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文檔簡介
1、西南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計)評定表學(xué)生姓名學(xué)號入學(xué)年級專業(yè)所屬學(xué)習(xí)中心名稱畢業(yè)論文(設(shè)計)題目指導(dǎo)教師意見:評分:指導(dǎo)教師(簽名)年月日評審意見:評審組長(簽名)年月日備注關(guān)于中小企業(yè)會計核算的探討摘要中小企業(yè)在當(dāng)今世界各國和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)活動中, 已成為一支具有極其特殊地位的經(jīng)濟(jì)力量在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,但也暴露出一些問題,特別是會計核算中貨幣資金缺乏內(nèi)部控制、財會電算化實施困難和未能全面執(zhí)行新制 度等已經(jīng)給企業(yè)的發(fā)展帶來了較多負(fù)面的影響。 對于這些問題我們可以相應(yīng)的從 建立貨幣資金內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)檢查監(jiān)督制度的執(zhí)行力度、推進(jìn)會計電算化實 施、提高人員素質(zhì),全面貫徹新的會計
2、制度等方面來不斷規(guī)范中小企業(yè)的會計核 算行為。關(guān)鍵詞:中小企業(yè),會計核算,存在問題,策略目錄摘要 1一、緒論 1二、研究目的和意義 1三、中小企業(yè)的定義及特點 1(一)中小企業(yè)的定義 1(二)中小企業(yè)的特點 21、 中 小 企 業(yè) 是 我 國 國 民 經(jīng) 濟(jì) 新 的 增 長2、中小企業(yè)是緩解就業(yè)力保持社會穩(wěn)定的基礎(chǔ)科技型中小企進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長與社會中小企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)體制四、中小企業(yè)會計核算中存在的問題一)會計資料信息不全 - 會計基礎(chǔ)工作混亂2、記賬憑憑3、賬簿設(shè)面4財務(wù)報告二)中小企業(yè)會計核算弱化現(xiàn)象日趨嚴(yán)重1 、中小企業(yè)較少配備專職會計, 使用兼職會計現(xiàn)象比較嚴(yán)重中小企業(yè)業(yè)主與會計存在裙帶親屬三)
3、會計工作目標(biāo)定位不明確(四)會計制度不健全 71、相關(guān)法制不夠完善與健全72、對會計人員管理方式欠缺,內(nèi)部監(jiān)督不力 8(五)發(fā)展不平衡,優(yōu)勢地區(qū)集中 8五、解決中小企業(yè)會計核算中存在的問題 8(一)明確會計核算主體 8(二)建立貨幣資金內(nèi)部控制制度 91 、 要 建 立 不 相 容 職 務(wù) 崗 位 分 離 制度92 、 建 立 票 據(jù) 與 印 章 的 管 理 制度93、加強(qiáng)對會計人員的法制教育, 提高會計人員的業(yè)務(wù)水平10(三)提高會計人員素質(zhì),全面貫徹新的會計制度 10( 四 ) 積 極 地 推 進(jìn) 會 計 電 算 化 實施11(五)推進(jìn)要區(qū)別特點,先易后難,以點帶面 11六 、 結(jié)獻(xiàn) 13
4、致謝 14、緒論中小企業(yè)是推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,構(gòu)造市場經(jīng)濟(jì)主體,促進(jìn)社會穩(wěn)定的基礎(chǔ)力 量。特別是當(dāng)前,在確保國民經(jīng)濟(jì)適度增長、緩解就業(yè)壓力、實現(xiàn)科教興國、優(yōu) 化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等方面,均發(fā)揮著越來越重要的作用。中小企業(yè)在當(dāng)今世界各國和地 區(qū)的經(jīng)濟(jì)活動中,已成為一支具有極其特殊地位的經(jīng)濟(jì)力量在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā) 揮著重要的作用,但也暴露出一些問題。