淺析事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展前景

1、    淺析事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展前景    伊夢(mèng)琳摘 要：事業(yè)單位檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的有效結(jié)合，必然要求檔案管理工作要不斷創(chuàng)新，以此來營(yíng)造一個(gè)良好環(huán)境，全面提高檔案管理的水平。在實(shí)現(xiàn)工作中，檔案工人要充分的借助于互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，打造網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速搜集和整理，全面提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，從而使檔案能夠更好的服務(wù)于事業(yè)單位各項(xiàng)工作，促進(jìn)事業(yè)單位的健康、持續(xù)發(fā)展。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;發(fā)展引言 檔案管理過程中，需要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展分析，重點(diǎn)判斷檔案綜合人員的業(yè)務(wù)分析，建立完善的檔案職責(zé)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)技術(shù)人員

2、的綜合素質(zhì)水平建設(shè)，制定完善的管理制度標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案管理的各類問題進(jìn)行處理，及時(shí)解決檔案辦法的管理，提升檔案管理發(fā)展水平，建立完善的綜合化分析管理效能，加強(qiáng)人員的優(yōu)化配置，明確全責(zé)劃分，建立完善的事業(yè)單位發(fā)展方案。一. 事業(yè)單位檔案管理中可能存在的各類問題1.檔案技術(shù)投入條件不足事業(yè)單位的檔案管理建設(shè)投入不足，培訓(xùn)不夠，一些事業(yè)單位的檔案還延續(xù)傳統(tǒng)老舊模式，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化管理工作的基本需求。檔案技術(shù)投入不足，直接影響檔案的管理存儲(chǔ)合理性，造成檔案存儲(chǔ)不及時(shí)、檔案管理不得當(dāng)、檔案遺失、檔案缺損，影響檔案技術(shù)人員的發(fā)展。2.導(dǎo)對(duì)檔案的重視程度不足領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的實(shí)際工作不重視，相比業(yè)務(wù)工作，檔案

3、工作往往不見成效，與其他的工作影響水平低。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作落實(shí)不到位，認(rèn)為檔案管理是后續(xù)的工作，人力資源、物力資源、財(cái)力資源的整體投入水平低，檔案管理水平較差。3.檔案人員的配置不到位檔案管理人員往往較少，事業(yè)單位的檔案管理受編制、崗位限制影響，往往配置不合理，不到位，甚至由其他崗位人員專項(xiàng)負(fù)責(zé)。許多檔案管理人員沒有經(jīng)過合理的培訓(xùn)上崗，檔案管理工作的整體水平較差。檔案人員需要明確檔案配置標(biāo)準(zhǔn)，但實(shí)際應(yīng)用過程中往往出現(xiàn)配置不足、配置不當(dāng)?shù)那闆r，這嚴(yán)重的影響檔案的工作開展，造成工作與人員的配置不合理。4.檔案管理制度不夠完善目前，許多單位沒有意識(shí)到規(guī)范化管理的重要性，導(dǎo)致內(nèi)部檔案管理制度混亂。從

4、事業(yè)單位檔案管理的總體情況來看，大多數(shù)單位建立了檔案管理制度，但是真正能做到管理規(guī)范化的沒幾個(gè)。很多單位管理者認(rèn)為檔案管理浪費(fèi)時(shí)間，這就反映出了管理者在思想上缺乏管理意識(shí)，管理行為也不規(guī)范，進(jìn)而導(dǎo)致單位自上而下各部門之間溝通不暢，合作不佳，執(zhí)行力也差，即使是后來建立了檔案管理制度，那也無法很好地落實(shí)下去。由于檔案管理工作的質(zhì)量并不會(huì)直接影響事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益，因此目前一些事業(yè)單位的管理人員和工作人員對(duì)檔案工作重視不夠，認(rèn)為只需要配備一個(gè)管理員，保證資料不丟失就好，無需增加投資去提高檔案管理工作效率。二.促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理發(fā)展的部分舉措1.提升檔案管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)水平能力按照檔案管理工作情

