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1、優(yōu)秀團(tuán)支書聯(lián)合經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃 2013優(yōu)秀團(tuán)支書聯(lián)合經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃書 商學(xué)院 文學(xué)與新聞學(xué)院 物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院 制造科學(xué)與工程學(xué)院 2013年9月26日制造科學(xué)與工程學(xué)院分團(tuán)委會(huì)學(xué)生組織部12目錄活動(dòng)名稱·································
2、;························3活動(dòng)背景·························
3、································3目的及意義·················
4、······································3活動(dòng)主辦方···········
5、············································4活動(dòng)時(shí)間·····&
6、#183;·················································&
7、#183;·4活動(dòng)地點(diǎn)···············································
8、183;·········4活動(dòng)參與人員·······································&
9、#183;·············4活動(dòng)形式···································
10、183;·····················4活動(dòng)前期···························
11、83;·····························5(一)前期宣傳···················&
12、#183;·····························5(二)預(yù)備工作···················
13、;······························5活動(dòng)準(zhǔn)備與分工··················
14、83;································5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員安排················
15、·································7活動(dòng)流程················&
16、#183;········································7活動(dòng)后期········
17、183;················································8經(jīng)費(fèi)預(yù)算
18、83;·················································
19、83;······8注意事項(xiàng)··········································
20、3;··············8可行性分析··································
21、3;····················8預(yù)期效果·····························
22、;····························9應(yīng)急預(yù)案·····················
23、····································9附錄:優(yōu)秀團(tuán)支書演講內(nèi)容問(wèn)題參考:···········
24、···························10活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式·····················
25、;······················10活動(dòng)名稱:2013優(yōu)秀團(tuán)支書聯(lián)合經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)活動(dòng)背景:告別了盛夏的流火,應(yīng)承著金秋的豐碩,年輕的四川大學(xué)江安校區(qū)張開(kāi)懷抱迎接年輕的2013級(jí)新生。恰同學(xué)少年,風(fēng)華正茂,他們帶著青春與活力,踏入了這所百年老校;海納百川,有容乃大,這所老校以它獨(dú)有的包容,迎接著來(lái)自五湖四海的莘莘學(xué)子。嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、求是、創(chuàng)新的校風(fēng)時(shí)刻激勵(lì)著我們,以人為