為此,正確指導(dǎo)國有小企業(yè)改革,大力 扶持各類中小企業(yè)發(fā)展,已成為當(dāng)前一項刻不容緩的戰(zhàn)略任務(wù)。二、研究的目的和意義中小企業(yè)在當(dāng)今世界各國和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)活動中, 已成為一支具有極其特殊地 位的經(jīng)濟(jì)力量在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用, 但中小企業(yè)在會計核算中貨 幣資金缺
5、乏內(nèi)部控制、財會電算化實施困難和未能全面執(zhí)行新制度等已經(jīng)給企業(yè) 的發(fā)展帶來了較多負(fù)面的影響,為了促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高中小企業(yè)的國內(nèi) 和國際競爭力,必須解決這些存在的問題。三、中小企業(yè)的定義及特點(一)中小企業(yè)的定義中小企業(yè)是指中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的有利于滿足社會需要增加就 業(yè) ,符合國家產(chǎn)業(yè)政策 , 生產(chǎn)規(guī)模屬于中小型的各種所有制形式的企業(yè)。在現(xiàn)實的 經(jīng)濟(jì)生活中 ,中小企業(yè)界一般是指規(guī)模較小或處于創(chuàng)業(yè)階段和成長階段的企業(yè) , 包括規(guī)模在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的法人企業(yè)和自然人企業(yè)。我國各界認(rèn)識對中小企業(yè)也有廣義和狹義的兩種理解。廣義的中小企業(yè) , 一 般是指除國家確認(rèn)為大型企業(yè)之外的所有企業(yè),
6、包括中型企業(yè) ,小型企業(yè) ,微型企 業(yè) ,狹義的中小型企業(yè)則不包括微行企業(yè)。微型企業(yè)是指雇員在 8 人以下的具有 法人資格的企業(yè) , 個人獨資企業(yè)和合伙企業(yè)以及工商登記注冊的個體和家庭經(jīng)濟(jì) 組織等。(二)中小企業(yè)的特點1、中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)新的增長點1986 年 -1994 年全國工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)總值平均增長率為 18% 。其中大型企 業(yè)增長率為 5-8%, 中小企業(yè)則超過 30% 。1995 年鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的出口產(chǎn)品交貨值 4000 億元,占全國出口產(chǎn)品總值的 30%。在 5 萬個獨立核算的三資企業(yè)中 ,中小 企業(yè)也占 98%, 與外國合資的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè) 2.9 萬家。 現(xiàn)在小企業(yè)成為我國經(jīng)濟(jì)新的
7、增長點 ,這是與我國經(jīng)濟(jì)增長粗放形態(tài)一致的。2、中小企業(yè)是緩解就業(yè)壓力保持社會穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)及管理成本低, 市場的應(yīng)變能力強(qiáng),就業(yè)彈性高,具有大企業(yè)無可比擬的優(yōu)勢。19781996年,從農(nóng)村轉(zhuǎn)移出的2.3億勞動力絕大多數(shù)在 中小企業(yè)特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)中就業(yè)。 全國工業(yè)就業(yè)職工 1.5 億中,有1.1 億人分布在中 小企業(yè),約占總數(shù)的 73。特別是在近年來經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和國有企業(yè)改組力度 加大,國有、集體企業(yè)下崗職工增加,新增就業(yè)人口居高不下,農(nóng)村富余勞動力 繼續(xù)向城市轉(zhuǎn)移, 以及政府機(jī)關(guān)精減人員就業(yè)壓力很大的情況下, 中小企業(yè)尤其 是非公有制中小企業(yè)吸納就業(yè)再就業(yè)的“蓄水池”作用更加明顯 1
