庫存管理系統(tǒng)課程設計

1、 編號 課程設計報告題目 庫存管理系統(tǒng)設計 二級學院 xxxxxxx 專 業(yè) 會計學 班 級 xxxxxxx 學生姓名 xxx 時 間 2012/10/13 目錄摘 要I1引言11.1研究背景與問題的提出11.1.1研究背景11.1.2問題的提出12關鍵技術(shù)與系統(tǒng)研究32.1關鍵技術(shù)32.2系統(tǒng)研究32.2.1用戶特點32.2.2軟件特點32.2.3 假定與約束43 系統(tǒng)分析53.1功能需求53.2數(shù)據(jù)需求53.3可行性分析53.4業(yè)務流程分析63.5數(shù)據(jù)流程分析83.6數(shù)據(jù)字典83.6.1實體的描述83.6.2數(shù)據(jù)存儲的描述93.6.3數(shù)據(jù)流的描述103.6.4處理的描述113.7概念模型設

2、計134 系統(tǒng)設計154.1設計目標與原則154.2系統(tǒng)功能設計154.2.1系統(tǒng)總體功能154.2.2用戶管理功能(如圖4-2)164.2.3基本信息維護功能(如圖4-3)174.2.4統(tǒng)計功能(如圖4-5)174.3 數(shù)據(jù)庫設計174.3.1物理模型184.4系統(tǒng)模塊設計204.5 界面設計：214.5.1 系統(tǒng)登錄界面21(a)4.5.2 系統(tǒng)主界面214.5.3 入庫統(tǒng)計界面224.6報表設計225 系統(tǒng)調(diào)試與測試245.1系統(tǒng)調(diào)試與測試245.1.1 vb系統(tǒng)連接數(shù)據(jù)庫的調(diào)試245.2 系統(tǒng)存儲、調(diào)用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的可靠性245.3 系統(tǒng)查詢功能檢驗256.系統(tǒng)運行266.1 系統(tǒng)運行環(huán)

3、境266.2 系統(tǒng)使用說明書267.結(jié)論297.1主要完成的工作297.2 尚未解決的問題298.參考文獻30摘 要隨著當今科學技術(shù)的高速發(fā)展，方便、快捷的管理手段已經(jīng)成為所有管理部門的迫切要求。對于庫存管理來說，隨著我國市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展和人們對物質(zhì)水平需求的增加，各行各業(yè)都處于一個飛速發(fā)展的時期，行業(yè)的快速發(fā)展必然導致各企業(yè)之間的競爭更加激烈，為了使自己的企業(yè)在競爭中能夠站穩(wěn)腳跟，不被激烈的競爭環(huán)境所壓倒，必然要求企業(yè)加強對自身的管理，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。隨著計算機的發(fā)展，計算機完全可以把各類信息收集起來，按需要進行處理，系統(tǒng)運行于基于WINDOWS XP/2000/NT平臺之即可，市面上

4、大部分微機全基于這個層次，用計算機來處理企業(yè)內(nèi)部信息間的流通和使用，既可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，控制好數(shù)據(jù)的冗余度，并使企業(yè)有統(tǒng)一的管理，提高信息的利用率；又可以實現(xiàn)整體數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化，表示大量數(shù)據(jù)相互間的多種聯(lián)系，這樣就可以大大的提高企業(yè)生產(chǎn)動作的效率。本次設計即是針對中小型企業(yè)對商品在庫存管理方面所做的分析，企業(yè)商品的大量出入倉庫，使得每一個企業(yè)在倉庫管理方面每年要花費大量的人力，投資，設施，費用去計劃和控制存貨。而且本系統(tǒng)操作方便，只要懂得基本計算機操作的人就能夠使用，減少了用戶的麻煩。系統(tǒng)是采用Visual Basic作為開發(fā)依據(jù)的，Visual Basic是基于Basic的可視化的程序設

