檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究

1、    檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究    摘要：在醫(yī)院中，檔案管理工作是屬于醫(yī)院綜合管理的重要組成部分，專門負責(zé)管理重要醫(yī)療資料，不僅僅記錄保存各類臨床病例資料方案和治療經(jīng)驗等，還能夠切實的反應(yīng)出醫(yī)院的經(jīng)營管理現(xiàn)狀。它的存在為更多病例研究提供了可靠的數(shù)據(jù)支撐，有助于促進醫(yī)療水平的提高。因此，為了適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展和醫(yī)療體系的改革，檔案管理模式也要做出相應(yīng)改革，以確保檔案管理工作的科學(xué)有效性。關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;模式;改革;應(yīng)用一、檔案管理模式改革之于醫(yī)院檔案管理的必要性分析如今，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，管理工作備受重視，尤其是其中的檔

2、案管理，檔案管理工作的效率很大程度上能夠反映出一個企業(yè)或者事業(yè)單位的整體工作效率和運營情況。由此可以分析出，醫(yī)院作為一個人流量大，日均形成資料多的盈利性機構(gòu)而言，其內(nèi)部管理工作的重要性1。在醫(yī)院的管理中，檔案管理是重中之重，要滿足日益增長的管理需求和緊跟醫(yī)療體系改革的步伐，對檔案管理模式進行改革就成為了醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢。二、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀分析（一）管理模式結(jié)構(gòu)單一就目前的醫(yī)院檔案管理工作而言，管理模式結(jié)構(gòu)單一是行業(yè)內(nèi)普遍存在的現(xiàn)象，要想實現(xiàn)檔案管理模式的優(yōu)化變革，首先就要改變模式單一的問題。之所有存在這樣的問題，究其原因是沒有及時引入先進的管理理念，樹立起正確的管理方向。在大多醫(yī)院中，很

3、多情況下檔案管理工作仍然沿用傳統(tǒng)的資質(zhì)檔案管理模式，管理思維也受到傳統(tǒng)管理模式的影響，較為局限的認為檔案管理僅為收集整理保存有價值的醫(yī)療資料，但實際上還應(yīng)該對資料進行詳細分類，以便于提高管理效率2。但單靠傳統(tǒng)的管理模式難以實現(xiàn)分類管理目標，需要借助信息管理技術(shù)才能使龐大的醫(yī)療資料實現(xiàn)科學(xué)有效的分類，為后期研究病例查找資料提供方便。（二）管理制度不健全現(xiàn)在的醫(yī)院檔案管理工作因為管理模式單一造成了管理效率低下的后果，但管理效率低下并不單單因為管理模式單一造成的，不健全的管理制度也占據(jù)很大一部分原因。通過相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，現(xiàn)今很多醫(yī)院的檔案管理制度都有很多缺陷，例如獎懲制度不完善，難以調(diào)動管理人員的

4、工作積極性，也不利于責(zé)任的承擔(dān)與劃分3。當(dāng)管理過程中出現(xiàn)問題時，在一個獎懲制度不明晰的工作狀態(tài)下，管理人員之間容易出現(xiàn)互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象，不利于問題的解決，且容易造成管理人員之間關(guān)系的不和諧發(fā)展，影響管理效率和管理質(zhì)量的提高。（三）管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)在醫(yī)院的檔案管理中，除了管理模式和管理制度之外，管理的主體管理人員的作用也很重要。只有具備專業(yè)檔案管理素養(yǎng)的人才能做好檔案管理工作，才能實現(xiàn)檔案管理質(zhì)量的提高，完成檔案管理模式由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式到傳統(tǒng)模式結(jié)合信息技術(shù)管理模式的轉(zhuǎn)變。如今的醫(yī)院檔案管理人員大多缺乏專業(yè)的信息管理技術(shù)，沒有系統(tǒng)的接受過專業(yè)的管理培訓(xùn)，很多管理工作都依靠前人的管理經(jīng)驗

5、來執(zhí)行，在經(jīng)驗主義的影響下容易犯同樣的管理錯誤，不利于管理質(zhì)量和管理效率的提高。三、檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用效果（一）管理模式得到創(chuàng)新改善檔案管理模式的改革實現(xiàn)了管理模式的創(chuàng)新，促進了檔案管理高效性和科學(xué)性工作模式的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的管理模式中結(jié)合了信息管理技術(shù)，信息化管理力度的加強有效的解決了如檔案分散保管、重復(fù)保管、檔案整合性差等傳統(tǒng)檔案管理問題。首先，改變了傳統(tǒng)的管理理念，及時的更新了檔案管理方法，充分借助了計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行信息化管理，將檔案管理流程化繁為簡，有效的減輕了管理人員的工作負擔(dān)，提高了檔案管理的整體質(zhì)量。其次，加大了信息化管理投入力度，構(gòu)建了成熟的網(wǎng)絡(luò)信息檔案

6、管理平臺，使檔案資料在管理中得到了優(yōu)化整合。（二）管理制度得到健全完善任何企事業(yè)單位的有效運行都要建立在完善健全的管理制度的基礎(chǔ)上，但如今大部分醫(yī)院都存在重醫(yī)療業(yè)務(wù)工作而輕視檔案管理工作的現(xiàn)象。這樣的管理模式雖然在短期內(nèi)可以有效減輕管理人員的工作量，節(jié)省人力管理資源，但從長遠來看，嚴重影響了醫(yī)院后期工作的開展，還會降低檔案管理的工作效率。因此，提高檔案管理質(zhì)量和管理效率的前提便是要建立健全完善的管理制度，管理人員要給予檔案管理工作足夠的重視。通過管理模式的改革，各種管理制度逐漸完善，有效的降低了檔案資料缺失和遺漏事件的發(fā)生，也明確了責(zé)任分配，確立了健全的獎懲制度，提高了其檔案管理意識，切實的保

7、證了各項管理工作都落實到每個人員，解決了管理人員之間互相推諉管理責(zé)任的現(xiàn)象。（三）管理人員得到專業(yè)培訓(xùn)在醫(yī)院檔案管理中，管理的內(nèi)容是各種有價值的醫(yī)療資料，而管理的主體為管理人員，管理工作的質(zhì)量直接取決于管理主體的管理能力。由此，我們可以發(fā)現(xiàn)管理人員的專業(yè)管理素養(yǎng)在檔案管理中的重要作用。認識到管理人員在管理工作中的重要性之后，在檔案管理模式的改革過程中，管理人員得到了專業(yè)的培訓(xùn)，獲得了系統(tǒng)的管理理論知識學(xué)習(xí)，提高了信息管理技術(shù)，培養(yǎng)出了具備高度責(zé)任感的管理意識，強化了其操作技能，促進檔案管理模式的改革。四、結(jié)語綜上，就現(xiàn)在的檔案管理現(xiàn)狀來看，傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理仍然占據(jù)管理工作的干壁江山，這在很大程度上限制了檔案管理效率和質(zhì)量的提高，造成了很多重要的醫(yī)療資料遺失，影響了醫(yī)院的整體有效運行。即便如此，也不可完全否定現(xiàn)有的管理模式，應(yīng)該在現(xiàn)有的管理基礎(chǔ)上引入信息管理技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理模式的信息化，促進檔案管理加快高效和科學(xué)的工作模式轉(zhuǎn)變，確保醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展運營。參考文獻：1李潤霞.分析檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的運用j.中國繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育，2017，