8、 。3、科技型中小企業(yè)推進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長與社會進(jìn)步近年來, 科技型中小企業(yè)悄然興起并迅速發(fā)展, 成為技術(shù)進(jìn)步中最活躍的創(chuàng) 新主體。 截至 1998 年底,全國科技型中小企業(yè)已逾 7 萬戶,占全國中小企業(yè)總數(shù)的 15.22 ;全年技工貿(mào)總收入超過 6000 億元,占同口徑銷售收入總數(shù) 的 16.57 , 1998 年與 1992 年相比,科技型中小企業(yè)的技工貿(mào)總收入、利潤 總額、上繳稅金、出口創(chuàng)匯等分別增長了 20 倍、 15 倍、23 倍和 50 倍。4 、中小企業(yè)促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)體制改制中小企業(yè)大多數(shù)從事第三產(chǎn)業(yè), 貼近市場,貼近用戶,活躍在市場競爭最為 激烈的領(lǐng)域, 是市場經(jīng)濟(jì)的主體和市場體制的微觀
9、基礎(chǔ), 它在一定程度上促進(jìn)了 市場經(jīng)濟(jì)體制的改制,對市場體制的不斷健全和完善起到重要的作用。四、中小企業(yè)會計核算中存在的問題(一)會計資料信息不全 - 會計基礎(chǔ)工作混亂1、原始憑證方面我國會計原始憑證失真現(xiàn)象在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會中較為嚴(yán)重與普遍。 不僅嚴(yán)重影 響了整體會計信息質(zhì)量 , 也造成國有企業(yè)中的國有資產(chǎn)里和國家財政收入減少。 在中小企業(yè)的日常會計核算中也存在著類似問題 ,主要表現(xiàn)如下 :(1)原始憑證填寫不完整。中小企業(yè)核算的很多原始憑證不合乎國家相關(guān)法 規(guī)的要求 ,各項原始憑證要素的填制存在漏填 ,少填 ,不填現(xiàn)象。如 :開票日期時常 不填,開票人 ,收款人只寫姓不寫名 ,有的干脆不填寫。
10、 購買企業(yè)的客戶名稱要么不 寫 ,要么填寫不明確現(xiàn)象較為普遍 ,金額數(shù)字填寫模糊 ,常出現(xiàn)漏填小寫金額或大 小寫金額不符 , 有的原始憑證的填寫表面看上去合乎規(guī)定要求 ,但實際上存在填制的隨意性和人為因素很大 ,有些企業(yè)在會計核算中忽視對費用的審核和控制 對原始憑證審核不認(rèn)真 , 原始憑證規(guī)定的內(nèi)容填寫不全 ,取得的原始憑證不符合有關(guān)制度規(guī)定 , 有的購買實物的原始憑證只有領(lǐng)導(dǎo)簽批 ,沒有驗收人和經(jīng)手人簽 字 ,而且白條入賬情況較為普遍 ,給偷稅漏稅等違規(guī)行為提供了方便 ,這些不完整 的原始憑證不斷被納入中小企業(yè)的會計資料 , 影響了會計信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性。(2)原始憑證不真實。主要表現(xiàn)在以下四
11、個方面:一是會計原始憑證填寫的 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項目與實際發(fā)生的項目內(nèi)容不符,如: 明明是購物券, 卻填寫為材料等 品名,有的將不能報銷的化妝品, 手機(jī),日用品等請客送禮的物品以“辦公用品” 為名,堂而皇之地通過虛假的憑證合法報銷列支; 二是經(jīng)濟(jì)項目內(nèi)容與發(fā)票使用 范圍、經(jīng)營范圍不符,如:使用商業(yè)零售發(fā)票,項目內(nèi)容卻寫為運輸費,飲食業(yè) 項目內(nèi)容填寫為復(fù)印費,既給會計監(jiān)督制造了難度,又難保會計信息的真實性, 三是使用過期作廢的發(fā)票以及收費收據(jù)等; 不按照規(guī)定開具微機(jī)打印發(fā)票或者不 能同時全聯(lián)次地復(fù)寫開具發(fā)票, 按照各自需要“大頭小尾”地開具各聯(lián)次不統(tǒng)一 的票據(jù),造成支出方實際支出少, 卻以“大金額”票據(jù)