5、計語言。關鍵詞：庫存管理；數(shù)據(jù)庫1引言1.1研究背景與問題的提出1.1.1研究背景企業(yè)的庫存物資管理往往是很復雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應的方案。 由于超市的行業(yè)特殊性，產(chǎn)品種類繁多，業(yè)務量巨大，若仍然采用人工記賬的方式，必然不能滿足企業(yè)的需求，企業(yè)需要利用計算機來進行庫存管理，因此需要構(gòu)造一個庫存管理系統(tǒng)。一個完整的企業(yè)物資供應管理系統(tǒng)應包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理

6、、財務管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率, 而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。通過對這些情況的仔細調(diào)查，我開發(fā)了下面的倉庫庫存管理系統(tǒng)。1.1.2問題的提出系統(tǒng)需求分析就是在用戶需求調(diào)研的基礎上，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，完成相應的需求分析報告。在確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案過程中，包括確定應用程序的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境和開發(fā)工具的選擇。從用戶應用角度來看，可把應用程序系統(tǒng)的組成部分分成數(shù)據(jù)存儲層、業(yè)務處理層和界面表示

7、層等3個層次，而應用程序結(jié)構(gòu)可歸納為：集中式應用程序結(jié)構(gòu)、單機板應用程序結(jié)構(gòu)、多層服務器應用程序結(jié)構(gòu)、瀏覽器服務器應用程序結(jié)構(gòu)、客戶機服務器應用程序結(jié)構(gòu)等5種類型。 本庫存管理系統(tǒng)就采用了單機版應用程序結(jié)構(gòu)，將數(shù)據(jù)庫和應用程序置于一臺機器上，這樣更加節(jié)約成本，適合中小規(guī)模的超市使用。用戶可以輕松將其拷貝到其他計算機上，可以同時運行程序。2關鍵技術(shù)與系統(tǒng)研究2.1關鍵技術(shù)本設計“倉庫管理系統(tǒng)”是為企業(yè)倉庫管理人員開發(fā)的。鑒于本人在上學期數(shù)據(jù)庫課程設計中已用Visual Basic6.0Access2000開發(fā)過考試管理息系統(tǒng)，而且通過三個月畢業(yè)實習中的學習和實踐，對開發(fā)管理信息系統(tǒng)又有了新的認識

8、和提高，使自己在開發(fā)管理信息系統(tǒng)方面的技術(shù)更加成熟。2.2系統(tǒng)研究根據(jù)庫存管理方面的實際情況，在分析現(xiàn)行系統(tǒng)的手工操作的基礎上，進一步研究庫存售管理的處理流程，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)及功能模塊，研究各個模塊之間的聯(lián)系，確定模塊之間的接口方案。依照實用性、可靠性、可擴充性、經(jīng)濟性的原則，設計有關的各類代碼表及相關的程序代碼，并驗證代碼的正確性；設計一套合理、完整的測試方案，對系統(tǒng)進行集成測試，使系統(tǒng)最終達到用戶在需求分析時提出的要求。系統(tǒng)能夠?qū)齑嫦嚓P的全部操作進行管理。主要包括貨品入庫、出庫、庫存商品查詢等功能。2.2.1用戶特點1、 基本沒有接觸過管理信息系統(tǒng)；2、 不會操作Microsoft

9、SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫；3、 只有一些基本的計算機操作能力。2.2.2軟件特點1、易學易用，可以讓使用者很快的掌握使用方法；2、具有良好的用戶操作界面，使用戶可以意識到各按鈕的功能；3、具有友好的輸入輸出界面，方便用戶使用；4、可以自定義各功能組，精確定義各用戶組的使用權(quán)限，限制各用戶的操作范圍，防止用戶越權(quán)操作；5、該系統(tǒng)提供了良好的統(tǒng)計功能，可以根據(jù)用戶需要，對各時間段、各個倉庫、各個地區(qū)和各個產(chǎn)品的庫存情況進行統(tǒng)計，產(chǎn)生友好的統(tǒng)計報表，可以隨時查詢當前庫存狀況；2.2.3 假定與約束1、 用戶需要有基本的計算機操作能力，會進行文字輸入。2、 用戶能對數(shù)據(jù)庫進行基本的維護，如