5、況需求，準(zhǔn)確的判斷檔案管理工作的各類現(xiàn)實(shí)情況和意義，重點(diǎn)加強(qiáng)歷史意義的研究，不斷強(qiáng)化檔案管理中政治責(zé)任化管理水平的建設(shè)。按照思想充分認(rèn)識(shí)情況，重點(diǎn)分析檔案管理的思路，進(jìn)一步提升檔案管理的使命認(rèn)同感。加強(qiáng)檔案管理工作的業(yè)務(wù)培養(yǎng)，業(yè)務(wù)的提升，強(qiáng)化檔案人員的工作重點(diǎn)，完善政治責(zé)任感，加強(qiáng)檔案人員的使命意識(shí)。2.充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行檔案管理我國(guó)的事業(yè)單位的檔案管理部門工作不夠公眾化，無法讓公眾切身參與到實(shí)際的工作中，也是工作效率低下的原因之一。相關(guān)部門應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的影響力，構(gòu)建專門的檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)站，向人們開放，向人們公開工作的進(jìn)程和成果，結(jié)合具體的社會(huì)情況，擴(kuò)大檔案管理工作

6、的影響力和知名度，讓更多的民眾了解、參與。推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。3.建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)我國(guó)事業(yè)單位應(yīng)該建立健全檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，及時(shí)的把工作生產(chǎn)中的數(shù)據(jù)、問題、經(jīng)驗(yàn)記錄下來，確保信息的最新性，掌握行業(yè)內(nèi)部的動(dòng)態(tài)，可以整理成具有邏輯性的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為用于指導(dǎo)以后的工作打下基礎(chǔ)。同時(shí)，在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，可以極為方便的同其他事業(yè)單位進(jìn)行資源共享，每個(gè)單位之間互通有無，成為更大的數(shù)據(jù)庫，完善更全面的信息，促進(jìn)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活力，為事業(yè)單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中做出突出貢獻(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。4.提升檔案資源的開發(fā)利用率事業(yè)單位的檔案管理具有重要的作用，事業(yè)單位應(yīng)該充分發(fā)揮

7、檔案的重要租用，增加在檔案管理方面的資金投入，完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要提升對(duì)檔案資源的開發(fā)利用效率，還要求檔案管理人員要不斷提升自身的檔案資源開發(fā)利用能力，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，結(jié)合具體的檔案管理崗位職責(zé)來進(jìn)行人員培訓(xùn)，開展專業(yè)性強(qiáng)和實(shí)踐性強(qiáng)的檔案管理培訓(xùn)，提升檔案管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)體系，這樣才能充分利用和開發(fā)檔案資源。5.合理的為檔案管理配置資源在實(shí)際的工作中，效率是衡量一個(gè)單位能力高低的重要指標(biāo)。一個(gè)單位要想做到效率的最大化，就要對(duì)資源進(jìn)行合理的分配，促進(jìn)各部分協(xié)調(diào)發(fā)展。對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理系統(tǒng)，應(yīng)該采用分級(jí)管理的方式，這種方式能夠大大地提高對(duì)于信息的處理、檢索的效率。能夠

8、讓各個(gè)部分的工作進(jìn)行合理的銜接，信息的檢索范圍能夠由大致小、逐一鎖定，充分發(fā)揮分級(jí)管理的優(yōu)勢(shì)，提高信息檢索的效率。結(jié)束語：事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)十分繁重且復(fù)雜的工作，所以需要事業(yè)單位給予高度的重視，要充分抓住時(shí)代機(jī)遇，結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理模式，引用新技術(shù)，積極創(chuàng)新，針對(duì)工作中存在的問題采取有效的改進(jìn)措施，提高檔案信息化水平，以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。 綜上所述，檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)，也是事業(yè)單位不斷前行的核心力量，必須要培養(yǎng)事業(yè)單位全體成員對(duì)其足夠重視，并在實(shí)際檔案管理工作的開展過程中，能夠謹(jǐn)遵體系要求，切實(shí)增強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)定期開展實(shí)訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，切實(shí)提升事業(yè)單位檔案管理工作的整體水平，為有效