名片管理系統(tǒng)需求分析規(guī)格說明曹鵬組

1、電子名片管理系統(tǒng)需求分析規(guī)格說明書1、引言編寫目的當今社會，經(jīng)濟全球化及文化多元化的發(fā)展日益加快，在此影響下，商業(yè)來往日漸廣泛，人們之間的交往也日益頻繁。于是，人們手中便出現(xiàn)了名目繁多的通訊錄、名址錄、名片夾等對交友或客戶進行管理的工具。但是，一張張名片上的信息雖然不多，卻占據(jù)了很大的空間；同時，這些傳統(tǒng)的手動管理方式存在著不易更新、不易存放、容易丟失、難以備份、查詢不便等重大缺陷；而建立自己的電子文檔對名片進行管理雖然克服了以上所提的缺點，但查詢效率低下，特別是當數(shù)據(jù)量十分龐大時，劣勢更加明顯。隨著商務(wù)通的出現(xiàn)，雖然實現(xiàn)了可構(gòu)造查詢條件的名片電子化管理，但價格昂貴，難以在廣大客戶中進行全面普

2、及 。因此，開發(fā)一個既可以存儲信息，又可以進行更新、查詢等功能的多功能電子名片就顯得十分必要。本文檔的預(yù)期讀者是：設(shè)計人員；開發(fā)人員；項目管理人員；測試人員；用戶。項目背景項目名稱：電子名片管理系統(tǒng)項目提出者：授課教師項目開發(fā)者：鄧磊、胡曉麗、徐暢、楊靜燕、曹鵬術(shù)語說明ECMS：電子名片管理系統(tǒng)OA：辦公室自動化MIS：管理信息系統(tǒng)Data processing：數(shù)據(jù)處理Transaction processing：事務(wù)處理Data processing cycle：數(shù)據(jù)處理流程Data acquisition：數(shù)據(jù)采集Data processing system security：數(shù)據(jù)處理系

3、統(tǒng)安全性縮寫說明ECMS：電子名片管理系統(tǒng)(Electronic Card Management System)范圍該文檔是借助于當前系統(tǒng)的邏輯模型導出目標系統(tǒng)的邏輯模型的，解決整個項目系統(tǒng)的“做什么”的問題。在這里，主要是通過建立模型的方式來描述用戶的需求，為客戶、用戶、開發(fā)方等不同參與方提供一個交流的平臺。項目名稱初步定為： 電子名片管理系統(tǒng)(ECMS，ElectronicCard ManagementSystem) 。分為四個子功能模塊：密碼管理模塊、更新模塊、查詢模塊和數(shù)據(jù)導入導出模塊。本項目設(shè)汁過程中參考了該研發(fā)中心以前開發(fā)的基于：網(wǎng)上書店系統(tǒng)。參考資料軟件開發(fā)過程與項目管理作者：楊

4、學瑜高立軍實用軟件工程作者：殷人昆、鄭仁杰等2、項目概述ECMS旨在為商業(yè)人士及企事業(yè)單位中負責公共關(guān)系等社會交往頻繁的人士提供一個功能齊全、使用方便的個人社會關(guān)系管理系統(tǒng)。以替代傳統(tǒng)的手工通訊錄。它是針對傳統(tǒng)的手動管理方式存在著不易存放、容易丟失、難以備份等重大缺陷而設(shè)計的。具有方便. 快捷、實用的特點。功能ECMS主要功能模塊：登陸和注銷系統(tǒng)模塊：登陸以進入系統(tǒng)，注銷以退出系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護模塊：名片數(shù)據(jù)更新（添加、修改、刪除）數(shù)據(jù)查詢模塊：名片數(shù)據(jù)查詢 ( 包括所有名片數(shù)據(jù)的瀏覽、一般查詢、條件查詢等 )用戶管理模塊：系統(tǒng)管理員更新用戶資料，用戶修改密碼打印模塊：報表打印數(shù)據(jù)的導入 / 導出模