10、附加數(shù)據(jù)庫等。3、 用戶會使用打印機。3 系統(tǒng)分析3.1功能需求對于一個庫存管理系統(tǒng)，首先就是要對庫存進行管理，對庫存信息進行收集和統(tǒng)計，以便日后查驗。在功能設計方便要符合行業(yè)的實際，充分考慮用戶的水平，用最簡便的操作方法實現(xiàn)需要的功能。對于一個管理信息系統(tǒng)來說，也應該有必要的安全性，保證數(shù)據(jù)只被需要的人看到。根據(jù)該企業(yè)的具體情況，系統(tǒng)主要功能有：1、 用戶管理：用戶的權(quán)限管理、用戶密碼修改2、 基本信息維護： 客戶信息：客戶的基本信息 產(chǎn)品信息：產(chǎn)品的基本信息3、 庫存管理：出庫、入庫、庫存信息的修改、庫存信息的查詢3.2數(shù)據(jù)需求1、 對庫存信息進行添加、修改和保存并能同步更新相應的庫存信息

11、，并直接打印出產(chǎn)品出貨單；2、 對倉庫盤點信息進行記錄，并更新相應的庫存信息；3.3可行性分析經(jīng)濟可行性：估算新系統(tǒng)的成本效益分析，其中包括估計項目開發(fā)的成本，開發(fā)費用和今后的運行、維護費用，估計新系統(tǒng)將獲得的效益，估算開發(fā)成本是否回高于項目預期的全部經(jīng)費。并且，分析系統(tǒng)開發(fā)是否會對其它產(chǎn)品或利潤帶來一定影響。技術(shù)可行性：本設計“倉庫管理系統(tǒng)”是為企業(yè)倉庫管理人員開發(fā)的。鑒于本人在上學期數(shù)據(jù)庫課程設計中已用Visual Basic6.0Access2000開發(fā)過考試管理息系統(tǒng)，而且通過三個月畢業(yè)實習中的學習和實踐，對開發(fā)管理信息系統(tǒng)又有了新的認識和提高，使自己在開發(fā)管理信息系統(tǒng)方面的技術(shù)更加成

12、熟。且系統(tǒng)開發(fā)人員具有一定的開發(fā)經(jīng)驗所以在技術(shù)上是可行的社會可行性：本系統(tǒng)運用到實際生產(chǎn)中，將會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益，同時也會推動我國企業(yè)信息化的發(fā)展步伐，提高我國企業(yè)的市場競爭能力。因此從經(jīng)濟、技術(shù)、庫存可行性論證，庫存管理系統(tǒng)開發(fā)是可行的。3.4業(yè)務流程分析業(yè)務流程圖符號說明：入庫流程圖（如圖3-1）入庫單入庫事物處理貨品記錄庫存查詢、分析分析或查詢報告出庫事物處理用料單存檔存檔圖3-1 倉庫出入庫業(yè)務流程圖退貨業(yè)務流程圖（如圖3-2）準備采購單采購單序列賣方登記代收款代收款清單收獲處理應收款處理應收款 3 2收貨單1賣方存檔取貨通知存檔付款圖3-2 貨品采購流程倉庫管理業(yè)務流程圖（3

13、-3）倉管貨品需求日常貨品管理需求匯總貨品管理貨品統(tǒng)計單數(shù)據(jù)匯總報表統(tǒng)計查詢綜合報表公司領導查詢卡片圖3-3 倉庫管理業(yè)務流程示意圖3.5數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖符號說明： 數(shù)據(jù)流程圖（如圖3-4）倉 庫管理員1 操 作事 務2.1確認信 息數(shù)據(jù)庫2.2進入系 統(tǒng) D1 用戶信息清單圖3-4 倉庫運行數(shù)據(jù)流程圖3.6數(shù)據(jù)字典3.6.1實體的描述編號實體名稱簡述實體組成輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流E2倉庫人員負責錄入職員基本信息部門人員編號+姓名+密碼+權(quán)限+聯(lián)系方式+備注未審核的成品入庫單成品入庫、出庫的相關事宜E4財務部開具發(fā)票部門人員編號+姓名+密碼+權(quán)限+聯(lián)系方式+備注銷售憑證、退貨憑證等銷售