12、列收入賬, 從中各得其所, 從而達(dá)到偷漏稅款的目的。四是違規(guī)編制虛假的自制原始憑證,如: 編造人員名 單領(lǐng)取各種勞務(wù)費等款項, 甚至制造農(nóng)貿(mào)個體市場購買材料等自制憑證從而套取 現(xiàn)金2。2、記賬憑證方面有的企業(yè)添置會計記賬憑證摘要寫得過于簡單, 如汽車修理費、設(shè)備維修費、 房屋修理費等摘要只寫“維修”二字, 不能說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況; 會計科目 名稱不規(guī)范,處理業(yè)務(wù)不及時。 有些企業(yè)到月底結(jié)帳時, 將當(dāng)期發(fā)生不同經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)的多張原始憑證填寫在一張記賬憑證上, 分不清會計科目對應(yīng)的是哪些原始憑 證,是同一張記賬憑證所附的原始憑證數(shù)量過多,業(yè)務(wù)記錄亂而不準(zhǔn)確; 有的中 小企業(yè)在開設(shè)銀行賬戶時,將相
13、關(guān)收支業(yè)務(wù)的會計憑證單獨記賬、單獨保存, 未 列入企業(yè)財務(wù)會計總賬內(nèi)管理, 或者以個人名義開設(shè)儲蓄賬戶, 形成“賬外賬” 和“小金庫”; 在年終結(jié)帳時, 有的企業(yè)制作會計憑證不符合國家有關(guān)會計制度 規(guī)定,使相關(guān)科目不能正確完整地反映核算企業(yè)的盈余狀況; 添置會計憑證內(nèi)容 不完整,如附件張數(shù)不填寫,或編制人、出納、稽核等相關(guān)人員不簽字蓋章。3、賬簿設(shè)置方面一些企業(yè)設(shè)置兩套甚至更多賬簿, 以應(yīng)付不同部門, 如“虧損賬”是專門應(yīng) 對國家稅務(wù)部門, “盈利賬”專門應(yīng)對銀行部門,以套取貸款, 個別企業(yè)不設(shè)置 總賬,無法對各明細(xì)賬進(jìn)行核對,控制和平衡;固定資產(chǎn)不入賬,形成“賬外資 產(chǎn)”?,F(xiàn)金日記賬和銀行存
14、款日記賬樣混用或者譯本賬多年度使用。 賬簿在啟用 時不填寫賬簿登記發(fā)生錯誤時更正方法不規(guī)范,有控補(bǔ)、涂抹、刮擦和數(shù)字 書寫錯誤。4、財務(wù)報告以及其他方面不少企業(yè)財務(wù)報告只有報表 ,沒有報表附注及財務(wù)狀況說明 , 財務(wù)報告內(nèi)容 不完整 , “賬表不符”現(xiàn)象時有發(fā)生。(1)、會計核算中內(nèi)控制度不健全 有些企業(yè)缺乏相互制約的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制 , 企業(yè)會計出納由一人兼任 ,移交不 規(guī)范,內(nèi)部會計管理失控 ,給違法違紀(jì)行為造成可乘之機(jī)。 賒賬過多、 過濫,不能實 行統(tǒng)一有效的管理。有些為了企業(yè)利益 ,置國家政策法規(guī)于不顧 , 利用虛列費用、隱瞞收入等方式偷逃稅款。有些企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債管理無序 ,不按基本建設(shè)程序
15、辦事不重視對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理 , 新增固定資產(chǎn)不記賬 ,減少固定資產(chǎn)不沖賬等問 題相當(dāng)普遍。(2)、電算會計資料管理不完善很多民營中小企業(yè)施行會計電算化后 ,由于電算化會計核算的特殊性 , 一些企 業(yè)的電算化會計資料管理任務(wù)還不明確、 電算化會計檔案的庫房管理達(dá)不到要求 部分企業(yè)又沒有及時修訂相應(yīng)的電算會計資料管理制度和檔案保管人員職責(zé),造成電算化會計資料被人為破壞和自然損壞嚴(yán)重。尤其值得注意的是,由于會計電算化軟件近年來頻繁更換和升級 ,原相關(guān)的會計軟件和文檔資料也容易出現(xiàn)不相 兼容的情況 ,如果處理不當(dāng)這部分會計資料不僅得不到有效的保管和發(fā)揮應(yīng)有作 用 ,同時也不符合內(nèi)部控制制度的要求。
