房地產項目推介會策劃書

1、房地產工程推介會策劃書活動主題： xxxx 高端客戶聯(lián)誼會暨別墅產品推介會活動時間： xxx 年 3 月 28 日， 14： 30活動地點： xx 國際大酒店參與人員： xxx 工商局領導、xxx 公積金管理處領導、xxx 物價局領導、 xxx 房產局領導、 xxx 合作銀行領導、開發(fā)商領導、施工單位領導、房產風水專家、別墅物業(yè)管理公司領導、潛在目標客戶、新聞記者參加人數(shù)： 50-80 人活動內容：高端客戶聯(lián)誼，別墅產品推介（酒會、文藝節(jié)目表演、產品推介）酒會：目的是聯(lián)誼溝通文藝節(jié)目表演：目的是助興，主要有時裝秀、室內魔術、與嘉賓互動的國標舞等；產品推介：產品總體介紹、規(guī)劃介紹、景觀設計介紹、

2、整體風水設計介紹、物業(yè)服務介紹等；活動程序： 1、會前嘉賓邀請、記者邀請、會場安排、會場布置、會議程序制定、物資準備、人員協(xié)調、合作單位協(xié)調；2、高端客戶聯(lián)誼會、別墅產品推介會正式開始前的會場檢測（電源、音響、會場布置、邀請人員落實、人員協(xié)調、會議物資等）；3、高端客戶聯(lián)誼會、別墅產品推介會正式開始；4、高端客戶聯(lián)誼會、別墅產品推介會后的效果總結；活動細則：（1）會場布置：場外： 主入口門外設置拱門一處，花籃8-12 只、簽到臺一處 入口處迎賓禮儀2 位，簽到處迎賓禮儀4 位 會場專用泊車位若干，車輛調度人員2 位場內： 餐桌 8 套（每套10 人），椅子帶椅套，桌上擺放號碼牌“xxxx&am

3、p;#8226。別墅2 號桌”（號碼牌尺寸酒店提供） 嘉賓講話用主講臺 背景板一處（根據(jù)所選酒店具體情況決定尺寸），或用投影儀設備 場內綠色植物（根據(jù)所選酒店具體情況決定數(shù)量，望酒店提供） 嘉賓座位及出席人員座位安排，主桌1 桌，主要安排領導就座 xxxx 暨別墅產品宣傳用品（ x 展架或易拉寶） 視頻設備，播放企業(yè)宣傳用品 音響設備（主講話筒兩只）（2）物品準備 渲染用品：拱門、花籃、背景板、嘉賓胸花（80 朵）、花團2 束（簽到處1束，主講臺1 束），香檳塔1 座（酒店提供，配專門開香檳的服務員，國產香檳） 宣傳用品： x 展架或易拉寶（ 6 8 個）、 dm單頁（ xxxx 別墅產品，

4、150 份），號碼牌 配套用品：請柬100 份，簽到本1 本，簽到筆2 支，名片放置箱1 只，數(shù)碼相機 2 臺、 dv 攝像機 1 臺 宣講用品：領導講話稿，主持人開場辭 其他物品：會議需要的其他物品，如迎賓禮儀綬帶、國標舞曲等（3）人員準備 全程協(xié)調人員 2 名（負責嘉賓邀請、記者邀請核實等） 執(zhí)行人員 3 名（負責會議地點落實、布置） 會議主持人員 1 名（由我方銷售人員選出） 迎賓接待禮儀 6 位，接待人員 2 位 車輛調度人員 2 名（可由會議地點的保安擔任） 會場服務人員 2-3 名（負責會場拍攝、沏茶、遞物等服務）（4）合作單位落實 會議合作地點 宴會合作地點 廣宣用品制作（5）會

5、議流程22 日 23 日（會議籌備期）活動方案的確定：薦總、李總人員分工與任務落實監(jiān)督：薦總、李總與會嘉賓邀請：置業(yè)顧問落實嘉賓具體地址，發(fā)放請柬邀請參加邀請步驟：甄選客戶按地址投遞請柬電話追訪確認再次電話確認登記會議地點落實：酒店宴會廳，會場具體狀況資料搜集，宴會標準嘉賓講話稿落實：發(fā)言嘉賓的講話順序及內容，主持人開場辭相關物資準備：胸花、簽到用品、拱門、花籃、 x 展架或易拉寶、數(shù)碼相機、 dv 攝像機、迎賓禮儀綬帶、國標舞曲等 23 27 日（會議檢測期）會場物資落實：會場音響、話筒、電源、桌椅、講臺、綠化、視頻設備等相關內容渲染物品落實：拱門、花籃、背景板、胸花、花團、香檳塔，號碼牌宣