14、發(fā)票、退貨發(fā)票等3.6.2數(shù)據(jù)存儲的描述數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲名稱簡述數(shù)據(jù)存儲組成相關聯(lián)的處理S2確認的入庫單產(chǎn)成品的入庫單日期+入庫單號+單據(jù)類型+倉庫+庫管+制單人員+制單時間+確認人員+確認標志+確認時間+備注+存貨編碼+規(guī)格型號+計量單位+入庫數(shù)量+入庫單價+入庫金額P1、P2、P3S4合格紙制憑證存儲銷售記錄日期+憑證號+制單人+確認人+確認標志+確認時間+買方名稱+備注+存貨編碼+規(guī)格型號+計量單位+銷售數(shù)量+銷售單價+銷售金額P3、P4、P5S5銷售發(fā)票存儲合格的銷售發(fā)票日期+憑證號+制單人+確認人+確認標志+確認時間+買方名稱+備注+存貨編碼+規(guī)格型號+計量單位+銷售數(shù)量+銷售單

15、價+銷售金額+發(fā)票號+增值稅率+稅額+價稅合計P4、P5、P6S7合格出庫單存儲合格的出庫單日期+出庫單號+單據(jù)類型+倉庫+庫管+制單人員+制單時間+確認人員+確認標志+確認時間+備注+存貨編碼+規(guī)格型號+計量單位+出庫數(shù)量+出庫單價+出庫金額P6S8庫臺帳倉庫臺帳的記錄日期+倉庫+庫管+制單人員+制單時間+確認人員+確認標志+確認時間+備注+存貨編碼+規(guī)格型號+計量單位+庫存數(shù)量+庫存單價+庫存金額P7、P8、P9S9已確認退貨通知保存退貨通知單日期+憑證號+制單人+確認人+確認標志+確認時間+退貨方名稱+備注+存貨編碼+規(guī)格型號+計量單位+銷售數(shù)量+銷售單價+銷售金額+發(fā)票號+增值稅率+稅

16、額+價稅合計P9、P10S11退貨發(fā)票保存退貨發(fā)票日期+憑證號+制單人+確認人+確認標志+確認時間+退貨方名稱+備注+存貨編碼+規(guī)格型號+計量單位+銷售數(shù)量+銷售單價+銷售金額+發(fā)票號+增值稅率+稅額+價稅合計P11、P12S13審核紅字出庫單存儲紅字出庫單日期+出庫單號+單據(jù)類型+倉庫+庫管+制單人員+制單時間+確認人員+確認標志+確認時間+備注+存貨編碼+規(guī)格型號+計量單位+出庫數(shù)量+出庫單價+出庫金額P13、P143.6.3數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號數(shù)據(jù)流名稱簡述數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成數(shù)據(jù)流量高峰流量D1不合格入庫單未經(jīng)倉庫驗收或者驗收發(fā)現(xiàn)不合格者E1P3日期+入庫單號+單據(jù)類型+倉

17、庫+庫管+制單人員+制單時間+確認人員+確認標志+確認時間+備注+存貨編碼+規(guī)格型號+計量單位+入庫數(shù)量+入庫單價+入庫金額D2不合格銷售憑證銷售憑證驗收不過關E3P4日期+憑證號+制單人+確認人+確認標志+確認時間+買方名稱+備注+存貨編碼+規(guī)格型號+計量單位+銷售數(shù)量+銷售單價+銷售金額D3不合格退貨發(fā)票經(jīng)審核，發(fā)現(xiàn)有誤的退貨發(fā)票E4P12日期+憑證號+制單人+確認人+確認標志+確認時間+買方名稱+備注+存貨編碼+規(guī)格型號+計量單位+銷售數(shù)量+銷售單價+銷售金額+發(fā)票號+增值稅率+稅額+價稅合計D4不合格紅字出庫單經(jīng)審核，發(fā)現(xiàn)有誤的紅字出庫單P2.2E2.1日期+出庫單號+單據(jù)類型+倉庫+

