企業(yè)出差補助規(guī)定

1、企業(yè)出差補助規(guī)定為保證工作人員出差的工作與生活需要，標準差旅費管理，制定本規(guī)定，本 規(guī)定適用于公司全體出差人員。第一條 適用于所有因售后效勞出差的員工以及因公出差的其他人員。第二條 差旅費開支范圍包括：交通費、住宿費、伙食補助費。第三條 交通費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷，住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費和差 旅雜費根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標準；在等候乘機、乘 車時的茶座費及其他費用應(yīng)由個人自理，不予報銷。第四條 出差人必須在?出差申請單?上填寫注明出差地點、事由、天數(shù)、所需 資金等必填工程，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理批準前方可出差。手續(xù) 辦妥后到財務(wù)部辦理借款；未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷

2、差旅費。出 差申請單由財務(wù)部留存，并作為部門費用考核依據(jù)。第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項，預(yù)借款應(yīng)合理計算，基層人員最高限為每 日不超過人民幣 300 元，并應(yīng)在?出差申請單?上“暫支數(shù)額欄內(nèi)注 明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請。第六條 出差人員借款需持批準后的“出差申請單 ，填寫“借款申請單 ，列明用款方案，經(jīng)財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批前方可借款。審批流程：填寫?出差申請單?出差預(yù)算?借款單?T部門經(jīng)理審批T總經(jīng)理審批一財務(wù)部審核辦理借支經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借 款單一行政部備案第七條 差旅費標準：依照企業(yè)出差補助規(guī)定標準表格 JHCC-001。第八條 出差時，應(yīng)根據(jù)出差地的遠

3、近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇平安、 省時、舒適、 經(jīng)濟的交通工具憑車票報銷 。第九條 一般情況，業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座；但乘車時間超過 6 小時，可乘火車 硬臥，超過六小時坐慢車硬座或快車硬座者，按其硬座票面價的50%獎勵給個人。第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車 D 字頭車次或飛機時，須與 部門領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準前方可乘座，未經(jīng)批準按同程火車硬臥 報銷。第十一條 兩位以上同性員工前往同一地點出差， 原那么上須兩人同住一間雙人房， 住宿標準按高級別者為準，同住人員不報銷住宿費。第十二條 填寫要求：報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù)； “報銷時間 為填寫報銷單的時間；“附件張數(shù)為所

4、附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。 附件應(yīng)按類別分類， 并按時間順序粘貼。 “出差事由 應(yīng)簡明、扼要， 必須填寫；出發(fā)、到達的“時間 、“地點，根本以票面為準；時間填 寫到X月X日即可；“交通工具，填寫城際間交通工具?！敖煌ㄙM填 寫城際間交通費的金額； “住宿費，填寫根據(jù)規(guī)定可報銷的住宿費； “其他，填寫訂票費、機場建設(shè)費、人身保險費等其他費用； “預(yù)借 現(xiàn)金指報銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金。第十三條 執(zhí)行據(jù)實報銷的人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報銷，包干人員在出差期 間聯(lián)系業(yè)務(wù)時，應(yīng)索取相應(yīng)的各項支出發(fā)票索取發(fā)票票額不低于總 包干金額的 80%，不得用餐費及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵， 費 除外，以此作為出

5、差的證明單據(jù)， 并據(jù)此報銷。 如果不能提供總包干 金額的 80%發(fā)票，按實際取得的發(fā)票金額進行等比例報銷。對于喪失 發(fā)票的，一般不予報銷，如假設(shè)必須，可由第三者寫證明，并交予高層 批準且用其他發(fā)票補充。第十四條 報銷時間應(yīng)為員工出差返回后的 3個工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報銷時退回 預(yù)借的多余的款項；未按規(guī)定結(jié)清差旅費用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù) 支款項；如有特殊情況中途去往他處的，當款項缺乏時，請示部門領(lǐng) 導(dǎo)協(xié)助辦理款項事宜。第十五條 超過3個工作日報銷差費，每一天按 20元罰款。第十六條 出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借的原那么，延誤工作責(zé)任自 負；借款超過 2000元，需提前 2 天報請財務(wù)備款

6、；因其他原因借款 2 日未出差，需將借款交付財務(wù)部，待定好出差時間后，重新辦理出差 借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公 - 款處理。第十七條 采取差旅費金額固定的管理方式，超支局部自負。第十八條 在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費用的，只補助餐費和 費，扣除住宿補助。第十九條 參加經(jīng)銷商組織的會議，經(jīng)銷商提供住宿的，只補助餐費和 費審批流程：經(jīng)辦人T部門經(jīng)理審批一財務(wù)審核一主管副總審批一財務(wù) 結(jié)算。第二十條 外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用， 持會議或 培訓(xùn)通知，根據(jù)實際情況，不再另行單報住宿和伙食補貼費。 會議費 用中不含食宿時，按前述標準予以補助。第二條凡與原出差申請單規(guī)

7、定的地點、 天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費 不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工 具的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見前方可報銷。第二十二條 出差回公司應(yīng)在3個工作日內(nèi)報賬，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負責(zé)人的責(zé)任。第二十三條 出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標準的金額， 自行承當，并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用， 且多行走的天數(shù)按曠工處理。第二十四條維護公司形象，做有修養(yǎng)的職業(yè)化營銷人。第二十五條舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者。第二十六條做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請，嚴禁酗酒賭博。第二十七條 立場堅決，講信譽，嚴禁欺蒙等短期行為。第二十八條不接受代理商任何禮物，如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。第二十九條 嚴禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。第三十條 出差25天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休一到兩天。第三十一條 出差回公司當天車