淺談如何加強疾控中心檔案管理實踐應(yīng)用

1、    淺談如何加強疾控中心檔案管理實踐應(yīng)用    沈媛媛摘 要：疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作主要是監(jiān)測、預(yù)防和控制各類疫情，它是人類與各類疾病抗?fàn)帯⒕S護(hù)人們身體健康的歷史產(chǎn)物，對于一個地區(qū)的公共衛(wèi)生事業(yè)有極其重大的影響和作用。為此，要重視和加強疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作，分析當(dāng)前疾病控制中心檔案管理中存在的問題和不足，采用科學(xué)規(guī)范化的疾病控制中心檔案管理措施和對策，較好地推動疾病控制事業(yè)的長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。關(guān)鍵詞：疾病控制中心；檔案疾病預(yù)防控制中心的檔案對于衛(wèi)生事業(yè)工作有總結(jié)、借鑒和指導(dǎo)的作用，要關(guān)注和重視疾病預(yù)防與控制中心的檔案管理和建設(shè)工作，把握

2、時代的脈搏，不斷完善和規(guī)范疾病控制中心檔案管理工作體系，采用科學(xué)先進(jìn)的疾病控制中心檔案管理措施和方法，較好地推動疾病控制檔案事業(yè)的發(fā)展。1 疾病預(yù)防控制檔案的概念疾病預(yù)防控制檔案著眼于對各類疾病的預(yù)防、監(jiān)測、評價和檢測，是形成于日常業(yè)務(wù)活動的各類具有保存價值的文字、圖像及其他形式的歷史載體，對于一個地區(qū)的疾病預(yù)防控制事業(yè)有極其珍貴而重要的價值和意義。具體來說，疾病預(yù)防控制中心檔案的內(nèi)容主要包括以下方面的內(nèi)容：傳染病防治、免疫規(guī)劃、艾滋病、寄生蟲病、結(jié)核病及慢病防治、職業(yè)衛(wèi)生及食品營養(yǎng)衛(wèi)生、健康教育等，具有以下方面的特點：（1）科學(xué)研究價值較高。疾病預(yù)防中心的控制檔案區(qū)別于普通的醫(yī)療檔案，它重點

3、對突發(fā)的不明原因的疾病的防控進(jìn)行記錄，是無法替代的珍貴檔案資料，具有極高的醫(yī)學(xué)科研價值。（2）覆蓋面廣。疾病控制中心檔案有多樣化、覆蓋面廣，疾病控制檔案工作正在向信息化、全球化的方向發(fā)展，它是不分國界、民族的，顯現(xiàn)出內(nèi)容范疇的國際化特點，如：“非典”、“禽流感”鼠疫”等。（3）動態(tài)性。疾病控制中心檔案管理工作是長期而動態(tài)的過程，它要根據(jù)疾病控制的時間的連續(xù)性開展各種分類和整理工作，因而表現(xiàn)出較強的動態(tài)性特點。2 疾病控制中心檔案管理過程中存在的問題分析我國的疾病控制中心檔案管理工作經(jīng)過長時間的累積，獲得了較大的成績，檔案管理制度建設(shè)更加規(guī)范，檔案管理水平日益專業(yè)化和信息化，然而，在管理實踐之中

4、還顯露出以下幾個方面的問題：2.1 檔案管理手段相對滯后在我國疾病控制事業(yè)不斷深入推進(jìn)的背景下，疾病控制中心的檔案管理工作表現(xiàn)出管理手段相對滯后的問題和不足，由于對聲像檔案歸檔不夠重視，無法在工作實踐中真正做到隨有隨存，這就使疾病控制中心檔案的整理和歸檔工作無法及時完成，導(dǎo)致疾病控制檔案的編目不夠清晰和完整，降低了疾病控制檔案的利用效能。2.2 信息化軟件應(yīng)用不夠熟練，尚未實現(xiàn)疾病控制檔案管理網(wǎng)絡(luò)化目前的疾病控制檔案管理使用還不夠熟練，大多只是對疾病控制檔案文書信息進(jìn)行日常的收發(fā)和整理歸檔操作，且大多局限于單位內(nèi)部的局域網(wǎng)，無法實現(xiàn)疾病控制檔案的開放性和網(wǎng)絡(luò)化，難以充分發(fā)揮疾病控制檔案信息的利