18、庫管+制單人員+制單時間+確認人員+確認標志+確認時間+備注+存貨編碼+規(guī)格型號+計量單位+出庫數(shù)量+出庫單價+出庫金額3.6.4處理的描述處理邏輯編號處理邏輯名稱輸入的數(shù)據(jù)流處理邏輯的描述輸出的數(shù)據(jù)流處理頻率P1填寫成品入庫單下線成品統(tǒng)計根據(jù)下線產(chǎn)品情況填寫S1P2確認入庫S1庫管員根據(jù)質(zhì)檢員確認的生產(chǎn)部門提交的入庫單填寫S2、d1P3填寫銷售憑證 S2根據(jù)購貨方的購貨清單填寫S3P4確認銷售憑證S3主管對憑證進行確認S4、D2P5開具發(fā)票S4根據(jù)銷售憑證向客戶開具發(fā)票S5P6填寫出庫單S5庫管員根據(jù)銷售發(fā)票開具出庫憑證，數(shù)量根據(jù)銷售發(fā)票填列，單價可由存貨檔案中的參考成本填列S6P7確定出庫

19、單S6倉庫主管對出庫單的數(shù)據(jù)進行確認，合格的出庫單簽字后用于進行出庫和財務處理S7P8登記庫臺帳S7將確認的出庫單據(jù)登記入庫存臺賬S8P9確定退貨通知客戶提供的退貨通知根據(jù)客戶提供的退貨通知確定時候退貨 S9P10填寫退貨憑證S9根據(jù)已確定的可退貨的通知單上的商品等內(nèi)容填寫S10P11填寫退貨發(fā)票S10根據(jù)合格的退貨憑證填寫正規(guī)的退貨發(fā)票。S11P12填寫紅字出庫單S11庫管員根據(jù)銷售發(fā)票開具出庫憑證，數(shù)量根據(jù)銷售發(fā)票填列S12、D3P13審核紅字出庫單S12庫主管認真審核所退貨物和單據(jù)S13、D43.7概念模型設計概要設計是根據(jù)需求分析階段所收集到的用戶需求設計數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)模型，它是從用

20、戶角度看到的數(shù)據(jù)庫。本系統(tǒng)涉及到的外部實體有供應商、客戶、員工等，它們直接或間接都與系統(tǒng)內(nèi)部實體產(chǎn)生關系，在對它們之間的關系進行詳細分析的基礎上繪制出實體關系圖（E-R圖）。圖例說明：（1） 分ER圖設計本設計根據(jù)上面的設計規(guī)劃出的實體有貨品實體、倉庫實體、職工實體、部門實體、供應商實體。各個實體的E-R圖及其關系描述如下：貨品貨品號名稱型號狀態(tài)圖3-5 貨品實體E-R圖使用年限倉庫倉庫號面積租用年限圖3-6 倉庫實體E-R圖職工編號姓名性別職稱電話薪水圖3-7 職工實體E-R圖部門部門號名稱經(jīng)理圖3-8 部門E-R圖4 系統(tǒng)設計4.1設計目標與原則系統(tǒng)設計任務是：在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基

21、礎上，科學合理地進行物理模型的設計。總體設計主要有網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)設計、功能結(jié)構(gòu)設計、系統(tǒng)接口設計等內(nèi)容。本系統(tǒng)的設計采用了軟件工程中的自頂向下、逐層分解的模塊化結(jié)構(gòu)設計思想，在設計過程中遵循了以下原則：系統(tǒng)性：系統(tǒng)是作為同一整體而存在的，因此，在設計過程中，使系統(tǒng)的代碼統(tǒng)一，傳遞的參數(shù)盡量一致，對于數(shù)據(jù)采集要做到數(shù)出一處、全局共享，使一次輸入得到多次利用。靈活性：為了使系統(tǒng)具有很強的環(huán)境適應性，在系統(tǒng)設計中，盡量采用模塊化結(jié)構(gòu)，各功能模塊之間盡量降低藕合度，而在各功能模塊內(nèi)努力提高其內(nèi)聚度。這樣，既便于模塊的修改，又便于增加新的內(nèi)容，提高系統(tǒng)適應環(huán)境變化的能力?？煽啃裕簽榱说钟饨绲母蓴_，系統(tǒng)設計作

