通知、通報、報告、請示、寫作規(guī)范-課件PPT

1、2021/8/261課前復(fù)習(xí)一、填空1、“法”定公文指（ ）和（ ）。2、公文的書面格式三要素是（ ）。3、公文的語言特點是（ ） 。4、按機密程度分類公文分為（ ）。二、問答1、公文的特點是什么？2、公文的行文方式有哪幾種？2021/8/262第二章 公文寫作公文文種2021/8/263一、通知1、通知的概念 通知是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項、任免人員的文件。 通知是公文中使用范圍最廣、使用頻率最高的一種。2021/8/264一、廣泛性二、指導(dǎo)性三、時效性2、通知的特點一、要有針對性二、要有條理性三、語言準(zhǔn)確簡明

2、3、通知的寫作要求2021/8/2654、通知的格式、通知的格式 結(jié)構(gòu)：通知一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款組成。 標(biāo)題：通常有三種形式，一是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；二是由事由和文種構(gòu)成；三是由文種“通知”作標(biāo)題。 主送機關(guān)：大部分通知都有主送機關(guān)，但普發(fā)性的通知則往往會省略。 正文：由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。 開頭主要交待通知緣由、根據(jù)； 主體說明通知事項； 結(jié)尾提出執(zhí)行要求。2021/8/2665、通知的分類一、指示性通知：用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。二、頒布、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知：領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。 轉(zhuǎn)發(fā)全國加強企業(yè)領(lǐng)

3、導(dǎo)小組、國家經(jīng)委關(guān)于印發(fā)關(guān)于企業(yè)升級若干問題的說明的通知的通知轉(zhuǎn)發(fā)企業(yè)升級若干問題的說明的通知三、告知性通知：多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應(yīng)知事項，不具有強制性。 啟用校標(biāo)通知四、會議通知：屬告知性通知范疇。五、任免通知：是上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。也屬告知性通知。2021/8/267二、通報1、通報的概念 通報是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位用以表彰先進、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或通報有關(guān)情況的公文。 通報的應(yīng)用也比較廣泛，可以用于表揚好人好事、新風(fēng)尚；也可以用于批評錯誤，總結(jié)教訓(xùn)，告誡人們警惕類似問題的發(fā)生；還可以用來互通情況，傳達(dá)重要精神，溝通交流信息，指導(dǎo)推動工作

4、。 2021/8/2682、通報的特點典型性引導(dǎo)性嚴(yán)肅性時效性2021/8/2693、通報的寫法 標(biāo)題：標(biāo)題：通報的標(biāo)題形式比較靈活，它可采用公文標(biāo)題形式的任何一種，視具體情況而定。 正文正文：寫進正文的材料和事件，必須真實、準(zhǔn)確，實事求是，這樣才令人信服；必須典型、有普遍意義，針對性強，才對工作有指導(dǎo)作用，對群眾有教育作用。 2021/8/26104、通報的類型 表彰性通報。是用來表彰先進單位和個人，介紹先進經(jīng)驗或事跡，樹立典型，號召大家學(xué)習(xí)的通報。 批評性通報。是用來批評、處分錯誤，以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓(xùn)的通報。 情況通報。是在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要情況和動向，以指導(dǎo)面上工作為目

5、的的通報。 2021/8/26115、通知和通報的區(qū)別要求不同：通知要執(zhí)行，通報只要知道表述不同：通知使用概述語言，通報要敘述，要分析，要議論。行文時間不同：通知是事前行文，通報是事后行文。2021/8/2612三、報告 1、報告的概念 報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文。 報告對密切上下級間關(guān)系起到橋梁作用。 2021/8/26132、報告的特點單向性匯報性事后性 2021/8/2614 3、報告的分類 工作報告。用于向上級匯報工作進程，反映工作問題，總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn)。 情況報告。用于反映工作中出現(xiàn)的重大情況或特殊情況，以及接辦事項的處理情況。 答復(fù)報告。用于答復(fù)上級