16、另外 ,目前許多會計電算化企業(yè)的憑證、 賬表采用針式打印機(jī)打印輸出 , 特別是用針式打印機(jī)打印輸出的 3 年以上的紙質(zhì) 會計檔案 ,很容易褪色造成字跡不清 ,難以完好地保存到規(guī)定的保管年限。長期下 去,必然導(dǎo)致會計檔案十分不完整和不安全。二)中小企業(yè)會計核算弱化現(xiàn)象日趨嚴(yán)重1、中小企業(yè)較少配備專職會計,使用兼職會計現(xiàn)象比較嚴(yán)重雖說這些會計經(jīng)過了一定時期的學(xué)習(xí)培訓(xùn), 也有一定的從業(yè)經(jīng)驗, 但他們往 往一個人身兼數(shù)家企業(yè)的會計職務(wù),兼職會計由于不參與企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過 程,他們在做賬的過程中任憑業(yè)主支配, 業(yè)主提供多少憑據(jù)就做多少, 不能完整 反映企業(yè)的經(jīng)營活動, 缺少對企業(yè)經(jīng)營行為應(yīng)有的監(jiān)督,
17、失去了會計監(jiān)督的職能 作用。同時,由于這些兼職會計身兼數(shù)家,對他們?nèi)鄙偈`制,一旦在利益上和 業(yè)主存在利害關(guān)系,達(dá)不到目的便不辭而別的現(xiàn)象時有發(fā)生,此外, 由于兼職會 計相對穩(wěn)定性差, 如交接不及時還可能造成下一任會計做賬不銜接, 不能全面反 映企業(yè)經(jīng)營的連續(xù)性,從而違反有關(guān)會計法規(guī)和財務(wù)準(zhǔn)則。2 、中小企業(yè)業(yè)主與會計存在裙帶親屬關(guān)系由于中小企業(yè)大多是私營企業(yè), 所有經(jīng)營行為都是自己說了算。 因此他們在 經(jīng)營管理上不希望外人知道更多的企業(yè)秘密, 于是對比較敏感的會計部門都用親 屬和有裙帶關(guān)系的人, 而這些人因和業(yè)主存在不可分割的利害關(guān)系, 往往在賬務(wù) 處理上完全聽從業(yè)主,不能放開手腳核算, 會
18、計監(jiān)督作用完全失去, 從而導(dǎo)致財 務(wù)核算混亂,弄虛作假的行為時常發(fā)生。3、中小企業(yè)會計核算人員知識老化現(xiàn)象嚴(yán)重知識更新比較慢,遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代會計核算的要求 ,從目前情況來看,一些 改制后的中小企業(yè)大量使用原國有和集體企業(yè)臨近退休或者已經(jīng)退休的老會計, 這些企業(yè)會計大多數(shù)是上世紀(jì)六七十年代的會計人員, 對新會計知識接受能力相 對較弱, 知識更新慢, 無法適應(yīng)新的會計核算要求, 他們不具備應(yīng)有的計算機(jī)知三)會計工作目標(biāo)定位不明確在我國,中小企業(yè)數(shù)目眾多,行業(yè)地區(qū)分布廣泛,對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會 穩(wěn)定起著舉足輕重的作用,要提高國家競爭力, 就必須充分發(fā)展中小企業(yè), 鑒于 此,從會計發(fā)展的角度看,在財
19、政部陸續(xù)發(fā)布企業(yè)會計制度、 金融企業(yè)會 計制度 之后,研究制定中小企業(yè)財務(wù)會計核算與財務(wù)報告規(guī)范, 以加強(qiáng)中小企 業(yè)會計管理就顯得日益迫切,而做好這一系列工作,首先要明確財務(wù)目標(biāo), 中小 企業(yè)財務(wù)會計目標(biāo)的確定, 逼近直接涉及到會計規(guī)范的價值取向和會計方法程序 的選擇, 同時也有利于會計目標(biāo)理論體系的完善。中小企業(yè)與大型企業(yè)相比, 在 規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)和資金來源等方面有著明顯的差別, 這些差別導(dǎo)致中小企業(yè)會計 信息需求發(fā)生了一些變化。(四)會計制度不健全1 、相關(guān)法制不夠完善與健全現(xiàn)有法規(guī)的宣傳和執(zhí)法力度不夠,沒有形成一個有效的法制環(huán)境,盡管會 計法 現(xiàn)金管理條例 稅收征管法等相關(guān)法規(guī)對弄虛作假