26、本,崇尚學(xué)術(shù),追求卓越的辦學(xué)理念時(shí)刻提醒著我們。求實(shí)的學(xué)術(shù)氛圍感染著我們,如畫的校園美景熏陶著我們。明遠(yuǎn)湖畔微波凌凌,不高山上微風(fēng)徐徐,在這恬靜幽雅的氛圍,我們的思想和靈感泛起圈圈漣漪。對(duì)夢(mèng)想的憧憬、對(duì)自由的向往、對(duì)卓越的追求,輕輕撩撥著我們的心弦。而2013級(jí)的新生們更是渴望表達(dá),渴望釋懷,渴望共同描繪美好的未來(lái)藍(lán)圖。在這批優(yōu)秀的學(xué)子中間又有一些出類拔萃積極向上的學(xué)生,他們會(huì)成為班級(jí)里的班長(zhǎng)或團(tuán)支書,帶領(lǐng)新一代的大學(xué)生共同創(chuàng)建新的輝煌。尤其是團(tuán)支書,他們是一個(gè)基層團(tuán)支部的中流砥柱,是團(tuán)委的得力助手,是班級(jí)文化建設(shè)的身先力行者。為培養(yǎng)新一代的優(yōu)秀團(tuán)支書,全面提高各個(gè)團(tuán)支書的工作能力,制造科學(xué)與
27、工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部將聯(lián)合商學(xué)院、文學(xué)與新聞學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院共四個(gè)學(xué)院舉行一次聯(lián)合經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),為新生搭建信息共享的新平臺(tái)。通過(guò)共同合辦活動(dòng)這一機(jī)遇,加強(qiáng)各個(gè)兄弟學(xué)院的合作與交流,增進(jìn)彼此了解,有利于彼此相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,為以后更好的開(kāi)展工作打好基礎(chǔ)。開(kāi)展分團(tuán)委學(xué)生會(huì)2013優(yōu)秀團(tuán)支書經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),讓優(yōu)秀團(tuán)支書進(jìn)行工作的指導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)的分享。將使新的團(tuán)支書盡快的熟悉自己的工作,幫助他們更好的建設(shè)基層團(tuán)組織。為分團(tuán)委培養(yǎng)合格的接班人。目的及意義:通過(guò)本次經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),實(shí)現(xiàn)學(xué)生干部的新老交替,保證學(xué)生工作的連續(xù)性,以此來(lái)充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。使制造科學(xué)與工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)加強(qiáng)與其他三個(gè)學(xué)
28、院的交流與合作,增進(jìn)彼此了解,有利于彼此相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,為以后更好的開(kāi)展工作打好基礎(chǔ)。因?yàn)橛行迈r的血液的注入,優(yōu)秀團(tuán)支書的展示體現(xiàn)各個(gè)學(xué)院工作的風(fēng)采和特色,使得學(xué)院有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì)工作,為培養(yǎng)新一代的優(yōu)秀團(tuán)支書和班干部,全面提高各個(gè)班委的工作能力,為新生們搭建一個(gè)提升自我的良好平臺(tái)。因此創(chuàng)建一個(gè)往屆優(yōu)秀團(tuán)支書與新班干部的=進(jìn)行交流分享的平臺(tái)。開(kāi)展2013優(yōu)秀團(tuán)支書聯(lián)合經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),讓優(yōu)秀團(tuán)支書進(jìn)行工作的指導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)的分享。將使新的團(tuán)支書和其他班委盡快的熟悉自己的工作,幫助他們更好的建設(shè)基層團(tuán)組織。為學(xué)生會(huì)培養(yǎng)培養(yǎng)合格的接班人。同時(shí),對(duì)于新的團(tuán)支書來(lái)說(shuō),2013優(yōu)秀團(tuán)