5、用效率。2.3 存在傳統(tǒng)的“重藏輕用”的觀念在現(xiàn)今的疾病控制中心檔案管理建設(shè)過程中，還存在傳統(tǒng)的“重藏輕用”的固定思維模式和觀念，這是一種極其被動的檔案管理和服務(wù)理念，并沒有充分突顯疾病控制檔案在“醫(yī)防合作”中的作用和效能，難以實現(xiàn)對社會大眾防病保健的保障。3 疾病控制中心檔案管理實踐提升措施分析3.1 加強疾病控制中心檔案管理隊伍的建設(shè)要全面強化疾病控制中心檔案工作人員的管理意識，通過宣傳教育的方式培養(yǎng)檔案管理工作人員的自律、客觀和科學(xué)的職業(yè)精神和品質(zhì)，充分認(rèn)識到疾病控制中心檔案管理工作的現(xiàn)實價值和作用。還要實現(xiàn)對疾病控制中心檔案管理工作隊伍的合理配置，要從不同的途徑和方法培養(yǎng)創(chuàng)新型、復(fù)合應(yīng)

6、用型的疾病控制檔案管理人才，通過外部聘用、內(nèi)部培訓(xùn)等方式，較好地優(yōu)化疾病控制中心檔案管理隊伍的結(jié)構(gòu)，要通過培訓(xùn)提升疾病控制檔案管理人員的檔案收集、整理、鑒定、分類的管理水平和能力，還要加強管理人員的信息化專業(yè)水平和能力，以更好地適應(yīng)新時代的需求。另外，還要建立和完善疾病控制中心檔案的激勵機制，要通過合理的競爭激勵機制，激發(fā)疾病控制檔案管理人員的責(zé)任意識，更為積極的掌握檔案管理的專業(yè)知識和學(xué)科知識，探索疾病控制檔案管理的全新管理模式，更好地完成本職工作。3.2 推進(jìn)疾病控制中心檔案管理的信息化在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)普及的背景下，要全面推進(jìn)疾病控制中心檔案管理的信息化、數(shù)字化建設(shè)，要以信息資源為核心

7、，建立健全的疾病控制檔案管理檔案信息數(shù)據(jù)庫，確保各類疾病資料、病例分析的完整性和可靠性。為此，要加快紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，要加快信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，配置齊備的快速掃描儀、復(fù)印機、打印機等設(shè)備，并深層次開發(fā)疾病控制檔案管理軟件，創(chuàng)建圖片檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案全文檢索、查閱和瀏覽，較好地提升圖片檔案的歸檔率、完整率和利用率。同時，還要建立健全疾病控制中心電子檔案管理制度，建立完整的疾病預(yù)防控制電子檔案管理分級負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)，使之切實可行具有操作性，并具有極強的科學(xué)性和規(guī)范性，并選擇適宜的加密技術(shù)，將疾病控制電子檔案進(jìn)行及時可靠的數(shù)據(jù)備份，確保電子檔案信息的真實、完整、可用和安全。另外，還要加大對疾病控

8、制電子檔案管理的資金投入，要將疾病控制電子檔案投入機制納入到單位的規(guī)劃之中，落實疾病控制檔案的專項管理經(jīng)費，為疾病控制檔案計算機網(wǎng)絡(luò)化管理奠定基礎(chǔ)。3.3 大力加強對疾病控制檔案信息的開發(fā)和利用為了更好地發(fā)揮疾病控制中心檔案的效能，還要做好疾病控制檔案信息的開發(fā)和利用工作，要注重檔案信息資料的儲備、分類、整理、鑒定和保管工作，并拓寬疾病控制中心檔案利用的渠道，可以將疾病防治的成果宣傳在學(xué)術(shù)雜志、報刊、網(wǎng)絡(luò)之中，更好地推進(jìn)疾病控制檔案信息資源的利用最大化，切實提高疾病控制中心檔案的服務(wù)利用程度，提升疾病控制中心檔案的價值。綜上所述，疾病控制中心的檔案管理工作有極其重要的作用和意義，要全面分析和研究疾病控制中心檔案建設(shè)管理中的問題和不足，建立健全疾病控制中心檔案管理體系，增強疾病控制中心檔案管理工作人員的素質(zhì)和能力，采用科學(xué)先進(jìn)的信息化技術(shù)和手段，增強疾病控制中心檔案管理的電子化、數(shù)字化水平，更為深入地實現(xiàn)對疾病控制中心檔案的開發(fā)和利用。參考文獻(xiàn)1杜玉玲