20、和會計核算不規(guī) 范行為做了許多規(guī)定與限制,有不少制度法規(guī)范圍和標(biāo)準(zhǔn)滯后與新的經(jīng)濟(jì)形勢, 特別是中小企業(yè)的會計法規(guī)更是嚴(yán)重滯后, 企業(yè)會計準(zhǔn)則 (基本準(zhǔn)則)中的 一些內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)形式發(fā)展的需要 ,具體會計準(zhǔn)則絕大部分只適應(yīng)于上市公司,也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足規(guī)范會計行為,提高會計信息,質(zhì)量的要求,給會計核算 中的不規(guī)范行為提供了溫床,有了可乘之機(jī), 另一方面, 現(xiàn)有法規(guī)宣傳力度不夠 和中小企業(yè)所處地位的特殊性決定了一部分中小企業(yè)為了企業(yè)自身利益, 往往有 通過逃避納稅的方式增加財富的想法, 經(jīng)營狀況不好時, 逃避債務(wù)的愿望一般也 比大型企業(yè)要強(qiáng)烈, 當(dāng)國家有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)對中小企業(yè)監(jiān)督檢查不夠及時, 對
21、資金 的管理,盈余情況監(jiān)督不夠嚴(yán)格, 對偷稅漏稅問題的處罰力度不夠?qū)ν獠勘O(jiān)管力 度不夠時,促使中小企業(yè)對會計不規(guī)范行為和會計信息失真的程度擴(kuò)大 3 。2、對會計人員管理方式欠缺,內(nèi)部監(jiān)督不力從管理方式來看,中小企業(yè)的核算管理人員普遍沒有經(jīng)過科學(xué)化管理的熏 陶,管理水平不高,首先,表現(xiàn)在對會計人員管理觀念陳舊,會計人員選用上任 人唯親,相信血緣關(guān)系,強(qiáng)調(diào)忠誠老實,不注重才能,其次,管理方式上過度集 權(quán),不夠民主,往往易傷害會計人員的積極性,家庭式管理現(xiàn)象普遍存在,強(qiáng)調(diào) 家族利益, 是企業(yè)中的會計從業(yè)人員覺得在為一個家庭服務(wù), 個人今生發(fā)展的機(jī) 會很小,而且管理隨意性強(qiáng),缺乏管理的制度化,規(guī)范化和
22、程序化,獎懲沒有制 度,財務(wù)不夠透明,不重視精神激勵等,只注重物質(zhì)獎勵等,從企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督來 看,由于會計憑證的設(shè)計、印制、使用期限沒有統(tǒng)一規(guī)范,技術(shù)與管理存在這漏 洞,雖然目前我國企業(yè)的各類發(fā)票和財政收據(jù)有財政部門或稅務(wù)部門監(jiān)制, 但各 省、市、地區(qū)、各行業(yè)、各部門的票面樣式各異,種類繁多,加之市場經(jīng)濟(jì)下的 經(jīng)營范圍的擴(kuò)大,票種和票面的多樣、多變,使財務(wù)人員目不暇接,在會計實務(wù) 工作中很難辨認(rèn)真?zhèn)?,給企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的業(yè)務(wù)工作的監(jiān)管帶來很大的困難, 另一方面為了節(jié)省成本, 中小企業(yè)配備會計人員人數(shù)十分有限, 往往是一個身兼 數(shù)職,給企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善帶來了很大的困難。(五)發(fā)展不平衡