29、支書聯(lián)合經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)作為一個(gè)展示自我,交流經(jīng)驗(yàn),分享快樂(lè)的舞臺(tái),也給予新生一個(gè)釋放自己熱情與創(chuàng)意的機(jī)會(huì),一個(gè)盡快融入班級(jí)這個(gè)大家庭的機(jī)會(huì),一個(gè)結(jié)交朋友的機(jī)會(huì),一個(gè)締造美好集體回憶的機(jī)會(huì)。在這里,我們將用畫筆一起渲染青春,用紙張一起抒寫夢(mèng)想,用激情一起展現(xiàn)魅力,一同實(shí)現(xiàn)我們“制慧綻華彩,造夢(mèng)共飛翔”的美好宣言,實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步,共同提高的目的?;顒?dòng)主辦方:商學(xué)院組織部文學(xué)與新聞學(xué)院物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院制造科學(xué)與工程學(xué)院組織部活動(dòng)時(shí)間:2013年10月13日 (周日) 18:30-20:30活動(dòng)地點(diǎn):待定(大教室,將近120人 ,確定后將會(huì)以短信形式通知)活動(dòng)參與人員:邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)院的團(tuán)副,組織部長(zhǎng)及組織副
30、部長(zhǎng)商學(xué)院,文新學(xué)院,物理學(xué)院和制造學(xué)院四個(gè)學(xué)院各推薦一名優(yōu)秀團(tuán)支書。四個(gè)學(xué)院的2013級(jí)的團(tuán)支書,班長(zhǎng)等班委活動(dòng)形式:優(yōu)秀團(tuán)支書講解經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀團(tuán)支部風(fēng)采展示,優(yōu)秀團(tuán)支書答疑解惑活動(dòng)前期:一、前期宣傳:(一)提前向2013級(jí)的輔導(dǎo)員了解新團(tuán)支書和班長(zhǎng),向他們說(shuō)明此次活動(dòng);(二)制作宣傳海報(bào),青春廣場(chǎng)擺放,在四個(gè)學(xué)院的男女生圍合中粘貼海報(bào),活動(dòng)當(dāng)天教學(xué)樓門口擺放。二、預(yù)備工作:(一)硬件保障:10月10日前申請(qǐng)到電子設(shè)備完備,在交流會(huì)前一天到教室進(jìn)行設(shè)備檢查,提前準(zhǔn)備好筆記本電腦、麥克風(fēng)等物品;(二)工作分配:結(jié)合各學(xué)院特長(zhǎng)及客觀事實(shí)條件,在9月初次召開(kāi)的副部長(zhǎng)例會(huì)上確定能一起合辦活動(dòng)的學(xué)院,討
31、論決定出相應(yīng)環(huán)節(jié)和各種活動(dòng)細(xì)節(jié)以及分工。每個(gè)學(xué)院推薦一名優(yōu)秀團(tuán)支書;(三)正式通知:9月26日由相關(guān)負(fù)責(zé)人員通知交流會(huì)的相關(guān)事宜,確定人數(shù);(四)物資準(zhǔn)備:相關(guān)負(fù)責(zé)人員在9月26日前準(zhǔn)備好交流會(huì)所需的各種裝飾材料、院徽院旗等物品,并制作好物品清單及經(jīng)費(fèi)預(yù)算;(五)技術(shù)制作:由優(yōu)秀團(tuán)支書按照自己演講的主題負(fù)責(zé)制作好交流會(huì)要用的展示材料(ppt、視頻等),每人20分鐘左右。10月11日由相關(guān)負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一收取,并決定上場(chǎng)順序?;顒?dòng)準(zhǔn)備與分工: 9月15日:會(huì)前聯(lián)系3個(gè)學(xué)院的團(tuán)副和組織部副部,和他們一起商量合辦此活動(dòng),并邀請(qǐng)4名2012級(jí)五四紅旗標(biāo)兵創(chuàng)建單位的優(yōu)秀團(tuán)支書; 9月26日申請(qǐng)教室,制作海報(bào)
32、; 9月18 日:確定最后的與會(huì)名單; 9月19日:申請(qǐng)?zhí)厣顒?dòng),遞交活動(dòng)策劃; 9月19日:聯(lián)系主持人(一男一女),禮儀(兩男兩女); 9月24日:整理活動(dòng)所需的視頻,ppt,主辦人員開(kāi)會(huì); 9月27日:開(kāi)例會(huì),通知此事,準(zhǔn)備布置會(huì)場(chǎng)。時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注9月21日介紹此次活動(dòng),下發(fā)活動(dòng)細(xì)則,書寫策劃張娟9月24日聯(lián)系各個(gè)學(xué)院,商量具體事宜,做好職責(zé)分工,完善策劃,商量細(xì)節(jié)張娟9月27日向校團(tuán)委組織部遞交活動(dòng)策劃李文遠(yuǎn)申請(qǐng)?zhí)鼗?0月7日邀請(qǐng)主持人(一男一女),準(zhǔn)備主持稿高倩商學(xué)院負(fù)責(zé)10月8日申請(qǐng)教室(120人)王延瑜文新學(xué)院10月8日確定禮儀人員(兩男兩女),確定現(xiàn)場(chǎng)照相人員李文遠(yuǎn)制造學(xué)院負(fù)