6、機關(guān)的詢問。報送報告。用于向上級機關(guān)說明報送有關(guān)文件、材料或物品的情況。 按性質(zhì)和寫作特點又可分為專題性報告和綜合性報告；按寫作意圖可分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告；按報告時限可分為例行報告和不定期報告等等。2021/8/26154、報告的寫法不同內(nèi)容性質(zhì)的報告，寫法不盡相同，但正文結(jié)構(gòu)一般由報告原由、報告內(nèi)容、報告結(jié)語三部分組成。工作報告工作報告工作報告的正文一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓(xùn)，今后意見等幾部分。 如：中共長春理工大學(xué)第一次代表大會工作報告2021/8/2616 情況報告第一，內(nèi)容集中、單一，突出重點，抓住事物本質(zhì)，實事求是地反映情況。第二，把情況和問題講明

7、白，把事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫清楚。 第三，若要提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其是注意提出意見、建議的寫作角度，不能在報告中夾帶請示事項。第四，情況報告寫作要及時，以便讓上級機關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。2021/8/2617 答復(fù)報告它的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項兩部分。答復(fù)上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時一兩句話即可說明。答復(fù)事項指針對所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又不要節(jié)外生枝，答非所問。正文寫法比較靈活，或先寫依據(jù)，后一并答復(fù)，或邊寫依據(jù)，邊逐一答復(fù)。2021/8/2618 中共XX市委員會關(guān)于一九XX 年上半年城市經(jīng)濟

8、改革情況的報告 省委： 現(xiàn)將我市一九XX年上半年城市經(jīng)濟改革情況報上，請指正。 附：關(guān)于我市一九XX年上半年城市經(jīng)濟改革情況一份。 中共XX市委員會（?。?一九XX年X月X日2021/8/26192021/8/2620 訓(xùn) 練 題 1、下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報某一階段的工作情況，寫成的公文是 。 2、某地發(fā)生一起突發(fā)性重大事故，要將此事故的發(fā)生過程、結(jié)果和處理情況反映給上級，用 行文。2021/8/2621四、請示 1、請示的概念 請示是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文。 2021/8/2622 2、請示的種類 請求指示的請示：請求上級機關(guān)幫助解決本單位本部門職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問題或困難。 請求

9、幫助的請示：下級機關(guān)在工作中遇到人力、物力、財力等方面難于解決的事項，用請示請求上級機關(guān)給予幫助、支持。 請求解答的請示：下級機關(guān)在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問題，或者碰到新問題和情況，請求上級機關(guān)予以明確的解釋和指示。2021/8/2623 請示的特點 （一）陳請性 （二）求復(fù)性 （三）超前性 （四）單一性2021/8/2624 請示的寫法 請示包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文和落款署名。 標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種 正文：原由+事項+結(jié)語 原由：請示事項和要求的理由及依據(jù) 事項：包括辦法、措施、主張、看法等。 結(jié)語：“以上請示，請批復(fù)”；“以上請示如無不妥之處，請批復(fù)”。2021/

10、8/2625 請示寫作要求 （一）一文一事 （二）單頭請示 （三）不用報告代請示 （四）不越級請示 （五）除領(lǐng)導(dǎo)者直接交辦的事項外，一般不直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人 （六）不抄送下級2021/8/2626請示與報告的比較 相同點：（一）行文方向一致 （二）標(biāo)題構(gòu)成相同（三）報送要求一樣 不同點： （一）行文目的不同 （二）性質(zhì)要求不同 （三）行文時限不同 （四）內(nèi)容含量不同2021/8/2627 閱讀下面的材料，替我校（長春理工大學(xué)）擬寫一份合適的公文，以解決“學(xué)生就餐難的問題”。 近年來，我校實行擴招政策，學(xué)生人數(shù)逐年增多，原有食堂不能滿足學(xué)生的就餐需要，每到打飯高峰，每個食堂都出現(xiàn)擁擠，等待時間過長等現(xiàn)象，廣大師生不能及時就