23、,優(yōu)勢地區(qū)集中中國幅員遼闊, 各地區(qū)中小企業(yè)分布與發(fā)展水平極不平衡。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù),按 照經(jīng)濟(jì)地帶劃分,中小企業(yè)數(shù)量東部、中部各占全國總量的 42 ,西部占 15; 而相應(yīng)的工業(yè)總產(chǎn)值東部占 66 、中部占 26 、西部僅占 8。這表明,在企 業(yè)規(guī)模上,東部中小企業(yè)的平均產(chǎn)值規(guī)模大于中部和西部, 大約是中部的 2.5 倍、 西部的 8 倍。五、解決中小企業(yè)會計核算中存在的問題(一)明確會計核算主體這一原則要求對中小企業(yè)應(yīng)該有比較明確的界定標(biāo)準(zhǔn) ,以保證會計制度有一 個恰當(dāng)?shù)倪m用范圍。 凡會計主體都應(yīng)該進(jìn)行獨立核算。 會計核算必須是站在本企 業(yè)的角度上觀察所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) ,不能與其他會計主體相混淆
24、。會計主體假設(shè) 規(guī)定了會計核算的空間范圍。 我們在判斷會計主體的時候主要是看能否獨立核算 只要能夠獨立核算 ,就可以作為一個會計主體。中小企業(yè)的發(fā)展速度很快 , 經(jīng)營規(guī) 模、職工人數(shù)、資產(chǎn)多少等指標(biāo)經(jīng)常變動 ,將這些指標(biāo)作為劃分中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn) 勢必影響其可操作性。另外 ,因為出資者是否進(jìn)行企業(yè)的日常管理同企業(yè)規(guī)模大 小不存在必然的聯(lián)系 ,所以也不宜作為劃分的標(biāo)準(zhǔn)。筆者認(rèn)為 ,正確劃分中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是兩條 :其一要看它是否從資本市場籌資 ,其二要看它的注冊資本的 大小。不從資本市場籌資而且注冊資本低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)將其界定為中小企業(yè) 采用中小企業(yè)會計制度進(jìn)行會計核算和監(jiān)督 3 。(二)建立貨幣
25、資金內(nèi)部控制制度1 、要建立不相容職務(wù)崗位分離制度。這是中小企業(yè)建立相互約束機(jī)制的基礎(chǔ)。就會計部門來講,出納和會計這 兩個職務(wù),不能由同一人擔(dān)任,即:出納只負(fù)責(zé)貨幣資金的收付、保管各種空白 收據(jù)、支票、發(fā)票等,不能兼任會計審核、會計檔案保管和登記債權(quán)、債務(wù)、收 支、費用等分類賬、總賬的工作,應(yīng)該根據(jù)分工原則,盡量地將涉及到現(xiàn)金的業(yè) 務(wù)由不同的人員來完成, 避免只由一個人去辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。 如果企 業(yè)的確人手有限,也應(yīng)保證實行錢賬分管,即管錢的不管賬,管賬的不管錢。此 外,中小企業(yè)還應(yīng)該注意以下幾種職務(wù)之間的分離: 授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)與執(zhí)行業(yè)務(wù)職 務(wù),業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與財產(chǎn)保管職務(wù);財產(chǎn)保管職務(wù)
26、與會計記錄職務(wù)。2 、建立票據(jù)與印章的管理制度票據(jù)和印章的管理對一個企業(yè)來講是貨幣資金業(yè)務(wù)得以正常進(jìn)行的保證, 有了票據(jù)和印章,就可以支配企業(yè)的貨幣資金運動。所以, 企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確各種票 據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并設(shè)置專門的登記簿進(jìn) 行記錄:購入票證時及時登記,妥善保管;詳細(xì)登記用途;領(lǐng)用時必須按編號順 序使用,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。 同時,還要加強(qiáng)對銀行預(yù)留印鑒的管理, 在實際操作中, 一般是由出納保管空白支票和個人私章, 財務(wù)專用章由會計或其 他授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁只由一個人保管全套銀行印鑒和空白票據(jù)3、加強(qiáng)對會計人員的法制教育,提高會計人員的業(yè)務(wù)水平企業(yè)的經(jīng)營