22、到安全保密性、具有檢錯及糾錯能力。經(jīng)濟性：在滿足系統(tǒng)需求的前提下，盡可能的減小系統(tǒng)開銷。4.2系統(tǒng)功能設計4.2.1系統(tǒng)總體功能系統(tǒng)總體功能如圖4-1。圖2-5 企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)總圖企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)初期設置貨品管理查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表系統(tǒng)維護退出系統(tǒng)供應商信息維護倉庫設置貨品入庫貨品出庫貨品盤點出庫查詢?nèi)霂觳樵儙齑娌樵兂鰩靾蟊韼齑鎴蟊聿僮鲉T管理密碼修改操作員權(quán)限設置數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復日志清理數(shù)據(jù)清理查看日志圖4-1 系統(tǒng)總功能圖4.2.2用戶管理功能(如圖4-2)圖4-2 用戶管理功能圖一個系統(tǒng)的權(quán)限設置將直接影響到該系統(tǒng)所管理數(shù)據(jù)的安全性，所以能否給用戶提供一個強大的權(quán)限設置功能將直接影響到對

23、用戶的管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。本系統(tǒng)提供了以上的權(quán)限設置功能，可以精確控制各個功能組的權(quán)限，并可根據(jù)需要增刪功能組。各個被授權(quán)的用戶只具有其所在功能組的權(quán)限，這樣就能有效的限制用戶的行為，防止越權(quán)操作，有效保護數(shù)據(jù)。4.2.3基本信息維護功能(如圖4-3)圖4-3 基本信息維護功能圖4.2.4統(tǒng)計功能(如圖4-5)圖4-5 統(tǒng)計功能圖4.3 數(shù)據(jù)庫設計實體：貨品（貨品號，名稱，型號，倉庫號，狀態(tài)）倉庫（倉庫號，面積，管理員）職工（編號，姓名，性別，職稱，電話，薪水，部門號）部門（部門號，名稱，部門經(jīng)理）供應商（編號，名稱，聯(lián)系人，電話，地址，郵編）聯(lián)系：共3個聯(lián)系采購（貨品號，名稱，型號，倉庫號

24、，時間，價格，供應商）出庫（貨品號，部門號，時間）入庫（貨品號，部門號，時間）經(jīng)驗證，以上所有實體與聯(lián)系表均符合BC范式。4.3.1物理模型（1）貨品表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空貨品號（主鍵）字符型（20）不能為空名稱字符型（20）可為空型號字符型（20）可為空倉庫號（外碼）字符型（20）不能為空狀態(tài)字符型（10）不能為空（2）倉庫表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空倉庫號（主鍵）字符型（20）不能為空面積數(shù)值型（20）可為空管理員（外碼）字符型（20）可為空（3）職工表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空編號（主鍵）字符型（20）不能為空姓名字符型（20）可為空性別字符型（2）可為空職稱字符型（20）可為空電話字符型（3

25、0）可為空薪水數(shù)值型（20）可為空部門（外碼）字符型（20）可為空（4）部門表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空部門號（主鍵）字符型（20）不能為空名稱字符型（20）可為空部門經(jīng)理（外碼）字符型（20）可為空（5）供應商表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空編號（主鍵）字符型（20）不能為空名稱字符型（20）不能為空聯(lián)系人字符型（20）可為空電話字符型（30）可為空地址字符型（50）可為空郵編字符型（20）可為空（6）貨品采購表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空貨品號（主鍵）字符型（20）不能為空名稱字符型（20）可為空型號字符型（20）可為空倉庫號（外碼）數(shù)值型（20）不能為空時間字符型（10）可為空價格數(shù)值型（20）不能為空供

26、應商（外碼）字符型（20）不能為空（7）出庫表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空部門號（主鍵）（外碼）字符型（20）不能為空貨品號（主鍵）（外碼）字符型（20）不能為空時間字符型（10）可為空（8）入庫表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空部門號（主鍵）（外碼）數(shù)值型（20）不能為空貨品號（主鍵）（外碼）數(shù)值型（20）不能為空時間字符型（10）可為空圖4-6 數(shù)據(jù)庫物理模型圖4.4系統(tǒng)模塊設計系統(tǒng)主要由：初期設置、貨品管理、查詢統(tǒng)計、數(shù)據(jù)報表、系統(tǒng)維護五大模塊，他們的主要功能即實現(xiàn)如下：初期設置：數(shù)據(jù)庫原始數(shù)據(jù)的錄入，試運行，管理員權(quán)限設定等基本功能設置。貨品管理：包括商品的入庫、出庫、商品產(chǎn)地、名稱、價格等“記錄”工