33、責(zé)出禮儀10月9日邀請(qǐng)嘉賓,書寫請(qǐng)柬并送至各個(gè)學(xué)院團(tuán)副組織部長(zhǎng)張娟制造學(xué)院負(fù)責(zé) 10月10日申請(qǐng)展板王延瑜文新學(xué)院10月10日青廣展示,在四個(gè)學(xué)院的相關(guān)圍合粘貼宣傳海報(bào),制作暖場(chǎng)視頻胡津緯物理學(xué)院負(fù)責(zé),一張立體大海報(bào),八張圍合小海報(bào)10月11日統(tǒng)計(jì)確定最后與會(huì)名單李文遠(yuǎn)10月11日向校團(tuán)委組織部遞交特活申請(qǐng),并聯(lián)系考察人員各個(gè)學(xué)院各自負(fù)責(zé)10月11日收集活動(dòng)當(dāng)天所需的ppt,視頻,講稿等資料并進(jìn)行整合王延瑜文新學(xué)院10月12日召開(kāi)最后負(fù)責(zé)人的集體會(huì)議,確保各項(xiàng)工作完成10月13日布置會(huì)場(chǎng),檢查活動(dòng)設(shè)備張娟制造學(xué)院活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員安排:內(nèi)容負(fù)責(zé)人懸掛院旗,團(tuán)旗田伯欣,何靖現(xiàn)場(chǎng)座位的安排張昭陽(yáng)接待、引
34、領(lǐng)嘉賓周元輔與禮儀人員吹氣球,布置會(huì)場(chǎng)所有干事主持人的準(zhǔn)備與到位高倩簽到,發(fā)放團(tuán)徽禮儀人員現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備,話筒,ppt,視頻的調(diào)試劉文亮,胡津緯,王延瑜現(xiàn)場(chǎng)燈光的控制周豪機(jī)動(dòng)人員n人,應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況最后檢查確認(rèn)李文遠(yuǎn),宋紀(jì)高活動(dòng)流程:1. 16:3017:00:組織部所有干事在九舍集合,準(zhǔn)備活動(dòng)所需物品;將青廣上的海報(bào)搬至教學(xué)樓前;2. 17:0018:00:組織部干事到活動(dòng)教室布置會(huì)場(chǎng),包括裝飾教室,懸掛院旗,安排座位,調(diào)試多媒體,安排禮儀就位等等,確?;顒?dòng)的正常進(jìn)行;3. 18:0018:30:接待到場(chǎng)嘉賓和陸續(xù)到場(chǎng)的參與人員,并在簽到簿上簽到,給嘉賓發(fā)放團(tuán)徽;播放暖場(chǎng)視頻;4. 18:301
35、8:35:主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始,介紹到場(chǎng)嘉賓,宣布活動(dòng)流程;5. 18:3518:45:制造學(xué)院2012級(jí)同學(xué)為大家?guī)?lái)開(kāi)場(chǎng)節(jié)目歌舞同桌的你;6. 18:4519:55:由商學(xué)院推薦的優(yōu)秀的團(tuán)支書進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享;7. 19:0519:25:由制造學(xué)院推薦優(yōu)秀團(tuán)支書進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享;8. 19:2519:35:由主持人主持的游戲時(shí)間,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛;9. 19:3519:55:游戲結(jié)束,由文新學(xué)院推薦的優(yōu)秀團(tuán)支書進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流;10. 19:5520:15:由物理學(xué)院推薦的優(yōu)秀團(tuán)支書進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流;11. 20:1520:30現(xiàn)場(chǎng)答疑環(huán)節(jié),由四位學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐走下臺(tái)來(lái)為學(xué)弟學(xué)妹們解答疑惑和問(wèn)題; 12. 20:30:主持人宣布此次活動(dòng)圓滿結(jié)束,再次感謝各位嘉賓的到來(lái)并合影留念,組織同學(xué)有順序地退場(chǎng),干事留下來(lái)整理現(xiàn)場(chǎng)。活動(dòng)后期:一、打掃會(huì)場(chǎng),做好善后工作;二、宣傳部及時(shí)報(bào)道新聞;撰寫新聞稿;三、撰寫活動(dòng)總結(jié)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算:項(xiàng)目數(shù)量×單價(jià)(元)總計(jì)(元)宣傳海報(bào)1(張)×3535院旗1面辦公室借用院徽1袋辦公室借用花籃1個(gè)辦公室借用氣球2(袋)辦公室借用繩子1卷辦公室借用膠帶1卷辦公室借用打印主
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