27、活動離不開人這個主體, 要保證貨幣資金的安全和運作暢順, 就 必須保證貨幣資金業(yè)務(wù)崗位人員的素質(zhì)。 企業(yè)的會計人員必須要有 會計從業(yè)資 格證,這是對從事會計工作人員的最起碼的要求。 對貨幣資金崗位的人員進(jìn)行 定期換崗,并應(yīng)當(dāng)鼓勵會計人員多學(xué)習(xí)相關(guān)知識,定期參加后續(xù)教育, 不斷提高 業(yè)務(wù)水平。(三)提高會計人員素質(zhì),全面貫徹新的會計制度1、全面提高會計人員的素質(zhì)。為了貫徹落實各項內(nèi)部會計制度 , 中小企業(yè)必須加強(qiáng)在崗人員的會計培訓(xùn) , 其對象包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和會計人員。 為了提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的專業(yè)知識和思想道德 水準(zhǔn) ,中小企業(yè)可以通過定期舉辦高級人才業(yè)務(wù)培訓(xùn)班 ,廣泛宣傳新出臺的會計 法規(guī)、會計政
28、策,使領(lǐng)導(dǎo)者了解會計知識 ,讀懂會計報表 ,以便進(jìn)行財務(wù)分析并做出 科學(xué)的理財決策 ;同時讓他們深刻認(rèn)識到自己在會計工作中的職責(zé), 用專業(yè)知識判斷自己和會計人員的愈法和非法行為真正承擔(dān)起會計責(zé)任主體的責(zé)任。 有關(guān)部 門應(yīng)根據(jù)形勢的發(fā)展,提高財會重要崗位的從業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)。同時, 還要抓好在職 會計人員的培訓(xùn)考核工作, 要求股份有限公司的會計人員都必須經(jīng)過新制度的培 訓(xùn)和考核,使會計人員都能把握新制度的實質(zhì)和特點,掌握新制度核算方法。2、有關(guān)部門應(yīng)為新制度的貫徹執(zhí)行創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。 首先要進(jìn)一步抓好會計秩序的整頓工作,堅決打擊企業(yè)造假行為,對粉飾 業(yè)績、操縱利潤、 騙取利益的現(xiàn)象要進(jìn)行堅決披
29、露和處罰, 為企業(yè)創(chuàng)造一個公平 的競爭環(huán)境。 其次是企業(yè)主管及銀行等部門要轉(zhuǎn)變觀念, 對企業(yè)考評時不能只看 利潤。同時,對企業(yè)因執(zhí)行新制度而帶來利潤指標(biāo)的變化要加以綜合分析, 在政 策上予以相應(yīng)傾斜??傊?企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理, 財務(wù)管理的支撐則是會 計核算。中小企業(yè)要切實提高對會計核算和財務(wù)管理工作重要性的理性認(rèn)識, 從 大處著眼, 從基礎(chǔ)起步,進(jìn)一步加強(qiáng)會計核算和財務(wù)管理工作使中小企業(yè)財務(wù)逐 漸走向正規(guī)化、制度化,使其能在經(jīng)濟(jì)浪潮中發(fā)輝它最大的能量 4 。(四)積極地推進(jìn)會計電算化實施1、選擇成熟的財務(wù)軟件。 中小企業(yè)財務(wù)軟件的設(shè)計人員對會計原理、財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)管理等知識了 解不多,對會計處理流程的中間環(huán)節(jié)考慮不周,會計流程不夠通暢。為此,要購 買經(jīng)過財務(wù)軟件管理部門或有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)認(rèn)定的,通過檢
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