27、作，并將管理員所作操作全部正確的存入數(shù)據(jù)庫。流程圖如下：倉管員貨品卡片日?？ㄆ幚頂?shù)據(jù)庫匯總處理結(jié)果 臨時數(shù)據(jù)記錄 數(shù)據(jù)存儲圖4-7 貨品管理流程圖數(shù)據(jù)報表：出庫貨品報表、入庫數(shù)據(jù)報表系統(tǒng)維護：操作員管理、密碼修改 、操作員權(quán)限設置、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、日志記錄、日志查看、日志記錄。4.5 界面設計：4.5.1 系統(tǒng)登錄界面如下圖所示即為系統(tǒng)的登錄界面，標題“歡迎使用倉庫管理系統(tǒng)”，可以看到該界面嵌入了日歷顯示功能，提醒員工這是新的一天，有個好心情，也是作為設計者的一番良苦用心。用戶名和密碼框供使用者驗明身份正常使用系統(tǒng)，整體上和確定、取消按鈕合理分布，大方簡潔。：圖4-8 系統(tǒng)登錄界面(a)

28、 4.5.2 系統(tǒng)主界面如下圖為系統(tǒng)的主界面，系統(tǒng)背景選取一張簡單圖片，系統(tǒng)的幾個邏輯模塊的調(diào)用，被設計成系統(tǒng)菜單一共調(diào)用，根據(jù)見名知義的原則，系統(tǒng)的按鈕都代表他能實現(xiàn)的功能。使用簡單可操作性強。圖4-9 系統(tǒng)主界面 4.5.3 入庫統(tǒng)計界面該界面簡單來講包括數(shù)據(jù)輸入窗口：供應商編號、供應商名稱、入庫編號、貨品名稱等詳盡的貨品信息錄入。以及一個listview空間來回顯數(shù)據(jù)庫內(nèi)貨品的記錄狀況一邊用戶（數(shù)據(jù)庫管理員）來及時核對數(shù)據(jù)的正確性。 圖4-10 入庫統(tǒng)計界面4.6報表設計報表是一個完整倉庫管理系統(tǒng)所不可或缺的一部分。直接承擔者將當天或者一段時間的公司業(yè)績情況呈現(xiàn)給使用者和管理者。本系統(tǒng)報

29、表如下所示，界面大方、簡單明了，個項目分門別類的羅列出來，層次清晰，可用性很強。如圖 貨品出庫明細表詳細列出了貨品編號、貨品名稱、計量單位、數(shù)量、單價、金額、出庫日期、提貨人、經(jīng)手人詳細信息，一目了然。在圖為庫存信息明細表同樣列出了貨品名稱。貨品規(guī)格、計量單位、單價、數(shù)量等一切可能用到的數(shù)據(jù)?？梢哉f報表給了管理者最直觀的表述。圖4-11 貨品出庫報表 圖4-12 庫存信息明細表5 系統(tǒng)調(diào)試與測試5.1系統(tǒng)調(diào)試與測試5.1.1 vb系統(tǒng)連接數(shù)據(jù)庫的調(diào)試打開vb的啟動窗體點擊運行，在登錄窗體輸入 用戶名：admin，密碼：admin 點擊確定，進入主界面成功進入系統(tǒng)，說明數(shù)據(jù)庫連接成功。5.2 系