5、塊：數(shù)據(jù)導出/ 導入幫助：提供系統(tǒng)的必要信息電子名片圖 1 功能結(jié)構(gòu)圖密碼進幫數(shù)數(shù)導用報入助據(jù)據(jù)入外設(shè)戶表密碼新密碼記錄數(shù)據(jù)身份處理登注關(guān)數(shù)簡組用修錄銷閉據(jù)單合戶改反饋信息用打開報表密圖2頂層數(shù)據(jù)流圖打印機用戶特征本軟件的用戶群非常廣泛，它非常適用于具有如下特點的人員：工作中與外界聯(lián)系非常頻繁；工作比較繁忙，惜時如金；與外界的聯(lián)系成為開展工作的關(guān)鍵因素，相關(guān)信息丟失或損壞會帶來重大損失針對如上用戶特點，本軟件可以迅速、準確、方便地提供個人社會關(guān)系管理系統(tǒng)的各項管理功能，同時力求為用戶提供方便、高效、實用的功能。運行環(huán)境(1) 硬件環(huán)境或更高檔微機，筆記本電腦；2. 運行時內(nèi)存要求： 1MB；3

6、. 安裝所需硬盤： 5MB；4. 分辨率：推薦使用 1024*768 像素5. 打印機：可選。(2)Web 服務(wù)器： P42. 內(nèi)存： 1GB以上3. 硬盤： 80GB以上4.網(wǎng)卡： K Mb/s 速度(3) 軟件環(huán)境1.中文 Windows 95 982000 Me / XP / VISTA；2.英文 Windows 95 982000 Me / XP / VISTA；NT 。條件與限制考慮到本軟件使用的廣泛性，在設(shè)計時應(yīng)注意軟件的可移植性，能方便地將其移植到電子記事本、掌上電腦等硬件環(huán)境。因為本軟件管理的信息屬于個人隱私信息，必須注意信息的安全防范。同時應(yīng)以標準的數(shù)據(jù)格式來實現(xiàn)，以方便數(shù)據(jù)

7、的共享。3、功能需求功能劃分本軟件具有如下主要功能：1、登錄 / 注銷2、名片資料維護3、名片資料查詢4、用戶管理5、打印報表6、數(shù)據(jù)的導入和導出功能7、幫助功能描述1、登錄 / 注銷：用戶憑正確的密碼進入系統(tǒng)，操作完成后，可注銷離開或關(guān)閉整個系統(tǒng)2、名片資料維護：在該模塊中，用戶可添加、修改、刪除名片資料3、查詢姓名匹配查詢；單位及部門匹配查詢；電話號碼匹配查詢；精確查詢或模糊查詢；單項查詢或組合查詢。5、打印報表功能對記錄可按電話目錄方式、卡片式或列表方式生成報表。6、數(shù)據(jù)的導入和導出功能可將外部文件導入本系統(tǒng)中，也可將本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導出到外部設(shè)備中。7、幫助功能為用戶提供系統(tǒng)的使用幫助。

8、4、外部接口需求用戶界面采用 Windows 的通用圖形界面，對用戶友好，且必須對鼠標和鍵盤提供支持，界面的設(shè)計應(yīng)遵循如下規(guī)則：1、界面要具有一致性，界面規(guī)范應(yīng)遵循MS Windows 軟件界面的規(guī)范；提供簡單的錯誤處理；2、提供信息反饋，用多種信息提供用戶當前軟件運行狀態(tài)、軟件界面元件的功能；3、操作可逆， 其動作可以是單個的操作，或者是一個相對獨立的操作序列；4、顯示啟動畫面，畫面簡潔明快，富有現(xiàn)代氣息，用詞應(yīng)當精練準確，沒有歧義，圖形的意義明朗。硬件接口支持一般的或更高檔微機軟件接口運行于 Windows 2000/XP故障處理正常使用時不應(yīng)出錯，若運行時遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)錯誤，也必須保