6、傳物品落實：dm單、 x 展架或易拉寶配套用品落實：請柬、簽到用品、數(shù)碼相機、dv攝像機、迎賓禮儀綬帶、國標舞曲等宣講用品落實：嘉賓講話稿，主持人開場辭相關人員落實：講話嘉賓、主持人、迎賓禮儀、工作人員邀請人員落實：置業(yè)顧問上報邀請人員確切數(shù)量 28 日（會議執(zhí)行期）會議簡要流程：置業(yè)顧問對邀請到的嘉賓再次確認迎賓人員在會場外迎接嘉賓嘉賓簽到迎賓禮儀為嘉賓佩帶胸花，將嘉賓領入會場會議開始，嘉賓按順序講話，中間穿插節(jié)目表演記者提問會后晚宴嘉賓合影會議細節(jié)流程：9： 00 12： 00：會場物資、渲染物品、宣傳物品、配套用品、宣講用品等進一步落實9： 00 12： 00：會場布置，會場檢測（音響測

7、試、電源測試等）12： 00 13： 30：會場布置結束，檢查個崗位人員到位情況，布置物品的細節(jié)調整，工作人員工作餐落實13： 30 14： 30：所有人員到位，嘉賓簽到，迎賓禮儀和迎賓人員將嘉賓帶入會場，會場播放班德瑞電聲音樂或克萊斯曼鋼琴曲14： 30 15： 50：主持人致開場辭（2 分鐘左右），與會領導代表講話并致賀詞（2-3 位， 10 分鐘左右），開啟香檳酒，倒入香檳塔（5-8 分鐘）時裝走秀表演（5-10 分鐘左右），開發(fā)商領導講話（3-5 分鐘左右），戶型設計介紹（10-15 分鐘），室內魔術表演（ 3-5 分鐘），景觀設計介紹（10-15 分鐘），別墅風水介紹（10-15 分

8、鐘）歌舞表演（5-8 分鐘），宴會開始；16： 00 17： 10：聯(lián)誼會宴會，16： 30，宣布表演國標舞節(jié)目，將邀請在座嘉賓共同參加。17： 30 17： 50：與會嘉賓合影18： 00：宴會結束費用預算：略附：表一：準備內容清單名稱數(shù)量備注一、物品拱門 1 處 會議地點門外花籃 8-12只 放在酒店主入口兩側請柬 100 份 邀請嘉賓，自購胸花 80 支 給與會嘉賓佩帶禮儀綬帶6 條 迎賓禮儀佩帶花團 2 組簽到處 1組，主講臺1組簽到用品1 套 簽到本 1 本，簽到筆2 支數(shù)碼相機2 臺 公司自備dv 攝像機 1 臺 公司自備背景板 1 塊 根據(jù)會議地點大小制作易拉寶 6-8個 可以是

9、 x 展架dm單頁 150 份 別墅產品號碼牌 8 個 尺寸酒店提供，設計制作開場辭 1 份 主持人使用講話稿 6-10份 每位領導、公司人員宣講使用純凈水 4 箱 20 瓶 / 箱，嘉賓和工作人員飲用水盒飯若干根據(jù)當天現(xiàn)場工作人員數(shù)量確定二、人員協(xié)調人員2位 負責嘉賓邀請、記者邀請等執(zhí)行人員3位 負責會議地點落實主持人員1位 由我方銷售人員選出迎賓禮儀4位 另接待人員 2 位車輛調度2位 可由會議地點的保安擔任會場服務2-3 位 負責會場拍攝、沏茶、遞物等服務表二：會場準備名稱 數(shù)量 備注主講臺 1座 嘉賓講話使用主席臺 1座 立式，木質嘉賓席 8桌 桌面擺放飲料電源 5處 門前拱門一處，場內使用2 處，備用2 處音響 1套 話筒 2 只，功放 1 組， vcd1 組，音響2 組，視頻設備1 組簽到臺 1座 長桌 1 張，帶藍色帷幔；椅子2 張，帶椅套托盤 1 只 最好為金色，盛放嘉賓胸花綠色植物1 套 不少于 3 組，數(shù)量不少于10 盆現(xiàn)場車位10 處 專用車位