制作的幻燈片也更容易奪人眼球。該軟件為收費軟件。Keynote還有真三維轉(zhuǎn)換，幻燈片在切換的時候用戶便可選擇旋轉(zhuǎn)立方體等

6、多種方式。 主要應用：隨著apple的iOS系列產(chǎn)品的發(fā)展，Keynote也推出了iOS版本，以便在移動設備上編輯及查閱文檔，并可以通過iCloud在Mac、iPhone、iPad、iPod 、iTouch以及PC之間共享。 4百會秀秀（演示文稿）：是百會Office組件之一（還有百會寫寫、百會格格等）。 百會Office作為Office辦公軟件中最具潮流的重要分支，它不僅具備傳統(tǒng)Office的基本功能，還開創(chuàng)性的將常用辦公工具與數(shù)據(jù)存儲、協(xié)作辦公、云計算進行無縫整合，打破了傳統(tǒng)Office的局限，使辦公更為方便、快捷！ 百會秀秀：是支持共享和協(xié)作功能的在線演示文檔編輯器。支持多人協(xié)作和表格分

7、類共享，兼容傳統(tǒng)Office PPT格式,支持外部導入。在線文檔演示，可向遠在千里之外的朋友、客戶演示大量文檔，再也不用一頁一頁發(fā)送傳真了，百會秀秀可以完美的將演示文檔通過網(wǎng)絡遠程進行播放。 主要特性： 免費使用：無須安裝任何昂貴的硬件或軟件等設施，只需注冊一個百會賬號，即可免費使用。 隨叫隨到：隨時隨地在線創(chuàng)建、瀏覽、編輯、共享幻燈片，無須安裝、維護、升級，體驗在線管理文檔的樂趣！ 隨時隨地辦公：完美支持移動設備，無論您是出差在外，還是休息在家，都能通過手機、平板電腦或PC隨時隨地的訪問文件，真正實現(xiàn)隨時隨地辦公。 協(xié)作共享：一份文檔可多人同時編輯，多人分工，及時協(xié)作，有效實現(xiàn)信息實時共享。

8、 云端存儲：采用云計算云儲存，所有的工作都將自動保存到云端，隨時保存隨時續(xù)寫，方便又快捷。 與各種Office兼容：兼容Microsoft/Wps Office等各種傳統(tǒng)辦公系列的演示文檔格式，并支持外部導入和作品評論。 二、利用PowerPoint制作演示文稿 制作多媒體課件需要考慮課件的三個核心要素： 表現(xiàn)內(nèi)容要素： 課件所要傳達的教學信息； 表現(xiàn)形式要素： 指課件以什么樣的形式表現(xiàn)教學信息，如音頻+視頻、文本+視頻、音頻+文本+圖片等； 技術實現(xiàn)要素： 把教學內(nèi)容按照預定的表現(xiàn)形式表現(xiàn)出來，而采用的技術實現(xiàn)方案。 本專題主要以PPT演示文稿制作軟件來實現(xiàn)教學課件制作的一些技巧。 建立自己

9、的素材庫 1建立自己的資源素材庫 實際案例：硬盤上創(chuàng)建自己素材庫“素材”文件夾：如下圖： 情境分析： 集整理自己所教學科經(jīng)常使用的素材，建立自己的素材庫，為教學課件的制作準備好素材。注意一定要對素材進行細致地分類，方便查找、管理和使用。 學習要點： 確定文件夾存儲的位置，如在E盤， 創(chuàng)建文件夾“素材”； 雙擊進入“素材”文件夾； 分別創(chuàng)建“圖片”、“動畫”、“視頻”、“音頻”、“文本”、和“工具”等文件夾 ； 將收集的文件資源存放到指定的文件夾中。 課件中的文字處理 實際案例：（編輯前后效果） 情境分析： 演示文稿中的文本的關鍵字的凸顯（如閃爍、顏色變化），很容易吸引學習者的注意力，為文字添加

10、邊框，可凸顯該文字的重要地位，加粗加色加框，可強調(diào)該文字的重要性，從而起到強化作用，并且還具有美化和裝飾作用。 學習要點： 了解掌握文字的字體、字號、字形、段落、格式刷、自選圖形，填充等設置； 設置字體：標題和內(nèi)容均設置為黑體； 選中內(nèi)容部分，添加藍色邊框； 選中內(nèi)容部分中的“文字”,字體顏色、段落； 應用格式刷，設置所有“文字”的格式； 插入自選圖形，添加“概述”兩字。 課件中的圖片處理 實際案例： 情境分析： 課件中會需要到形狀各異圖片的，將圖片剪切成各種形狀可以通過自選圖形的繪制和填充來完成。 學習要點： 了解掌握自選圖形的繪制，以及自選圖形的填充、線條設置、旋轉(zhuǎn)對齊組合燈功能； 插入自

11、選圖形； 用圖片來填充圖形、設置線條填充； 選擇圖片復制旋轉(zhuǎn)，對齊、組合等設置。 圖像與文本的混排 實際案例： 情境分析： 圖片和文字是課件中使用最為廣泛的兩種內(nèi)容表現(xiàn)形式，圖像和文字如何排版不僅影響課件內(nèi)容的美觀，也影響學習者的閱讀。 學習要點： 掌握表格的布局、單元格的合并等方法。 插入表格3行3列，調(diào)整單元格大??； 插入多張照片調(diào)整大小，放到表格中合適的位置； 插入藝術字標題，設置格式； 插入文本，調(diào)整字體、字號等。 課件中的音頻處理 實際案例： 情境分析： 聲音與文字和圖片相比，更能在潛意識層面上影響學生的情緒。不論是為學生創(chuàng)設一種學習環(huán)境氛圍，還是利用聲音表達歡快，悲傷的感情，在課件

12、設計制作中都不能忽略聲音的作用。 學習要點： 掌握音頻文件的插入，圖片的觸發(fā)動畫設置。 插入對應的音頻文件； 單擊對應的圖形，在聲音的播放中，圖片移動到相應的位置。 課件中的視頻控制 實際案例： 情境分析： 視頻一般是指用攝像機記錄的運動場景，視頻具有直觀、形象、生動、能真實傳達事物及其所處環(huán)境等特征。在教學中，視頻廣泛應用于錄制講座，記錄實驗過程，提供動作練習示范，提供真實歷史事件，創(chuàng)設學習情境與同步信息。 學習要點： 掌握視頻的插入和注意事項，設置控制視頻播放的觸發(fā)按鈕。 插入視頻文件； 插入自選圖形，設置為按鈕； 設置按鈕觸發(fā)視頻播放。     課件中的動畫技術實際案例： 情境分析： 動畫具有是視頻的直觀、形象、生動等特點，且比視頻更具有靈活性，它擺脫了攝像機的限制，可以自行設計。在PowerPoint中利用提供的自定義動畫可以組合多種不懂得動畫效果。 學習要點： 掌握倒計時動畫的設計以及應用到是到教學幻燈片中。 設計倒計時動畫； 應用到游戲活動的幻燈片上，顯示倒計時；   插入flash動畫文件 實際案例 情境分析： 用flash制作的課件大多圖文聲像并茂，能激發(fā)學生的學習興趣。用 flash做課件動感更好、文件更小、傳輸更快、不易出錯，能制作出絢麗多彩的flash作品。 學習要點： 插入flash動畫文