30、統(tǒng)存儲、調(diào)用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的可靠性進入系統(tǒng)后點擊貨品管理貨品入庫，彈出貨品入庫窗體，在此窗體輸入GYS000001吉林建工集團 J000002礦泉水優(yōu)質(zhì) 如圖所示：檢驗系統(tǒng)是否成功接收數(shù)據(jù)，并存儲：點擊貨品管理庫存盤點 結(jié)果如圖：經(jīng)檢驗系統(tǒng)正確存儲了數(shù)據(jù)。5.3 系統(tǒng)查詢功能檢驗依然對剛剛?cè)霂斓漠a(chǎn)品進行查詢 點擊查詢統(tǒng)計入庫信息查詢，系統(tǒng)彈出入庫信息查詢窗體：信息一致，系統(tǒng)檢驗無錯誤。結(jié)論：經(jīng)過對系統(tǒng)的調(diào)試與檢測 證明系統(tǒng)可以正常運行，可以投入到企業(yè)正常運營中。6.系統(tǒng)運行6.1 系統(tǒng)運行環(huán)境基礎投資：硬件貨品“ PC機”軟件貨品：WINDOWS98/2000、POWERBUILDE 8.0、WO

31、RD20006.2 系統(tǒng)使用說明書1. 登錄：    運行軟件，首先是帳本設置窗口，可以直接點打開帳本按鈕，進入登錄窗口，系統(tǒng)需要您輸入用戶帳號和密碼。如果您是新安裝的本軟件您可以用用戶名：“001”，不必輸入密碼（即密碼為空）登錄系統(tǒng)。   “001”是系統(tǒng)管理員（超級用戶）的專有帳號；具有管理權(quán)限的用戶，可以為他人分配新的登錄帳號。詳見關于操作員登錄帳戶及權(quán)限控制 2.主界面：   登錄成功后，進入系統(tǒng)主界面。   在主界面中，可以看到系統(tǒng)涉及的幾個主要的的功能模塊。 您可以從建立基礎數(shù)據(jù)開始，也可以直接使用貨

32、品入庫單。 3.基礎數(shù)據(jù)：    基礎數(shù)據(jù)包括：“供貨單位資料”“出貨單位資料”“貨品類別”“貨品編碼資料”    “供貨單位資料”、“出貨單位資料”分別指的是貨品的來源和去向。比如供應商、客戶等。   系統(tǒng)中有默認的“供貨單位”和“出貨單位”，您也可以自行增加相關單位的編碼及資料。 4.軟件操作方式：    在建立基礎數(shù)據(jù)時，你就會發(fā)現(xiàn)，在每一個功能窗口的頂部，都有諸如：   增加修改刪除查找打印返回這樣的功能菜單。   在正常狀態(tài)下，你是無法在窗口內(nèi)錄入任何數(shù)據(jù)的。  &

33、#160;只有你點擊了增加或修改菜單之后，   才進入錄入或編輯狀態(tài)，這時才可以在窗口內(nèi)錄入數(shù)據(jù)。   錄入數(shù)據(jù)后，一定不要忘了點擊保存菜單。    其它的刪除查找打印返回等菜單的用法，你自已可以研究明白，也可以點擊這里查看詳細說明。 5.入庫出庫等相關單據(jù)：    系統(tǒng)內(nèi)有多種單據(jù)，最主要的就是入庫單和出庫單。其它的還有用于把貨品回退給供貨單位的“公司退貨單”、用于記錄已出庫貨品退回本倉庫的“退庫單”、此外還有“庫存盤點單”。    所有的這些單據(jù)，操作方法都是一樣的。點擊增加可以新建一個單據(jù)

34、，系統(tǒng)自動生成單據(jù)號碼，在窗品頂部輸入貨品編碼，再輸入貨品數(shù)量，點擊增加貨品或回車后， 貨品的相關資料就會出現(xiàn)在“單據(jù)明細”的表格中。單據(jù)保存后可以再次修改。但是，要注意僅僅保存了單據(jù)，這個單據(jù)還沒有生效，也就是它還沒有影到到庫存數(shù)量。 需要點擊審核菜單，使單據(jù)生效。審核后，貨品庫存隨單據(jù)發(fā)生了變化。審核后的單據(jù)成為事實發(fā)生的帳目，將不可以再修改。 特殊情況下，超級管理員001有權(quán)撤銷審核，再修改或刪除單據(jù)。 6.相關統(tǒng)計報表：    系統(tǒng)提供了歷史明細表，統(tǒng)計報表，綜合報表等類型豐富的報表，以便于決策者多方面宏觀掌控倉庫運行情況。    其中，每一個“明細表”統(tǒng)計出來的結(jié)果都是歷史發(fā)生的流水帳，也