9、證數(shù)據(jù)庫完好無損。5、性能需求數(shù)據(jù)精確度查詢時應(yīng)保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到。查詢時應(yīng)保證查準率，查到的記錄應(yīng)與給定的單項或組合查詢條件完全匹配。時間特性一般操作的響應(yīng)時間在12 秒內(nèi)，對軟磁盤和打印機的操作，以及數(shù)據(jù)的導入和導出也應(yīng)在可接受的時間內(nèi)完成。適應(yīng)性滿足個人使用的需求。對前面提到的運行環(huán)境要求不應(yīng)存在困難。6、軟件屬性需求正確性要求發(fā)布的軟件達到用戶的預(yù)期目標，運行時基本無錯誤?？煽啃栽谝话銞l件下，應(yīng)不出故障。效率對于瀏覽、查詢、增加、刪除、更新和密碼設(shè)置的一般操作，要求即時響應(yīng)，在 12 秒內(nèi)。完整性要求能在發(fā)生意外（如掉電）的情況下，保證不丟失數(shù)據(jù)。易使

10、用性要求能盡量為用戶的使用提供方便，軟件的界面符合目前流行的界面規(guī)范?？删S護性要求本軟件在運行中發(fā)現(xiàn)錯誤時，能快速、準確對其進行定位、診斷和修改?？蓽y試性設(shè)計時盡可能減少測試本軟件的各項功能所需的工作量。復(fù)用性設(shè)計時應(yīng)采取模塊化的方法進行設(shè)計，對系統(tǒng)內(nèi)各模塊接口盡可能達到高內(nèi)聚低耦合的程度，以提高各模塊的復(fù)用性。安全保密性要求提供身份驗證，只允許通過身份驗證的用戶使用本軟件。對于三次密碼輸入不正確的，應(yīng)強行關(guān)閉。可理解性對于本軟件提供的各種菜單命令，各種信息提示，應(yīng)易于理解。互聯(lián)性要求提供數(shù)據(jù)的導入和導出接口，以易于同其他系統(tǒng)的連接。7、其他需求無其他需求。8、數(shù)據(jù)描述靜態(tài)數(shù)據(jù)姓名單位職位部門

11、單位地址單位郵編單位電話單位傳真家庭地址家庭郵編家庭電話手機電子郵件單位主頁個人主頁昵稱性別生日NameCompanyJobDepartmentAdd-comPostcode-OTel-OFax-OAdd -HPostcode-HTel-HMobile PhoneE-MailHomepage-OHomepage-HNicknameSexBirthday日歷類型Date-type愛好Hobby特長Forte摘要顯示Abstract最后更新時間Update time備注Memo動態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項，查詢關(guān)鍵字，新建記錄項，導入文件。輸出數(shù)據(jù)：由查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄集合或全部記錄。內(nèi)部生

12、成的數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果。數(shù)據(jù)庫描述本軟件采用SQL server 數(shù)據(jù)庫。1、數(shù)據(jù)字典涉及到的數(shù)據(jù)定義如下：姓名 =1 漢字 10|1 字母 20單位名稱 =1 漢字 40|1 字母 80職位 =1 漢字 10|1 字母 20部門 =1 漢字 40|1 字母 80單位地址 =1 漢字 | 數(shù)字 40|1 字母 | 數(shù)字 80單位郵編 =1 數(shù)字 8單位電話 =1 數(shù)字 |Space|-20單位傳真 =1 數(shù)字 |Space|-20家庭地址 =1 漢字 | 數(shù)字 40|1 字母 | 數(shù)字 80家庭郵編 =1 數(shù)字 8家庭電話 =1 數(shù)字 |Space|-20手機 =1 數(shù)字 |space|-15E-Mail=字母 |.|數(shù)字 20單位主頁 =1 字母 |.|數(shù)字 |:|/40個人主頁 =1 字母 |.|數(shù)字 |:|/40昵稱 =1 漢字 10|1 字母 20性別 =男| 女生日 =1 數(shù)字 |-10日歷類型 =公歷 | 農(nóng)歷愛好 =1 漢字 100|1 字母 200特長 =1 漢字 100|1 字母 200摘要顯示 =1 漢字 100|1 字母 200最后更新時間 =1 數(shù)字 |-10備注 =1 漢字 | 字母 500外部實體名：用戶描述：存放使用系統(tǒng)的用戶的相關(guān)